Hoàn thiện công tác Kế toán doanh thu - chi phí trong hoạt động kinh doanh bảo hiểm nhân thọ
MỤC LỤC
Chi phí kinh doanh bảo hiểm nhân thọ và phơng pháp tập hợp
Chi phí trực tiếp kinh doanh bảo hiểm Nhân thọ
Không giống nh các hoạt động sản xuất kinh doanh khác, chi phí hoa hồng phát sinh khi bán hàng đợc hạch toán vào chi phí bán hàng, nhng trong doanh nghiệp kinh doanh BHNT khoản chi phí này đợc cấu thành trong giá phí bảo hiểm, vì vậy nó đợc hạch toán vào chi phí trực tiếp kinh doanh bảo hiểm nhân thọ. Chi trả lãi cho chủ hợp đồng hết sức quan trọng nó không chỉ đảm bảo sự công bằng cho ngời tham gia bảo hiểm và công ty bảo hiểm mà nó còn tăng uy tín kinh doanh của công ty, góp phần thu hút ngày càng nhiều khách hàng tham gia.
Chi phí bán hàng
+ Chi dự phòng nghiệp vụ: Là khoản tiền theo quy định của chế độ tài chính mà DNBH trích lập vào cuối niên độ nhằm đảm bảo cho DNBH thanh toán cho ngời đợc bảo hiểm trong tơng lai đối với những rủi ro, tổn thất xảy ra. Tuỳ theo từng nghiệp vụ và tình hình quản lý bảo hiểm DNBH có trích lập các dự phòng: Dự phòng phí bảo hiểm, Dự phòng bồi thờng, Dự phòng toán học, Dự phòng cam kết chia lời, Dự phòng dao động lớn, Các dự phòng nhiệp vụ khác.
Chi phí quản lý doanh nghiệp
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Tiền dùng để trả cho các đơn vị cá nhân bên ngoài do cung cấp dịch vụ, lao vụ cho doanh nghiệp phục vụ cho quá trình khai thác bảo hiểm. + Chi phí bằng tiền khác: Là những khoản chi khác nh chi quảng cáo, tiếp thị, giới thiệu sản phẩm, chi tiếp khách v.v.
Phơng pháp kế toán chi phí kinh doanh bảo hiểm nhân thọ
- Bảng kê thanh toán trả tiền bảo hiểm hàng ngày( Mẫu số C06-DN ) : Để tổng hợp số tiền bồi thờng trả tiền bảo hiểm đã chi trả cho ngời đợc bảo hiểm hay ngời thụ hởng bảo hiểm và làm căn cứ để thanh toán số tiền mà đại lý hoặc đại diện đã chi trả. Do đặc trng riêng, hoạt động kinh doanh bảo hiểm không sử dụng nguồn NVL tính vào chi phí trực tiếp nên kế toán thực tế kinh doanh bảo hiểm không sử dụng phiếu xuất kho, nhập kho.
Hạch toán Doanh thu - Chi phí - Xác định kết quả
Bảo hiểm nhân thọ đã xuất hiện trên thế giới từ rất lâu, đặc biệt là những n- ớc phát triển nh Mỹ, Anh .v.v.nó đã trở thành nhu cầu không thể thiếu của ngời dân các nớc trên thế giới. Vì vậy, công ty Bảo hiểm Nhân thọ đợc đổi tên thành công ty Bảo hiểm Nhân thọ Hà Nội (BAO VIET LIFE HA NOI) và chỉ quản lý hoạt động kinh doanh bảo hiểm nhân thọ trên địa bàn Hà nội và các huyện ngoại thành nh Gia Lâm, Thanh trì, Sóc Sơn, Từ Liêm. Từ ngày thành lập cho đến ngày 31/12/1998 công ty độc quyền kinh doanh bảo hiểm nhân thọ trên khắp cả nớc, nhng kể từ thời điểm 1/1/1999 trở lại đây, thị trờng bảo hiểm Việt nam đã mở cửa, có sự cạnh tranh của các công ty Bảo hiểm Nhân thọ liên doanh, công ty 100% vốn nớc ngoài cũng triển khai hoạt động trên.
Ban giám đốc đứng đầu là giám đốc giữ vai trò lãnh đạo chung cho toàn công ty, chỉ đạo trực tiếp các phòng ban, chịu trách nhiệm trớc Tổng công ty, trớc nhà nớc về mọi mặt đồng thời cũng là đại diện cho quyền lợi của cán bộ, công nhân viên toàn công ty. Có nhiệm vụ đảm nhận các công tác tổng hợp nh xắp xếp lịch công tác cho toàn công ty, theo dõi nắm bắt tình hình thực hiện, soạn thảo công văn, tổ chức công tác cán bộ, hành chính văn th. Với mô hình tổ chức quản lý kinh doanh nói trên công ty có điều kiện quản lý chặt chẽ về mặt kỹ thuật kinh tế cũng nh tổ chức tới từng địa bàn để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
+ Trởng phòng tài chính kế toán( Kế toán trởng) có chức năng giám sát chung, bao quát toàn bộ hoạt động của phòng, phụ trách công tác chi tiêu và các chế độ tài chính. + Phó trởng phòng tài chính kế toán phụ trách công tác tổng hợp, kế hoạch, thống kê có nhiệm vụ tổng hợp kiểm tra lập báo cáo quyết toán tài chính của công ty, lập báo cáo thống kê phân tích hoạt động tài chính, soạn thảo văn bản, chế độ kinh doanh, tổng hợp các kế hoạch kinh doanh của công ty. Hiện nay tại công ty bảo hiểm Nhân thọ Hà Nội đợc miễn nộp thuế GTGT và thuế TNDN vì thế tại công ty hiện nay chỉ phải nộp thuế môn bài và việc nộp thuế này mỗi năm thực hiện một lần.
Kế toán doanh thu hoạt động kinh doanh tại công ty BHNT Hà Nội
Hoá đơn thu phí định kỳ in sẵn
Đầu tháng, kế toán sẽ giao cho cán bộ thu phí hoá đơn in sẵn theo định kỳ phải thu trong tháng. Hoá đơn in sẵn đợc đóng thành từng tập chỉ dùng để thu phí định kỳ đợc công ty in theo sẵn theo nh đúng kế hoạch thu phí trong tháng. Hoá đơn gồm 2 liên dính liền nhau, màu hồng, có Logo Bảo Việt ở chính giữa.
Khi thu phí, kế toán phòng sẽ kiểm tra và chỉ thu tiền của những tờ hoá đơn. Nếu khách hàng muốn thay đổi định kỳ nộp phí thì phải huỷ bỏ hoá đơn in sẵn này và viết hoá đơn cacbon cho số tiền khách hàng thực nộp. Khi khách hàng muốn nộp phí trớc ( nhng không phải là thay đổi định kỳ nộp phí ), cán bộ thu phí vẫn sử dụng tờ hoá đơn in sẵn cho số phí nộp đúng kỳ, còn số phí nộp trớc sẽ thu đợc bằng hoá đơn cacbon.
Phiếu chi
Kế toán xác định kết quả tại công ty bảo hiểm nhân thọ Hà Nội
Hiện nay tại công ty hầu nh không có nghiệp vụ xác định kết quả, nên ngoài việc thực hiện các bút toán kết chuyển vào cuối mỗi niên độ kế toán ( thông qua TK 911 và chỉ dừng lại ở TK 911), tất cả các số liệu công ty tiếnhành truyền lên tổng công ty để tổng công ty lập các báo cáo lỗ lãi, báo cáo hiệu quả quy ớc của tổng công ty..và phần lợi nhuận tính đợc sẽ phân phối đều trong ngành bảo hiểm. + Thứ nhất: Bằng việc áp dụng tin học, hầu hết các phần hành kế toán tài chính đều đợc thực hiện trên một hệ thống máy vi tính với phần mềm kế toán bảo hiểm khá u việt đã giúp cho kế toán đợc thuận lợi giảm đáng kể khối lợng công việc. Khoản chi trả lãi cho chủ hợp đồng đợc Công ty đa vào chi phí hoạt động tài chính, mà ở Công ty do đặc trng của ngành bảo hiểm, các phí thu đợc đều chuyển về Tổng công ty để Tổng công ty chịu trách nhiệm đầu t tài chính nh vậy Công ty không có nhiệm vụ đầu t tài chính.
Bởi vậy, việc hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí kinh doanh bảo hiểm gốc cũng hớng tới việc bảo đảm công tác có hiệu suất cao, dễ làm, dễ hiểu, dễ kiểm tra, dễ kiểm soát góp phần cùng các bộ phận khác tổng công ty nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh bảo hiểm Nhân thọ. + Về công tác xác định kết quả: Hiện nay tất cả các doanh nghiệp bảo hiểm thành viên trực thuộc tổng công ty bảo hiểm hầu nh không làm công tác xác định kết quả, ngoài báo cáo tổng hợp thu chi kinh doanh, tất cả các công ty thành viên. Để khắc phục tình trạng dự phòng phân bổ từ trên tổng công ty ớc tính theo số chi phí thu chi, tạo điều kiện chủ động kinh doanh chi bảo hiểm Nhân thọ Hà Nội, công ty cần có kiến nghị với Tổng công ty đợc tiến hành trích lập ngay tại đơn vị mình và thay đổi cách hạch toán phù hợp.
Khoản chi này chiếm tỷ trọng không đáng kể nhng lại có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong hoạt động kinh doanh bảo hiểm , tạo điều kiện khuyến khích khách hàng tham gia tăng uy tín của doanh nghiệp.để đảm bảo thuận lợi cho công tác hạch toán đợc chặt chẽ, kkế toán khi nhận đợc lãi chia và phân bổ cho hợp. Việc theo dõi thu chi kinh doanh bảo hiểm sẽ giúp cho doanh nghiệp trích lập dự phòng bảo hiểm chính xác, phục vụ cho việc cung cấp thông tin chi tiết giúp cho kế toán quản trị và doanh nghiệp bảo hiểm thấy đợc mối quan hệ giữa doanh thu chi phí và lợi nhuận của từng nghiệp vụ để doanh nghiệp có các quyết. Mặt khác, công ty phải tăng cờng đào tạo nhân viên, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cũng nh có kiến thức tin học vững chắc đảm bảo ứng dụng khoa học kỹ thuật có hiệu quả và nâng cao vai trò của kế toán trong quản lý tại công ty Bảo Việt Nhân thọ Hà Nội.