MỤC LỤC
Với những đặc điểm riêng của sản phẩm ngành xây lắp và tư vấn thiết kế (đơn chiếc và có giá trị lớn, sản xuất trong thời gian dài), đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở doanh nghiệp xây lắp được xác định là các công trình, hạng mục công trình. BTC, các doanh nghiệp phải đi thuê máy ngoài thì vẫn hạch toán vào TK 627 (627 dịch vụ thuê ngoài), còn các doanh nghiệp thực hiện theo phương pháp cung cấp, bán lao vụ máy lẫn nhau, không tổ chức đội máy thi công riêng hoặc có nhưng không tổ chức kế toán thì sử dụng TK 623 – chi phí sử dụng MTC.
Căn cứ vào đặc điểm riêng của ngành xây lắp và tư vấn thiết kế cơ bản nên kỳ tính giá thành thường là khi mọi công việc trong đơn đặt hàng đã hoàn thành (khi sản xuất kết thúc). Ngoảia với các công trình, hạng mục công trình thì kỳ tính giá thành là thời gian công trình, hạng mục công trình đó được coi là hoàn thành, có giá trị sử dụng, được nghiệm thu bàn giao hoặc khi công trình đạt đến điểm từng kỹ thuật hợp lý theo thiết kế, có ghi trong hợp đồng giao thầu.
SD: giá dự toán của các giai đoạn xây dựng dở dang cuối kỳ, đầu kỳ. Việc xác định đúng giá trị của sản phẩm dở dang cuối kỳ làm cho công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp thêm chính xác.
Có thể kết hợp phương pháp trực tiếp với phương pháp hệ số và tỷ lệ trong trường hợp đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là nhóm sản phẩm nhưng đơn vị tính giá thành là sản phẩm. Có thể kết hợp phương pháp tính trực tiếp và phương pháp tổng cộng chi phí khi đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và là bộ phận sản phẩm nhưng đơn vị tính giá thành là sản phẩm hoàn chỉnh.
Kế toán theo phương pháp khoán ở đơn vị xây lắp có thể tóm tắt qua sơ đồ sau (xem các trang sau).
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY LẮP VÀ TƯ VẤN THIẾT KẾ.
Chi phí phát sinh trong tháng được sử dụng để lập chứng từ ghi sổ đồng thời phản ánh vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh. - Tổng số phát sinh nợ và có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Do đặc điểm sản phẩm xây dựng cơ bản thường có giá trị lớn và thời gian xây dựng kéo dài nên Công ty thực hiện quyết toán theo năm.
Giá thành sản phẩm là toàn bộ chi phí cho từng hạng mục công trình từ khi công trình khởi công đến khi hoàn thiện.
Để sử dụng hợp lý lao động cũng là tiết kiệm về chi phí lao động sống, từ đó hạ thấp giá thành, tăng lợi nhuận đồng thời để phù hợp với đặc điểm của công ty là sử dụng công nhân trực itếp thuê ngoài; công ty áp dụng hình thức tiền lương sản phẩm để tính chi phí phân công trực tiếp. Ở Công ty Xây dựng & PTNT 9, saun khi giao thầu môt hạng mục công trình hoặc một phần công việc nào đó cho các tổ, đội sản xuất thuê ngoài, phần chi phí nhân công trực tiếp sẽ được xác định dựa trên "Hợp đồng giao nhận. Để đảm bảo công bằng cho người lao động, bộ phận kế toán của đội công ty vẫn lập bảng chấm công cho số lao động thuê ngoài (Bảng này cũng là bảng thanh toán tiền lương vì công nhân sẽ phải ký nhận khi lĩnh thù lao, lao động của mình).
Đối với chi phí vật liệu dùng cho đội xây dựng như vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định, làm lán trại tạm thời… không phát sinh ở Công ty vì Công ty, như đã trình bày, sử dụng tài sản cố định (máy móc thi công) thuê ngoài và thuê khoán nhân công theo lượng công việc. Chi phí sản xuất chung ở Công ty từ các chứng từ gốc được phản ánh trực tiếp lên “bảng kê chi phí sản xuất” hàng tháng trong 4 cột: chi phí lương gián tiếp, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. - Chứng từ gốc để hạch toán các chi phí sản xuất chung bằng tiền khác (TK 6278) ở Công ty không thường đầy đủ hoặc không có tính pháp lý cao vì chi phí này thường là chi phí nhỏ như chi phí pho tô đánh máy, chi phí xăng xe đi lại của cán bộ quản lý công trường.
Công ty dựa trên cơ sở đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành cuối cùng là từng công trình, hạng mục công trình. Tuy nhiên cũng do đặc điểm Ngành xây dựng là quy trình sản xuất phức tạp, liên tục, thời gian sản xuất kéo dài qua nhiều kỳ nên đối tượng tính giá thành nhỏ nhất là từng giai đoạn công việc hoàn thành. Công ty xây lắp và tư vấn thiết kế áp dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp tổng cộng chi phí.
MỘT SỐ í KIẾN ĐểNG GểP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI.
"Không vi phạm pháp luật" nhất là trong bối cảnh nền kinh tế nói chung và cơ chế tài chính nói riêng chưa ổn định của nước ta hiện nay. Nói tóm lại, việc hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yêu cầu tất yếu khách quan phù hợp với sự phát triển và nhu cầu quản lý của mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. - Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp.
- Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp theo quy trình, trình tự phân bổ cho từng đối tượng chịu chi phí.
Qua phần II ta thấy, bộ phận hưởng lương theo thời gian của Công ty ở một công trường là rất ít, họ buộc phải làm hết sức mình để hoàn thành công việc phù hợp với tiến độ thi công ở công trường nên không mắc phải nhược điểm của cách tính lương này là ỷ lại, bộ phận hưởng lương theo sản phẩm chiếm tỷlệ lớn đã đảm bảo được nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lương gắn chặt với số lượng và chất lượng lao động do đó đã kích thích người lao động quan tâm đến kết quả và chất lượng lao động. Chính việc áp dụng hình thức tiền lương phù hợp với từng đối tượng lao động trong doanh nghiệp đã góp phần quan trọng trong việc huy động và sử dụng có hiệu quả lao động, từ đó tiết kiệm hợp lý về lao động sống trong chi phí sản xuất kinh doanh, góp phần hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Việc áp dụng phương pháp tính giá theo đơn đặt hàng của công ty không những đảm bảo được nguyên tắc giá phí (giá trị căn cứ vào chi phí thực tế chỉ ra để xây dựng) và nguyên tắc khách quan (hạn chế tới mức thấp nhất việc phân bổ các chi phí và ghi chép sổ sách có. Chứng từ kèm theo để kiểm tra) mà còn đảm bảo sự chính xác cao cho giá thành sản phẩm giúp cho lãnh đạo công ty đưa ra các quyết định các thực và kịp thời.
Trên cơ sở lý thuyết đã học ở trường và thời gian nghiên cứu thực tập ở công ty, em xin mạnh dạn nêu ra một số tồn tại cần khắc phục trong công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại công ty cùng ý kiến của mình.
Đó là những ưu điểm rất đáng chú ý ở công ty tư vấn xây lắp và thiết kế song công ty tất yếu không thể tránh khỏi những khó khăn tồn tại nhất định, đặc biệt là trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Tuy nhiên những chi phí nguyên vật liệu, nhân công hay dịch vụ mua ngoài đã tính cho công trình nhưng còn nợ chưa thanh toán lại được tính vào tổng chi phí sản xuất kinh doanh mà không hạch toán được ở bảng kê chi phí bằng tiền phát sinh. Cứ tạm chấp nhận rằng do đặc điểm kinh doanh của công ty, chỉ nhập đủ lượng vật liệu trong một kỳ nhưng đối với những dụng cụ sản xuất mua về nhiều khi không thể chuyển toàn bộ giá trị của nó vào một kỳ tính giá mà phải phân bổ cho kỳ sau.
Bên cạnh đó, việc mua nguyên vật liệu không phải lúc nào công ty cũng thanh toán ngay mà rất thường xảy ra trường hợp vật liệu mua về đưa ngay vào sản xuất nhưng chưa thanh toán tiền cho người cung cấp (Nợ TK 621/Có TK 331).