Quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Sông Đà 1

Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất

Đối với Công ty, nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí cơ bản và chiếm tỷ trọng lớn nhất trong toàn bộ chi phí sản xuất của Công ty. Do các công trình thi công phân bố ở nhiều nơi, xa Công ty nên để tạo thuận lợi và đáp ứng tính kịp thời của việc cung ứng vật liệu, Công ty giao cho các đối tợng thi công tự tìm các nguồn cung cấp vật liệu bên ngoài dựa trên cơ sở định mức đợc đa ra. Để tiến hành mua ngoài vật liệu, trên cơ sở định mức đã có, đội trởng đội thi công tiến hành viết giấy đề nghị tạm ứng gửi lên Phòng kế toán tài chính, sau đó khi.

Sau đó căn cứ vào nhu cầu sử dụng, thủ kho lập phiếu xuất kho vật t sử dụng cho thi công công trình, giá vật liệu xuất kho đợc tính theo phơng pháp giá. Mặt khác, còn với việc các nguyên vật liệu mua về và đợc đem cho tới chân các công trình để sử dụng ngay sẽ đợc tiến hành lập phiếu nhập kho xuất thẳng. Các chứng từ gồm: Phiếu xuất kho, Bảng kê xuất kho vật t hàng tháng vào cuối mỗi tháng, các chứng từ về thanh toán tạm ứng và các giấy tờ khác liên quan.

Hạch toán đầy đủ và chính xác chi phí nhân công không những cung cấp thông tin hữu hiệu cho quản lý, phản ánh nhu cầu thực sự về lao động tại mỗi công trình để có biện pháp tổ chức sản xuất thích hợp mà còn có tác dụng tâm lý đối với ngời lao động. Tại Công ty hiện nay đang áp dụng hai hình thức trả lơng: hình thức trả lơng của đội thi cụng là do kế toỏn đội thực hiệ cú sự kiểm tra theo dừi của đội trởng và Phòng tổ chức hành chính, Phòng Kế toán Công ty (khi thanh toán chứng từ). Chứng từ ban đầu để hạch toán là các Hợp đồng làm khoán, Biên bản thanh lý hợp đồng, bảng chấm công cùng các chứng từ khác có liên quan.

Hợp đồng làm khoán do chỉ huy công trình, kế toán công trình và tổ trởng các tổ nhận khoán tiến hành lập khi giao khoỏn cụng việc. Hợp đồng làm khoán đợc lập thành hai (02) bản, một (01) bản giao cho bên giao khoỏn, một (01) bản giao cho bờn nhận khoỏn để thuận tiện cho việc theo dừi tình hình công việc. Tại quý IV năm 2002, công trình Seagames chủ yếu là thuê nhân công bên ngoài để tiến hành xây lắp, do đó hợp đồng làm khoán không lập trong thời gian này, vì thế việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại Quý IV của công trình Seagames là không có.

Lao động trong biên chế của Công ty thờng không nhiều mà nhu cầu sử dụng nhân công lại rất lớn nên Công ty phải thuê thêm lao động bên ngoài. Đối với lực l- ợng này, Công ty giao cho chỉ huy công trình quản lý, trả lơng theo hình thức khoán gọn, mức khoán dựa trên cơ sở định mức của từng phần việc. Chứng từ ban đầu để hạch toán đối với lao động thuê ngoài là hợp đồng giao khoán nhân công, biên bản xác nhận khối lợng đã hoàn thành và Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán nhân công, Biên bản thanh lý hợp đồng để lập biên bản xác nhận khối lợng đã hoàn thành.

Điều khoản chung

Cuối tháng, khi kế toán đội thanh toán chứng trừ về tiền lơng , kế toán tổng hợp tiến hành kiểm tra tính pháp lý của chứng từ và lập Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH cho từng công trình. Cuối quý, căn cứ vào các Bảng phân bổ lơng và BHXH kế toán tổng hợp lập Bảng tổng hợp lơng công nhân trực tiếp thi công cho từng công trình. Căn cứ vào các chứng từ về lơng và Bảng tổng hợp lơng công nhân trực tiếp thi công, kế toán vào sổ Nhật ký chung, Sổ cái, Sổ chi tiết TK 622 và các tài khoản có liên quan.

Đối với Công ty Sông Đà 1, việc sử máy thi công có một vai trò hết sức quan trọng, đảm bảo cho tiến độ và chất lợng thi công công trình. Toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công của Công ty bao gồm: chi phí khấu hao máy thi công, chi phí sửa chữa máy thi công, chi phí thuê ngoài máy thi công,. Nhng có một số công trình do việc sử dụng máy thi công ít và việc thuê máy cũng không nhiều thì Công ty hạch toán chi phí nhân công vận hành máy thi công vào chi phí sản xuất chung (TK 6271 và TK 6278).

Việc điều hành xe mỏy và theo dừi sự hoạt động của nú đợc đặt dới sự điờự khiển trực tiếp của đội và có sự giám sát của Công ty. Hàng tháng, kế toán tài sản cố định tính và lập bảng kê khấu hao và trích trớc sửa chữa lớn máy thi công. Việc hạch toán chi phí xăng, dầu chạy máy tơng tự nh hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Căn cứ để kế toán Công ty hạch toán chi phí nguyên vật liệu chạy máy thi công là Phiếu xuất kho, Bảng kê xuất kho vật t, Bảng tổng hợp vật liệu và các chứng từ liên quan khác nh: Hoá đơn GTGT, hoá đơn mua hàng,. Căn cứ vào tình hình sử dụng máy thi công, kế toán công trình lập Bảng chấm công cho công nhân điều khiển máy thi công. Ngoài ra, còn một số chi phí khác phục vụ máy thi công nh: chi phí sửa chữa máy thi công, chi phí bảo hiểm máy thi công, chi phí khác bằng tiền phục vụ cho hoạt động của máy.

Để hạch toán các khoản chi phí này, kế toán căn cứ vào các hoá đơn (GTGT), hoá đơn mua hàng, Hợp đồng thuê sửa chữa máy,. Theo phơng thức này, trong trờng hợp hợp đồng thuê phải xác định rõ khối lợng công việc và tổng số tiền bên thuê phải trả cho bên cho thuê. Máy thi công thuê ngoài phục vụ cho công trình nào, kế toán hạch toán chi phí thuê máy thẳng vào công trình đó.

Nội dung hợp đồng

Chức vụ: Đội trởng - Địa chỉ: Công ty cơ giới và lắp máy - Đại diện bên B là: Vũ Hoàng Anh.

Giá cả, phơng thức thanh toán 1. Đơn giá thuê

Tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ 1. Tổng hợp chi phí sản xuất

Cuối mỗi quý, kế toán tổng hợp tiến hành tính giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành trong quý. Thành phần của giá thành gồm bốn (04) khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung. Căn cứ vào bảng tổng hợp vật liệu, bảng tổng hợp lơng nhân công trực tiếp thi công, Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công, Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung, kế toán tổng hợp lập các bút toán kết chuyển các tài khoản chi phí 621, 622,.

627, 623 vào bên Nợ tài khoản 154 chi tiết theo công trình và lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất của từng công trình theo quý. Cuối quý, cán bộ kỹ thuật, chỉ huy công trình và bên chủ đầu t ra công trờng để nghiệm thu phần hoàn của công trình và xác định phần dở dang cuối quý. Cán bộ kỹ thuật sau đó lập Bảng kiểm kê khối lợng xây lắp hoàn thành trong quý và dở dang cuối quý theo dự toán từng khoản mục gửi về phòng kế toán.

Căn cứ vào Bảng kiểm kê cùng với số liệu về tổng chi phí thực tế dở dang đầu quý, chi phí thực tế phát sinh trong quý, kế toán tính ra chi phí dở dang thực tế cuối quý theo nguyên tắc là giá trị khối lợng xây lắp cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã qui định và đợc tính giá.