Giải pháp hoàn thiện quy trình gia công hàng mây mực xuất khẩu sang thị trường Mỹ cho xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì

Cơ cấu tổ chức quản lý của xí nghiệp

Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mà xí nghiệp đã từng bớc ổn định lại tổ chức bộ máy quản lí cho phù hợp với nhiệm vụ đã đề ra. Các phòng ban, phân xởng đều chịu sự quản lý trực tiếp của ban giám đốc và có tính độc lập tơng đối với nhau.

Đặc điểm về nguồn lực 1. Đặc điểm về lao động

Điều này là hoàn toàn hợp lí trong tình hình có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp may trong nớc và các doanh nghiệp may nnớc ngoài nhằm duy trì và mở rộng thị phÇn. Máy nóc trang thiết bị sản xuất nh ; máy cắt tự động, máy may, máy hấp sấy, là, khử trùng, chống nhăn, đều đ… ợc nhập khẩu từ Nhật Bản, Hàn Quốc, Mỹ, Đức với hệ thống công nghệ hiện đại. Ngoài ra, hệ thống văn phòng làm việc của bộ phận quản lý cũng đợc xây dựng khang trang đáp ứng tốt yêu cầu làm việc, Mặt khác, xí nghiệp cũng rất quan tâm đến đời sống của ngời lao dộng, xí nghiệp có hệ thống nhà ăn, trung tâm thể dục thể thao phục vụ nâng cao đời sống tinh thần của cán bộ công nhân… viên trong xí nghiệp, nhằm đảm bảo mục tiêu nâng cao năng suất, chất lợng và hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Tình hình hoạt động gia công xuất khẩu tại xí nghiệp

Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy tổng doanh thu của xí nghiệp tăng nhanh từ 20 triệu USD năm 2004 tới 25,6 triệu USD năm 2005 ( tăng 28% ), và chủ yếu là doanh thu xuất khẩu tăng, bên cạnh đó doanh thu bán nội địa cũng đã tăng lên, điều này cho thấy xí nghiệp làm ăn có lãi và đã bắt đầu chú trọng vào thị trờng trong nớc. Đây là thị trờng không chỉ hấp dẫn ngành may mặc của Việt Nam mà hầu hết các doanh nghiệp của các nớc khác trên thế giới đều có mong muốn trở thành bạn hàng vói Mỹ. Kết quả kinh doanh của xí nghiệp chủ yếu là từ các hợp đồng gia công , các hợp đồng sản xuất để xuất khẩu và hoạt động nhập khẩu nguyên phụ liệu phục vụ cho sản xuất.

Tỷ trọng kim ngạch xuất khẩu sang thị trờng Mỹ (triệu USD)

Mặc dù, gia công đơn thuần là hoạt động còn mang nhiều điểm hạn chế nhng cho tới nay nó vẫn chiếm một tỷ trọng lớn trong họat động kinh doanh của xí nghiệp.

So sánh tỷ lệ gia công đơn thuần và gia công mua nguyên liệu bán thành phẩm xuất sang thị trờng Mỹ ở xí nghiệp may xuất khẩu

Sự biến đông giữâ hai hình thức gia công tại xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì

• Thực trạng quy trình gia công xuất khẩu sang thị trờng Mỹ 1. Hoạt động nghiên cứu thị trờng và tìm đối tác
• Mục tiêu và phơng hớng của xí nghiệp trong thời gian tới
• Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình gia công hàng may mặc xuất khẩu sang thị trờng Mỹ
• Các biện pháp thúc đẩy hoạt động gia công hàng may mặc xuất khẩu sang thị trờng Mỹ

Trên tờ khai ghi cụ thể tên, mã số ngời xuất khẩu, tên , mã số ngời nhập khẩu, tên, mã số ngời uỷ thác, loại tên, mã số phơng tiện vận tải, ngày khởi hành, ngày đến, số vận đơn, cảng bốc dỡ, cảng dỡ hàng, giấy phép số, hải quan xuất khẩu, loại hình xuất khẩu, nớc xuất khẩu, nớc nhập khẩu, điều kiện giao hàng, số mặt hàng, phơng thức thanh toán, đồng tiền thanh toán, xuất xứ hàng hoá, lợng và đơn vị tính, các chứng từ kèm theo tờ khai gồm: Packing list ( Phiếu đóng gói ), Invoice, Chỉ lệnh, Định mức, Giấy chứng nhận nguồn gốc. Trong những năm qua để đẩy mạnh hoạt động gia công hàng may mặc xuất khẩu sang thị trờng Mỹ, xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì đã thông qua nhiều tổ chức tiến hành tìm hiểu những thông tin về thị trờng Mỹ nh : phòng thơng mại và công nghiệp Việt Nam ( VCCI ), Bộ thơng mại, Bộ công nghiệp, các khách hàng quen thuộc Từ đó, xí nghiệp đã có cái nhìn tổng quát về thị tr… ờng mỹ, tìm hiểu đ- ợc những yêu cầu đặc biệt với hàng may mặc vào thị trờng Mỹ nói chung và yêu cầu của từng đơn hàng nói riêng. Hiện nay, xí nghiệp phụ thuộc quá nhiều vào đối tác nớc ngoài về việc cung cấp nguyên vật liệu nên việc thực hiện hợp đồng nhều khi bị gián đoạn do việc giao nhận nguyên phụ liệu, thành phẩm gặp trục trặc không thống nhất giữâ hai bên khi ký kết hợp đồng ( chẳng hạn năm 2003 phải tạm ngừng gia công do lô hàng 10.000 sản phẩm xuất sang thị trờng Mỹ do hai bên không thống nhất đợc thời hạn giao nguyên phụ liệu.

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, tuỳ từng thời điểm cụ thể mà mục tiêu của xí nghiệp có thể thay đổi: Sự an toàn, thị trờng, lợi nhuận, quan hệ hay uy tín Tuy… nhiên, mục tiêu bao trùm lớn nhất mà xí nghiệp đặt ra là trở thành một nhà sản xuất hàng may mặc lớn có tiếng trong thị trờng trong và ngoài nớc với hoạt động sản xuất, xuất khẩu trực tiêp qua các kênh phân phối ra thị trờng quốc tế với thơng hiệu riêng của mình, đợc mọi ngời a chuộng. Trong những năm qua hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung cũng nh công tác thực hiện hợp đồng gia công hàng may mặc xuất khẩu sang thị trờng Mỹ nói riêng đã đạt đợc những kết quả đáng khích lệ, không chỉ đem lại lợi nhuận mà còn mang lại uy tín, tạo đợc nền tảng ban đầu rất quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của xí nghiệp, Tuy nhiên trong nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trờng, xí nghiệp cũng đã ý thức đợc những khó khăn, thử thách đang đặt ra với lĩnh vực mkinh doanh của mình. Hơn thế nữa, công tác nghiên cứu thị trờng sẽ trở thành tiền đề cho việc nâng cao hiệu quả và mức độ an toàn trong hoạt động kinh doanh nói chung, đóng vai trò lớn trong việc thành công hay thất bại của một doanh nghiệp, đặc biệt đói với mặt hàng may mặc do đặc điểm của nhóm hàng này là nhạy cảm, yêu cầu cao về sự phù hợp với các tiêu chuẩn xã hội, truyền thống văn hoá, xu hớng thời trang Đối với xí… nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì thì càng trở nên quan trong, vì xí nghiệp tham gia hoạt động xuất nhập khẩu và kinh doanh quốc tế, đặc biệt khi xí nghiệp muốn xâm nhập sâu hơn vào thị trờng Mỹ.

Trớc hết xí nghiệp phải chủ động đợc nguồn nguyên liệu, vì vậy trong thời gian tới xí nghiệp nên duy trì củng cố mối quan hệ với các nhà cung ứng nguyên vật liệu cũ đồng thời tìm kiếm các nhà cung ứng mới ở cả trong nớc và ngoài nớc.Tuy nhiên cần nâng cao tỷ lệ nguyên liệu nội địa, vì có nh thế xí nghiệp sẽ dễ dàng nhận đợc nguyên liệu khi cần thiết và tránh đợc rủi ro khi vận chuyển nguyên liệu từ nớc ngoài về.