Giải pháp hoàn thiện hạch toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng (VINACIMEX)
MỤC LỤC
Đặc điểm về mặt hàng kinh doanh
+ Thiết bị toàn bộ cho cả nhà máy mới công suất 1,2 đến 1,4 triệu tấn/1 năm chủ yếu phục vụ cho việc đầu t và phát triển ngành xi măng hoặc thiết bị toàn bộ để cải tạo môi trờng hoặc nâng cấp công suất của các nhà máy xi m¨ng. Cần lu ý rằng: Do công ty áp dụng hai phơng thức nhập khẩu là: nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác, nên các mặt hàng nhập khẩu chính tạo nên doanh thu kinh doanh của công ty là mặt hàng: clinker, gạch chịu lửa, hạt.
Thị trờng kinh doanh
, còn đối với doanh thu từ hoạt động uỷ thác thì công ty chủ yếu nhập khẩu các thiết bị phụ tùng lẻ, đơn chiếc và dây chuyền đồng bộ cho các nhà máy xi măng.
Đặc điểm tổ chức quản lý và phân cấp quản lý
- Phòng Tổng hợp : với chức năng Kế hoạch, Tổ chức hành chính , phòng làm kế hoạch cho các kỳ, các năm, tham gia theo dõi thực hiện kế hoạch đề xuất và t vân cho Giám đốc công ty trong quá trình thực hiện kế hoạch hoạt động kinh doanh trong kỳ, chịu trách nhiệm trợ giúp Giám đốc công ty làm công việc quản lý tổ chức hành chính của công ty. - Phòng Xi măng - Clinker : với nhiệm vụ chính là nhập clinker và xi măng đáp ứng cho nhu cầu clinker cho sản xuất xi măng nhằm bình ổn thị tr- ờng xi măng trong nớc , nhập khẩu xi măng để tạo sự ổn định giá cả thị trờng xi măng trong nớc khi có yêu cầu, chống lại những cơn sốt xi măng ở trong n- ớc góp phần giúp Tổng công ty xi măng Việt Nam thực hiện tốt nhiệm vụ của Chính phủ giao cho.
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty xuất nhập khẩu xi m¨ng
Ngay sau khi ký xong hợp đồng uỷ thác nhập khẩu, công ty tiến hành việc nhập khẩu cho ngời mua trong thời gian hiệu lực của hợp đồng (thờng ngời mua của công ty cả. bằng phơng thức nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác là công ty xi măng Hoàng Thạch). Để đảm bảo quyền lợi của công ty trong quá trình nhập khẩu uỷ thác, thông thờng bên giao uỷ thác phải ứng trớc tiền hàng cho lô hàng nhập khẩu (tỷ lệ % tiền tạm ứng đợc quy định rừ trong hợp đồng uỷ thỏc nhập khẩu thờng từ 20% đến 50% giá trị lô hàng).
Tổ chức bộ máy kế toán ở công ty
Chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán
- Kế toán thanh toán ngoại tệ: Phụ trách việc thu, chi ngoại tệ là ngời kiểm tra và ghi chép tình hình xuất nhập khẩu của công ty đối với các đơn vị nớc ngoài, các quá trình thanh toán ngoại tệ giữa hai bên và quan hệ với các ngân hàng, lập các báo cáo quản trị. - Kế toán TSCĐ: là ngời ghi chép theo dõi phán ánh tình hình tăng giảm TSCĐ, tình hình khấu hao của TSCĐ tình hình sửa chữa lớn, sửa chữa thờng xuyên cúa TSCĐ trong đơn vị, lập các báo cáo quản trị về TSCĐ.
Tài khoản kế toán
Trên đây chỉ là số nhỏ các tài khoản mà công ty đang sử dụng. Các tài khoản cấp 1 và cấp 2 đều đợc công ty sử dụng theo đúng quy. Các tài khoản cấp 3 và cấp 4 đợc lập ra phục vụ yêu cầu quản lý chi tiết của công ty và đợc Tổng công ty chấp thuận.
Sổ kế toán
Chênh lệch tỷ giá phát sinh đợc tập hợp vào tài khoản 413 “chênh lệch tỷ giá” và cuối năm kết chuyển vào doanh thu hoặc chi phí hoạt động tài chính. Cuối năm, các tài sản dới dạng tiền và công nợ bằng ngoại tệ đợc đánh giá lại theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng phù hợp với thông t 38/2001/TT - BTC. Nhật ký chung là hình thức sổ kế toán đơn giản thích hợp với mọi đơn vị hạch toán độc lập và có nhiều thuận lợi khi ứng dụng các phần mềm máy tính kế toán trong việc xử lý thông tin kế toán.
Hiện nay, công ty đã sử dụng phần mềm kế toán máy nên các nghiệp vụ phát sinh sẽ đợc cập nhật vào máy tính sau đó chơng trình sẽ xử lý thông tin để làm cơ sở cho việc lập báo cáo tài chính.
Vận dụng các báo cáo kế toán
Sơ đồ: Quy trình xử lý nghiệp vụ kế toán trong hệ thống kế toán máy. Công ty có trách nhiệm tổng hợp các báo cáo trên để lập thành báo cáo tổng hợp cho toàn công ty. Các báo cáo tháng, quý đợc lập sau 5 ngày kể từ ngày kết thúc tháng, quý đó.
Ngoài ra, còn có một số báo cáo trong nội bộ công ty dới hình thức báo cáo quản trị đợc lập thờng xuyên nh: Báo cáo công nợ ( chi tiết cho từng đối t- ợng), báo cáo tình hình tài chính.
Thực trạng kế toán lu chuyển hàng hoá
Trình tự hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp Clinker Đặc điểm của mặt hàng Clinker
Clinker là bán thành phẩm trong cả công đoạn sản xuất xi măng (là nguyên liệu chính trong quá trình sản xuất xi măng, có dạng viên), nó chiếm khoảng 70% khối lợng nguyên liệu để sản xuất xi măng và 65% giá thành xi măng. Đối với các nhà máy sản xuất xi măng khai thác từ nguyên liệu ban đầu là đá vôi thì chủ động đảm bảo đợc nguồn nguyên liệu cho sản xuất xi măng và một phần Clinker để cung cấp cho các trạm nghiền xi măng. Còn đối với các nhà máy sản xuất xi măng từ nguyên liệu ban đầu là Clinker (gọi là trạm nghiền xi măng) thì bắt buộc phải mua Clinker từ các nhà máy sản xuất xi măng khác.
Ngoài việc các trạm nghiền xi măng lấy nguồn Clinker từ các nhà máy sản xuất xi măng, khi nhu cầu trong nớc tăng cao nguồn Clinker từ các nhà máy sản xuất xi măng trong nớc không đủ cung cấp cho các trạm nghiền thì khi đó bắt buộc phải nhập khẩu Clinker từ các nớc khác có nguồn cung Clinker nhiều hơn.
Tạm ứng 50% trị giá chuyến hàng sau khi có thông báo sẵn sàng làm hàng của đại lý hãng tàu và sà lan đầu tiên về đến Hoàng Thạch
Nếu hàng về chất lợng quá xấu không đảm bảo sản xuất đợc xi măng thì bên A có quyền từ chối không nhận hàng, bên B phải chịu phạt 2% trị giá. Trờng hợp có thay đổi tiến độ nhận hàng cho phù hợp với nhu cầu thị tr- ờng bên A sẽ thông báo cho bên B bằng văn bản. - Phơng thức giao nhận: hàng giao trên phơng tiện bên bán (bên B ) tại cảng Hoàng Thạch và giao hàng trên phơng tiện bên mua (bên A ) tại cảng Hòn Gai.
Bên A sẽ cùng với bên B tham gia lựa chọn, đàm phán với cơ quan giám định trớc khi bên B ký hợp đồng thuê giám định.
Thanh toán nốt 50% trị giá còn lại sau khi bên A nhận xong chuyến hàng đảm bảo các chỉ tiêu chất lợng. Khi thanh toán bên B phải xuất
- Do Công ty xuất nhập khẩu xi măng bán thẳng không qua kho nên khi giao hàng cho Công ty xi măng Hoàng Thạch, Công ty thực hiện kết chuyển sang giá vốn (TK632) theo giá gốc của tài khoản hàng đang đi đờng (TK151). - Phơng thức giao nhận: khi hàng về đến kho của bên A, bên B mời Công ty giám định quy định tại hợp đồng ngoại (phải là công ty có chức năng giám định đợc Nhà nớc công nhận) đến cùng với bên A, bên B mở kiện giám. - Ngày 30/11/2003 khi lô hàng nhập ngoại về đến Cảng Hải Phòng, chi nhánh cảng Hải Phòng cử cán bộ đại diện ra nhận hàng và làm thủ tục hải quan cần thiết, kê khai thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu với cơ quan hải quan và ghi nhân các khoản thuế nộp hộ cho Công ty Nhà máy Vật liệu chịu lửa Kiềm tính Việt Nam.
Trởng chi nhánh Công ty XNK xi măng (Ký tên, đóng dấu). Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Mai. - Ngày 06/12/2003 Công ty nhận đợc tiền nộp thuế của Nhà máy Vật liệu chịu lửa kiềm tính Việt Nam căn cứ vào giấy báo có của ngân hàng số tiền gửi bằng VNĐ để tiến hành nộp hộ thuế NK, thuế GTGT hàng NK cho lô hàng vật liệu chịu lửa nhập ngoại của Nhà máy Vật liệu chịu lửa kiềm tính Việt Nam. Tổng Cty XM Việt Nam Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Cty xnk xi măng Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. Bàn giao vật t, thiết bị. Chúng tôi gồm:. I) Bên giao hàng: Công ty XNK xi măng - Vinacimex. Ông, bà: Hoàng Văn Toàn Chức vụ: Trởng ban TBlẻ 2. Ông, bà: Ngô Duy Thành Chức vụ: Nv giao nhận. II) Bên nhận hàng: Nhà máy Vật liệu chịu lửa Kiềm tính Việt Nam. Ông, bà: Lý Quốc Cờng Chức vụ: Nhân viên thống kê. III) các bên hữu quan tham gia: Giám định, Bảo hiểm, Hải quan. Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng, Công ty đã không ngừng vơn lên đa dạng hoá loại hình kinh doanh xuất nhập khẩu để đáp ứng mọi nhu cầu trong nớc cũng nh các đơn vị khác thuộc Tổng công ty. Đánh giá đợc vai trò của hệ thống kế toán và hơn thế nữa là một sinh viên chuyên ngành kế toán, em cho rằng cần phải có bổn phận góp phần làm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán kế toán nói chung và kế toán nghiệp vụ xuất nhập khẩu nói riêng nhằm nâng cao vai trò, tác dụng của hệ thống kế toán tạo điều kiện cho doanh nghiệp có cơ hội tốt trong kinh doanh với hy vọng đóng góp vào sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc.
