Hoàn thiện công tác kế toán trong Công ty TNHH thương mại - dược phẩm Phát Lộc

Tình hình tài chính và kết quả hoạt động của Công ty

Sự giảm sút về mặt tài sản dài hạn này có thể do doanh nghiệp không đầu tư vào tài sản cố định, khấu hao tài sản cố định tăng lên hoặc có thể do sự cố bất thường nào đó mà doanh nghiệp giảm đi một lượng tài sản dài hạn khá lớn trong vòng 2 năm. Đây là một dấu hiệu đáng mừng đối với công ty, công ty không phải phải lo lắng về các khoản nợ ngắn hạn cũng như dài hạn, nhưng đây cũng không phải là điều tốt do công ty đã không biết chiếm dụng vốn của các doanh nghiệp.

Đặc điểm kế toán tại Công ty TNHH thương mại – dược phẩm Phát Lộc

+ Khả năng thanh toán ngắn hạn (TS ngắn hạn/Nợ ngắn hạn): là chỉ số cho biết với tổng giá trị thuần của tài sản lưu động và đầu tư tài chính ngắn hạn Công ty có thể đảm bảo khả năng thanh toán nợ ngắn hạn hay không. Kế toán trưởng có trách nhiệm phổ biến chủ trương và chỉ đạo thực hiện các chủ trương về chuyên môn, ký duyệt các tài liệu kế toán, có quyền yêu cầu các bộ phận chức năng khác trong bộ máy quản lý ở đơn vị cùng phối hợp. Khi nhập hàng về kế toán hàng tồn kho cú nhiệm vụ theo dừi số lượng hàng nhập, đơn giỏ, số lượng hàng tồn kho, phương pháp xuất nhập hàng tồn kho, xử lý các chứng từ mua hàng ghi chép vào sổ chi tiết, sau đó lập kế hoạch bán hàng, đồng thời với việc bán hàng là theo dừi doanh thu, giỏ vốn, cỏc khoản chi phớ cú liờn quan tới việc bán hàng như chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí tài chính.

Doanh nghiệp là công ty có quy mô không lớn, hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại nên để phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của mình, Công ty đã áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ..Những quy định khác về kế toán không được quy định trong quyết định số 48 thì được thực hiện theo Luật kế toán và nghị định số 129/2004. Tại công ty, tất cả chứng từ phải có đầy đủ chữ ký của người lập, duyệt, những người có liên quan cũng như những yếu tố khác theo quy định của Bộ tài chính và phải xác định chứng từ để xác định thời gian, giá trị kinh tế của nghiệp vụ đó. Vì Công ty TNHH thương mại – dược phẩm Phát Lộc là công ty có liên quan đến vấn đề nhập khẩu các loại thuốc từ nước ngoài nên việc lưu trữ chứng từ kế toán cũng được phân chia riêng rẽ để thuận tiện cho việc tìm kiếm, kiểm tra và tránh nhầm lẫn.

Cuối tháng, khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái. Khi đã đầy đủ chứng từ kế toán các phần hành tiến hành ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ để cuối tháng cộng trừ tính toán ra số dư của mỗi TK sử dụng và đưa lên bảng cân đối tài khoản, xác định kết quả kinh doanh của công ty. BCTC được lập vào cuối mỗi năm tài chính do kế toán trưởng lập hoặc do một kế toán viên mà kế toán trưởng ủy quyền, và các kế toán viên có nhiệm vụ kết chuyển xác định kết quả kinh doanh trong kỳ để giup kế toán trưởng lập.

Đặc điểm một số phần hành kế toán chủ yếu .1. Phần hành kế toán tiền lương

Phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

- TK632 (giá vốn hàng bán): dùng để phản ánh giá vốn của hàng hóa đã được bán, được xác điịnh là tiêu thụ trong kỳ, dùng để phản ảnh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho;. - TK635 (chi phí tài chính): dùng để phản các khoản mà Công ty thực hiện chiết khấu cho người mua;. - TK511 (doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ), TK515 (doanh thu hoạt động tài chính): dùng để phản ánh doanh thu mà Công ty thu được do bán hàng và những khoản mà Công ty được người bán khuyến mại;.

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI – DƯỢC PHẨM PHÁT LỘC.

Đánh giá chung

Những kiến nghị nhằm hoàn thiện bộ máy kế toán của Công ty

Định kỳ mỗi tháng kiểm tra lượng tiền mặt và tiền gửi tại các ngân hàng hai lần, có thể vào tuần thứ 2 và thứ 4 trong tháng hoặc vào các tuần khác do Công ty tự sắp xếp. Tiền mặt và tiền gửi ngân hàng phải được đối chiếu thường xuyên giữa sổ sách và lượng tiền mặt thực tế và giấy báo Có của ngân hàng cho gửi. Việc kiểm tra hàng tồn kho, hàng mua về phải được giám sát chặt chẽ bỡi kế toán hàng tồn kho và người có chuyên môn về thuốc, để tránh tình trạng nhập thuốc về trong khi đã hết hạn hoặc không đủ điều kiện bảo quản.

Ngoài ra, cũng cần đào tạo, nâng cao trình độ đội ngũ của kế toán viên trong công ty, phải có những khóa đào tạo, tập huấn cho đội ngũ kế toán để được cập nhật các thong tin và chính sách về kế toán do BTC ban hành, nắm bắt kịp thời để áp dụng cho đúng. Trên đây là một số ý kiến của em về tình hình tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH thương mại – dược phẩm Phát Lộc. Do trình độ còn hạn chế nên có thể có những ý kiến chưa chính xác mong ban giám đốc và các cán bộ kế toán trong công ty tham khảo.

Em rất mong những ý kiến của em sẽ giúp ích cho công ty để công ty ngày càng phát triển, công tác kế toán ngày càng hoàn thiện.