MỤC LỤC
• Tài khoản 334 - phải trả người lao động: tài khoản này dung để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động. Tài khoản 3341- Phải trả công nhân viên: phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên. Tài khoản 3348- Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viên của doanh nghiệp về tiền công, tiền thưởng (nếu có) có tính chất về tiền công và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động.
Các sai phạm thường gặp trong chu trình tiền lương và các khoản trích theo lương
Mục tiêu hiện hữu: Đối với nghiệp vụ kiểm toán chu trình lương và các khoản trích theo lương, mục tiêu hiện hữu có nghĩa rằng những chứng từ,sổ sách ghi chép các nghiệp vụ tiền lương và nhân viên thực sự đã xảy ra và số dư các tài khoản tiền lương và các khoản trích trên tiền lương thực sự tồn tại, nhằm tránh tình trạng công ty/ tổ chức ghi chép các nghiệp vụ thanh toán tiền lượng cho các nhân viên khống ( những nhân viên không cung cấp bất cứ lao vụ hay dịch vụ gì cho tổ chức). Trong trường hợp công ty/ tổ chức không ghi chép một khoản thanh toán lương cho nhân viên thì chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương cũng như các tài sản có liên quan sẽ bị sai lệch, dẫn đến việc trình bày không đúng với thực tế. Thêm vào đó, để tránh rủi ro về sai phạm trong việc tính toán các khoản thuế và các khoản phải nộp liên quan tới tiền lương, các tổ chức thường phân công một nhân viên thực hiện rà soát một cách độc lập về vấn đề tính toán và lập các báo cáo.
Ngay sau khi đã thu thập được đầy đủ các thông tin cơ sở và thông tin về nghĩa vụ pháp lý của khách hàng, KTV tiến hành thực hiện các thủ tục phân tích dựa vào các thông tin đã thu thập để hỗ trợ cho việc lập kế hoạch về bản chất, thời gian và nội dung các thủ tục kiểm toán sẽ được sử dụng để thu thập BCKT. Thông thường KTV sử dụng phân tích các tỷ lệ trong quá trình so sánh với các khoản mục khác có liên quan trong cùng kỳ hạch toán bởi vì nếu doanh không có gì thay đổi về bản chất kinh doanh của doanh nghiệp, về quy trình sản xuất hoặc về các phương pháp hạch toán … thì mối quan hệ giữa các tài khoản sẽ biến động không đáng kể qua thời gian. Để phát hiện ra những sai phạm của các tài khoản chi tiền lương thông qua những biến động bất thường thì KTV có thể tiến hành so sánh số các khoản chi phí liên quan đến tiền lương giữa kỳ này với kỳ kế toán trước.Tuy nhiên việc so sánh giữa các kỳ kế toán phải tính đến sự thay đổi của khối lượng công việc hoàn thành và của quỹ lương cho phép giữa các kỳ kế toán.
• Khảo sát việc phân bổ chi phí tiền lương vào các đối tượng sử dụng lao động: Việc tính và phân bổ tiền lương cho các đối tượng sử dụng lao động không đúng sẽ dẫn tới việc đánh giá sai lệch các tài khoản trên bảng cân đối kế toán, sai lệch các chỉ tiêu trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh chẳng hạn như sẽ làm sai lệch giá trị tài sản của các số dư sản phẩm dở dang, thành phẩm, công trình xây dựng cơ bản, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp,. Đối với tài khoàn “ Phải trả,phải nộp khác - TK 338” có liên quan tới các khoản trích nộp trên tiền lương như BHXH (TK3383), BHYT (TK 3384) và KPCĐ (TK 3382) thì kiểm toán viên có thể khảo sát bằng cách so sánh số dư trên các tài khoản chi tiết với số liệu trên bảng tính, trích BHXH, KPCĐ, BHYT và với số liệu trên bảng kê khai các khoản phải nộp về BHXH, BHYT, và KPCĐ và đối chiếu với các khoản phải nộp về BHXH, BHYT, KPCĐ và đối chiếu với các khoản chi bằng tiền đã phát sinh trên các chứng từ chi tiền mặt. “Chi phí bán hàng- TK 641”, “Chi phí quản lý doanh nghiệp - TK 642” thì kiểm toán viên thường tiến hành bổ sung các thủ tục thử nghiệm cơ bản khi phát hiện các nhược điểm trong cơ cấu kiểm soát nội bộ của đơn vị kiểm tra liên quan tới việc hạch toán và ghi sổ các tài khoản này; các sai sót đáng kể bị phát hiện ở khảo sát các tài khoản “Phải trả công nhân viên”, “Các khoản phải trả, phải nộp khác”; và những biến động lớn không giải thích được phát hiện qua thủ tục phân tích.
Chuẩn mực kiểm toán hiện hành của Việt Nam số 570 – hoạt động liên tục quy định: “Khi lập kế hoạch và thực hiện kiểm toán cũng như khi đánh giá và trình bày ý kiến nhận xét trong báo cáo kiểm toán, KTV và công ty kiểm toán phải luôn xem xét sự phù hợp của giả định "hoạt động liên tục" mà doanh nghiệp đã sử dụng để lập và trình bày báo cáo tài chính”. Bởi vậy các sự kiện sau ngày kết thúc niên độ có thể ảnh hưởng đến tính hoạt động liên tục của doanh nghiệp và ảnh hưởng đến số dư của các tài khoản liên quan đến tiền lương cần được công bố, điều chỉnh và xem xét mức đến hoạt động liên tục của công ty. Ý kiến kiểm toán gồm bốn loại: ý kiến chấp nhận toàn phần; ý kiến chấp nhận từng phần; ý kiến từ chối và kiến không chấp nhận.Thông thường các khoản mục trong chu trình tiền lương và nhân viên là các khoản mục quan trọng trong các BCTC của doanh nghiệp sản xuất và thương mại.
VẬN DỤNG CHƯƠNG TRÌNH KIỂM TOÁN KHOẢN MỤC LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
Do đó, bảng cân đối kế toán và các báo cáo liên quan về kết quả hoạt động kinh doanh và lưu chuyển tiền tệ và việc sử dụng chúng không được lập cho những người không được thông tin về các thủ tục, nguyên tắc và phương pháp kế toán của Việt Nam, và hơn nữa, không nhằm mục đích phản ánh tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh và lưu chuyển tiền tệ, phù hợp với các nguyên tắc và phương pháp kế toán được thừa nhận chung ở các nước và thể chế khác ngoài Việt Nam. Thông qua việc quản lý lao động và tiền lương một cách hiệu quả, Công ty Cổ phần sản xuất A có thể kiểm soát tốt quỹ tiền lương, đảm bảo việc trả lương và các khoản trích theo lương cho người lao động trong công ty theo đúng quy định, đúng chế độ; từ đó giúp tạo động lực cho đội ngũ lao động trong công ty hoàn thành tốt công việc được giao, không ngừng sáng tạo và hoàn thiện nhằm tăng năng suất, chất lượng lao động cũng như giúp giảm chi phí sản xuất cho công ty, từ đó giảm giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh trên thi trường. Do đó, kiểm toán khoản mục tiền lương và các khoản trích theo lương để xem lại, đánh giá tính chính xác, đáng tin cậy và hợp lý của chi phí tiền lương trong công ty, từ đó đưa ra kết luận về số tiền lương đã trả cho nhân viên trong công ty có trung thực, hợp lý và tuân thủ theo đúng những quy định của luật pháp hay không; đồng thời đưa ra những nhận định để giúp công ty cải thiện tổ chức quản lý nhằm giảm bớt hoặc tiết kiệm được chi phí này.
Để đánh giá rủi ro hợp đồng kiểm toán, xem xét việc chấp nhận hay tiếp tục một khách hàng có làm tăng rủi ro cho hoạt động của KTV hay làm hại đến uy tín và hình ảnh của công ty hay không, Giám đốc phụ trách hợp đồng kiểm toán cần dựa trên sự giao kết với khách hàng thông qua việc xem xét tính độc lập, khả năng phục vụ tốt khách hàng và tính liêm chính của ban quản trị doanh nghiệp công ty khách hàng. Dựa trên việc quan sát, phỏng vấn Ban giám đốc, xin xác nhận của bên thứ ba, cập nhật các thông tin về khách hàng và đánh giá xem các sai phạm do gian lận gây ra từ đó xem xét tổng thể về rủi ro hợp đồng ở mức bình thường, lớn hơn mức bình thường hay rủi ro cao,… để cân nhắc đánh giá khả năng chấp nhận hay tiếp tục kiểm toán cho khách hàng. Công ty TNHH kiểm toán DFK Việt Nam đã cung cấp dịch vụ kiểm toán cho Công ty Cổ phần sản xuất A trong một vài năm gần đây cũng như tiến hành soát xét giữa niên độ vào tháng 6 hàng năm nên mối quan hệ giữa hai công ty cũng như sự hiểu biết về công ty khách hàng, phong cách làm việc của từng bên cũng giúp cho công việc của kiểm toán viên trong cuộc kiểm toán báo cáo tài chính cũng như thu thập tài liệu, bằng chứng kiểm toán trở nên dễ dàng, thuận lợi hơn.