Hướng dẫn hạch toán doanh thu, chi phí tại Công ty TNHH Tập đoàn tư vấn đầu tư và Công nghệ RO

Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty TNHH Tập đoàn tư vấn đầu tư và Công nghệ RO

ĐOÀN TƯ VẤN ĐẨU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ RO

Khái quát chung về Công ty TNHH Tập đoàn tư vấn đầu tư và Công nghệ RO

Tuy nhiên mặc dù ban đầu gặp rất nhiều khó khăn là vậy nhưng công ty TNHH tập đoàn tư vấn đầu tư và công nghệ RO đã ngông ngừng vươn lên, từ chỗ là những đơn vị làm ăn vừa và nhỏ trở thành một công ty có nhiều uy tín với khách hàng, tạo niềm tin cho khách hàng và duy trì việc làm cũng như thu nhập ổn định cho cán bộ, nhân viên trong công ty với mức thu nhập tương đối ổn định, mức thu nhập bình quân 4.000.000 VND/người/tháng chưa kể ăn theo năng suất, hoa hồng. Công ty đăng ký sử dụng hầu hết các chứng từ trong hệ thống chứng từ kế toán thống nhất do Bộ Tài chính ban hành, như: Hóa đơn GTGT, Hợp đồng kinh tế, giấy đề nghị mua hàng, giấy đề nghị tạm ứng, Phiếu thu, phiếu chi, séc chuyển khoản, bảng kiểm kê quỹ, Biên bản giao nhận TSCĐ, Biên bản đánh giá lại TSCĐ, Hợp đồng thanh lý TSCĐ, Hoá đơn bán hàng của người bán, phiếu nhập kho, biên bản kiểm nghiệm vật tư, phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức, phiếu xuất kho.

PHIẾU THU

Sau khi được Ban quản lý các Khu công nghiệp TP Hà Nội và các cơ quan chức năng của tỉnh chấp thuận dự án, Công ty TNHH Siam Steel Việt Nam và Công ty TNHH tập đoàn tư vấn đầu tư và công nghệ RO ký Hợp đồng thuê lại đất chính thức số 12/HĐTLĐ ngày 20/02/2009. Sau khi nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nội cấp cho Lô đất của Công ty TNHH Siam Steel Việt Nam do tách thửa từ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của toàn Khu công nghiệp Quang Minh, Công ty TNHH Siam Steel Việt Nam hoàn tất việc thanh toán số tiền còn lại thì Công ty TNHH tập đoàn tư vấn đầu tư và công nghệ RO cấp Hóa đơn GTGT cho Công ty TNHH Siam Steel Việt Nam ghi nhận số tiền đó thu nêu trên. Tiếp đó Kế toán vào phần hành phân bổ để phân bổ doanh thu trả trước vào Tài khoản 511 bằng cách lấy số tiền thuê lại đất đó tách thuế của Công ty TNHH Siam Steel Việt Nam nêu trên chia cho 50 năm và chia tiếp cho 12 tháng để tính ra doanh thu trong 1 tháng Qua phần mềm, kết quả bằng: 7.278.207,76.

SỔ CÁI

Kế toán chi phí

Ví dụ: Ngày 12/12/2009, Công ty TNHH tập đoàn tư vấn đầu tư và công nghệ RO chuyển khoản qua Ngân hàng Thương mại cổ phần Kỹ thương Việt Nam (Techcombank) thanh toán cho Công ty TNHH Xây dựng Hồng Hải 960.000.000 đồng tiền xây dựng hệ thống đường nội bộ Khu công nghiệp Quang Minh. Kế toán tập hợp tất cả các chi phí liên quan đến việc đầu tư vào lô đất hoặc nhà xưởng bao gồm các chi phí san nền, đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng (Điện, nước, điện thoại, hệ thống thụng tin liên lạc, phòng cháy chữa cháy, chi phí xây dựng hệ thống đường nội bộ, hệ thống tường rào, hệ thống thoát nước thải …), chi phí sử dụng đất thô thanh toán cho UBND Thành phố, sau đó phân bổ cho từng lô đất. Các chi phí bán hàng bao gồm chi phí quảng cáo (in Cataloge, quảng cáo trên báo, đài…, chi phí bảo hành nhà xưởng khi xảy ra nhưng vấn đề phát sinh đối với cơ sở hạ tầng các khu công nghiệp và một số chi phí khác.

BIÊN BẢN THANH LÝ TSCĐ

Các khoản chi phí khác tại công ty TNHH Tập đoàn tư vấn đầu tư và Công nghệ RO phát sinh rất ít, chủ yếu là phát sinh khi thanh lý TSCĐ. Khi phát sinh nghiệp vụ thanh lý TSCĐ, kế toán tiến hành kiểm tra chứng từ là biên bản thanh lý TSCĐ rồi định khoản vào phần mềm kế toán. Khi phát sinh nghiệp vụ thanh lý TSCĐ, kế toán dựa vào biên bản thanh lý TSCĐ định khoản vào phần mềm Nợ TK 811/ Có TK 2111.

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

TƯ VÀ CÔNG NGHỆ RO

• Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tập đoàn tư vấn đầu tư và Công
• Phương hướng hoàn thiện

Ngoài các báo cáo theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, kế toán tổng hợp của công ty có nhiệm vụ lập một số báo cáo để kịp thời cung cấp thông tin cho các nhà quản lý như Báo cáo kết quả kinh doanh theo dòng hàng, Báo cáo chi tiết hàng bán từng tháng …Đây là môt ưu điểm lớn khi mặc dù quy mô công ty không lớn, nhưng các nhà quản lý đã chú trọng đến việc thu thập thông tin kế toán để phục vụ cho việc ra quyết định. Ngoài các báo cáo theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, công ty còn lập một số báo cáo để kịp thời cung cấp thông tin cho các nhà quản lý như Báo cáo kết quả kinh doanh theo dòng hàng, Báo cáo chi tiết hàng bán từng tháng tại từng cửa hàng, Báo cáo doanh thu …Việc lập các loại báo cáo này là thực sự cần thiết và có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý doanh thu, chi phí của công ty. Lợi nhuận cao là điều kiện để doanh nghiệp tái sản xuất kinh doanh và mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp, là nhân tố thu hút vốn đầu tư của các nhà đầu tư và khẳng định uy tín đối với các đối tác làm ăn, các tổ chức tài chính tin tưởng cho vay vốn và góp phần đóng góp vào ngân sách nhà nước thông qua các khoản thuế thu nhập.

BIÊN BẢN THỎA THUẬN THUÊ LẠI ĐẤT

• Vị trí, diện tích và mục đích khu đất thuê

Để đảm bảo cho việc thực hiện Biên bản này và ký Hợp đồng thuê lại đất, trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày hai Bên ký Biên bản này, Bên B đặt cọc cho Bên A số tiền bằng 30% tổng số tiền thuê lại đất bằng 117.000 USD (Một trăm mười bảy nghìn đô la Mỹ). Nếu quá thời hạn này mà không có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A, thỡ Bên A có quyền thu hồi lại lô đất đó cho Bên B thuê lại và Bên B coi như từ bỏ hết quyền lợi của mình kể cả những số tiền đó nộp cho Bên A. Nếu đơn xin cấp phép của Bên B không được cơ quan có thẩm quyền của TP Hà Nội chấp thuận, Bên A sẽ hoàn lại toàn bộ khoản tiền mà Bên B đó đặt cọc (không tính lãi) cho Bên B trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được.

ĐẠI DIỆN BÊN B Giám Đốc kinh doanh

Những nội dung không quy định trong Biên bản này sẽ được thực hiện theo các quy định hiện hành của phỏp luật Việt Nam. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc hai Bên sẽ cùng nhau thoả thuận giải quyết trên tinh thần hợp tác hai Bên cùng có lợi. Biên bản này được lập thành bốn (04) bản bằng tiếng Anh và tiếng Việt, mỗi Bên giữ hai (02) bản có giá trị pháp lý ngang nhau và có hiệu lực kể từ ngày hai Bên ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A Giám Đốc

Hai Bên A, B cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các nội dung đó thoả thuận trong Biên bản này.