Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ theo chuẩn mực kế toán quốc tế tại Công ty TNHH Vận tải - Thương mại - Du lịch Sài Gòn Hà Nội

MỤC LỤC

Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả tiêu thụ

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí hành chính và chi phí quản lý chung của doanh nghiệp bao gồm các chi phí về lơng nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp; bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công. (3) : Trờng hợp chi phí sửa chữa TSCĐ phát sinh một lần có giá trị lớn và liên quan đến việc tiêu thụ dịch vụ trong nhiều niên độ kế toán, kế toán có thể phân bổ chi phí cho năm tài chính tiếp theo vào TK 242 – Chi phí trả trớc dài hạn.

Sơ đồ 06:
Sơ đồ 06:

Hình thức sổ sách sử dụng – Nhật ký chung

Đối với các tài khoản phải mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh đợc ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối tài khoản phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên Nhật ký chung cùng kỳ.

Sơ đồ 07:
Sơ đồ 07:

Đặc điểm hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ theo chuẩn mực kế toán quốc tế và tại

Chuẩn mực kế toán quốc tế về doanh thu cung cấp dịch vụ

Tuy nhiên, khi có sự không chắc chắn về khả năng thu hồi của một khoản nào đó mà trớc đó đã đợc ghi vào doanh thu thì khoản không thu đợc hoặc khoản khả năng thu hồi không chắc chắn đó cần đợc hạch toán nh một khoản chi phí hơn là một khoản điều chỉnh vào giá trị doanh thu. _ Trong thực tế khi dịch vụ đợc thực hiện thông qua rất nhiều hoạt động trong một khoảng thời gian xác định thì doanh thu đợc ghi nhận trên cơ sở bỡnh quõn trong suốt quóng thời gian đú trừ khi cú bằng chứng rừ ràng là cú phơng pháp khác tốt hơn để xác định phần công việc đã hoàn thành.

Đặc điểm kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ theo hệ thống kế toán Pháp

_ Khi kết quả của một giao dịch về cung cấp dịch vụ không thể đợc ớc tính một cách đáng tin cậy, thì doanh thu chỉ đợc ghi nhận trong chừng mực những chi phí đã ghi nhận và chắc chắn có thể thu hồi đợc. _ Khi kết quả của giao dịch cha thể ớc tính một cách đáng tin cậy và các chi phí đã phát sinh cũng cha chắc đã thu hồi đợc thì doanh thu sẽ không đợc ghi nhận và các chi phí đã phát sinh đợc hạch toán vào chi phí.

Đặc điểm kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ theo hệ thống kế toán Mỹ

Khi có một hoạt động có ý nghĩa cơ bản hơn hẳn so với các hoạt động khác, thì việc ghi nhận doanh thu sẽ đợc hoãn lại cho đến khi hoạt động cơ bản đó đợc thực hiện. Ví dụ, kế toán phụ trách phần hành thanh toán với khách hàng phải theo dõi chi tiết cũng nh tổng hợp quá trình thanh toán của khách hàng (không phân công một ngời quản lý các sổ chi tiết thanh toán với khách hàng và một ngời quản lý sổ tổng hợp).

Sổ chi tiết tài khoản 5113

Hạch toán chiết khấu thơng mại

Do đặc thù hoạt động của Công ty là cung cấp dịch vụ nên các khoản giảm trừ doanh thu không có giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại mà chỉ có khoản Chiết khấu thơng mại. Chiết khấu thơng mại là số tiền khách hàng đợc hởng tính trên tổng giá. Thờng tỷ lệ chiết khấu này đợc quy định rừ trong hợp đồng ban đầu đó ký kết với khỏch hàng.

Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Khi phát sinh chi phí, căn cứ vào Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lơng tháng 12/2003, kế toán viết phiếu kế toán khác. Căn cứ vào Hóa đơn mua văn phòng phẩm của ngời bán số 29623, kế toán nhập dữ liệu Phiếu kế toán khác VPP34. Sau đó, căn cứ vào tỷ trọng doanh thu mà phân bổ CP QLDN cho từng loại doanh thu để xác định kết quả.

Bảng số 32:
Bảng số 32:

Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ

Việc xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty đợc tiến hành theo quý, dựa trên những số liệu này, kế toán tổng hợp số liệu để lên báo cáo kết quả kinh doanh năm của toàn Công ty. Trong quá trình cung cấp dịch vụ hay các hoạt động khác nh chi phí quản lý… kế toán nhập dữ liệu vào phần mềm từng phần hành cụ thể, máy tính sẽ tự. 31/12/2003 thực hiện kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh, từ tài khoản này kết chuyển sang tài khoản lợi nhuận cha phân phối.

Căn cứ vào các Phiếu kế toán kết chuyển nh Phiếu kế toán kết chuyển doanh thu KCDTQ4, Phiếu kế toán kết chuyển giá vốn KCGVQ4, Phiếu kế toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp KCCPQL… Kế toán phản ánh việc hạch toán kết quả cung cấp dịch vụ vào các tài khoản liên quan: Sổ chi tiết, Sổ Cái TK 911, 421. Viết bằng chữ: Sáu tỷ bảy trăm chín mơi ba triệu hai trăm hai mơi lăm ngàn bảy trăm chín mơi tám đồng./. Song song với quá trình hạch toán chi tiết, căn cứ vào các phiếu kế toán kết chuyển, kế toán vào Nhật ký chung (Bảng số 42 – Trang 84), số liệu sẽ.

Kế toán sau khi tổng hợp số liệu tiến hành lập Báo cáo kết quả kinh doanh và Báo cáo chi tiết lãi, lỗ (Bảng số 44 – trang 86).

Bảng số 40:
Bảng số 40:

Công ty TNHH Vận Tải - Thơng Mại - Du Lịch Sài Gòn Hà Nội

    Trong đó, bộ phận tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đã phản ánh, ghi chép đầy đủ tình hình tiêu thụ, chi tiết theo từng loại dịch vụ (dịch vụ vận chuyển hành khách công cộng bằng Taxi và dịch vụ cho thuê. xe, trong đó riêng doanh thu của dịch vụ vận chuyển hành khách đợc chi tiết thành: doanh thu Taxi tiền mặt, doanh thu Taxi card… rất tiện lợi cho việc quản lý), phản ánh kịp thời, đầy đủ doanh thu, giá vốn của hoạt động cung cấp dịch vụ cũng nh việc xác định kết quả tiêu thụ. Giả sử, khi phát sinh nghiệp vụ cung cấp dịch vụ, từ chứng từ gốc (Hóa. đơn GTGT) kế toán chỉ cần nhập số liệu một lần vào máy, máy tính sẽ tự động xử lý và cung cấp các số liệu kế toán của Hóa đơn vừa nhập trên các sổ nh sổ chi tiết doanh thu cung cấp dịch vụ, sổ tổng hợp chi tiết, Nhật ký chung, Sổ Cái các tài khoản liên quan nh 3331, 131,1388…. Công ty chi nhiều trong khi lợi nhuận còn phải bù lỗ cho năm 2001 (do mới thành lập) cha trích lập đợc các quỹ. Sắp tới Công ty phải có kế hoạch phân phối lợi nhuận thích hợp cũng nh chi quỹ hợp lý để khắc phục tình trạng trên. Về chi phí quản lý doanh nghiệp:. Theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ, Công ty hạch toán các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 642:. “Chi phí quản lý kinh doanh”).

    Việc hạch toán tiêu thụ đúng đắn sẽ phản ánh đợc toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty, điều đó cho thấy, bộ máy kế toán đã hoàn thành đợc nhiệm vụ của mình là cung cấp thông tin , số liệu chính xác cho nhà quản lý trong doanh nghiệp trong việc ra quyết định cũng nh các cơ quan Nhà nớc trong việc giám sát quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Việc ghi chép chi tiết theo tháng, quý… tạo điều kiện cho công tác kiểm tra đối chiếu số liệu, xác định chính xác tình hình thanh toán công nợ, thời điểm ghi nhận doanh thu và một số đặc điểm riêng khác của hoạt động kinh doanh dịch vụ, kết cấu sổ gọn nhẹ, giảm bớt khối lợng công việc ghi chép mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin kinh tế tài chính cho mọi đối tợng quan tâm. + Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tuân thủ chế độ kế toán, chính sách về quản lý kinh tế tài chính của Nhà nớc trong việc hạch toán doanh thu, chi phí, kết quả… + Hoàn thiện công tác kế toán trên cơ sở phù hợp với đặc điểm kinh cũng nh đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty nhằm mang lại hiệu quả.

    Ngoài phần giới thiệu tổng quan về Công ty nh: Sơ lợc quá trình phát triển, bộ máy quản lý, bộ máy kế toán…, luận văn chủ yếu đi sâu tìm hiểu công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty với số liệu thực tế quý 4 năm 2003, đồng thời đề xuất một số kiến nghị mang tính chủ quan xuất phát từ thực trạng hạch toán kế toán tại công ty.

    Nhận xét của công ty TNHH

    12.Luận văn: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần Thơng mại và t vấn Tân Cơ - Nguyễn Thị Lan Hơng.