Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân sự tại Công ty Chứng khoán Thăng Long

Phân tích hệ thống thông tin quản lý 1. Các bớc xây dựng một hệ hệ thống thông tin

Với phơng pháp tin học hoá từng phần sẽ làm cho việc thiết kế các phân hệ quản lý có đợc tính đơn giản khi thục hiện bởi vì các công việc đợc phát triển t-. Còn đối với phơng pháp này điểm mạnh của nó là các chức năng quản lý đợc tin học hóa một cách trtiệt để, đảm bảo tính nhất quán trong toàn bộ hệ thống tránh đợc sự d thừa thông tin. - Hệ thống ra quyết định là một bộ phận đầu não của tổ chức các doanh nghiệp nơi ban hành các quyết định quản lý cũng nh là nơi thực hiện các công việc quản lý khác.

- Hợp thức hóa các thuộc tính : tức là mỗi thuộc tính có nhiệm vụ loại bỏ những thuộc tính không phải là định danh (thuộc tính định danh là thuộc tính dùng để xác định một cách duy nhất mỗi lần suất của thực thể ). + Là một trong những bớc đầu tiên của quá trình phân tích nhằm xác định phạm vi của hệ thống cần phân tích đồng thời tăng cờng cách tiếp cận logic. Tiến trình : mỗi tiến trình có chức năng biến đổi thông tin vào theo một cách nào đó nh tổ chức lại thông tin, bổ xung thông tin hoặc tạo thông tin.

Tác nhân bên ngoài: Là mộtờ ngời hoặc một nhóm ngời hoặc một tổ chức ở bên ngoài lĩnh vực nghiên cứu của hệ thống nhng có một số hình thức tiếp xúc với hệ thống.

Phân tích các luồng thông tin

Để có sự chính xác về việc quản lý cùng với những đầu ra (các báo cáo) hoàn chỉnh thì ta phải tiến hành chuẩn hoá dữ liệu trớc khi đi vào phân tích chi tiết hệ thống thông tin cần quản lý. Nhân viên Mã nhân viên Tên nhân viên Mã phòng ban Tên phòng ban Mã chức vụ Tên chức vụ Mã TĐCM Tên TĐCM Giíi tÝnh Ngày sinh Nơi sinh Quê quán. Lơng nhân viên Mã nhân viên Ngày vào làm Ngày xếp lơng Hợp đồng dài hạn Tình trạng.

Nhân viên Mã nhân viên Tên nhân viên Mã phòng ban Tên phòng ban Mã TĐCM Tên TĐCM Giíi tÝnh Ngày sinh Nơi sinh Quê quán. Hệ số lơng ( R ) Phòng ban cũ Chức vụ cũ Mã TĐCM Tên TĐCM. Ngày nghỉ có phép Ngày nghỉ kphép Tiền thởng Tiền phạt Tổng lơng. Số ngày làm thêm Bảo hiểm y tế Số ra quyết định Ngày ĐĐ công tác Chức vụ cũ. Phòng ban cũ Hệ số lơng Lơng cơ bản Phòng ban cũ. Tiền phạt Phụ cấp chức vụ Bảo hiểm y tế Làm thêm Tổng lơng. Chấm công Nviên Mã nhân viên Ngày công Ngày nghỉ kphép Ngày nghỉ có phép Lơng cơ bản Ngày ĐĐ công tác Số ra quyết định Phòng ban cũ Chức vụ cũ. Phòng ban Mã phòng ban Tên phòng ban Trình độ Cmôn Mã TĐCM Mã nhân viên Tên TĐCM. ĐĐ nhân viên Mã nhân viên Sô ra quyết định Ngày điều động Phòng ban cũ Chức vụ cũ Lơng cũ. Chấm công Nviên Mã nhân viên Ngày công Ngày nghỉ kphép Ngày nghỉ có phép Hệ số lơng. Lơng cơ bản Lơng nhân viên Mã nhân viên Tiền thởng Tiền phạt Phụ cấp chức vụ Bảo hiểm y tế Làm thêm Tổng lơng. • Mục tiêu của hệ thống quản lý. Hệ thống quản lý cho phép quản lý và theo dõi tình hình cán bộ công nhân viên làm việc tại công ty và theo dõi mức thu nhập bình quân của CBCNV với các chức năng cơ bản sau:. 2) Quản lý và tính toán các khoản về lơng cơ bản, khen th- ởng, phạt. 3) Cung cấp các biểu mẫu và thống kê theo yêu cầu. Từ đó thông tin cho ban lãnh đạo và các phòng ban liên quan biết đến, để phục vụ cho việc chỉ đạo và điều hành của Công ty.

Giám đốc, trởng phòng tổ chức yêu cầu điều chỉnh thông tin về ngày công mức thởng phạt.

Thiết kế vật lý ngoài 1. Thiết kế vào / ra

Một số trờng đợc đặt các giá trị ghi nhớ những thông tin giúp cho con ngời sử dụng không phải nhớ nhiều.

Triển khai hệ thống

Trong giai đoạn thiết kế lô gíc, cơ sở dữ liệu chứa tất cả những dữ liệu chính nhng không có dữ liệu d thừa, để tạo ra các thông tin đầu ra của hệ thống. Kiểu dữ liệu này cũng đợc sử dụng thờng xuyên nhất, nó có dùng để lu thông tin về tên, địa chỉ, quê quán Nó có giới… hạn là 255 ký tự. Để tìm kiếm dữ liệu ta có thể mở tập tin CSDL ra rồi nhập hoặc tìm kiếm trực tiếp, làm nh thế công việc trên không đảm bảo trực quan và không thể áp dụng các câu lệnh đặc biệt, các phép toán phức tạp theo yêu cầu đặt ra nh muốn nhập theo bảng.

Form nhân viên dới đây là cho phép thêm nhân viên sửa các thông tin cần thiết cho phù hợp với tệp hồ sơ lu trữ. Với form danh mục chức vụ thì ngời quản lý hệ thống chỉ có thể biêt đợc nhân viên nào sẽ có chức vụ tơng ứng. Do đó việc thiết kế form chức vụ nhân viên sẽ giúp cho ngời sử dụng they đợc nhân viên nào thì có chức vụ tơng ứng.

Với form trình độ nhân viên sẽ làm cho ngời quản lý biết chi tiết về trình độ chuyên môn của từng ngời trong Công ty. Sau khi đó theo dừi ngày cụng của nhõn viờn một cỏch chớnh xỏc thụng qua form chấm công, thì form tính lơng là nơi quyết định tiền lơng của nhân viên qua từng tháng. Các báo cáo về danh sách nhân viên và bảng lơng đợc thiết kế ding để in ra danh sách nhân viên và bảng lơng khi có yêu cầu của phòng nhân sự hay cấp trên.