Hoàn thiện quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Đầu tư 492

Chức năng hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Cổ phần Xây dựng và đầu tư 492

Công ty đảm bảo thực hiện hoạt động kinh doanh trên các lĩnh vực đã đăng kí ,trong đó lấy lĩnh vực xây lắp các công trình giao thông, công nghiệp là hướng phát triển chính và hiệu quả , làm nền tảng cho sự phát triển bền vững của công ty. Dù hoạt động trên nhiều lĩnh vực nhưng công ty chọn xây lắp các công trình giao thông ,công nghiệp làm hướng phát triển chính , vì vậy trong phạm vi chuyên đề ,em xin chỉ nghiên cứu về công tác kế toán chi phí giá thành trong lĩnh vực xây lắp của công ty.

Đặc điểm tổ chức quản lý về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Xây dựng và đầu tư 492

Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

Là người đại diện của công ty trong việc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh theo điều kệ tổ chức và hoạt động, quy chế quản lý nội bộ của công ty CP XD&ĐT 492 về quyền và nghĩa vụ được giao .Giám đốc công ty chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và pháp luật về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Quy trình thi công xây dựng cầu cảng bao gồm nhiều giai đoạn trong đó lại cụ thể nhiều công đoạn thiết kế kỹ thuật , tổ chức thi công tùy thuộc vào biện pháp tổ chức thi công của từng công trình , hạng mục công trình mà các giai đoạn kỹ thuật có thể không giống nhau.

Chuẩn bị thi công

Cách tổ chức lao động , tổ chức sản xuất như trên sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công ty quản lý chặt chẽ về mặt kinh tế kỹ thuật của từng đội công trình, tạo điều kiện thuận lợi để công ty giao khoán tời từng đội công trình. Trong mỗi đội công trình lại được tổ chức thành các tổ sản xuất theo yêu cầu thi công , tuỳ thuộc vào nhu cầu sản xuất thi công của từng thởi kỳ mà số lượng các đội công trình, các tổ sản xuất trong mỗi đội sẽ được thay đổi phù hợp với yêu cầu cụ thể.

Hoàn thiện

Đặc điểm tổ chức kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành tại công ty Cổ phần Xây dựng và đầu tư 492

Vào cuối kỳ , các cán bộ kỹ thuật , đội trưởng các công trình, hạng mục sẽ có nhiệm vụ xác định khối lượng thi công dở dang , mức tiêu hao từng khoản chi phí, từng loại vật liệu đã cấu thành nên công trình, hạng mục công trình , căn cứ vào bản vẽ thi công , phiếu tính giá thành của từng hạng mục trong tổng công trình hoàn thành. Với đậc điểm của công ty : có cơ cấu quản lý độc lập gọn nhẹ , tập trung dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Ban giám đốc, để đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong một số vị trí cần thiết mà vẫn đảm bảo tính nahnh chóng chính xác về các thông tin kế toán được cung câp, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung.

KT công

Đặc điểm về sổ sách, phương pháp ghi sổ, cơ cấu sổ của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm

Cuối tháng căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại về chi phí sản xuất đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán các phần hành liên quan tiến hành lập chứng từ ghi sổ , các CT- GS này cuối tháng được đăng ký vào sổ đăng ký CT- GS sau đó được dùng để ghi vào sổ cái các tài khoản. (Phiếu xuất kho, bảng phân bổ khấu hao máy thi công …) các chứng từ về chi phí sản xuất. Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Thẻ. tính giá thành. Sổ kế toán chi tiết. Bảng cân đối số phát sinh. Báo cáo tài chính. Bảng chi tiết số phát sinh Sổ đăng ký. chứng từ ghi sổ. Đồng thời các chứng từ cũng được dùng để ghi vào các sổ chi tiết các tài khoản , thẻ tính giá vật liệu xuất kho. thẻ tính giá thành.Cuối quý , kế toán khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ phát sinh liên quan trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ , tính ra tổng phát sinh nợ có của số dư từng tài khảon trên sổ cái, căn cứ vào sổ cái lên bảng cân đối số phát sinh. Bảng cân đối số phát sinh này sau khi đối chiếu với sổ đăng kỳ CT- GS thì được lên số liệu vào BCTC và các báo cáo khác. B) Hệ thống báo cáo. Nhằm đảm bảo yêu cầu kiểm sát quản trị chi phí của công ty , kế toán phần hành chi phí và tính giá thành trong công ty đang sư dụng hệ thồn báo cáo như sau:. Các báo cáo về chi phí giá thành cho sản phẩm xây lắp như:. Bảng tiêu hao nguyên vật liệu cho sản phẩm. Bảng chi phí tiền lương , BHXH, KPCĐ cho từng công trình Thẻ tính giá thành sản phẩm. Bảng tổng hợp giá thành. Báo cáo theo giá thành công trình xây lắp Bảng kê chứng từ theo công trình. Bảng tổng hợp số phát sinh theo công trình Số dư đầu kỳ các công trình. Bảng kê chi phí dở dang cuối kỳ Báo cáo lãi lỗ theo từng công trình. Ngoài ra còn có các báo cáo chi phí theo khoản mục Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung. Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ –TK 214C C) Thời điểm vào sổ và lập các báo cáo. Thường việc vào sổ thường được thực hiện khi có các chứng từ về chi phí giá thành công trình của các dội công trình gửi lên. Sau khi kế toán vào sổ, cuối mối quý sẽ thực hiện lập báo cáo. Tuy nhiên cũng tuỳ yêu cầu của nhà quản trị cũng như tình hình thực tế từng công trình mà việc lập báo cáo có thể thực hiện đột xuất. D) Kế toán chi phí và tính giá thành trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán máy.

Thực trạng về công tác kế toán chi phí sản xuất tại công ty Cổ phần Xây dựng và đầu tư 492

Toàn bộ việc nhập xuất kho được ghi cụ thể và vì vậy toàn bộ các chi phí nguyên vật liệu chính, NVL phụ xuất dùng được ghi vào phiếu xuất kho, tập hợp hàng ngày theo nội dung cụ thể của từng kho và sau đó được kế toán lên bảng kê tổng hợp của từng kho. Đối với các vật tư xuất dùng tại các kho công trường không qua kho công ty , kế toán công trường tập hợp các phiếu xuất kho trong kỳ tập hợp vào bảng kê chi tiết vật tư xuất dùng rồi gửi về công ty để kế toán công ty vào sổ.

ĐVT : VNĐ

Với việc hạch toán kế toán theo hình thức sổ CT-GS , từ các phiếu xuất kho và các bảng kê NVL, bảng tổng hợp NVL xuất dùng trong kỳ nhập liệu vào phần mềm như trên, các chứng từ có cùng nội dung kinh tế được tập hợp lại vào cùng CT- GS sau đó, tập hợp lên sổ đăng kí CT- GS làm căn cứ để lên sổ cái TK 621.

Tk 621 – Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp .1 Nội dung

+ Lương theo thời gian : áp dụng cho bộ máy chỉ đạo sản xuất, thi công và bộ máy quản lý DN .Tiền lương của từng người , từng tổ đội công trình được tính dụă theo bảng chấm công. • Lương công nhân trong danh sách : được trả lương tính theo sản phẩm – dựa vào bảng chấm công , hợp đồng giao khoán .Ngày nghỉ lễ tết hay đi học nâng cao tay nghề công nhân vẫn được nhận 100% lương.

Sổ cái tài khoản Tk 622 – Chi phí Nhân công trực tiếp

Kế toán chi phí sử dụng máy thi công .1 Nội dung

Do việc thi công các công trình ở cách xa nhau khó khăn trong di chuyển máy móc , cũng như một số công trình cần dùng máy móc chuyên biệt nên việc mua sắm là tốn kém và không cần thiết, cho nên, hiện nay ngoài số máy thi công tự có, công ty còn thực hiện thuê ngoài máy thi công , nếu cần. Sau khi sử dụng xong, công ty lập biên bản thanh lý hợp đồng để trả lại máy cho bên cho thuê và từ biên bản thanh lý này tâph hợp số liệu vào bảng kê chi phí sử dụng máy thi công thuê ngoài , kế toán lấy số liệu chi phí tình vào chi phí sử dụng máy thi công.

Công trình : cầu Thủ Biên Tháng 12/2009

Như vậy trong tháng 12 xe cẩu Kamaz 25T phục vụ cho công trình cầu Thủ Biên 17h máy , như vậy dựa theo định mức chi phí nhiên liệu cho một giờ máy cho xe cẩu kỹ thuật công trình có thể tính được chi phí nhiên liệu chạy máy và lên bảng kê theo mục chi phí nhiên liệu cho máy thi công chuyển cho phòng kế toán. Từ các bảng phân bổ khấu hao , các chứng từ về chi phí sử dụng máy thi công, các bảng phân bổ chi phí sưả chữa lớn máy thi công …được nhập liệu tính toán ở trên của các công trình , Kế toán vào các CT- GS rồi tập hợp vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ , từ đó lấy số liệu vào sổ cái TK 623 chung cho toàn công ty.

Sổ cái tài khoản 623 – Chi phí sử dụng máy thi công

Sổ cái tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Xây dựng và đầu tư 492

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU. Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá. công trình, tổng hợp toàn công ty đáp ứng nhu cầu phản ánh thông tin cho các đối tượng liên quan và tạo điều kiện cho công tác kiểm tra đối chiếu chi tiết theo chứng từ. Công tác kế toán chi phí giá thành cũng được công ty chú ý coi trọng đứng mức khi đã lập được hệ thống sổ sách báo cáo khá chi tiết cho phần hành và giao cho kế toán viên có trình độ nghiệp vụ tốt và có kinh nghiệm. Việc áp dụng hình thức ghi sổ là hình thức chứng từ - ghi sổ là khá hợp lý cho công ty. Nó giúp giảm bớt khối lượng ghi chép, phù hợp phần mềm kế toán CADS đang áp dụng tại công ty và thuận tiện cho việc phân công công tác kế toán. Cụ thể về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm : công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, đối tượng tập hợp chi phí trừng đối tượng tính giá thành là công trình và hạng mục công trình – hợp lý với đặc điểm công ty cũng như quy mô hoạt động của công ty. Công ty còn mở thêm TK 623 “ chi phí sử dụng máy thi công “ , là khảon mục cần có , phù hợp với công ty mà không phải cụng ty xõy lắp nào cũng mở và cú thể theo dừi. Cộng thờm với việc ỏp dụng kế toỏn máy trong công ty từ lâu và có đào tạo cụ thể cho các kế toán đã tạo điều kiện tốt cho kế toán dễ dàng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp , giúp báo cáo cụ thể, thông tin đầy đủ cho nhà quản lý để có phương thức tiết kiệm chi phí , tăng hiệu quả sản xuất xây lắp. Nhìn chung kế toán đã dảm bảo tính đúng đủ và đã có những ý kiến nhằm cải thiện cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho công ty. Việc tổ chức kế toán như vậy đã giáp cho công việc phân tích chi phí được dễ dàng hơn cũng như các báo cáo quản trị có giá trị và hệ thống hơn. Những mặt còn tồn tại. Bên cạnh những mặt đạt được trong tổ chức bộ máy kế toán nói chung và tổ chức hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, do sự thay đổi của chế độ kế toán trong những năm gần đây trong khi việc cơ cấu sắp xếp hệ thống kế toán của công ty đã được thực hiện từ khá lâu nên một số phần vẫn chưa đáp ứng .Sau đây là một số mặt tồn tại của công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình tại công ty :. +) Đối với việc kế toán chi phí NVL. Công ty hiện đang thực hiện nhập xuất nguyên vật liệu theo phương pháp FIFO và tiến hành nhâp nguyên vật liệu theo phương thức mua đến đâu nhập xuất đến đó, tuy giúp giảm lượng tồn kho, đảm bảo tính giá đúng NVL nhưng đối với DN xây lắp việc không có dự trữ vật tư tại kho là không tốt. Do tình hình diễn biến giá. của NVL tại VN là rất thất thường, đặc biệt như năm 2009 vừa qua, ngoài ra do điều kiện VN một số loại NVL đặc chủng của công ty không phải lúc nào cũng có sẵn trên thị truờng nền việc không tiến hành dự trữ NVL có thể gây ra thiếu NVL cho sản xuất thi công công trình, gây lãng phí nguồn lực và làm chậm tiến độ thi công. Ngoài ra , việc công ty thực hiện các công trường có kho riêng là hợp lý nhưng hiện tại việc luân chuyển chứng từ ở các đội còn chậm do đó gây ảnh hưởng đến việc tập hợp báo cáo số liệu kịp thời. Điều này là do các nhân viên kinh tế đội chịu trách nhiệm tập hợp phân loại chứng từ, tổng hợp nộp về cho kế toán công ty lên sổ sách, theo quy định thì khoảng 3 đến 5 ngày các chứng từ cần được chuyển về cho kế toán công ty để kịp thời vào sổ , tuy nhiên do các công trình thi công ở xa trụ sở chính nên nhiều lúc không đáp ứng , chứng từ bị ứ đọng không kịp thời gây khó khăn cho việc tập hợp số liệu kịp thời. Thêm vào đó , kế toán công ty hiện đang thực hiện phản ánh gộp cả giá trị NVL xuất dùng cho quản lý và CCDC thi công luân chuyển có giá trị nhỏ vào chi phí NVL trực tiếp là chưa đúng. Điều này sẽ làm sai lệch ý nghĩa của chi phí NVL trực tiếp thi công công trình, gây khó khăn trong quản lý chi phí và tìm biện pháp giảm chi phí hạ giá thành. +) Đối với kế toán chi phí nhân công trực tiếp. Tiền lương công nhân trong danh sách và công nhân thuê ngoài đang được cùng hạch toán chung trên tài khoản 334. Việc hạch toán chung này tuy tiện cho công tỏc hạch toỏn tuy nhiờn sẽ khụng theo dừi được chi tiết chi phớ nhõn cụng từng bộ phận do đó cũng khó khăn trong việc phân tích nguyên nhân tăng chi phí, so sánh chi phí nhân công trực tiếp hai bộ phận hay tìm các biện pháp hạ giá thành. +) Đối với kế toán chi phí sử dụng máy thi công. So với chi phí khấu hao máy thi công phân bổ trung bình hàng tháng chỉ là 154 triệu đồng thì chi phí khấu hao máy thi công trong tháng đã bị đội lên 39%.Điều này sẽ khiến khi phân tích chi phí sản xuất trong tháng 11 thấy có đột biến tăng chi phí khoản mục chi phí khấu hao máy thi công, không phản ánh đúng bản chất khoản mục chi phí này.

ĐỊNH MỨC CHI PHÍ CHUNG Đơn vị tính : %

Ví dụ theo thông tư 05/2007/TT –BXD : khoản mục chi phí chung của công trình: gồm chi phí lương nhân viên quản lý , chi phí phục vụ chung cho thi công tại công trường, chi phí phục vụ công nhân và một số chi phí khác.

Trên chi phí nhân công

Ví dụ theo thông tư 05/2007/TT –BXD : khoản mục chi phí chung của công trình: gồm chi phí lương nhân viên quản lý , chi phí phục vụ chung cho thi công tại công trường, chi phí phục vụ công nhân và một số chi phí khác. không được vượt quá 5,3% tổng chi phí trực tiếp công trình. ĐỊNH MỨC CHI PHÍ CHUNG. Muốn xây dựng hệ thống định mức tốt , công ty cần thường xuyên cập nhật giá cả thị trường về giấ vật liệu, giá nhân công … đặc biệt trong điều kiện thị trường nhiều biến động như hiện nay. Đồng thời với việc xây dựng định mức chi phí , cán bộ kỹ thuật, giám sát công trỡnh cần thường xuyờn theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện định mức chi phi của từng tổ đội, có sự điều chỉnh bổ sung kịp thời cho phù hợp từng công trình. Luôn bảo đảm việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm phải đi đôi với đảm bảo chất lượng công trình. +) Về công tác quản trị chi phí và kế toán quản trị chi phí giá thành Để đảm bảo thông tin đầy đủ cho nhà quản trị , đảm bảo thông tin chi phí giá thành được tập hợp đầy đủ, hợp lý, dễ hiểu và kịp thời, theo quý , công ty nên tiến hành lập bảng phân tích giá thành từng công trình theo khoản mục chi phí, có sự so sánh giữa thực hiện và dự toán để thấy được sự biến động của từng khoản mục chi phí, các khoản mục thay đổi lớn có thể yêu cầu phân tích thêm. Ví dụ đối với quy trình mua hàng, trong điều kiện giá thị trường biến động thay đổi như hiện nay, để đảm bảo tìm được nguồn nguyên vật liệu giá hợp lý và đảm bảo cung cấp đầy đủ ,kịp thời cho các công trình, việc đặt mua nguyên vật liệu, CCDC cần qua đầy đủ các khâu như : tìm kiếm nhà cung cấp, tập hợp báo giá, xét duyệt mua hàng …Thông tin giá cả thị trường về nguyên vật liệu, giá nhân công , giá thuê máy thi công … cần được thường xuyên cập nhật, bỏo cỏo.