MỤC LỤC
Một nhà cung cấp hay được ưa chuộng là người cung cấp chiều theo khách hàng của mỡnh, anh ta cung cấp hàng với chất lượng rừ ràng và giao hàng đỳng hẹn như đã hứa, với một giá cả phải chăngđáp ứng được những đòi hỏi không biết được trước chẳng hạn như khối lợng buôn bán đột ngột tăng- giảm; các thay đổi về tiêu chuẩn kỹ thuật; các vấn đề về dịch vụ và các yêu cầu chính đáng khác. - Tình hình sản xuất kinh doanh của đối tác: lĩnh vực sản xuất kinh doanh, phạm vi kinh doanh, chất lượng sản phẩm, giá cả, khả năng cung cấp lâu dài, thường xuyên, cung cấp dịch vụ sau bán hàng. - Tình hình chính trị của nước đối tác: Đây là vấn đề quan trọng, nhất là trên Thế giới xảy ra nhiều biến động và xung đột lớn về chính trị, nó làm ảnh hưởng không tốt đến quá trình nhập khẩu.
Sau khi tất cả các công việc từ khâu nghiên thị trường và lựa chọn đối tác, đàm phán các điều khoản hợp đồng và kết thúc là việc ký kết hợp đồng nhập khẩu, các điều khoản của hợp đồng ký kết nói lên được phần nào triển vọng về kết quả kinh doanh. Một yêu cầu nữa của quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu là phải tuân thủ đúng pháp luật( luật pháp quốc gia và luật pháp quốc tế mà nước nhập khẩu tham gia ) và các thông lệ quốc tế. Đối với các đơn vị kinh doanh nhập khẩu, nội dung của quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng bao gồm các bước sau:. Hình 3: Qui trình tổ chức thực hiện hợp đồng. 4.1 Xin giấy phép nhập khẩu. Giấy phép nhập khẩu là một công cụ quan trọng để Nhà nước quản lý hoạt động nhập khẩu, vì thế sau khi ký kết hợp đồng nhập khẩu Doanh nghiệp nhập khẩu phải tiến hành xin giấy phép nhập khẩu để thực hiện hợp đồng đó. XIN GIẤY PHÉP NHẬP KHẨU. THANH TOÁN BẰNG L/C. THUÊ TÀU LƯU CƯỚC. MUA BẢO HIỂM HÀNG. LÀM THỦ TỤC. THANH TOÁN NHẬN HÀNG LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN KHIẾU NẠI VÀ GIẢI. QUYẾT KHIẾU NẠI. cấp giấy phép nhập khẩu do hai cơ quan có thẩm quyền cấp đó là: Bộ Thương mại và Tổng cục Hải quan. - Bộ Thương mại cấp giấy phép nhập khẩu những mặt hàng mậu dịch. - Tổng cục Hải quan cấp giấy phép nhập khẩu những mặt hàng phi mậu dịch. Hiện nay trong xu thế tự do hoá thương mại, nhiều nước đã giảm bớt số mặt hàng phải xin giấy phép nhập khẩu chuyến. •Điều kiện để một Doanh nghiệp được cấp giấy phép nhập khẩu là:. - Thành lập theo đúng pháp luật, và cam kết tuân tủ các qui định của luật hiện hành. - Doanh nghiệp có mức vốn lưu động tối thiểu ở thời điểm đăngký kinh doanh là 200 000 USD, riêng những Doanh nghiệp ở các tỉnh miền núi và các tỉnh , vốn lưu động tối thiểu là 10 000 USD. Doanh nghiệp muốn được cấp giấy phép nhập khẩu phải nộp lệ phí 1 000 000 đồng trước khi nhận giấy phép. Trong thương mại quốc tế hiện nay có nhiều phương thức thanh toán như:. tín dụng chứng từ; phương thức nhờ thu; phương thức điện chuyển tiền…Nhưng sử dụng rộng rãi nhất vẫn là phương pháp tín dụng chứng từ. Vì vậy, nếu trong hợp đồng ngoại thương qui định phương thức thanh toán là tín dụng chứng từ thì việc đầu tiên là phải mở L/C theo đúng như qui định trong hợp đồng. Thời gian mở L/C phụ thuộc thời gian giao hàng, nếu như hợp đồng không qui định thời gian cụ thể thì thông thường thời gian này là 15 - 20 ngày trước khi giao hàng. Cơ sở để mở L/C phụ thuộc vào các điều khoản của. Đơn vị nhập khẩu dựa vào cơ sở đó làm đơn xin mở L/C theo mẫu của ngân hàng. Trong quá trình thực hiện hợp đồng, việc ai thuê tàu, thuê tàu tính theo hình thức nào được tiến hành dựa trên ba căn cứ : Điều khoản hợp đồng, đặc điểm hàng hoá, điều kiện vận tải. Nếu điều kiện cơ sở giao hàng là FOB thì bên nhập khẩu phải thuê tàu để chở hàng, nếu điều kiện cơ sở giao hàng là CIF thì bên nhập khẩu không phải thuê tàu mà nghĩa vụ đó thuộc về phía Xuât khẩu. Tuỳ theo đặc điểm của hàng hoá kinh doanh, Doanh nghiệp lựa chọn phương thức thuê tàu cho phù hợp: thuê tàu chợ hay tàu chuyến. Nếu nhập khẩu không thường xuyên hoặc khối lượng lớn thì nên thuê tàu chuyến. nếu nhập khẩu khối lượng nhỏ thì nên thuê tàu chợ. Hàng hoá chuyên trở trên biển thường gặp nhiều rủi ro, tổn thất. Vì thế, bảo hiểm hàng hoá đường biển là loại bảo hiểm phổ biến nhất trong ngoại thương. Hợp đồng bảo hiểm có thể là hợp đồng hảo hiểm bao hoặc là hợp đồng bảo hiểm chuyến. khi mua bảo hiểm bao, Doanh nghiệp ký kết hợp đồng từ đầu kỳ, mỗi khi giao hàng xuống vận chuyển chỉ cần gửi đến Công ty bảo hiểm một thông báo bằng văn bản gọi là:”Giấy báo bắt đầu vận chuyển”. Khi mua bảo hiểm chuyến, Doanh nghiệp gửi đến Công ty bảo hiểm một văn bản gọi là: “ Giấy yêu cầu bảo hiểm”. trên cơ sở đó Doanh nghiệp và Công ty bảo hiểm đàm phán ký kết hợp đồng bảo hiểm. Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều hình thức bảo hiểm theo điều kiện bảo hiểm loại A, B, C. Để lựa chọn điều kiện bảo hiểm thích hợp cần căn cứ vào tính chất, dặc điểm hàng hoá, thời tiết, khả năng khả năng vận chuyển bốc dỡ, đặc điểm quãng đường. Hàng hoá, khi đi qua biên giới quốc gia để nhập khẩu đều cần phải làm thủ tục hải quan. Việc làm thủ tục hải quan gồm ba bước chủ yếu sau:. a) khai báo hải quan. Chủ hàng phải khai báo chi tiết về hàng hoá lên tờ khai hải quan một cách trung thực và chính xác. Tờ khai phải được xuất trình cùng một số chứng từ như: Giấy phép nhập khẩu, hoá đơn thương mại, phiếu đóng gói, bảng kê khai chi tiết, vận đơn hàng hoá,…. b) Xuất trình hàng hoá. Hải quan được phép kiểm tra hàng hoá nếu thấy cần thiết. Hàng hoá nhập khẩu phải được sắp xếp trật, thuận tiện cho việc kiểm tra. Chủ hàng chịu chi phí, nhân công để đóng, mở các kiện hàng. c) Thực hiện các quyết định của Hải quan. Sau khi kiểm tra các giấy tờ hàng hoá, Hải quan đưa ra quýêt định cho phép hàng hoá qua biên giới( thông quan) , hoặc cho hàng hoá đi qua biên giới với một điêù kiện kem theo hoặc hàng không được phép qua biên giới… chủ hàng phải thực hiện nghiêm chỉnh các qui định của Hải quan.
Hàng hoá, khi đi qua biên giới quốc gia để nhập khẩu đều cần phải làm thủ tục hải quan. Việc làm thủ tục hải quan gồm ba bước chủ yếu sau:. a) khai báo hải quan. Chủ hàng phải khai báo chi tiết về hàng hoá lên tờ khai hải quan một cách trung thực và chính xác. Tờ khai phải được xuất trình cùng một số chứng từ như: Giấy phép nhập khẩu, hoá đơn thương mại, phiếu đóng gói, bảng kê khai chi tiết, vận đơn hàng hoá,…. b) Xuất trình hàng hoá. Hải quan được phép kiểm tra hàng hoá nếu thấy cần thiết. Hàng hoá nhập khẩu phải được sắp xếp trật, thuận tiện cho việc kiểm tra. Chủ hàng chịu chi phí, nhân công để đóng, mở các kiện hàng. c) Thực hiện các quyết định của Hải quan. Đơn vị nhập khẩu với tư cách là một bên đứng tên trong vận đơn cũng phải kiểm tra hàng hoá và lập thư dự kháng nếu nghi ngờ hoặc thật sự hàng hoá có tổn thất, thiếu hụt hoặc không đúng trong hợp đồng. Có rất nhiều phương thức thanh toán như: tín dụng chứng từ( Mở L/C), phương thức nhờ thu(collection), chuyển tiền(T/T)…Việc thực hiện theo phương thức nào phải qui định cụ thể trong hợp đồng.
Đối tượng khiếu nại có thể là bên bán, người vận tải, cơ quan bảo hiểm… tuỳ theo nguyên nhân của từng tổn thất. Bên nhập khẩu phải viết đơn khiếu nại và gửi cho bên bị khiếu nại trong thời hạn qui định. Nếu không tự giải quyết được thì làm đơn gửi trọng tài kinh tế hoặc toà án kinh tế xét xử theo luật pháp hiện hành.
Sự biến động của thị trường trong và ngoài nước cũng ảnh hưởng rất lớn tới hoạt động nhập khẩu bởi vì hoạt động kinh doanh nhập khẩu như một chiếc cầu nối giữa thị trường trong nước với thị trường nước ngoài tạo ra sự gắn bó tác động qua laị lẫn nhau. Hệ thống tài chính ngân hàng có vai trò quan trọng trong quản lý, cung cấp vốn và dịch vụ thanh toán nên nó can thiệp đến hoạt động của tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế, dù doanh nghiệp đó lớn hay nhỏvà ở thành phần kinh tế nào. Vì vậy, để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình các doanh nghiệp cần phảitiến hành nghiên cứu môi trường, xác định rừ những thuận lợi và khú khăn do mụi trường xung quanh gõy ra để cú những chiến lược kinh doanh phù hợp nhằm tận dụng mọi thời cơ và tối thiểu hoá các rủi ro cho doanh nghiệp.