MỤC LỤC
Một danh mục sản phẩm bao gồm nhiều sản phẩm khác nhau, ngời quản lý cần phải biết doanh số của từng sản phẩm hay nhóm sản phẩm và tình trạng của sản phẩm đó so với sản phẩm của đối thủ cạnh tranh để từ đó có quyết định về chiều dài tối u của loại sản phẩm, quyết định hiện đại hoá sản phẩm, làm nổi bật hay thanh lọc sản phẩm. Hoạt động xúc tiến bán hàng đợc sử dụng có hiệu quả khi có sự cạnh tranh gay gắt giữa các nhà sản xuất trên thị trờng nớc ngoài, các sản phẩm tơng đối giống nhau về chất lợng, giá cả, khối lợng bán phụ thuộc mức độ quen thuộc giữa khách hàng với doanh nghiệp.
Sau đây là vài nét về cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lí của công ty. Sự bố trí các hệ thống phòng ban và một phơng thức quản lí khoa học, phù hợp với ngành hàng kinh doanh là nhân tố quan trọng giúp công ty thành công. Giám đốc: điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty chịu trách nhiệm với Tổng công ty xăng dầu Việt Nam về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Phó giám đốc: có hai phó giám đốc trong đó một ngời phụ trách về kỹ thuật và một ngời phụ trách về tài chính. Các đại diện của công ty: tất cả các chi nhánh trên của công ty hoạt động kinh doanh đều hạch toán chung với văn phòng công ty.
Với các khu kho, bể có sức chứa trên chục ngàn tấn và hệ thống công nghệ hoàn chỉnh, hiện đại tại Thành Phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Hải Phòng, Cần Thơ… Nhựa đờng nóng dạng xá của PLC đã và đang đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nhựa đờng trên mọi miền đất nớc. Không chỉ là nhà phân phối, PLC đã và đang đa dạng hoá các hoạt động của thuần tuý mình trên các lĩnh vực đầu t nghiên cứu sản phẩm mới, cung cấp t vấn, dịch vụ kỹ thuật và giải đáp kỹ thuật, đảm bảo môi sinh môi trờng. Nh vậy, do đặc thù là nguyên liệu đầu vào cơ bản cho các ngành kinh tế khác và thờng đợc mua bán với khối lợng lớn bằng phơng thức đấu thầu, các sản phẩm của PLC luôn phải đáp ứng những yêu cầu khắt khe về số lợng, chất lợng và giá cả.
Năm 1998, do ảnh hởng của cuộc khủng khoảng tài chính tiền tệ Đông Nam á, một số chỉ tiêu có xu hớng tăng chậm lại nh: thu nhập bình quân, tốc độ tăng tổng kim ngạch xuất nhập khẩu, tỷ xuất lợi nhuận trên vốn.Tuy nhiên, các chỉ số khác vẫn cho thấy tiềm năng phát triển lớn của công ty: Số vòng quay của vốn là 2,7 vòng / năm trong khi tỷ suất lợi nhuận / doanh thu là 4,4% và tỷ suất lợi nhuận / vốn tăng khá đều qua các năm. Nguồn vốn lu động và đầu t bổ sung liên tục tăng bên cạnh việc nộp Ngân sách Nhà nớc đầy đủ; đời sống cán bộ công nhân viên đợc nâng cao không ngừng thể hiện qua mức thu nhập bình quân từ năm 1997-2001;.
Do đặc điểm ngành hàng kinh doanh, các đối thủ cạnh tranh là các nhãn hiệu nổi tiếng; khách hàng là những nhà máy xí nghiệp, hộ tiêu dùng… Sản phẩm của PLC luôn phải đáp ứng những yêu cầu khắt khe về số lợng, chủng loại và tiêu chuẩn kỹ thuật. Tiếp đó là các loại dầu chuyển động, dầu công nghiệp, mỡ các loại…Đặc biệt dầu thuỷ lực là nhóm mặt hàng đợc tập trung sản xuất với số lợng lớn theo tiêu chuẩn của ELF Lub Marine (Cộng hoà Pháp) nhằm đáp ứng nhu cầu của hàng ngàn lợt tàu thuyền tại các cảng biển trên thế giới. Nếu nh khi mới thành lập, công ty chỉ sản xuất dầu nhờn động cơ, dầu công nghiệp, dầu thuỷ lực… và mỡ các loại thì đến nay, công ty đã sản xuất thêm nhiều loại dầu dùng cho máy lạnh, máy nén khí, tourbine…Cùng với việc tăng nhóm hàng kinh doanh, chủng loại sản phẩm tại mỗi nhóm hàng đó cũng không ngừng đợc đa dạng hoá và nâng cao về chất lọng, về số lợng.
Tại các thị trờng xuất khẩu nh: Lào, Campuchia và các tỉnh biên giới Trung Quốc… chi phí xuất khẩu của PLC đợc giảm đi một cách đáng kể (trong đó có một phần quan trọng là u thế về mặt địa lý) đã giúp PLC có đủ sức cạnh tranh với các đối thủ này. Đối với thị trờng Philipin, công ty áp dụng kênh phân phối: các đại lý xuất khẩu, Các tỉnh biên giới Trung Quốc: Các chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc công ty; Lào, Campuchia: Bộ phận xuất khẩu thuộc Phòng kinh doanh dầu mỡ nhờn PLC. Những năm qua PLC đã tiến hành phân phối sản phẩm cuả mình tới thị trờng các nớc trong khu vực nh: Lào, Campuchia, Philippin, các tỉnh biên giới Trung Quốc và tiến hành xuất khẩu dầu nhờn hàng hải tới 650 cảng biển trên thế giới,.
PLC áp dụng chủ yếu chiến lợc kéo (pulling strategy) tác động trực tiếp tới khách hàng thông qua bốn công cụ chính là: quảng cáo, hội chợ triển lãm, hội nghị khách hàng trực tiếp, hỗ trợ trực tiếp về mặt kỹ thuật đối với khách hàng ngay tại cơ sở sản xuất (do đặc thù khách hàng của công ty đều là những khách hàng công nghiệp).
Mặc dù còn nhiều vớng mắc (nh thủ tục nhập khẩu, thanh toán quốc tế..) song PLC đang là một nhãn hiệu có uy tín và chịu nhiều ảnh hởng của các môi trờng bên ngoài nhng sẽ mang lại hiệu quả cao nếu nh PLC thực hiện tốt. Do đặc trng ngành hàng kinh doanh đa dạng, nhiều chủng loại PLC không áp dụng các chiến dịch quảng cáo rầm rộ nh hàng tiêu dùng, hàng may mặc. Chất lợng sản phẩm của PLC là ngang bằng với các đối thủ cạnh tranh cho nên họ không thể dùng tiêu chuẩn: chất lợng nh là một vũ khí cạnh tranh để áp đảo PLC.
+ Quan điểm về đầu t phát triển sản phẩm mới và nâng cao chất lợng sản phẩm hiện có phù hợp với đặc điểm của ngành hàng kinh doanh (sản phẩm công nghiệp). - Công ty áp dụng cách tính giá linh hoạt tuỳ thuộc vào từng thị trờng xuất khẩu (với chi phí xuất khẩu và giá đối thủ cạnh tranh khác nhau).
- Do phơng pháp nhập khẩu nguyên liệu (dầu gốc, phụ gia) từ nớc ngoài về nên chất lợng sản phẩm của PLC phụ thuộc rất lớn vào chất lợng nguồn nguyên liệu nhập khẩu. - Việc đổi mới sản phẩm xuất phát từ những nguồn lực sẵn có của công ty là chính mà cha dựa hẳn trên cơ sở nhu cầu của khách hàng nớc ngoài. Vì vậy, giá của công ty có thể cao hơn giá của đối thủ cạnh tranh, dẫn đến tình trạng nhóm khách hàng hợp tác rời bỏ việc sử dụng sản phẩm của PLC.
Bên cạnh đó, do những biến động về tỷ giá, tốc độ lu chuyển hàng hoá thấp (4,7 vòng/năm) khiến tỷ lệ hàng tồn kho cao, gây khó khăn cho công ty. Chi phí cho xúc tiến thơng mại còn ít trong khi đó các đối thủ cạnh tranh (Shell, Caltex, Mobil,..) chi phí rất cao cho hoạt động này.
- Các thủ tục hành chính, thủ tục XNK, thủ tục thanh toán quốc tế rờm rà chậm chạp khiến chi phí cho hoạt động xuất khẩu tăng, làm chậm quá trình lu thông hàng hoá quốc tế. Một phần là do chi phí các dịch vụ này quá cao mà điển hình là cớc phí nối mạng Intranet đắt gấp 10 lần so với các quốc gia khác nên đã có ảnh hởng không nhỏ tới các chính sách Marketing quốc tế. Nhng trớc những thách thức từ quá trình tự do hoá thơng mại, đặc biệt là thời hạn có hiệu lực của AFTA, việc xuất khẩu các sản phẩm hoá dầu cũng gặp không ít khó khăn do khả năng cạnh tranh kém trớc các đối thủ mạnh.
- Công ty cha có một đội ngũ nhân viên am hiểu Marketing quốc tế, tinh thông nghiệp vụ và đảm nhận tốt việc tổ chức các hoạt động Marketing quốc tế nên việc thỏa mãn nhu cầu khách hàng tại thị trờng xuất khẩu cha đợc kịp thời. - Quá trình nâng cao chất lợng sản phẩm cha theo kịp các đối thủ cạnh tranh khác nh Shell, Caltex… dẫn đến tình trạng khả năng cạnh tranh của sản phẩm tại thị trờng nớc ngoài cha cao.