Hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cơ khí Quang Trung

Hạch toỏn tiờu thụ thành phẩm

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề tiờu thụ đối với sự tồn tại và phỏt triển của mỡnh, Cụng ty đó khụng ngừng cải tiến, từng bước nừng cao chất lượng sản phẩm, đổi mới dừy chuyền cụng nghệ nhằm đỏp ứng nhu cầu sản xuất của ngành cụng nghiệp nước nhà. Bờn cạnh đú Cụng ty luụn coi trọng cụng tỏc nghiờn cứu thị trường, sử dụng những chớnh sỏch ưu đói về giỏ bỏn và đa dạng hoỏ cỏc thể thức thanh toỏn tạo điều kiện thuận lợi cho khỏch hàng. Do vậy việc tiờu thụ thành phẩm tại Cụng ty chủ yếu do khỏch hàng trực tiếp đặt hàng tại Cụng ty, Cụng ty Cơ khớ Quang Trung cỳ quan hệ với rất nhiều khỏch hàng, vỡ thế việc phừn loại khỏch hàng là hết sức thiết thực.

Đối với những bạn hàng cú uy tớn hoặc cú những đơn đặt hàng thường xuyờn, Cụng ty cho phộp nợ lại tiền hàng theo những điều khoản trong hợp đồng đú ký kết giữa hai bờn hoặc cụng ty cỳ thể cho đơn vị mua trả chừm trong vũng 10 ngày hay cụng ty cú thể chấp nhận giảm giỏ cho khỏch hàng. Đối với những khỏch hàng khụng thường xuyờn liờn tục, trước khi nhận được sản phẩm của mỡnh Cụng ty yờu cầu khỏch hàng phải thanh toỏn đầy đủ số tiền đó ghi theo hoỏ đơn. Nếu khỏch hàng muốn nợ lại thỡ phải ký cược tài sản cú giỏ trị tương ứng với lụ hàng đú vừa cú cam kết thanh toỏn đỳng kỳ hạn mà Cụng ty yờu cầu.

Nếu đơn vị mua khụng chấp hành đỳng hạn thỡ cụng ty sẽ chuyển cụng văn bỏo về sự chậm trễ của khỏch hàng, tuỳ theo mức độ mà phạt tớnh lói suất cho số tiền trả chậm quỏ hạn. Khi khỏch hàng mua hàng, kế toỏn viết hoỏ đơn GTGT, hàng ngày kế toỏn tiến hành ghi vào Sổ chi tiết bỏn hàng ( biểu số 04 ) theo dừi chi tiết cho từng sản phẩm, hàng hoỏ, dịch vụ đó cung cấp cho khỏch hàng thanh toỏn tiền ngay hay chấp nhận thanh toỏn. Sổ chi tiết bỏn hàng được mở cho từng thành phẩm, cột ngày thỏng ghi sổ phản ỏnh ngày vào sổ, cột chứng từ phản ỏnh về số hiệu và ngày thỏng của chứng từ, cột diễn giải phản ỏnh tờn Khỏch hàng, cột TK đối ứng phản.

Cơ sở lập Sổ chi tiết thanh toỏn với người mua: Sổ này được mở theo dừi cho từng đối tượng khỏch hàng cụ thể, và thường xuyờn theo dừi cỏc khoản phải thu của Khỏch hàng nhằm kịp thời đụn đốc Khỏch hàng thanh toỏn tiền hàng. Khi khỏch hàng thanh toỏn tiền hàng, kế toỏn căn cứ vào chứng từ tiền mặt, chứng từ ngừn hàng và cỏc chứng từ khỏc cỳ liờn quan để ghi vào Sổ chi tiết thanh. Cuối thỏng, căn cứ vào số liệu tổng cộng trờn” Sổ chi tiết thanh toỏn với người mua” mở cho từng khỏch hàng, để kế toỏn ghi 1 lần vào 1 dũng lờn Bảng kờ số11 -Phải thu của khỏch hàng ( biểu số 06 ).

Hàng ngày, khi khỏch hàng mua cú hoỏ đơn GTGT kế toỏn Cụng ty lập Bảng kờ hoỏ đơn, chứng từ hàng hoỏ dịch vụ bỏn ra (mẫu số 02/GTGT). Đối với sản phẩm của Cụng ty cơ khớ Quang trung thỡ bỏn ra chịu mức thuế suất 5% trờn tổng doanh số sản phẩm bỏn ra. Tương tự như phần hạch toỏn doanh thu bỏn hàng, hàng ngày kế toỏn căn cứ vào phiếu xuất kho và hoỏ đơn GTGT để mở sổ chi tiết TK 632.

SỔ CHI TIẾT TK 632