Thực trạng kế toán tại Công ty TNHH kinh doanh khí hóa lỏng Hà Nội

Nhiệm vụ

- Tổng hợp , phổ biến và theo dõi việc thực hiện các văn bản pháp luật , các chế độ, chính sách và các văn bản pháp quy khác có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng trong Công ty; đảm bảo các văn bản giao dịch phù hợp với các quy định hiện hành của pháp luật. - Quản lý các thiết bị và phơng tiện thông tin liên lạc, đảm bảo thông tin thông suốt giữa các phòng ban , đơn vị trực thuộc công ty; giữa Công ty với Tổng công ty và các cơ quan , công ty bên ngoài.

Phòng Kỹ thuật - An toàn- Chất lợng

• Trạm nạp LPG Hà Nội

- Phối hợp với các phòng khác thuộc bộ máy điều hành của Công ty theo phân công của Giám đốc Công ty chuẩn bị hồ sơ mời thầu, tham gia xem xét hồ sơ đấu thầu , dự toán xây lắp , bảo dỡng sửa chữa , dịch vụ liên quan đến các hoạt động sản xuất , đàm phán ký kết và thực hiện hợp đồng với đối tác. - Tổ chức thu thập , xây dựng các quy trình , quy phạm , định mức kinh tế kỹ thuật trong vận hành , bảo dỡng , quản lý đo lờng, chất lợng sản phẩm và phổ biến , hớng dẫn , kiểm tra việc thực hiện trong toàn Công ty. - Quản lý toàn bộ tài sản, vật t, phụ tùng thay thế của Công ty, cấp phát vật t cho các đơn vị sản xuất theo kế hoạch và theo lệnh của Ban Giám đốc Công ty; phối hợp với phòng HC-TC và phòng TC-KT kiểm kê định kỳ tài sản, vậy t trong kho cấp 1 theo quy định.

Trạm nạp LPG Hà Nội là đơn vị sản xuất và dịnh vụ trực thuộc Công ty, có chức năng tổ chức thực hiện nhập, xuất hàng hoá, chiết nạp gas theo kế hoạch của Công ty và tổ chức quản lý nhân sự, tài sản của Trạm đảm bảo an toàn sản xuất và hiệu quả. • Quản lý và bảo quản tài sản, thiết bị, máy móc, vật tư theo đúng quy định.Thường xuyên tổ chức kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng định kỳ hoặc đột xuất đảm bảo máy móc, thiết bị, hệ thống làm mát, PCCC trong tình trạng hoạt động tốt. Trong quá trình vận chuyển bình từ xe lên nhà nạp, Thủ kho kết hợp cùng tổ Bốc xếp kiểm tra bình, phân riêng từng loại, xếp riêng những bình không đạt yêu cầu chờ xử lý theo Hướng dẫn kiểm tra bình trước khi nạp, những bình không phải của PV-Gas không được nhập vào kho.

Phòng Kinh doanh

• Các nghiệp vụ chuyên môn sâu : 1. Giá bán và chính sách bán hàng
• Chính sách đối với đại lý

- Tham mu cho Giám đốc Công ty : định hớng kinh doanh LPG của Công ty , phơng hớng phát triển kinh doanh của các Kho , Trạm ; Quản lý và phát triển mạng lới đại lý , cửa hàng kinh doanh LPG của Công ty và khách hàng. - Phối hợp với các phòng nghiệp vụ khác trong Công ty theo chức năng nhiệm vụ đợc phân công thực hiện công tác lập kế hoạch , giao kế hoạch tới các đơn vị trực thuộc , kiểm tra giám sát và hỗ trợ các đơn vị thực hiện hoàn thành kế hoạch đã đề ra. - Phối hợp với các bộ phận thị trờng , các trung tâm bán hàng , các đại lý và đơn vị khác nắm bắt thông tin giá của các đối thủ cạnh tranh , giá các sản phẩm thay thế để đa ra chính sách giá phù hợp.

- Phối hợp với các bộ phận thị trờng , các trung tâm bán hàng, các đại lý và đơn vị khác nắm bắt thông tin , môi trờng văn hóa , tập quán theo từng vùng thị trờng , mục đích của chơng trình và chính sách quảng cáo, xúc tiến bán hàng của các đối thủ cạnh tranh để đa ra chính sách quảng cáo và xúc tiến bán hàng phù hợp. - Nắm bắt thông tin phản hồi về chính sách và chơng trình quảng cáo, xúc tiến bán hàng, kịp thời trình lãnh đạo thay đổi , điều chỉnh phù hợp đảm bảo chính sách hay chơng trình quảng cáo , xúc tiến bán hàng đang thực hiện có hiệu quả nhất. - Phối hợp với các cơ quan hữu quan, các cơ quan bảo vệ pháp luật giải quyết các vụ việc về hàng giả , hàng nhái , sang chiết nạp trái phép , sử dụng tem nhãn giả, tem nhãn bất hợp pháp đã đợc phát hiện đảm bảo tính nghiêm minh của pháp luật và vì lọi ích của Công ty.

Phòng Tài chính - Kế toán : Tổ chức bộ máy phòng kế toán gồm

• Nhiệm vụ
• Hình thức hạch toán kế toán của Công ty
• Các nghiệp vụ chuyên môn

- Tổ chức thực hiện , quản lý và đảm bảo công tác kế toán thống kê trong toàn Công ty tuân thủ hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Luật kế toán , Luật thống kê, Luật thuế và chế độ quản lý tài chính hiện hành của Nhà nớc và Quy chế tài chính của Công ty. + Chỉ đạo các đơn vị trực thuộc xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, giao chỉ tiêu tài chính cho các đơn vị trực thuộc và trực tiếp kiểm tra , đôn đốc quá trình thực hiện. + Bảo toàn , phát triển và sử dụng có hiệu quả vốn và tài sản nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển sản xuất , kinh doanh , nghiên cứu khoa học , đào tạo của toàn Công ty.

- Tổ chức thực hiện công tác kế toán trong toàn Công ty, đồng thời kiểm tra, chỉ đạo việc thực hiện công tác kế toán ở các đơn vị trực thuộc đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam , Luật kế toán và Luật thống kê hiện hành. - Thực hiện và chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thực hiện kịp thời các khoản thu nộp nghĩa vụ Ngân sách , các loại thuế và các nghĩa vụ tài chính khác của toàn Công ty. - Phòng TC-KT đợc quyền đại diện cho Công ty để giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng nhiệm vụ cùa Phòng trong phạm vi thẩm quyền đợc Giám đốc Công ty phân cấp quản lý.

- Phòng TC-KT đợc quyền yêu cầu các phòng khác ở Bộ máy điều hành Công ty và các đơn vị trực thuộc cung cấp đầy đủ , kịp thời các thông tin cần thiết để thực hiện chức năng , nhiệm vụ của Phòng. - Phòng TC-KT đợc quyền tham gia vào công tác lựa chọn cán bộ cho Phòng, Trởng phòng kế toán cho các đơn vị trực thuộc trớc khi trình Giám đốc Công ty quyết định và nhận xét , sử dụng và đào tạo cán bộ chuyên môn tài chính, kế toán-thống kê của Công ty.