Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và trích theo lương tại doanh nghiệp xây dựng và phát triển nông thôn

Hạch toán sử dụng thời gian lao động

Để quản lý thời gian lao động, các doanh nghiệp sử dụng nhiều phơng pháp khác nhau, phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý lao động của mỗi doanh nghiệp nh chấm công,.

Hạch toán chi tiết tiền l ơng và BHXH

Tổng hợp phân bổ tiền l ơng, trích BHXH, BHYT, KPCĐ : Hàng tháng, kế toán tiến hành tổng hợp tiền lơng phải trả trong kỳ cho từng đối tợng, từng bộ phận và tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc thực hiện trên bảng phẩn bổ tiền lơng và trích BHXH. Hàng tháng, trên cơ sở các chứng từ tập hợp đợc, kế toán tiến hành phân loại và tiến hàng tính lơng phải trả cho từng đối tợng lao động, trong phân bổ tiền lơng, các khoản phụ cấp khác để ghi vào các cột thuộc phần Ghi có của tài khoản 334 “ Phải trả CNV” ở các dùng phù hợp.

Qúa trình hình thành và phát triển

Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty t vấn. - Lập dự án đầu t Xây dựng các công trình công nghiệp thực phẩm, dân dụng, nông nghiệp và phát triển nông thôn. - Khảo sát địa hình phục vụ lập dự án và thiết kế các công trình XD - Thiết kế qui hoạch chi tiết các khu dân c, khu công nghiệp.

- Thiết kế và lập tổng dự toán các công trình dân dụng, công nghiệp thực phẩm đến nhóm A; phần XD các công trình CN khác nhóm B, C ; công trình thuỷ lợi đến cấp 4 nhóm C ; công trình giao thông cấp 3.

Quy mô của Công ty

2.2 - Đặc điểm của việc tổ chức và quy trình sản xuất kinh doanh ở công ty t vấn xây dựng và phát triển nông thôn.

Đặc điểm của việc tổ chức sản xuất kinh doanh

- Các phòng kinh tế, khoa học,..có chức năng riêng trong từng lĩnh vực nhằm thực hiện đúng và hoàn chỉnh hơn trong quy trình tạo ra một sản phẩm thiết kế. + Ban Giám đốc: Bao gồm giám đốc và các phó giám đốc, trong đó có 01 phó giám đốc phụ trách kinh doanh và 01 phó giám đốc phụ trách kỹ thuật – là kiến trúc s, giám đốc phụ trách chung các hoạt động của Công ty. + Phòng kế toán: Quản lý công ty trong lĩnh vực tài chính, kế toán nhằm phục vụ và phản ánh đúng, trung thực nhất năng lực của Công ty về tài chính, nhằm đánh giá, tham mu trong lĩnh vực quản lý cho Ban giám đốc.

+ Phòng tổ chức hành chính – Nhân sự: Quản lý công ty trong lĩnh vực hành chính, nhân sự nhằm đáp ứng kịp thời và đúng nhất cho hoạt động của Công ty, đánh giá đúng nhất năng lực cán bộ cả veef hình thức và chất lợng lao.

Tổ chức công tác kế toán

Phụ trách chung chịu trách nhiệm trớc Giám đốc mọi hoạt động của phòng cũng nh các hoạt động khác của Công ty có liên quan tới tài chính và theo dừi cỏc hoạt động tài chớnh của Cụng ty. Kế toán tổng hợp vốn kinh doanh, các quỹ Xí nghiệp trực tiếp chỉ đạo kiểm tra giám sát phần nghiệp vụ đối với các cán bộ thống kê Kế toán các đơn vị trong Công ty. Ngoài công việc của ngời Kế toán phân xởng sóng ra còn phải giúp vịêc cho Kế toán trởng, thay mặt Kế toán trởng giải quyết các công việc khi trởng phòng các phần việc đợc phân công.

- Chứng từ gốc: Là những chngs t nh giấy xin thanh toán, giấy tạm ứng, bảng thanh toán lơng,..tất cả những chứng từ trên phải có đầy đủ chữ.

Hạch toán lao động

Công ty đã tiến hành quản lý lao động khá chặt chẽ, không những theo quy định, sổ theo dừi theo quy định mà cũn theo cỏch riờng của Cụng ty nh phân cấp quản lý theo xởng, cấp sổ lao động, có mã số lao động,. - Bộ phận trực tiếp: Do khoản sản phẩm nên không thực hiện chấm công mà theo báo cáo và quản lý của từng đơn vị phòng ban, xởng, có xác nhận của Xởng trởng và trởng phòng. Hạch toán kết quả lao động nhằm phản ánh chính xác số lợng và chất l- ợng lao động và khối lợng công việc hoàn thành của từng ngời lao động để có căn cứ xác định kết quả lao động, tính lơng, phụ cấp, trích,.

Khi một công trình nào đó hoàn thành, Phòng Tài chính và kinh doanh xác định với Chủ nhiệm đồ án về khối lợng nghiệm thu bàn giao, từ đó xác định sản lợng của từng thành viên trong một Xởng (dựa vào Bảng thanh toán lơng khoán công trình). - Đến 30 tháng 06 và 31 tháng 12 hàng năm, phòng kế toán tiến hành chia sản lợng khoán tổng hợp các công trình và những số liệu của tất cả các công trình đã tính lơng (nh công trình trên) để tiến hành chia sản lợng. - Lơng ứng hàng tháng đợc trừ nh một khoản ứng lơng của công trình nhằm duy trì đời sống cán bộ CNV khi họ cha có sản lợng theo tiền về để thánh toán lơng khoán.

Công tác Kế toán chung

Cách tính tiền lơng cho ngời lao động của Công ty rất hợp lý và chính xác, thông qua việc kết hợp đợc số lợng sản phẩm ngời lao động làm ra và thời gian làm việc, ngày công làm việc của ngời lao động. Sổ sách Kế toán tổng hợp nh các: Sổ, thẻ Kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, chứng từ ghi sổ, sổ cái đợc Công ty thiết kế đúng với chế độ Kế toán quy định. Doanh nghiệp áp dụng sổ sách chứng từ ghi sổ để hạch toán, đây là hình thức phù hợp cho việc sử dụng Kế toán máy, tuy nhiên đại bộ phận Công ty đặc biệt là bộ phận Kế toán thống kê trang bị thiếu hụt máy vi tính.

Điêù này đã tạo ra rất nhiều khó khăn cho việc triển khai thực hiện công tác Kế toán đạt hiệu quả, chính xác cao, gọn nhẹ tinh giảm công tác Kế toán.

Những u điểm và thuận lợi

+ Đối với bộ phận gián tiếp phục vụ sản xuất, bộ phận quả lý thì việc tính lơng theo sản phẩm bình quân ngày và theo hệ số qui định cho từng ngời là một cách gián tiếp khuyến khích gắn chặt vai trò gián tiếp phục vụ sản xuất của họ,. + Do Công ty T vấn Xây dựng và PTNT áp dụng việc trả lơng theo hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh từng xởng, đã tạo điều kiện cho các xởng năng độg sáng tạo tự chủ trong việc hạch toán chi trả lơng cho ngời lao động. + Về thời gian thanh toán lơng cho công nhân viên : Việc thanh toán lơng cho công nhân viên 1 lần vào ngày cuối tháng có thể không đảm bảo giải quyết nhu cầu sinh hoạt cho công nhân viên, làm họ có thể thiếu tiền tiêu dùng trong khi thời hạn lĩnh lơng cha tới.

+ Về cách tính lơng tại công ty : Đây là một doanh nghiệp tơng đối lớn với số lợng cán bộ công nhân viên lên khá lớn, lơng công nhân sản xuất trực tiếp biến động thờng xuyên, lợng cán bộ công nhân viên nghỉ phép không ổn.

Về tài khoản kế toán

Sau những nhận xét có đợc trong thời gian thực tập tại Công ty T vấn Xây dựng và PTNT, cùng với ý tởng hoàn thiện công tác kế toán để nó luôn là công cụ đắc lực trong quản lý kinh tế hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh em xin đa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hoạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty T vấn Xây dựng và PTNT, góp phần tạo hiệu quả cao trong việc hạch toán Kế toán. + Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hởng lơng theo ngày công, nếu rõ trờng hợp đi muộn về sớm thậm chí làm việc nữa ngày để đảm bảo sự công bằng cho những ngơì thực hiện nghiêm chỉnh giờ hành chính tại cơ quan. + Đối với bộ phận trực tiếp sản xuất nh các xởng thiết kế, các phòng ban khác mặc dù áp dụng chế độ lơng khoán theo từng công trình, từng dự án song cũng phải có bảng chấm công để kế toán tiền lơng còn có cơ sở xác định chính xác số tiền đợc hởng khi nghỉ hởng lơng hoặc đợc hởng chế độ BHXH, BHYT,.

Thứ ba, Kế toán tiền lơng sẽ không lúng túng trong việc định khoản kế toán mà chỉ cần hạch toán các khoản ứng lơng hàng tháng theo tài khoản phải thu nội bộ các đơn vị, ví dụ nh: TK136.1 - Phải thu xởng TK Số 1;.

Về vấn đề công nghệ, nhân lực

Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại các doanh nghiệp là công việc ít nghiệp vụ và đơn giản tuy nhiên để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng vừa là công cụ hữu hiệu cho nhà quản lý vừa là chỗ dựa đáng tin cậy cho ngời lao động thì không phải doanh nghiệp nào cũng làm đợc. Công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải căn cứ vào mô hình chung đặc trng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cùng những quy định về ghi chép luân chuyển chứng từ. Mặt khác khi hạch toán tiền lơng cũng nh hạch toán Kế toán phần hành Kế toán phải cung cấp thông tin một cách kịp thời chính xác nhất cho các nhà quản lý qua đó góp phần quản trị nhân sự.

Với sự giúp đỡ chỉ bảo của thầy hớng dẫn, các anh, các chị làm việc tại Công ty, em viết luận văn này với hy vọng công trình nghiên cứu nhỏ bé này của em sẽ góp phần hoàn thiện công tác tiền lơng tại Công ty T vấn Xây dựng và PTNT.