Kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Thép Việt Nam

MỤC LỤC

Khái niệm và tài khoản sử dụng

Chi phí tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp như chi phí lãi tiền vay và những chi phí liên quan đến hoạt động cho các bên khác sử dụng tài sản sinh ra lợi tức , tiền bản quyền ….những chi phí này phát sinh dưới dạng tiền và các khoản tương đương tiền. Bên nợ : tập hợp toàn bộ các khoản chi phí thuộc hoạt động đầu tư tài chính thực tế phát sinh trong kỳ (kể cả các khoản lỗ thuộc hoạt động đầu tư tài chính và trích lập dự phòng giảm giá đầu tư tài chính).

Nội dung chi phí tài chính

Bên có : kết chuyển toàn bộ chi phí hoạt động đầu tư tài chính vào các tài khoản xác định kết quả kinh doanh. Cuố kỳ , tài khoản 635 không có số dư và được mở chi tiết theo từng hoạt động đầu tư tài chính tùy theo yêu cầu cung cấp thông tin cho quản lý.

Trình tự hạch toán

- Số vốn không thu hồi được do liên doanh làm ăn thua lỗ được coi là khoản thiệt hại và tính vào chi phí hoạt động tài chính. - Tập hợp chi phí thuộc hoạt động đầu tư tài chính (chi phí liên doanh , chi phí đầu tư chứng khoán ngắn hạn ,dài hạn ; chi phí đầu tư vào công ty liên doanh đồng kiểm soát ; chiết khấu thanh toán ;….).

Khái niệm và tài khoản sử dụng

Tài khoản này trong kỳ luôn phản ánh số phát sinh bên nợ , cuối kỳ được kết chuyển sang tài khoản 911 – xác định kết quả kinh doanh và không có số dư. Chi phí thanh lý nhượng bán tài sản cố định và giá trị còn lại của tài sản cố định thanh lý nhượng bán.

Trình tự hạch toán

Các khoản chi phí do kế toán bị nhầm , hoặc bỏ sót khi ghi sổ kế toán Các khoản chi phí khác. - Kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ váo tài khoản 911- xác định kết quả kinh doanh.

Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp : .1 Khái niệm và tài khoản sử dụng

    Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số hàng hóa , dịch vụ , sản phẩm tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp ( giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một cụng ty , tổng cụng ty ….) Ngoài ra , tài khoản này cũn dung để theo dừi một số nội dung được coi là tiêu thụ nội bộ khác như sử dụng sản phẩm hàng hóa , dịch vụ trả lương , thưởng…cho người lao động. Các khoản thu nhập khác được phản ánh vào tài khoản này gồm thu nhập từ nhượng bán , thanh lý tài sản cố định ; thu dược phạt ; chênh lệch giữa giá trị vốn góp lớn hơn giá trị còn lại của tài sản góp vốn ; thu hồi nọ khó đòi ; thu nợ vô chủ ; thu nhập quà biếu , quà tặng ….Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết theo từng khoản thu nhập theo yêu cầu quản lý.

    Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh : 1 Khái niệm và tài khoản sử dụng

    Nợ TK 3331 : thuế GTGT trả lại cho khách hàng tương ứng với số giảm gía hàng bán. • Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp , chi phí hoạt động tài chính và chi phí khác. - Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm hàng hóa dịch vu đã tiêu thụ trong kỳ : chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp , chi phí tài chính và chi phí khác phát sinh trong kỳ.

    THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ , DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TỔNG

    Lịch sử hình thành và phát triển của tổng công ty thép việt Nam

      Mục tiêu của ngành Thép đến năm 2010, sản xuất phôi thép tăng bình quân 15%/năm; sản xuất thép cán tăng bình quân 10%/năm.Theo quy hoạch được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt, trong giai đoạn 2001-2005 Tổng công ty thực hiện công tác nghiên cứu chuẩn bị, đầu tư chiều sâu các cơ sở hiện có của Công ty Gang thép Thái Nguyên, Công ty Thép Miền Nam, Công ty Thép Đà Nẵng và đầu tư mới khoảng 11 dự án lớn, trong đó mục tiêu tập trung đầu tư sản xuất phôi thép và thép dẹt. Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh kim khí Hải Phòng; Công ty cổ phần Lưới Thép Sài Gòn; Công ty cổ phần vận tải gang thép Thái Nguyên; Công ty cổ phần Thép Thăng Long; Công ty cổ phần vật liệu chịu lửa Thái Nguyên; Công ty cổ phần Phương Nam; Công ty cổ phần sửa chữa ôtô gang thép; Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Miền Nam; Công ty cổ phần Lưới Thép Bình Tây; Công ty cổ phần kim khí Bắc Thái và Công ty cổ phần Kim khí Hải Phòng. Tham gia đảm bảo cung cấp đủ thép xây dựng cho nền kinh tế và từng bước xuất khẩu sang một số nước trong khu vực (trước năm 1995 nền kinh tế Việt Nam chủ yếu nhập khẩu thép xây dựng do Tổng công ty Kim khí làm đầu mối); các thương hiệu TISCO (Công ty Gang thép Thái Nguyên), Thép chữ V (Công ty Thép Miền Nam), Thép “MT”, Thép “DN” đạt tiêu chuẩn chất lượng theo ISO 9001:2000, được người tiêu dùng tín nhiệm và được tặng Huy chương Vàng, các giải Vàng tại các hội chợ triển lãm hàng Việt Nam chất lượng cao.

      Cơ cấu tổ chức quản lý , điều hành và tổ chức kinh doanh của tổng công ty

      Tổ chức và hoạt động theo Điều lệ được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt tại Quyết định số 91/2007/QĐ-TTg ngày 21/6/2007 và các văn bản pháp quy hướng dẫn, chỉ đạo thực hiện của Bộ Công thương, các Bộ ngành chức năng nhà nước. Công ty mẹ - Tổng Công ty ban hành các Quy chế quản lý, vận hành trong từng lĩnh vực để triển khai các mặt hoạt động trong toàn Tổng Công ty. Người đại diện Tổng Công ty tại các Công ty này, thực hiện trách nhiệm theo “Quy chế thực hiện quyền và nghĩa vụ của Công ty mẹ - Tổng Công ty Thép Việt nam tại các Công ty con, Công ty liên kết”.

      Tổ chức công tác kế toán tại tổng công ty : 1. Chế độ kế toán áp dụng tại tổng công ty

         Theo dừi việc thanh toỏn cho cỏc nhà cung cấp về khoản vật tư , thiết bị , công cụ….mà công ty đã nhận nhưng chưa thanh toán tiền hàng. Sử dụng chứng từ ghi sổ (do kế toán lập trên cơ sở chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại , cùng nội dung kinh tế ). Hiện nay công ty sử dụng 3 mẫu báo cáo tài chính do Nhà Nước quy định : bảng cân đối kế toán mẫu số B01-DN , bảng kết quả hoạt động kinh doanh mẫu số.

        Kế toán chi phí

          Hằng ngày khi có chi phí phát sinh , căn cứ vào các chứng từ (hóa đơn tiền điện sử dụng cho văn phòng , hóa đơn mua dịch vụ , bảng phân bổ khấu hao) ghi nhận chi phí quản lý doanh nghiệp vào sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp .Cuối kỳ , kế toán tổng hợp các chi phí theo từng khoản mục và kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh. Đối với khoản đầu tư vào công ty cổ phần niêm yết trên thị trường chứng khoán , viếc ghi sổ của nhà đầu tư được căn cứ vào số tiền thực trả khi mua cổ phiếu bao gồm cả chi phí liên quan trực tiếp đến việc mua cổ phiếu và thông báo chính thức của trung tâm giao dịch chứng khoán về việc cổ phiếu của công ty niêm yết đã thuộc phần sở hữu của nhà đầu tư. Nhà đầu tư chỉ được ghi nhận khoản lợi nhuận được chi từ công ty liên kết khi nhận được thông báo chính thức của hội đồng quản trị của công ty liên kết về số cổ tức được hưởng hoặc số lợi nhuận được chia trong kỳ theo nguyên tắc dồn tích.

          Bảng kê nhập xuất tồn  Sổ nhật ký
          Bảng kê nhập xuất tồn Sổ nhật ký

          Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ : .1 Kế toán doanh thu

            Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ được thực hiện như quy định đối với doanh thu bán hàng nghĩa là chỉ phản ánh vào doanh thu nội bộ số doanh thu của khối lượng sản phẩm , hàng hóa ,dịch vụ của các đơn vị thành viên cung cấp cho lẫn nhau. Đối với các khoản thu nhập từ hoạt động mua bán chứng khoán , doanh thu được ghi nhận từ số chênh lệch giữa giá bán lớn hơn giá mua , số lãi về trái phiếu , tín phiếu hoặc cổ phiếu (không phản ánh số tiền thu được từ việc bán chứng khoán). Đối với tiền lãi đầu tư nhận được từ khoản đầu tư cổ phiếu , trái phiếu thì chỉ có phần tiền lãi của các kỳ mà doanh nghiệp mua lại khoản đầu tư này mới được ghi nhận là doanh thu phát sinh trong kỳ ; còn khoản lãi đầu tu nhận được từ các khoản đầu tư dồn tích trước khi doanh nghiệp mua lại khoản đầu tư đó thì ghi giảm giá trị khoản đầu tư trái phiếu , cổ phiếu đó.

            Hình thức thu tiền : định kỳ các đại lý hay cửa hàng tiến hành lập báo cáo lên  phòng kế toán , đây là căn cứ thực tế để tính hàng thực bán , hàng tồn kho và ghi  nhận doanh thu
            Hình thức thu tiền : định kỳ các đại lý hay cửa hàng tiến hành lập báo cáo lên phòng kế toán , đây là căn cứ thực tế để tính hàng thực bán , hàng tồn kho và ghi nhận doanh thu

            Kế toán xác định kết quả kinh doanh : Tài khoản 911 được mở chi tiết như sau

            Đặc điểm : hàng bán bị trả lại của công ty trong năm 2008 không có số phát sinh. Đặc điểm : khoản giảm giá hàng bán của công ty trong năm 2008 không có số phát sinh.

            NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét

            Kiến nghị

            Bộ phận kế toán cần tăng cường việc kiểm tra , kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh ở đơn vị để có những thông tin cần thiết có liên quan và cập nhật kịp thời các dữ liệu. Công ty cần có chiến lược kinh doanh hợp lý , chuẩn bị khâu dự trữ hàng để có nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm kịp thời đáp ứng nhu cầu thị trường. Để đánh giá chính xác thời gian đến cơ quan của công nhân viên thiết nghĩ công ty nên trang bị thêm máy quét thẻ nhân viên , có chính sách khen thưởng hợp lý.