Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty giày Thụy Khuê
MỤC LỤC
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Yêu cầu
- Cung cấp thông tin trung thực, khách quan.Thông tin kế toán cung cấp phải phản ánh đúng tình hình thực tế cả mặt mạnh và mặt yếu của doanh nghiệp. - Phải cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời và phải phản ánh ngay khi nghiệp vụ về chi phí sản xuất phát sinh.
Nhiệm vụ
- Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho lãnh đạo doanh nghiệp và phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm để đề ra biện pháp thích hợp nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Làm tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm giúp cho nhà nớc có cái nhìn tổng thể, toàn diện đối với sự phát triển của nền kinh tế, từ đó đa ra đờng lối, chính sách phù hợp để phát triển các doanh nghiệp thực sự làm ăn có lãi và hạn chế sự thua lỗ của các doanh nghiệp làm ăn khó khăn, đảm bảo cho nền kinh tế phát triển không ngừng.
Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Làm tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp nhận thức đúng đắn thực trạng quá trình sản xuất, quản lý, cung cấp các thông tin cần thiết, kịp thời cho bộ máy lãnh đạo để có chiến l- ợc, sách lợc, các biện pháp phù hợp nhằm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Tài khoản 631 không có số d vì giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ kết chuyển hết vào bên nợ tài khoản 154, kể cả các chi phí liên quan đến các phân xởng, bộ phận sản xuất kinh doanh phụ hoạt động tự chế hay thuê ngoài gia công, tài khoản 631 cũng đợc hạch toán chi tiết theo từng nơi phát sinh chi phí.
Đánh giá sản phẩm làm dở
Trong doanh nghiệp sản xuất, sản phẩm làm dở cuối kỳ là những sản phẩm còn trong quá trình sản xuất chế tạo, đang nằm trên dây chuyền quy trình công nghệ sản xuất, cha đến kỳ thu hoạch, cha hoàn thành cha bàn giao. Theo phơng pháp này sản phẩm làm dở cuối kỳ chỉ tính toán phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, còn chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính cả cho sản phẩm. Trớc hết, kế toán phải căn cứ khối lợng sản phẩm làm dở và mức độ chế biến của chúng để quy ra thành khối lợng sản phẩm tơng đơng, sau đó lần lợt tính toán từng khoản mục chi phí theo sản phẩm làm dở.
Phơng pháp này cho ta u điểm đó là có độ chính xác cao nhng tính toán nhiều, thích hợp cho các doanh nghiệp có tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không lớn lắm, khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ nhiều và biến động lớn so với đầu kỳ.
Đối tợng và phơng pháp tính giá thành 1.Đối tợng tính giá thành sản phẩm
Kỳ tính giá thành
Cuối mỗi tháng sau khi hoàn thành công việc ghi sổ , kiểm tra và đối chiếu, bộ phận tính giá thành căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong tháng cho từng đối tợng tính toán giá thành và giá thành đơn vị thực tế cho từng sản phẩm đã hoàn thành nhập kho hoặc giao cho ngời mua trong tháng. Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt theo từng đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm hàng loạt chỉ hoàn thành khi kết thúc chu kỳ sản xuất của sản phẩm hoặc loại sản phẩm đó thì kỳ tính giá thành thích hợp là thời điểm mà sản phẩm hoặc loại sản phẩm đó đã hoàn thành. Hàng tháng vẫn tiến hành tập hợp chi phí theo đối tợng có liên quan, khi nhận đợc chứng từ xác minh sản phẩm hoặc loại sản phẩm đã hoàn thành( phiếu nhập kho thành phẩm ở dạng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp theo đối tợng liên quan trong tháng từ khi bắt đầu sản xuất đến khi kết thúc sản xuất sản xuất. để tính giá thành và giá thành đơn vị cho đối tợng đó bằng phơng pháp tính giá thành thích hợp).
Do đó, chỉ khi chu kỳ sản xuất sản phẩm thực sự đã kết thúc thì tác dụng phản ánh và giám đốc của kế toán đối với tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất mới thực sự đợc phát huy.
Các phơng pháp tính giá thành 1.Phơng pháp tính giá thành giản đơn
Thích hợp với những sản phẩm có quy trình công nghệ phức tạp kiểu chế biến liên tục sản phẩm phải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tiếp theo một quy trình nhất định, tổ chức sản xuất nhiều và ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là quy trình công nghệ sản xuất từng giai đoạn, và đối tợng giá thành là thành phẩm hoặc nửa thành phẩm. Đây là phơng pháp thích hợp cho sản phẩm có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục và song song tổ chức sản xuất đơn chiếc, hàng loạt nhỏ hoặc hàng loạt vừa theo đơn đặt hàng. Khi một đơn đặt hàng hoặc hàng loạt hàng mới đa vào sản xuất kế toán phải mở ngay cho mỗi đơn đặt hàng hoặc hàng loạt hàng đó một bảng tính giá thành, cuối mỗi tháng căn cứ chi phí sản xuất đã tập hợp ở từng phân x- ởng, đội sản xuất theo từng đơn đặt hàng hoặc hàng loạt hàng trong sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất để ghi sang các bảng tính giá thành có liên quan khi nhận đợc chứng từ xác nhận đơn đặt hàng hoặc hàng loạt hàng đã đ- ợc sản xuất hoàn thành (phiếu nhập kho, phiếu giao nhận sản phẩm.v.v..) kế toán ghi tiếp chi phí sản xuất trong tháng của đơn đặt hàng hoặc hàng loạt hàng còn đang sản xuất dở dang thì chi phí đã ghi trong các bảng tính giá.
Đặc điểm của phơng pháp này là thực hiện đợc sự kiểm tra kịp thời tình hình và kết quả thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật, phát hiện kịp thời, chuẩn xác những khoản chi phí vợt định mức ngay từ trớc và trong khi xảy ra, đề ra các biện pháp khắc phục phấn đấu hạ thấp giá thành.
Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức công tác kế toán tại công ty giầy thụy khuê
Bắt đầu từ ngày 1/4/1998, Công ty đợc công nhận có 3 Xí nghiệp thành viên trực thuộc đó là các Xí nghiệp giầy xuất khẩu số 1, 2, 3 và một trung tâm thơng mại chuyển giao công nghệ Xí nghiệp giầy xuất khẩu số 1, và 3 là hai Xí nghiệp sản xuất giầy xuất khẩu các loại liên doanh Đài Loan. + Phòng Tài vụ: chịu trách nhiệm về quản lý tài chính, hạch toán kế toán trong Công ty ( đợc trình bày cụ thể thì ở phần sau), chấp hành và kiểm tra việc chấp hành các chế độ chính sách của Nhà nớc cũng nh của Công ty, tham gia đề xuất với ban giám đốc Công ty biện pháp tăng cờng sản xuất kinh doanh với quyền hạn và trách nhiệm của mình. Các phòng ban chịu sự chỉ đạo của tổng giám đốc để đáp ứng nhu cầu của sản xuất, một mặt góp ý kiến đề xuất nâng cao hiệu quả công việc, việc tổ chức bộ máy quản lý tập chung thống nhất từ trên xuống tạo khả năng chuyên môn hoá và đẩy mạnh mối quan hệ giữ các bộ phận là yếu tố tạo nên sự thành công, phát triển của công ty ( xem sơ đồ).
- Hình thức tổ chức bộ máy kế toán: xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty, để phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức tập hợp, đứng đầu là kế toán trởng; Phòng Tài vụ chịu sự chỉ đạo chung của Tổng giám đốc.
Tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
Để hạ thấp giá thành sản phẩm việc đầu tiên phải quản lý chi phí sản xuất thật tốt, giảm ở mức thấp thông qua việc xây dựng kế hoạch sản xuất, Công ty đã xây dựng định mức nguyên vật liệu cho từng loại giầy, lập kế hoạch chi phí sản xuất và kế hoạch giá thành, phát huy sáng kiến, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu của công nhân sản xuất. * Tài khoản để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621, tài khoản này đợc mở chi tiết theo mỗi Xí nghiệp thành viờn là cỏc Xớ nghiệp lại theo dừi chi tiết theo từng đơn đặt hàng. Bên cạch việc ghi rõ sổ kế toán, tại phòng kế toán Công ty còn sử dụng máy vi tính trong việc nhập số liệu chứng từ nhập xuất tồn trên máy, cuối mỗi tháng máy tính sẽ tính giá vật liệu xuất kho theo phơng pháp đơn giá.
Cuối tháng, căn cứ vào kết quả tính giá nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất, kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng xí nghiệp thành viên, từng đơn đặt hàng và lập bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dông cô.