Hạch toán và Xác định Kết quả Tiêu thụ Thành phẩm tại Công ty Liên doanh Happytext Việt Nam

TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH HAPPYTEXT VIỆT

Ngoài ra Công ty còn có bộ phận sản xuất kinh doanh phụ cũng cung cấp một số dịch vụ cho bên ngoài như dịch vụ vận tải cho khách hàng, tận dụng phế liệu như các loại vải vụn , bông cắt thừa, vật tư thừa do tiết kiệm nguyên vật liệu. Ngoài việc sản xuất theo đơn đặt hàng, Công ty còn nghiên cứu mở rộng thị trường tiêu thụ như bán sản phẩm ở các đại lý với hình thức thanh toán định kỳ bán được bao nhiêu hàng trả tiền bấy nhiêu, nếu không bán được hàng, Công ty chấp nhận việc trả lại hàng của các đại lý. Để hỗ trợ cho việc bán hàng, Công ty còn tổ chức quảng cáo, chào hàng, giới thiệu sản phẩm ở nhiều nơi, nhất là triển lãm, mở quầy giới thiệu sản phẩm nhằm thu hút khách hàng ở mẫu mã, chất lượng các loại áo Jacket, sơ mi..Các khách hàng đến với Công ty liên doanh Happytext Việt Nam đều có được sản phẩm sản phẩm với chất lượng cao, phù hợp với điều kiện người tiêu dùng, giá cả hợp túi tiền và có thể lựa chọn hình thức thanh toán thích hợp nhất.

Mặt khác, với các khách hàng thường xuyên, Công ty cho phép mang hàng đi, khi bán được mới phải thanh toán và nếu hàng bị kém phẩm chất hoặc lỗi thời có thể đem tới công ty đổi lấy hàng mới hoặc trả lai. -Về quy cách phẩm chất sản phẩm: Trước khi cho nhập kho, thành phẩm đã được bộ phận thụ hóa ở xí nghiệp kiểm tra và đưa đến cho bộ phận KCS của Công ty để kiểm tra lại một cách nghiêm ngặt về chất lượng và quy cách, kiên quyết không cho nhập những thành phẩm không đạt yêu cầu. -Về phía khối lượng thành phẩm xuất bán: Phòng kế hoạch đầu tư đảm nhận viết lệnh xuất kho (phiếu xuất kho) và hạch toán chi tiết thành phẩm do phòng kế toán làm.

Do đó, phòng kế toán và phòng kế hoạch nắm chắc tình hình hiện có của từng loại, từng thứ sản phẩm là cơ sở để ký kết hợp đồng bán hàng, viết lệnh xuất giúp khách hàng có thể nhận hàng một cách dễ dàng, nhanh chóng, khâu thanh toán tiền hàng và giao nhận hàng không gây phiền hà gì cho khách hàng. Sản phẩm của công ty liên doanh Happytext Việt Nam đa dạng, phong phú về chủng loại, mẫu mã bao gồm các loại áo Jacket, áo gilê, áo sơ mi, áo măng tô, quần soóc, áo váy, quần âu, quần áo trẻ em, đồ Jeans..Nghiệp vụ bán hàng diễn ra thường xuyên, liên tục. Hiện nay, quá trình bán hàng ở Công ty được thực hiện theo hai nghiệp vụ chủ yếu: bán hàng nội địa và trả hàng gia công cho khách, tương ứng với doanh thu bán hàng chủ yếu của Công ty là: doanh thu bán hàng nội địa và doanh thu trả hàng gia công cho khách.

Nhưng kể từ ngày 01/01/1999 theo sự thay đổi của chế độ kế toán thì khi công ty xuất khẩu hoặc xuất bán trực tiếp trong nước thì phòng kế hoạch công ty không viết hoá đơn kiêm phiếu xuất kho nữa mà nay sử dụng ngay hoá đơn giá trị gia tăng để ghi vào các sổ liên quan. Vì mặt hàng sản xuất của Công ty rất đa dạng nên không mở chi tiết cho từng loại sản phẩm mà theo dừi theo từng hoỏ đơn bỏn hàng (doanh thu hàng gia công, doanh thu hàng nội địa, doanh thu bán vật liệu, doanh thu tiết kiệm và doanh thu bao bì). Trong trường hợp hàng của Công ty đã được coi là tiêu thụ nhưng khách hàng mới chấp nhận thanh toán tiền hàng mà chưa thanh toán, hoặc mới chỉ thanh toán một phần thì kế toán mở sổ chi tiết TK 131-"Phải thu của khách hàng" theo từng đối tượng thanh toán.

Hàng ngày, căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng và các hoá đơn GTGT có ghi chú là chưa thanh toán, kế toán ghi vào sổ chi tiết thanh toán với người mua theo từng đối tượng thanh toán. Khi nhận được tiền hàng của các đại lý, căn cứ vào phiếu thu, hóa đơn GTGT có ghi chú là đã thanh toán, kế toán doanh thu ghi sổ chi tiết bán hàng và sổ chi tiết thuế (như đã trình bày ở trên). Đại lý của công ty bán đúng giá của công ty quy định và được hưởng hoa hồng do công ty tính trả riêng bằng 2% tiền bán hàng cuả đại lý (tính trên tổng doanh thu bán hàng bao gồm cả thuế GTGT của đại lý).

ĐẠI LÝ HIỆP KH-QUÝ I/2004

Hạch toán giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

Đối với thành phẩm nhập kho, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành căn cứ vào các chi phí phát sinh trong tháng. Tổng giá Chi phí Chi phí Chi phí thành sản = sản xuất + phát sinh - dở dang phẩm hoàn dở dang trong kỳ cuối kỳ thành đầu kỳ. Đối với thành phẩm xuất kho: Sản phẩm của Công ty rất đa dạng, phong phú: áo Jacket, áo sơ mi, áo khoác 2 lớp, áo khoác 3 lớp, đồ Jeans..Hàng ngày, kế toán thành phẩm phải tiến hành thủ tục nhập-xuất thành phẩm nhiều.

Căn cứ vào số liệu tổng hợp thực tế áo sơ nam, Báo cáo nhập-xuất-tồn thành phẩm và Bảng tính giá thành sản phẩm, có số liếu sau( tháng 3/2004). Ngoài ra để dễ dàng trong việc theo dừi đỏnh giỏ về sản lượng, doanh thu tiêu thụ và hàng bán trả lại của từng loại thành phẩm trong tháng, kế toán tiêu thụ còn lập "Bảng sản lượng tiêu thụ". +Bảng sản lượng tiêu thụ trong tháng cũng được lập trên máy vi tính nhằm theo dừi tổng hợp tỡnh hỡnh tiờu thụ của tất cả cỏc loại thành phẩm tiờu thụ trong tháng của Công ty, trong đó mỗi dòng phản ánh các chỉ tiêu số lượng, doanh thu của từng loại thành phẩm đã tiêu thụ, doanh thu của hàng bị trả lại trong tháng.

Số liệu tổng giá trị trên Bảng sản lượng tiêu thụ phải trùng khớp với tổng doanh thu trên Báo cáo doanh thu bán hàng còn số liệu tổng doanh thu hàng bán bị trả lại phải bằng tổng cộng cột thành tiêng trên Sổ chi tiết thanh toán hàng bán bị trả lại. Đồng thời, cuối tháng khi nhận được Bảng tính giá thành sản phẩm, Bảng sản lượng tiêu thụ kế toán tiêu thụ tính giá vốn thực tế thành. Muốn vậy, công tác tiếp thị, thông tin quảng cáo là rất cần thiết, đặc biệt là khi muốn tung ra thị trường sản phẩm mới.

Nằm trong quỹ đạo đó, Công ty liên doanh Happytext Việt Nam một mặt luôn nâng cao chất lượng sản phẩm, mặt khác luôn chú trọng vào công tác nghiên cứu thị trường, quảng cáo sản phẩm để sản xuất ra những sản phẩm phù hợp và khơi dậy được thị hiếu của người tiêu dùng nhằm tiêu thụ được thành phẩm. Chi phí bán hàng tại Công ty phát sinh bao gồm các khoản mục sau: chi phí nhân viên bán hàng và các khoản trích theo lương; Chi phí dịch vụ mua ngoài như dịch vụ vận chuyển, chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, điện, nước, về tiền thưởng cho các đại lý, tiếp thị sản phẩm mới.., chi phí bằng tiền khác. Trong tháng có các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí vận chuyển, chi phí dịch vụ thanh toán, xuất quần áo đi cháo hàng..Kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT, căn cứ vào từng nghiệp vụ phát sinh có liên quan tới TK641.

-Từ Nhật ký chứng tứ số 1, Nhật ký chứng từ số 2 (trường hợp Công ty trả tiền chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền xăng xe cho khách hàng). Trong trường hợp khách hàng mua với số lượng lớn, có giá trị từ 5 triệu trở lên, Công ty sẽ trích một tỷ lệ ưu đãi khoảng 2-5% cho khách hàng. Đây không được coi là một khoản chiết khấu, giảm giá mà đây là một biện pháp để khuyến khích tiêu thụ sản phẩm của Công ty.