Đánh giá tình hình tổ chức hạch toán kế toán tài chính tại Công ty In Tài chính

Chức năng nhiệm vụ của bộ máy quản lý

Phòng kế hoạch sản xuất: Có chức năng xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, tìm nguồn cung ứng nguyên vật liệu để phục vụ sản xuất kinh doanh, triển khai thiết kế mẫu mã, lên bản kẽm, ra lệnh in và hoàn thiện sản phẩm, quản lý kho tàng, phương tiện vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa. Phòng tài vụ: Chức năng là thực hiện công tác kế toán tài chính của cụng ty theo dừi tỡnh hỡnh hoạt động và tiến hành xỏc định kết quả kinh doanh, phân tích đánh giá quá trình thực hiện sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước công ty và cơ quan chủ quản về thực hiện nguyên tắc chế độ kế toán Nhà nước.

TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY IN TÀI CHÍNH

Phòng quản lý sản phẩm: Có chức năng là kiểm tra chất lượng và quản lý số lượng sản phẩm, đồng thời tiến hành thanh hủy sản phẩm hỏng. Phòng kiểm soát nội bộ: Có nhiệm vụ kiểm tra giám sát hoạt động của phòng tài vụ, giám sát các kế hoạch tài chính, đưa ra các biện quản lý chặt chẽ các hoạt động sản xuất kinh doanh. Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng tổ chức nhân sự, công tác lao động tiền lương, tổ chức phong trào thi đua khen thưởng, kỷ luật, công tác bảo vệ trật tự, công tác hậu cần.

Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh của công ty: tỷ suất sinh lợi, tỷ suất lợi nhuận gộp, tỷ suất sinh lợi của tài sản, tỷ suất sinh lợi của VCSH đều giảm qua các năm, điều này chứng tỏ hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty là chưa được tốt. Trong khi đó tài sản và vốn chủ sở hữu đều tăng dần qua các năm chứng tỏ công ty sử dụng tài sản và nguồn vốn chưa đem lại hiệu quả kinh doanh cao. Công ty cần xem xét tìm nguyên nhân từ đó đưa ra các giải pháp để sử dụng hiệu quả tài sản cũng như nguồn vốn của mình.

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY IN TÀI CHÍNH

TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY IN TÀI CHÍNH

Phần hành kế toán vốn bằng tiền: Có nhiệm vụ giúp kế toán trưởng xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính của doanh nghiệp, ghi chép phản ánh số hiện có và tình hình biến động của các khoản vốn (tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngõn hàng, tiền đang chuyển), ghi chộp theo dừi cụng tỏc thanh toỏn với ngõn hàng, khách hàng và nhà cung cấp. Phần hành kế toán tiền lương: Hàng tháng có nhiệm vụ tính lương phải trả cho công nhân viên, phân bổ chi phí tiền lương, BHXH vào các đối tượng để tập hợp chi phí phục vụ việc tính giá thành. Phần hành kế toỏn tiờu thụ và XĐKQKD : Cú nhiệm vụ theo dừi và ghi chép tình hình tiêu thụ thành phẩm của công ty, xác định KQKD theo tháng, quý, năm và xác định số thuế phải nộp NSNN.

Công ty In Tài Chính sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định hiện hành của Bộ Tài Chính, công ty sử dụng hầu hết các tài khoản cấp 1 được ban hành trong QĐ số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính. Do quy mô của công ty ngày càng mở rộng, khối lượng nghiệp vụ phát sinh lớn trong điều kiện số lượng nhân viên kế toán ít và yêu cầu cung cấp thông tin. Cuối tháng dựa vào số liệu ở các sổ chi tiết máy tổng hợp vào bảng chi tiết số phát sinh, dựa vào sổ Cái các tài khoản để lập bảng cân đối số phát sinh.

Ngoài ra kế toán còn lập các báo cáo quản trị theo định kỳ để giúp ban giám đốc nhìn nhận về tình hình của công ty từ đó có thể đua ra các phương hướng và biện pháp thích hợp.

TỔ CHỨC CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CỤ THỂ 1 Phần hành kế toán vật tư

Thủ tục nhập: Trường hợp mua mới, khi nhận được phiếu yêu cầu mua nguyên vật liệu, cán bộ của phòng kế toán sẽ viết giấy tạm ứng để nhân viên đi mua nguyên vât liệu. Khi nguyên vật liệu về đến kho, thủ kho tiến hành kiểm tra số lượng, chất lượng, quy cách phẩm chất… để xem nguyên vật liệu có đúng yêu cầu không sau đó tiến hành nhập kho và ký nhận vào mặt sau của tờ hóa đơn là kho đã nhận hàng. Theo quy định của chế độ tài chính hiện hành, hàng tháng công ty trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% tổng số thu nhập ổn định phải trả cho CNV, trong đó 15% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty , còn lại.

Trình tự luân chuyển chứng từ tiền mặt: Căn cứ vào các chứng từ gốc đó là phiếu thu, phiếu chi, giấy tạm ứng, giấy thanh toán tạm ứng kế toán vào sổ quỹ tiền mặt. Hiện nay, công ty In Tài Chính mở tài khoản giao dịch tại các ngân hàng như: Ngân hàng công thương, ngân hàng đầu tư và phát triển, ngân hàng Sài gòn thương tín, VietComBank. Chứng từ sử dụng để hạch toán gồm có: Giấy báo có, giấy báo nợ, bảng sao kê của ngân hàng kèm theo các chứng từ gốc như ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, sec báo chi, sec chuyển khoản….

Phương pháp ghi sổ tiền gửi ngân hàng: Căn cứ vào giấy báo có, giấy báo nợ của ngân hàng, mỗi loại tiền gửi tại mỗi ngân hàng được mở riêng một sổ tiền gửi để theo dừi. Cuối tháng tất cả các chi phí có liên quan tới giá thành sản phẩm được hạch toán ở các tài khoản 621, 622, 627 được kết chuyển vào tài khoản 154 chi tiết theo từng đối tượng tính giá thành là các hợp đồng cụ thể. Công ty chọn phương pháp tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng, theo đó toàn bộ chi phí phát sinh đều được tập hợp theo đơn đặt hàng không kể số lượng nhiều hay ít.

MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY IN TÀI CHÍNH