Hệ thống kế toán nguyên vật liệu tại Nhà máy Thiết bị Bưu điện Hà Nội

Chứng từ kế toán chi tiết nguyên vật liệu sử dụng

Ngoài ra tuỳ thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực hoạt động, thành phần kinh tế, hình thức sở hữu khác nhau có thể sử dụng thêm các chứng từ kế toán hớng dẫn nh phiếu xuất vật t theo hạn mức ( Mẫu 04-VT), biên bản kiểm nghiệm vật t (Mẫu 05-VT); phiếu báo vật t còn lại cuèi kú ( MÉu 07-VT).

Hạch toán chi tiết vật liệu

Cuối tháng khi nhận sổ số d do thủ kho gửi lên kế toán căn cứ vào số tồn kho về số lợng mà thủ kho đã ghi ở sổ số d và đơn giá hạch toán để tính ra giá tồn kho của từng thứ, từng nhóm, từng loại nguyên vật liệu (theo chỉ tiêu giá trị) để ghi vào cột số tiền ở sổ số d. Việc kiểm tra đối chiếu đợc tiến hành vào cuối tháng, căn cứ vào cột số tiền tồn kho cuối tháng trên sổ số d để đối chiếu với cột số tiền tồn kho trên bảng kê tổng hợp nhập- xuất- tồn của kế toán tổng hợp.

Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Còn giảm chủ yếu do các nghiệp vụ xuất kho dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, cho nhu cầu phục vụ và quản lý doanh nghiệp để góp vốn liên doanh với các đơn vị khác, nhợng bán lại và một số nhu cầu khác. Trong các Doanh nghiệp sản xuất, các nghiệp vụ nhập - xuất kho vật liệu phát sinh thờng xuyên nhất là trong các Doanh nghiệp có qui mô vừa và lớn, khối lợng, chủng koại vật liệu nhiều và đối tợng sử dụng cũng rất đa dạng.

Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán tổng hợp vật liệu

Để đáp ứng nhu cầu đòi hỏi cao của thị trờng Nhà máy đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả về chiều rộng và chiều sâu, đổi mới máy móc thiết bị, nâng cao tay nghề công nhân và trình độ nghiệp vụ của cán bộ quản lý, mở rộng thị trờng trong và ngoài nớc (hiện nay Nhà máy mới chỉ có 1 trụ sở chính (gồm 2 cơ. sở) đặt tại Hà Nội và chi nhánh đặt tại Thàng Phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng). - Nhà máy đang cố gắng thực hiện ISO 9002 cho dây chuyền sản xuất điện thoại (với khẩu hiệu: “ Chúng tôi cố gắng đón nhận chứng chỉ ISO 9002”), tiếp cận, khai thác công nghệ mới, tăng vòng quay của vốn, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lợng và trình độ cán bộ công nhân viên, hoàn thiện các điều lệ và các qui chế của Nhà n- íc.

Đặc điểm qui trình công nghệ

Nhà máy cũng rất chú trọng đến công tác xây dựng chiến lợc tiêu thụ sản phẩm trong nớc và tăng cờng thâm nhập vào thị trờng nớc ngoài. Vật liệu từ kho vật t chuyển đến phân xởng sản xuất sau đó chuyển sang kho bán thành phẩm (nếu là sản phẩm đơn giản thì sau khâu này trở thành sản phẩm hoàn chỉnh chuyển thẳng tới kho thành phẩm ) tiếp theo chuyển đến phân xởng lắp ráp, cuối cùng là nhập kho thành phẩm.

Đặc điểm hệ thống tổ chức quản lý và sản xuất của nhà máy

+Phòng kỹ thuật: theo dõi thực hiện các qui trình công nghệ, nghiên cứu, cải tiến và chế tạo những sản phẩm mới, tính toán các thông số kỹ thuật đa váo sản xuất, quản lý và đảm bảo chất lợng sản phẩm. + Phòng hành chính: nghiên cứu, vận dụng các pháp chế, tiếp khách, tổ chức quản lý con dấu của Nhà máy và tiến hành thực hiện các công việc hành chính trong nội bộ Nhà máy.

Tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của Nhà máy Thiết Bị Bu Điện đợc tổ chức theo kiểu kết hợp giữa tập chung và phân tán, và để phục vụ tốt hơn cho việc ghi chép, cập nhật, tổng hợp thông tin tài chính kế toán một cách chính xác và nhanh chóng, Nhà máy đã trang bị cho phòng kế toán thống kê máy vi tính, thiết bị văn phòng. Kế toán trởng (kiêm trởng phòng). Kế toán tổng hợp. Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán TSCĐ và NVL tiền lơng tiêu thụ ngân hàng thống kê SL hàng gửi bán. Hệ thống sổ kế toán của Nhà máy đợc tổ chức dựa trên đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy, phù hợp với trình độ và yêu cầu quản lý. Hiện nay nhà máy đang áp dụng hình thức “ Nhật ký chung ”. Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ Nhật ký mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau. đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức này nh sau:. - Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, trớc hết ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu đã. ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh đợc ghi vào sổ kế toán chi tiết liên quan. - Trờng hợp đơn vị có mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký. đặc biệt liên quan. ngày ) hoặc cuối tháng tuỳ khối lợng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái, sau khi đã loại trừ số trùng lắp do một số nghiệp vụ đợc ghi.

Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho

Có thể nói, hệ thống ghi chép sổ sách của nhà máy vừa mang tính chất phân tán vừa mang tính chất tập trung. Tuy nhiên kế toán vật liệu cha sử dụng đến “ Sổ danh điểm vật t ” nên việc theo dừi sự biến động của vật t gặp khú khăn và phức tạp hơn.

Phân loại nguyên vật liệu ở nhà máy

Bên cạnh đó, để thuận tiện cho việc quản lý, nhà máy đã sử dụng 5 kho để lu trữ vật liệu. Mỗi kho đều cú thủ kho riờng cú trỏch nhiệm theo dừi vật liệu về số l- ợng cũng nh chất lợng.

Đánh giá nguyên vật liệu ở Nhà máy thiết bị Bu điện

+/ Trong trờng hợp đơn vị bán hàng áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, thì khi đó đơn vị bán sẽ sử dụng một loại hoá đơn riêng, đó là hoá. Mặt khác thị trờng vật liệu hiện nay cũng rất đa dạng, do đó khi nhu cầu sản xuất đòi hỏi, bộ phận cung ứng có thể dáp ứng để sản xuất ngay, nên thời gian thu mua và đa vào sản xuất ngắn, cho nên giá thực tế của vật liệu xuất kho thờng xấp xỉ bằng giá thực tế của vật liệu nhập kho (trừ những loại nguyên vật liệu nhập khẩu từ nớc ngoài).

Tổ chức kế toán chi tiết vật liệu ở Nhà máy thiết bị Bu điện

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, định mức nguyên vật liệu, phòng vật t tính toán, xác định mức độ nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất ra một khối l- ợng sản phẩm nhất định, căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của từng kỳ, phòng vật t mở sổ nghiệp vụ, lên kế hoạch thu mua vật liệu, sau đó đợc sự đồng ý. Thông thờng đầu mỗi tháng khi có giấy xin lĩnh vật t do các phân xởng gửi lên, căn cứ vào kế hoạch và định mức tiêu hao vật t, kế toán làm thủ tục xuất kho sau đó chuyển chứng từ xuất hợp lệ cho thủ kho và thủ kho sẽ cấp vật liệu cho các phân xởng có nhu cầu.

Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu ở Nhà máy TBBĐ

+/ Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, kế toán mở Nhật ký quỹ nh sau: ( Đối với Nhật ký quỹ sử dụng cho tiền gửi cũng có kết cấu và phơng pháp ghi chép tơng tự Nhật ký quỹ dùng cho tiền mặt). +/ Đối với vật liệu tự gia công chế biến trớc khi xuất dùng vào sản xuất (có thể do cơ sở 2- Thợng đình gia công) thì giá trị vật liệu nhập kho là giá thành công xởng bao gồm giá trị vật liệu xuất kho chế biến và các chi phí chế biến khác.

Mét sè nhËn xÐt chung

Ngay từ những ngày đầu mới đợc thành lập, với trọng trách lớn của Đảng và Chính phủ giao phó phục vụ đờng lối chính sách chung, cán bộ lãnh đạo cũng nh toàn bộ công nhân viên của nhà máy đã đoàn kết cố gắng khắc phục khó khăn, cùng nhau giải quyết những vớng mắc trong công tác quản lý, vừa sản xuất, vừa chiến đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ do Tổng cục giao. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng việc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp rất quyết liệt và là điều không thể tránh khỏi, nhu cầu thị trờng đòi hỏi các sản phẩm làm ra phải có chất lợng cao nhng đồng thời giá cả phải hợp lý, đặc biệt là những sản phẩm của Nhà máy vừa có chất lợng cao, vừa hiện đại, phải đợc ứng dụng những phơng tiện sản xuất tiên tiến.

Một số nhận xét về công tác kế toán nguyên vật liệu

Theo nh quy định của Bộ tài chính ban hành về hệ thống tài khoản kế toán nói chung và với từng phần hành kế toán nói riêng để phản ánh tình hình vật t hàng hoá đã mua nhng cuối tháng cha về nhập kho hoặc đã về nhng đang làm thủ tục nhập kho, trong trờng hợp nh vậy kế toán sẽ tiến hành hạch toán vào tài khoản 151-. Thứ nhất : Kế toán vật liệu phải nắm vững chức năng nhiệm vụ của kế toán chi tiết vật liệu .Trong hạch toán sản xuất kinh doanh, kế toán vật liệu phải đảm bảo cùng lúc hai chức năng phản ánh và giám đốc quá trình nhập, xuất vật liệu nhng phải nhanh chóng, kịp thời cung cấp các thông tin chính xác phục vụ cho quản lý.

Lập sổ danh điểm vật liệu

Mặt khác, vật liệu tại nhà máy đợc quản lý theo từng kho do đó Nhà máy cần lập một bộ mã vật liệu thống nhất để quản lý vật liệu cho từng kho trên máy vi tính đợc dễ dàng.Vấn đề đặt ra là bộ mã vật liệu phải đầy đủ, hợp lý, không trùng lắp, phải có dụ trữ để thuận tiện cho việc bổ sung mã vật liệu mới. Làm theo phơng thức này ở kho có thể quản lý nguyên vật liệu bằng máy vi tính, thuận tiện và chính xác hơn.

Thay đổi phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu

Khi áp dụng phơng pháp này đòi hỏi kế toán vật liệu phải có trình độ và tinh thần trách nhiệm cao, thủ kho phải tháo vát trong công việc và phải có trách nhiệm.

Thực hiện ghi chép thờng xuyên vào các sổ kế toán liên quan

Về việc nhập kho phế liệu

Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho theo phơng pháp nhập trớc, xuất trớc

Khi áp dụng phơng pháp này đòi hỏi kế toán vật liệu phải hiểu biết nghiệp vụ và thành thạo trong từng khâu. Tuy vậy nó lại cho một kết quả xác thực đúng giá trị từng lô hàng, phù hợp với yêu cầu công tác bảo quản tại kho, giảm bớt khối lợng ghi chép và tính toán nh bảng kê số 3.

Tăng cờng quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu