Hoàn thiện hệ thống kế toán xuất khẩu hàng hóa tại Công ty XNK Intimex
MỤC LỤC
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Xuất nhập khẩu Intimex
Giúp giám đốc tổ chức hạch toán kinh doanh các hoạt động của công ty, có trách nhiệm giao vốn và hạch toán các hợp đồng xuất nhập khẩu, thực hiện và chấp hành tốt các quy định về sổ sách, chứng từ bảng biểu theo quy định của Nhà nước. Giúp giám đốc trong công tác tổ chức hoạt động kinh doanh quản lý tài sản và phục vụ cơ quan quản lý các loại công văn, giấy tờ, quản lý tài sản, đồ dùng văn phòng, cơ sở vật chất của công ty.
Đặc điểm tổ chức kế toán 1. Tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng: Đứng đầu phòng kế toán là Kế toán trưởng có trách nhiêm điều hành, hướng dẫn và tổ chức thực hiện và kiểm tra công tác hạch toán kế toán đồng thời hướng dẫn, đôn đốc cụ thể hóa kịp thời các chế độ, chính sách, quy định tài chính của Nhà nước và của Bộ Tài chính. Kế toán doanh thu bán hàng và công nợ phải thu: Với hệ thống mạng lưới phõn phối lớn, lĩnh vực kinh doanh tương đối rộng, việc theo dừi doanh thu bỏn hàng được doanh nghiệp theo dừi theo từng đơn đặt hàng, sau khi cú hoỏ đơn bỏn hàng, kế toỏn tiến hành theo dừi cụng nợ, vào cuối mỗi kỡ kế toỏn tiến hành phân loại nợ để xác định tình hình công nợ của công ty.
Đặc điểm hoạt động xuất khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu Intimex 1. Đặc điểm hàng hoá xuất khẩu
Ngay từ ngày đầu thành lập, Công ty xuất nhập khẩu Intimex đã xác định phương trâm kinh doanh của mình là xuất khẩu hàng hoá nhằm góp phần đẩy mạnh giao lưu hợp tác với các nước tiên tiến trên thế giới, Công ty đã tiến hành khảo sát thị trường của nhiều nước trên thế giới, tham gia nhiều hội chợ quốc tế nhằm quảng bá thương hiệu, tích cực cải thiện công tác chăm sóc khách hàng. Trong những năm qua, công ty đã không ngừng nỗ lực tìm kiếm thị trường và khách hàng xuất khẩu, các phòng ban nghiệp vụ không ngừng cử nhân viên đi khảo sát thị trường nước ngoài để tìm hiểu nhu cầu, thị hiếu của nhà tiêu dùng nước ngoài để có thể đáp ứng tốt nhất nhu cầu đó.
Kế toán giá vốn hàng xuất khẩu
Mặt khác, khi mua hàng hoá để xuất khẩu thì chi phí mua hàng được tính ngay vào lô hàng đó nên cuối mỗi kì kế toán, công ty thường tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá cho hàng xuất khẩu. Giá cả: Giá sẽ được người bán fix theo giá LIFE T3/09 trừ 145,9 $/ tấn Điều kiện giao hàng: Giao hàng tại kho UNICONTROL /STEINWEG / MBN/PACORINI do người mua chỉ định tại TP HCM. Điều khoản đặc biệt: Nếu giá chưa được fix trước khi giao hàng: hoá đơn sẽ tạm tính giá trị là 70% tính theo giá của ngày phát hành hoá đơn, trừ đi phần chênh lệch của hợp đồng, trị giá còn lại sẽ được thanh toán sau khi fix giá.
Mong quý Công ty ký xác nhận và gửi lại cho chúng tôi bản sao hợp đồng ĐẠI DIỆN BÊN MUA ĐẠI DIỆN BÊN BÁN (Đã ký và đóng dấu) (Đã ký tên và đóng dấu).
Kế toán doanh thu hàng xuất khẩu
Căn cứ vào chứng từ kế toán ban đầu, kế toán tiến hành nhập số liệu vào máy tính phân hệ nghiệp vụ “Kế toán bán hàng và công nợ phải thu” và nhập dữ liệu để cuối kì in ra bảng chi tiết công nợ TK 131. Sau khi việc thanh toán hoàn thành thì nghiệp vụ bán hàng kết thúc, hai bên mua và bán sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng đã ký kết. Trị giá hàng xuất bán của Công ty căn cứ vào trị giá thực tế hàng nhập trong kì và chi phí phát sinh trong quá trình xuất khẩu.
Dựa vào hợp đồng kinh tế đã kí kết giữa Công ty xuất nhập khẩu Intimex cùng với công ty Armajaro Trading Limited, kế toán lập hóa đơn thuế GTGT.
SỔ CÁI
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Thông thường, tại một đơn vị kinh doanh hàng xuất khẩu, các khoản giảm trừ doanh thu gồm có: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế xuất khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt. Tuy nhiên, các sản phẩm xuất khẩu của Công ty luôn đảm bảo chất lượng tốt, và được giám định chất lượng bởi các tổ chức giám định có uy tín nên tại Công ty hầu như không có các khoản: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại. Thuế xuất khẩu = Giá trị tính thuế + Thuế suất thuế phải nộp của hàng xuất khẩu xuất khẩu của lô hàng đó Thông thường, mặt hàng nông sản xuất khẩu của Công ty chịu thuế xuất khẩu 5% tổng giá trị lô hàng xuất khẩu.
Ví dụ: về việc hạch toán số tiền thuế xuất khẩu phải nộp của kế toán xuất bán 114,829 tấn Cà phê sang Anh cho Công ty Armajaro Trading Limited, địa chỉ 16 Charles Street , London WIJ 5DS.
Kế toán chi phí bán hàng
Địa chỉ: Phòng nghiệp vụ kinh doanh số 2 Lý do chi: Đi khảo sát thị trường. Dưới đây là các bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ; Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương: Bảng phân bổ khấu hao tại Công ty trong tháng 01/2009.
Kế toán xuất khẩu hàng hoá theo phương thức uỷ thác
Toàn bộ chi phí cước vận chuyển, phí dịch vụ Ngân hàng, phí bốc dỡ lên phương tiện vận chuyển và bảo hiểm đường biển do bên giao uỷ thác – Công ty may Hải Dương chịu trách nhiệm thanh toán bù trừ với số tiền hàng xuất khẩu. Căn cứ vào hợp đồng xuất khẩu uỷ thác nói trên, ngày 24/10/2008 Công ty đã kí kết hợp đồng ngoại số 15/TH1 với ARK Co, LTD Hong Kong để xuất khẩu lô hàng theo giá CIF HongKong Port. Đến ngày 02/11/2008, Công ty nhận được giấy báo Có của Ngân hàng thông báo về việc thanh toán lô hàng xuất khẩu uỷ thác.
Ngày 05/11/2008, Công ty chuyển tiền cho Công ty May Hải Dương sau khi bù trừ các khoản chi phí phát sinh và tiền hoa hồng xuất khẩu uỷ thác.
HỢP ĐỒNG UỶ THÁC
Ngoài hoa hổng uỷ thác theo thoả thuận giữa hai bên là 0,7% giá trị lô hàng (Đã có thuế), các khoản chi phí phát sinh và hoa hồng uỷ thác sẽ được khấu trừ vào tiền thu hộ. Đại diện bên uỷ thác Đại diện bên nhận uỷ thác (Ký, đóng dấu,họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên).
HOÁ ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán Xuất khẩu hàng hoá tại Công ty Xuất nhập khẩu Intimex
Hơn nữa, các cán bộ nghiệp vụ của Công ty cần thường xuyên theo dừi tỡnh trạng cụng nợ của khỏch hàng thụng qua cỏc ngõn hàng trung gian trong quan hệ thanh toán quốc tế để có thông tin đủ hơn, giúp công ty có thể điều chỉnh và đưa ra giải pháp xử lý kịp thời. Hoặc Kế toán có thể tiến hành tính kết quả kinh doanh của các phòng ban, các mặt hàng theo chi phí thực tế phát sinh – chi phí biến đổi, còn các chi phí cố định sẽ được phân bổ cho toàn bộ văn phòng hoặc bộ phận như một khoản chi phí thời kì để xác định một cách chính xác hơn kết quả hoạt động của từng phòng ban. Đối với hoạt động Xuất khẩu uỷ thác, tuy diễn ra với mật độ rất ít, nhưng để phản ánh chính xác kết quả kinh doanh của Cônag ty, Kế toán nên tiến hành theo dừi riờng trờn sổ theo dừi hàng xuất khẩu uỷ thỏc cả về số lượng và giá trị, cung cấp đầy đủ thông tin cho quản lý, giám sát.
Song hiện nay, nền kinh tế đang gặp khủng hoảng trầm trọng do ảnh hưởng chung của nền kinh tế toàn cầu, thì Công ty cần nỗ lực hơn nữa nhằm tìm kiếm thêm thị trường mới, mở rộng mạng lưới kinh doanh của mình hơn nữa, tăng cường mối quan hệ hợp tác với khách hàng.
Điều kiện vận dụng đề xuất Về phía Nhà nước
Công ty cần tạo mọi điều kiện cho bộ máy kế toán vận hành tốt, từ đó cung cấp cho nhà quản trị những thông tin chính xác, kịp thời phục vụ quá trình ra quyết định. Bên cạnh đó, Công ty còn có các chính sách khuyến khích đầu tư những trang thiết bị hiện đại phục vụ cho công tác kế toán, đậc biệt là việc cải cách, nâng cấp phần mềm quản lý của Công ty. Trên cơ sở đó, phòng Kế toán – Tài chính của Công ty cần không ngừng hoàn thiện công tác tổ chức kế toán sao cho phù hợp với nghành nghề và đặc điểm kinh doanh của đơn vị mình.
Khi Bộ Tài chính ban hành thêm chuẩn mực kế toán thì Kế toán trưởng hoặc những người có trách nhiệm cử cán bộ đi tập huấn, đồng thời phổ biến cho các nhân viên kế toán áp dụng kịp thời, tránh hiện tượng đến nhiều kì kế toán sau mới tiến hành triển khai.