Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hương liệu Thực phẩm Việt Nam

MỤC LỤC

Hạch toán kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh 1. Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu

Kế toán doanh thu 1. Chứng từ sử dụng

Doanh thu tiêu thụ nội bộ là lợi ích kinh tế thu được từ việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty tính theo giá bán nội bộ.  Tài khoản 521 – “Chiết khấu thương mại”: phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do người mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lượng lớn và theo thoả thuận bên bán sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu thương mại (đã ghi trên kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng).

Sơ đồ 1.1: Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ
Sơ đồ 1.1: Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ

Kế toán Giá vốn hàng bán 1. Chứng từ sử dụng

Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Chênh lệch giữa số dự phòng phải trả lập năm nay lớn hơn số đã lập năm trước chưa sử dụng hết). Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (Chênh lệch giữa số dự phòng phải trả lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước) Tài khoản 632 không có số dư.

Sơ đồ 1.3: Kế toán giá vốn hàng bán (theo phương pháp kê khai thường xuyên):
Sơ đồ 1.3: Kế toán giá vốn hàng bán (theo phương pháp kê khai thường xuyên):

Kế toán Doanh thu tài chính và chi phí tài chính 1. Chứng từ sử dụng

Kết chuyển hoặc phân bổ lãi tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản (giai đoạn trước hoạt động) đa hoàn thành đầu tư vào hoạt động doanh thu tài chính. Kết chuyển hoặc phân bổ chênh lệch tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản đã hoàn thành đầu tư vào chi phí tài chính.

Kế toán Thu nhập khác và Chi phí khác 1. Chứng từ sử dụng

Số thuế Giá trị gia tăng phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác ở doanh nghiệp nộp thuế Giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp.  Tài khoản 811 – “Chi phí khác”: phản ánh những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động kinh doanh thông thường của các doanh nghiệp.

Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 1. Chứng từ sử dụng

    Số thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành thực tế phải nộp trong năm Số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp được ghi giảm do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước. CL giữa số thuế TNDN hoãn lại phải trả phát sinh trong năm > số thuế TNDN hoãn lại phải trả được hoàn nhập trong.

    Kế toán xác định kết quả kinh doanh 1. Chứng từ sử dụng

       Tài khoản 421 – “ Lợi nhuận chƣa phân phối”: phản ánh kết quả kinh doanh sau thuế thu nhập doanh nghiệp và tình hình phân chia lợi nhuận hoặc sử lý lỗ của doanh nghiệp. Kết chuyển chi phí bán hàng và Kết chuyển doanh thu tài chính chi phí quản lý doanh nghiệp và thu nhập khác.

      Sơ đồ 1.9: Kế toán xác định kết quả kinh doanh.
      Sơ đồ 1.9: Kế toán xác định kết quả kinh doanh.

      TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY

      • Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hương liệu Thực phẩm Việt Nam

         Tổng giám đốc là người chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh với mục tiêu phát triển không ngừng và có lãi, quyết định các mục tiêu ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của Công ty, quyết định chiến lược kinh doanh, quy mô, sắp xếp bố trí nhân sự, chỉ đạo điều hành hoạt động tài chính và trực tiếp chỉ đạo phòng tổ chức, phòng kinh doanh và phòng hành chính của công ty, phê duyệt nội dung các thủ tục của quyết định quản lý chất lượng theo ISO 9001 – 2000 và HACCP, sửa đổi bổ sung các hình thức tổ chức đưa vào áp dụng trong công ty.  Kế toán Trưởng - Trưởng phòng là người phụ trách chung và chịu trách nhiệm pháp lý về nghiệp vụ chuyên môn kế toán tài chính của đơn vị trước pháp luật và ban giám đốc, có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp nhằm thực hiện hai chức năng cơ bản của kế toán là thông tin, kiểm tra hoạt động kinh doanh; điều hành và kiểm soát hoạt động của bộ máy kế toán, là người giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán tài chính. Kế toán tài sản cố định: ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến tăng giảm TSCĐ (thanh lý, mua mới, trích khấu hao TSCĐ);. Kế toán Hàng tồn kho: thu thập, xử lý, kiểm tra toàn bộ vật liệu, công cụ, dụng cụ nhập xuất tồn theo từng kho.  Kế toỏn bỏn hàng: kế toỏn thanh toỏn với nhà cung cấp, theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất thành phẩm.  Kế toỏn cụng nợ: theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn với cỏc nhà cung cấp, số dư và sự biến động của các khoản tiền gửi, tiền vay tại ngân hàng. Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn) theo tỷ lệ quy định: thanh toán lương, phụ cấp cho Cán bộ công nhân viên trong công ty.

        Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH  Hương liệu Thực phẩm Việt Nam
        Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Hương liệu Thực phẩm Việt Nam

        SỔ CÁI (Trích)

        Kế toán chi phí tại Công ty TNHH Hương liệu Thực phẩm Việt Nam

          Căn cứ vào sổ chi tiết TK 154, TK 155, kế toán xác định giá vốn chính bằng toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh của sản phẩm đó. Kế toán sử dụng TK 154 để tập hợp chi phí sản xuất rồi kết chuyển thẳng sang TK 632 để phân bổ chi phí tiêu thụ trong kỳ. Căn cứ vào Phiếu xuất kho, kế toán phản ánh giá vốn hàng bán vào Sổ nhật ký chung, từ đó ghi vào Sổ cái tài khoản 632 và các sổ cái khác liên quan.

          PHIẾU XUẤT KHO Ngày: 25/12/2010

          Công ty TNHH Hương liệu Thực phẩm Việt Nam Quốc lộ 10, KCN Đông Sơn, Thủy nguyên, Hải Phòng. Công ty TNHH Hương liệu Thực phẩm Việt Nam Quốc lộ 10, KCN Đông Sơn, Thủy nguyên, Hải Phòng. Công ty TNHH Hương liệu Thực phẩm Việt Nam Quốc lộ 10, KCN Đông Sơn, Thủy nguyên, Hải Phòng.

          SỔ CÁI (Trích)

          Kế toán chi phí quản lý kinh doanh tại Công ty TNHH Hương liệu Thực phẩm Việt Nam

          Chi phí bán hàng là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm gồm các chi phí giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, tiếp thị., khấu hao tài sản cố định của bộ phận bán hàng. Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong quá trình quản lý chung của doanh nghiệp gồm lương và các khoản trích theo lương của bộ phận quản lý, khấu hao Tài sản cố định của bộ phận quản lý,., các chi phí bằng tiền khác. Căn cứ vào HĐ GTGT số 03259, kế toán phản ánh nghiệp vụ phát sinh vào Sổ nhật ký chung, từ số liệu trên Sổ nhật ký chung, kế toán phản ánh vào Sổ cái tài khoản 642 và các sổ cái liên quan.

          Sơ đồ 2.7: Quy trình hạch toán chi phí quản lý kinh doanh:
          Sơ đồ 2.7: Quy trình hạch toán chi phí quản lý kinh doanh:

          Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính tại Công ty TNHH Hương liệu Thực phẩm Việt Nam

            Căn cứ giấy báo Có số 89 của ngân hàng, kèm theo Sổ phụ ngân hàng, kế toán phản ánh nghiệp vụ phát sinh vào Sổ nhật ký chung, Sổ cái tài khoản 515. Số tiền bằng chữ: [+] Mười ba triệu năm trăm bốn mươi năm nghìn một trăm ba mươi ba nghìn VNĐ. Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Hai triệu không trăm bốn sáu nghìn một trăm mười chín đồng chẵn.

            Sơ đồ 2.8: Quy trình hạch toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính  tại Công ty TNHH Hương liệu Thực phẩm Việt Nam
            Sơ đồ 2.8: Quy trình hạch toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính tại Công ty TNHH Hương liệu Thực phẩm Việt Nam

            SỔ CÁI

            Kế toán thu nhập khác và chi phí khác tại Công ty TNHH Hương liệu Thực phẩm Việt Nam

              Thu nhập khác và chi phí khác của công ty chủ yếu liên quan đến các hoạt động thanh lý, nhượng bán Tài sản cố định hoặc các điều chỉnh về giá trị công cụ dụng cụ, tài sản cố định. Căn cứ vào biên bản thanh lý Tài sản cố định số BB/T12/032, kế toán ghi nhận nghiệp vụ phát sinh vào Sổ nhật ký chung, Sổ cái tài khoản 811 và sổ cái các tài khoản liên quan. Căn cứ vào Phiếu thu số PT/T12/083, kế toán ghi nhận nghiệp vụ phát sinh vào Sổ nhật ký chung, Sổ cái tài khoản 711 và sổ cái các tài khoản liên quan.

              Sơ đồ 2.9: Quy trình hạch toán thu nhập khác và chi phí khác tại Công ty  TNHH Hương liệu Thực phẩm Việt Nam
              Sơ đồ 2.9: Quy trình hạch toán thu nhập khác và chi phí khác tại Công ty TNHH Hương liệu Thực phẩm Việt Nam

              Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hương liệu Thực phẩm Việt Nam

                Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả tài chính cuối cùng của các hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty trong một thời gian nhất định.  Trừ các khoản chi phí thực tế phát sinh đã chi nhưng không được tính vào chi phí hợp lý khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp. Cuối tháng, kế toán phản ánh các bút toán kết chuyển tại Sổ nhật ký chung, sau đó phản ánh vào Sổ cái TK 911 và Sổ cái các tài khoản liên quan.

                Sơ đồ 2.9: Quy trình hạch toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH  Hương liệu Thực phẩm Việt Nam
                Sơ đồ 2.9: Quy trình hạch toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hương liệu Thực phẩm Việt Nam

                CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI

                • Đánh giá chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hương liệu Thực phẩm Việt Nam
                  • Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hương liệu Thực phẩm

                    Thông qua việc thu thập, ghi chép, xử lý, tính toán, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh một cách khoa học và có hệ thống, kế toán cung cấp thông tin một cách nhanh chóng và kịp thời, chính xác về tình hình tài sản, sự biến động của tài sản đáp ứng nhu cầu quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra những quyết định đúng đắn mang lại hiệu quả cao. Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (sổ Cái hoặc Nhật ký – sổ cái.) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Do đó, doanh nghiệp sẽ nắm được tình hình tiêu thụ sản phẩm trên thị trường về biến động tăng, giảm số lượng tiêu thụ, thị phần tiêu thụ… cũng như xu hướng tiêu dùng mới của khách hàng để có những biện pháp cải tiến, nâng cao chất lượng đối với những sản phẩm chưa được khách hàng ưa chuộng, chưa đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng hoặc đưa ra những biện pháp mới để xúc tiến bán hàng đối với những mặt hàng chất lượng cao nhưng tiêu thụ chậm.