Quản lý và hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH đầu tư và phát triển Hòa Phú

Đặc điểm nguyên vật liệu

- Đặc điểm chủ yếu của hình thức này là việc kết hợp giữa ghi chép theo thứ tự thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống, giữa kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết, giữa việc ghi chép hàng ngày với tổng hợp báo cáo số liệu cuối quý.

Hệ thống chứng từ và tài khoản sử dụng

- Một trong những yờu cầu của quản lý NVL là phải phản anh, theo dừi chặt chẽ tỡnh hình xuất nhập tồn kho của NVL, tổ chức công tác kế toán ghi chi tiết NVL sẽ đáp ứng đựoc yêu cầu này/. - Hạch toỏn chi tiết vật liệu là cụng việc gữa kho và phũng kế toỏn nhằm theo dừi chặt chẽ tình hình xuất, nhập, tồn kho của từng lợai NVL cả về số lựong chủ loại và giá trị. Hàng ngày từ 3-5 ngày một lần khi nhận được các chứng từ nhập kho NVL, kế toán kiểm tra từng chứng từ rồi ghi vào cột hóa đơn, giá và thành tiền trên phiếu nhập kho, xuất kho.

Sau đó kế toán tiến hành đinh khoản chứng từ nhập, xuất vật liệu riêng từng thứ, từng nhóm vật liệu xếp theo thời gian và sổ chứng từ, rối từ những chứng từ này vào bảng kê nhập vật tư, bảng kê xuất vật tư đồng thời vào sổ chi tiết vật liệu. - Tác dụng: là loại hóa đơn sử dụng cho các doanh nghiệp tình thế GTGT theo phưong pháp khấu trừ, bán hàng hóa, dịch vụ với số lượng lớn để xác nhận số lượng, chất lượng, đơn giá, số tiền hàng hóa, dịch vụ cho người mua và số thuế GTGT tính cho số hàng hóa dịch vụ đó.

KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU

- Nhật ký chứng từ là sổ kế toán tổng hợp, kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc gửi tiền và rút TGNH ở các ngân hàng mà công ty có quan hệ giao dịch. - Sau khi hoàn thành việc ghi sổ chi tiết thanh toán TK 331 của từng đối tượng, kế toán lấy số liệu cuối tháng từng sổ chi tiết thanh toán để vào bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với người bán rồi vào nhạt ký chứng từ. - Trong các doanh nghiệp sản xuất, vật liệu xuất kho chủ yếu sử dụng cho việc sản xuất sản phảm, quản ký và chủ yếu phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm.Ngoài ra vật liêu còn được sử dụng cho các nhu cầu khác của doanh nghiệp như để tự gia công hoặc xuất bán.Hơn nữa trong điều kiện thực hiện hạch toán sản phẩm hàng hóa theo nguyên.

- Bở bậy kế toán tổng hợp xuất vật liệu trong doanh nghiệp phải phản ánh kịp thời, tính toán, phân bổ chính xác giá thực tế xuất dùng cho các đối tượng sử dụng cũng như từng đối tượng tập hợp chi phí. Để phản ánh kịp thời, tính toán, phân bổ chính xác đúng đối tượng tính giá thực tế vật liệu xuất dùng kho vật liệu như, phiếu xuất kho, bảng kê xuất vật liệu, sổ chi tiết vật liệu.

Công tác kiểm kê nguyên vật liệu

- Nếu thiếu trong định mức, kế toán lập phiếu xuất kho và coi giá trị nguyên vật liệu xuất kho này là chi quản lý. - Nếu thiếu hụt ngoài định mức, kế toán cũng tiến hành xử lý như trên cho phần thiếu hụt trong định mức. + Trường hợp kiểm kờ thấy thừa so với sổ sỏch kế toỏn, kế toỏn tho dừi riờng trờn Tài khoản 002, coi như đây là vật tư giữ hộ và chờ xử lý.

Quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại công ty TNHH đầu tư và phát triển Hòa Phú

Để quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu phải chú trọng từ khâu mua nguyên vật liệu: Cần mua đúng chủng loại, số lượng và chất lượng phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ kế hoạch đã đề ra. Những nguyên vật liệu mà Công ty cần mua như Vật liệu chính: phân vi sinh, phân rác, cỏ, các loại vật tư khác….Công tác bảo quản phải bảo quản theo đúng quy cách của từng loại nguyên vật liệu. Để đạt được kết quả như trên đòi hỏi tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu cần phải kịp thời, đầy dủ và chính xác như nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu.

Ngoài ra còn phải kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất để việc sản xuất không bị gián đoạn vì thiếu nguyên vật liệu, mặt khác phải có kế hoạch thu mua nguyên vật liệu hợp lý làm sao những biến động về giá cả của nguyên vật liệu trên thị trường ít ảnh hưởng tới việc sản xuất của công ty. Nói như vậy nghĩa là công ty cần phải tự chủ có những phương án sản xuất cũng như những kế hoạch dự phòng một cách khoa học và hợp lý, để đảm bảo sản xuất hoàn thành theo đúng kế hoạch, thực hiện tốt nhiệm vụ Nhà nước đã giao cho, đáp ứng yêu cầu công nghiệp hoá - hiện đại hoá, hội nhập với xu hướng phát triển của nền kinh tế thế giới.

Nhận xét thực trạng hạch toán NVL tại công ty TNHH đầu tư và phát triển Hòa Phú

+ Quá trình thu mua nguyên vật liệu được tiến hành căn cứ vào định mức kế hoạch nên vật liệu nhập kho đảm bảo đủ về số lượng chất lượng, kịp thời giúp cho quá trình sản xuất được nhịp nhàng không bị gián đoạn. Với đặc điểm vận động của nguyên vật liệu trong công ty là tình hình nhập, xuất vật liệu thường xuyên diễn ra hàng ngày và rất nhiều nên việc lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên có ưu điểm hơn. Cùng với sự phát triển lớn mạnh của công ty, công tác kế toán tại phòng tài chính kế toán ngày càng được hoàn thiện và đổi mới để đáp ứng nhu cầu quản lý và hạch toán quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.

Công ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song, phương pháp này ghi đơn giản dễ kiểm tra, đối chiếu, nhưng công ty lại có nhiều danh điểm vật tư vì vậy việc ghép thiết bị nhầm giữa. Tại công ty việc sử dụng NVL trong quá trình sản xuất có chủng loại rất phong phú và đa dạng, thêm vào đó giá cả thị trường luôn biến động nhưng hiện tại do công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP

+ Khi làm về kế toán bằng phầm mềm, người sử dụng có thể làm giảm thiểu công việc của mình do đó tăng năng xuất lao động của công tác kế toán, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Tạo sự thông suốt về công tác kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng trong doanh nghiệp, nhằm giúp các nhà quản lý đưa ra các quyết định kịp thời và chính xác trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Do vậy công ty nên lập một phần mềm kế toán, thống nhất từ công ty tới các xí nghiệp, đồng thời cử các bộ đi học thêm về máy tính cho công việc máy tính, tăng khả năng sử dụng và khai thác có hiệu quả công nghệ thông tin.

Điều đó ảnh hưởng rất lớn đến uy tín của công ty, thì để khắc phục tình trạng hệ thống nhà kho, công ty có thể thiết kế, nâng cấp hệ thống nhà kho hiện có sao cho độ cao của nhà kho được đảm bảo, chống ẩm thấp dẫn đến hư hại về vật liệu sản xuất. Không chỉ giữ khách hàng thường xuyên mà phải mở rộng thị trường để luôn luôn đảm bảo nguồn cung cho sán xuất cũng như mở rộng được thị trường tiêu thụ.