MỤC LỤC
Khác với hình thức mua bán bình thờng khác chỉ có bên mua, bên bán thơng lợng riêng với nhau, hình thức đấu thầu cạnh tranh mở ra công khai cho nhiều nhà kinh doanh cạnh tranh với nhau dới các dạng khác nhau. - Nhà thầu nớc ngoài khi tham dự đấu thầu tại Việt Nam hoặc phải liên doanh với nhà thầu Việt Nam, hoặc phải cam kết sử dụng thầu phụ Việt Nam, nhng phải nêu rõ sự phân chia giữa các bên về phạm vi công việc, khối lợng và.
- Khả năng về máy móc thiết bị: nếu doanh nghiệp tự chủ về máy móc, thiết bị, cung cấp đầy đủ yêu cầu của chủ công trình đấu thầu thì sẽ tạo lợi thế rất lớn trớc chủ đầu t theo tiêu chuẩn chấm thầu thì khả năng thiết bị của đơn vị tham gia dự thầu có thể đạt tối đa 15 điểm/100. Vì vậy một doanh nghiệp trên cơ sở của nhân tố nội bộ, và dựa vào nhân tố khách quan bên ngoài tìm ra cho doanh nghiệp một chiến lợc phù hợp để tăng lợi thế trong đấu thầu, giúp doanh nghiệp giành thắng lợi.
Ngoài ra chủ đầu t còn cần phải lập kế hoạch về nhiều nhân tố khác nữa để từ kế hoạch đó chúng ta thực hiện công tác đấu thầu đạt hiệu quả cao.
Dựa vào kết quả đánh giá chi tiết và căn cứ vào thang điểm đã lập bên mời thầu sẽ có đánh giá tổng hợp và cho điểm các hồ sơ dự thầu từ đó xếp hạng nhà thầu để có căn cứ trình ngời có thẩm quyền quyết định đầy đủ và phê duyệt nhà thÇu tróng thÇu. + Tiêu chuẩn kỹ thuật + Tiêu chuẩn kinh nghiệm + Tiêu chuẩn tiến độ thi công + Tiêu chuẩn tài chính.
Sau khi đã thống nhất về thời gian, địa điểm, hai bên sẽ tiến hành thơng thảo, hoàn thiện hợp đồng và tiến tới ký kết hợp đồng chính thức.
- Th trả lời đã nhận đợc th mời thầu: sau khi nhận đợc thông báo mời thầu và tài liệu đấu thầu thì nhà thầu phải đệ trình cho phía mời thầu một lá th ngắn gọn, rừ ràng thụng bỏo cho chủ đầu t là cụng ty đó nhận đợc th mời thầu. Việc mở thầu đợc thực hiện công khai với sự có mặt của bên mời thầu, đại diện của cơ quan quản lý cấp trên các nhà thầu hoặc đại diện đợc uỷ quyền của nhà thầu và các hãng thông tấn báo chí địa phơng.
Tổ chức bộ máy quản lý là vấn đề thờng xuyên trong mỗi cơ quan đặc biệt là các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh cơ cấu tổ chức là hết sức quan trọng đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần đa ra đợc cơ cấu hợp lý phù hợp với. * Trách nhiệm: Thờng xuyên báo cáo công tác thuộc phần việc đợc giao phụ trách với giám đốc và chịu trách về mọi mặt quyết định của mình trong lĩnh vực nhiệm vụ đợc giao để đạt đợc mục tiêu sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả.
Bên cạnh những quyền hạn đợc giao phó, giám đốc và thờng xuyên báo cáo với giám đốc phân công công tác đợc giao. Có quyền hạn quyết định những công việc trong phạm vi đợc giao và chịu trách nhiệm trớc cấp trên trong lĩnh vực mình phụ trách (Xem phụ lục).
Bên cạnh đó công ty cũng luôn khuyến khích thu hút đội ngũ cán bộ trẻ có tay nghề và tiếp thu trình độ khoa học công nghệ hiện đại, từng bớc trẻ hoá đội ngũ cán bộ và lao động. Thực hiện đầy đủ, công khai, đồng bộ, công bằng chính sách tiền lơng tiền thởng, bảo hệ lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
Đầu t mua sắm và trang bị đầy đủ, đồng bộ dụng cụ bảo hộ lao động, tổ chức học tập và hớng dẫn sử dụng công tác an toàn lao động. So với yêu cầu thực tế máy móc thiết bị của Công ty đảm bảo đợc yêu cầu thi công trên các công trờng đối với địa bàn xa cách nhau, chủng loại máy móc thiết bị của Công ty tơng đối đầy đủ, số lợng lớn, phân bổ nhiều nơi, thiết bị máy móc của Công ty chủ yếu là loại có công nghệ hiện đại, còn mới.
Công ty mua sắm thời gian qua đã đợc phát huy tối đa công suất và đáp ứng đợc yêu cầu kỹ thuật các công trình đòi hỏi.
Nói cách khác tài chính doanh nghiệp là những quan hệ huy động phân phối, dử dụng và quản lý vốn trong quá trình kinh doanh khi phân tích tình hình tài chính giúp cho những ngời ra quyết định lựa chọn phơng án kinh doanh tối u và đánh giá. Chứng tỏ công ty đang chú trọng đầu t đổi mới thiết bị thi công và chi phí xây dựng cơ bản dở dang tăng chứng tỏ công ty đang có nhiều công trình thi công dở dang, điều đó sẽ tạo nhiều công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Nếu công ty không đảm bảo khả năng thanh toán thì rất dễ gặp rủi ro.
Trởng phòng kế hoạch kinh doanh phối hợp với trởng phòng kỹ thuật thi công xem xét kiểm kê các tài liệu trên, đặc biệt, chú ý của bản vẽ, các tiêu chuẩn để đảm bảo mọi yờu cầu đều đợc thể hiện rừ ràng đầy đủ, đồng thời th-. Đối với những phát sinh do điều kiện khách quan đa lại, trởng phòng kỹ thuật thi công, đội trởng công trình phải thông báo cho phóng kế hoạch kinh doanh bằng văn bản và thống nhất vơí khách hàng hoặc đại diện khách hàng về nội dung các công việc phát sinh.
Phòng kế hoạch kinh doanh phối hợp với phòng kế kỹ thuật thi công để xem xét, tính toán khối lợng phát sinh và thông báo kèm theo các tài liệu hớng dẫn mới đã đợc giám đốc phê duyệt tới các bộ phận liên quan để thực hiện. Trởng phòng kế hoạch kinh doanh hoặc trởng phòng ký thuật thi công phải lập kiến nghị bằn văn bản nờu rừ những điểm khụng đỏp ứng đợc và đề nghị hỗ trợ gửi cho Tỏng công ty.
Trên đây chỉ là danh sách một số công trình mà Công ty cầu 14 trúng thầu và thi công với giá trị từ 10 tỷ đồng trở lên điều đó cho thấy khả năng cảu Công ty trong tham gia đấu thầu là không nhỏ không những Công ty chỉ thắng thầu khi tham gia đấu thầu mà còn có khả năng thắng gói thầu có giá trị lớn. - Bằng những định hớng, giải pháp đúng đắn, kịp thời với quyết tâm cao, nhiều công trình hàng mục công trình có quy mô lớn, công nghệ hiện đại phơng thức quản lý trên đã đợc hoàn thành và đa vào hoạt dụng.
Để tạo cho các doanh nghiệp nhanh chóng tìm đợc các công trình, đối tác kinh doanh, mở rộng và tiếp cận thị trờng các phơng tiện thông tin đại chúng sẽ đăng tải giới thiệu các dự án đầu t gần. Mặt khác nhờ có bộ phận này, Công ty sẽ hoạt động có trọng điểm vì luôn xác định đợc lĩnh vực sở trờng của mình tránh phát triển thiếu định hớng ảnh h- ởng trực tiếp tới quá trình sản xuất kinh doanh.
Việc thực hiện phơng pháp này ở Công ty hoàn toàn có thể thực hiện đợc nhng thờng gặp khó khăn trong việc khấu trừ VAT đầu vào vì nguyên vật liệu Công ty mua có thể không có các loại hoá đơn giá trị gia tăng phù hợp để đợc khấu trừ, nhất là khi mua nguyên vật liệu của nhân dân. - Cử các cán bộ có kinh nghiệm, trình độ đi khảo sát địa bàn, chân công trình để xem xét lại các thông tin mà bên mời thầu đã cung cấp, nhất là xem lại bản vẽ kỹ thuật đã hợp lý chính xác cha so với mặt bằng cụ thể ở công trình, xem xét lại giá cả và điều kiện cung cấp nguyên vật liệu,.
Để thực hiện tốt biện pháp này thì đội xe máy thi công cần phải nắm rõ tình trạng máy móc thiết bị, nắm rõ các yêu cầu về từng loại máy móc, thiết bị để có sự bố trí hợp lý cả về thời gian và chi phí. Tóm lại, việc thực hiện những biện pháp trên sẽ giúp cho công ty khi tiến hành xây dựng, lắp đặt một công trình sẽ có thời gian hoàn thành sớm nhất, nh- ng chất lợng vẫn đảm bảo theo yêu cầu của chủ đầu t.
- Cỏc cỏn bộ lập tiến độ thi cụng phải nắm rừ những kiến thức cơ bản về lập tiến độ thi công nh sơ đồ gant, sơ đồ pert và nhất là có kiến thức về phần mềm microsoft project. - Các cán bộ ở phòng vật t, đội xe máy thi công cũng phải đợc trang bị tối thiểu những kiến thức về cung cầu, giá cả các lý thuyết dự trữ và sơ đồ bố trí công việc cho máy móc, thiết bị.
Khối lợng công tác xây lắp của từng hạng mục do bên mời thầu cung cấp căn cứ vào kết quả bóc tách tiên lợng từ các bản vẽ thiết kế kỹ thuật hay bản vẽ thiết kế thi công. Ngoài ra nhà thầu còn phải tính thêm hệ số trợt giá và chi phí rủi ro trong giá dự thầu chính thức.