Hoàn thiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Văn hóa

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC TRONG CễNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ THIẾT BỊ VĂN HểA

Công ty có cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị theo kiểu trực tuyến nên mức độ tập trung hóa của cơ cấu này rất cao, mọi quyền lực quản lý tập trung vào cơ quan cao nhất là hội đồng quản trị, cụng tỏc quản lý được phõn cấp rừ ràng, sự phối kết hợp giữa các phòng ban rất chặt chẽ, mô hình này gọn nhẹ năng động thích nghi với môi trường. - Phòng Kinh Doanh: Xây dựng kế hoạch kinh doanh định kỳ, xây dựng chiến lược trung và dài hạn cho cụng ty, theo dừi và thực hiện Kinh doanh; tham mưu cho giám đốc về công tác tiêu thụ sản phẩm, thực hiên kinh doanh, mua bán với khách hàng, lập hóa đơn bán hàng luân chuyển chứng từ xuất nhập kho, thực hiện việc giao bán hàng, đôn đốc thu tiền của khách hàng. Khác với các Doanh nghiệp sản xuất, Công ty Cổ Phần Vật Tư Thiết Bị Văn Hóa thuộc lĩnh vực kinh doanh mua bán xuất nhập khẩu các thiết bị văn hóa, đi kèm đó là các dịch vụ kỹ thuật, tư vấn, sửa chữa, thiết kế..nền nguồn nguyên vật liệu mà công ty sử dụng chủ yếu ở đây là hệ thống máy vi tính, máy Fax, máy in, máy photocopy..hiện đại.

Các ban quản lý dự án quốc gia đều coi cụng ty Cổ Phần Vật Tư Thiết Bị Văn Húa là một đơn vị cung ứng thiết bị có uy tín, nhiều tiềm năng và phong phú chủng loại để đáp ứng mọi loại dự án nh : Chơng trình kế hoạch hoá gia đình, dự án trang bị cơ sở vật chất cho các xã nghèo và khó khăn ở các vùng xa, vùng sâu, những dự án trang bị dùng chung cho các trờng trung học cơ sở trong cả nớc Nhiều … nhà thầu trong nớc và quốc tế ký hợp đồng với cụng ty Cổ Phần Vật Tư Thiết Bị Văn Húa làm thầu phụ cho phần hệ thống trang âm, hoặc ký hợp đồng mua bán thiết bị phục vụ các công trình mà họ đã trúng thầu. -Công ty Cổ phần Vật Thiết Bị Văn Hóa căn cứ vào kế hoạch kinh doanh của mình, xác định một cách tương đối cơ cấu, số lượng những kỹ năng trình độ chuyên môn cần có trong tương lai đồng thời tự xem xét đánh giá tình hình thực tế về cơ cấu, số lượng, chất lượng lao động hiện tại của đơn vị mình để xác định nhu cầu đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cho đơn vị. Nhận thức được vấn đề đó, trong thời gian vừa qua, Công ty luôn chú ý đến chất lượng tuyển dụng đầu vào, liờn tục kiểm tra, theo dừi, đỏnh giỏ nhõn sự trong quỏ trỡnh sử dụng, và thường xuyên thực hiện công tác đào tạo cán bộ, nhân viên, duy trì chủ trương cải cách phát triển nguồn nhân lực cho phù hợp với yêu cầu của Công ty.

Đây là một bộ phận có yêu cầu cao, đòi hỏi người cán bộ làm công việc này ngoài việc đào tạo qua trường lớp, tại Công ty còn phải mở những lớp đào tạo riêng để nâng cao trình độ học vấn chuyên môn kỹ thuật, có năng lực quản lý tổ chức kinh doanh giỏi, năng động sáng tạo và nhạy bén với thị trường…Việc đào tạo, sử dụng lao động hợp lý sẽ tạo điều kiện thúc đẩy tăng năng suất lao động. Khi nước ta đổi mới cơ chế kinh tế từ một nền kinh tế bao cấp, kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trường, người lao động đã dần quen với những khái niệm như Hợp đồng lao động hay Thoả ước lao động tập thể… Đối với Công ty Cổ phần vật tư thiết bị văn hóa, hợp đồng lao động là một phương tiện để tạo nên nguồn nhân lực cũng như bổ sung lao động phục vụ kịp thời nhiệm vụ sản xuất kinh doanh hiện tại cũng như mục tiêu phát triển lâu dài. Công ty chỉ cấp kinh phí đào tạo phát triển nguồn nhân lực và hỗ trợ kinh phí cho việc đào tạo cán bộ chủ chốt, cán bộ mũi nhọn ,cán bộ bậc cao và cán bộ được của đi học, còn lại các cán bộ nhân viên của phòng nào có nhu cầu thì các phòng đó tự dùng quỹ của mình để chi trả phí đào tạo cán bộ nhân viên nằm trong kế hoạch đào tạo của phòng mình.

Công ty sẽ không xảy ra tình trạng đào tạo một cách vội vàng tốn kém làm cho hiệu quả của công tác đào tạo và phát triển không được cao, công tác đào tạo và phát triển được lập kế hoạch trước cũng làm cho công tác quản lý kinh doanh có hiệu quả hơn do bố trí, sắp xếp được người đáp ứng tiến độ sản xuất kinh doanh thay thế cho những người tham gia đào tạo, làm cho người được cử đi đó tạo chủ động hơn trong công việc. Vì thế, trong quá trình phát triển Công ty Cổ phần Vật Tư Thiết Bị Văn Hóa không ngừng đưa ra và thực hiện các giải pháp nhằm đào tạo và phát triển nguồn lực con người theo hướng ngày càng phù hợp với bối cảnh kinh tế xã hội, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh hiện tại cũng như đảm bảo cho sự phát triển bền vững của Công ty trong cơ chế thị trường. Xuất phát từ những chương trình đào tạo đó Công ty Cổ phần Vật Tư Thiết Bị Văn Hóa có thể lựa chọn phương pháp đào tạo cho mình, mỗi phương pháp đào tạo và phát triển có điểm mạnh và điểm yếu của riêng nó cho nên Công ty cần áp dụng nhiều phương pháp khác nhau để đào tạo, không nên chỉ áp dụng một vài phương pháp nhất định.

Bởi vậy Công ty nên áp dụng nhiều phương pháp khác nhau, áp dụng nhiều phương pháp tạo cơ hội thuận lợi hơn cho người lao động được lựa chọn phương pháp mà họ cảm thấy phù hợp với họ và làm cho công tác đào tạo của Công ty được thường xuyên hơn ( do có một số phương pháp có thể tổ chức một cách dễ dàng, không tốn kém, không yêu cầu những điều kiện mà phải tổ chức quy mô lớn mới có), cũng nên mở rộng phương pháp đào tạo bởi vì nó còn là một điều kiện để giúp cán bộ đào tạo có kinh nghiêm hơn trong việc lựa chọn phương pháp phù hợp với mục đích và khả năng của Công ty, khi càng làm quen với nhiều phương pháp họ càng so sánh được ưu, nhược điểm của các phương pháp sao cho mang lại hiệu quả cao nhất cho phương pháp áp dụng. Việc tổ chức đánh giá định kỳ năng lực thực hiện công việc của cán bộ công nhân viên là rất cần thiết vì công tác khen thưởng và xử phạt nhiều khi không chính xác gây cho người lao động mất ý thức phấn đấu và học hỏi, chính vì vậy nhiều khi cán bộ tổ chức không nắm bắt được chính xác khả năng của cán bộ công nhân viên trong Công ty dẫn đến việc xác định cầu nhiều lúc sai lệch. Đánh giá khả năng thực hiện công việc của cán bộ công nhân viên bằng cách tổ chức các cuộc thi giữa cán bộ công nhân viên trong Công ty sẽ giúp cho cán bộ đào tạo phát triển phát hiện được các điểm mạnh, điểm yếu của cán bộ công nhân viên trong Công ty, từ đó tìm ra phương pháp làm cho người lao động phát huy được điểm mạnh và hạn chế được mặt yếu kém.

Để công tác này thực hiện tốt hơn thì cần có sự liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận chuyên trách về đào tạo của phòng tổ chức và đào tạo lao động với các phòng ban khác trong Công ty, cần tiến hành phân tích thị trường lao động kỹ lưỡng để tuyển dụng lao động và có biện pháp hợp lý để đào tạo họ, làm cho họ đáp ứng yêu cầu của công việc và phân tích nhân viên để thấy được mục tiêu và đối tượng cần phải được đào tạo. Tạo động lực cho người lao động chính là vũ khí rất lợi hại của các Công ty trong cạnh tranh khi mà các điều kiện khác là tương tự nhau hay do sự tăng trưởng và phát triển của Công ty, nâng cao hiệu quả kinh tế khó hoặc không thể thực hiện được khi các yếu tố đầu vào khác ( máy móc thiết bị, chi phí nguyên vật liệu…) gần như không thể hoàn thiện hơn được nữa hay nếu muốn thì phải bỏ ra một chi phí ban đầu quá lớn.