Nghiệp vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần tư vấn và xây dựng ASEAN

Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương

Một người qua nhiều năm công tác sẽ đúc rút được nhiều kinh nghiệm, hạn chế được những rủi ro có thể xảy ra trong công việc, nâng cao bản lĩnh trách nhiệm của mình trước công việc đạt năng suất chất lượng cao vì thế mà thu nhập của họ sẽ ngày càng tăng lên. Ở đâu có sự phân biệt đối xử về màu da, giới tính, độ tuổi, thành thị và nông thôn, ở đó có sự chênh lệch về tiền lương rất lớn, không phản ánh được mức lao động thực tế của người lao động đã bỏ ra, không đảm bảo nguyên tắc trả lương nào cả nhưng trên thực tế vẫn tồn tại.

Chức năng, nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Mức hấp dẫn của công việc: công việc có sức hấp dẫn cao thu hút được nhiều lao động, khi đó doanh nghiệp sẽ không bị sức ép tăng lương, ngược lại với công việc kém hấp dẫn để thu hút được lao động doanh nghiệp phải có biện pháp đặt mức lương cao hơn. Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm chi phí về lao động sống (lương), do đó góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho người lao động trong doanh nghiệp.

Các nguyên tắc cần đảm bảo trong quy chế trả lương

- Tham gia phân tích tình hình quản lý sử dụng lao động cả về số lượng, thời gian và năng suất trên cơ sở đó đề suất các giải pháp thích hợp để nâng cao hiệu suất sử dụng lao động. - Phân tích tình hình quản lý sử dụng quỹ tiền lương xây dựng phương án trả lương hợp lý nhằm kích thích người lao động nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm.

Chế độ tiền lương của Nhà nước

Thứ ba: Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật là văn bản quy định về mức độ phức tạp của công việc và yêu cầu trình độ lành nghề của công nhân ở một cấp bậc nào đó phải có sự hiểu biết nhất định về mặt lý thuyết và phải làm được những công việc nhất định trong thực hành. + Mức lương được quy định cho từng chức danh, chức vụ của cán bộ lãnh đạo, cán bộ kỹ thuật, nghiệp vụ và nhân viên có tính đến các yếu tố như : mức độ phức tạp của công việc, khối lượng công việc, điều kiện thực hiện công việc….

Tiền lương tối thiểu

- Đối với người lao động làm nghề, công việc độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt độc hại nguy hiểm mức tiền lương phải cao hơn ít nhất 5% so với mức lương của nghề, công việc có điều kiện lao động bình thường. - Lương tối thiểu ngành: là mức lương do Nhà nước quy định, áp dụng cho người lao động làm việc trong các ngành hoặc nhóm ngành nhất định và được xác định trên cơ sở lương tối thiểu chung có tính đến những yếu tố đặc thù của ngành.

Hình thức trả lương, quỹ tiền lương, các khoản trích theo lương và nguyên tắc hạch toán lao động và tiền lương

(Theo quy định hiện nay thì số tiền 2% này chia ra 2 phần: 35% để nộp vào công đoàn nhà nước và 65% còn lại công đoàn cơ sở giữ lại để tự thu chi (đối với doanh nghiệp không có/chưa có công đoàn thì sẽ nộp đủ 2% đã trích nộp và công đoàn nhà nước (quận/huyện/thị xã/thành phố nơi đơn vị đăng ký kinh doanh) sẽ giữ hộ 65% của 2%. trích nộp, khi cần chi cho liên hoan, thăm hỏi ốm đau, tổ chức sinh nhật, khen thưởng…. khi doanh nghiệp/đơn vị đề xuất để công đoàn nhà nước chi về đơn vị.). Thuộc bộ phận này bao gồm nhân viên kỹ thuật (trực tiếp làm công tác kỹ thuật hoặc tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn kỹ thuật), nhân viên quản lý kinh tế (trực tiếp lãnh đạo, tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh như giám đốc, phó giám đốc kinh doanh, cán bộ phòng ban kế toán, thống kê,…), nhân viên quản lý hành chính (những người làm công tác tổ chức, nhân sự, văn thư, quản trị,…).

Nội dung tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1. Chứng từ kế toán và tài khoản sử dụng

Tổ chức sử dụng tài khoản kế toán và trình tự kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Tài khoản 3341 - Phải trả công nhân viên : phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động. - Tài khoản 3348 - Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viên của doanh nghiệp về tiền công, tiền thưởng ( nếu có) có tính chất tiền công và các khoản phải trả khác thuộc thu nhập của người lao động.

Thuế thu nhập cá nhân

Thuế TNCN không cấu thành trong giá bán (giá thanh toán) hàng hóa, dịch vụ nên nó không tạo ra sự sai lệch giá cả hàng hóa, dịch vụ. Chức năng, vai trò của thuế thu nhập cá nhân. Mục tiêu của việc ban hành và áp dụng Pháp lệnh thuế thu nhập đối với người có thu nhập cao, sau này là Luật thuế thu nhập cá nhân là:. - Góp phần tăng nguồn thu cho ngân sách Nhà nước:. Sự giảm dần các loại thuế xuất nhập khẩu do yêu cầu tự do hóa thương mại nên thuế thu nhập cá nhân ngày càng trở thành nguồn thu quan trọng cho ngân sách Nhà nước. Nền kinh tế nước ta ngày càng phát triển, thu nhập bình quân đầu người của cá nhân ngày càng tăng từ đó thuế thu nhập cá nhân sẽ góp phần quan trọng vào việc tăng thu cho ngân sách Nhà nước. Tuy vậy tỷ trọng thu cũng mới chỉ đạt khoảng 5% tổng thu ngân sách. - Góp phần thực hiện công bằng xã hội:. Thông thường, thuế thu nhập cá nhân chỉ đánh vào thu nhập cao hơn mức khởi điểm thu nhập chịu thuế, không đánh thuế vào những cá nhân có thu nhập vừa đủ nuôi sống bản thân và gia đình ở mức cần thiết. Thêm vào đó khi thu nhập cá nhân tăng lên thì tỷ lệ thu thuế cũng tăng thêm. Ở nhiếu nước còn có quy định miễn, giảm thuế cho những cá nhân mang gánh nặng xã hội. Ở nước ta hiện nay, thu nhập của các tầng lớp nhân dân có sự chênh lệch nhau, số đông dân cư có thu nhập còn thấp, nhưng cũng có một số cá nhân có thu nhập khá cao, nhất là những cá nhân làm việc trong các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, trong khu chế xuất hoặc có một số cá nhân người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Mặc dù thuế thu nhập cá nhân chưa mang lại số thu lớn cho ngân sách Nhà nước, song xét trên phương diện công bằng xã hội và phương diện công cụ quản lý vĩ mô của Nhà nước thì thuế thu nhập cá nhân có vị trí cực kỳ quan trọng, do đó việc điều tiết thuế thu nhập đối với những người có thu nhập cao là cần thiết, đảm bảo thực hiện chính sách công bằng xã hội. Đối tượng nộp thuế thu nhập các nhân. Phạm vi xác định thu nhập chịu thuế của người nộp thuế như sau:. Đối với cá nhân cư trú, thu nhập chịu thuế là thu nhập phát sinh trong và ngoài lãnh thổ Việt Nam, không phân biệt nơi trả và nhận thu nhập. Đối với cá nhân không cư trú, thu nhập chịu thuế là thu nhập phát sinh tại Việt Nam, không phân biệt nơi trả và nhận thu nhập. Cá nhân cư trú là người đáp ứng một trong các điều kiện sau đây:. a) Có mặt tại Việt Nam từ 183 ngày trở lên tính trong một năm dương lịch. Ngày đến và ngày đi được căn cứ vào chứng thực của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh trên hộ chiếu (hoặc giấy thông hành) của cá nhân khi đến và khi rời Việt Nam. Trường hợp nhập cảnh và xuất cảnh trong cùng một ngày thì được tính chung là một ngày cư trú. b) Có nơi ở thường xuyên tại Việt Nam theo một trong hai trường hợp sau:. Cá nhân không cư trú là người không đáp ứng điều kiện nêu tại khoản 1, Điều này. Thu nhập thuộc diện chịu thuế. Theo quy định tại Điều 3 Luật Thuế thu nhập cá nhân và Điều 3 Nghị định số 65/2013/NĐ-CP, các khoản thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân bao gồm:. Thu nhập từ kinh doanh, bao gồm:. a) Thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ;. b) Thu nhập từ hoạt động hành nghề độc lập của cá nhân có giấy phép hoặc chứng chỉ hành nghề theo quy định của pháp luật. Thu nhập từ tiền lương, tiền công, bao gồm:. a) Tiền lương, tiền công và các khoản có tính chất tiền lương, tiền công;. b) Các khoản phụ cấp, trợ cấp, trừ các khoản phụ cấp, trợ cấp theo quy định của pháp luật. c) Tiền thù lao dưới các hình thức;. d) Tiền nhận được từ tham gia hiệp hội kinh doanh, hội đồng quản trị, ban kiểm soát, hội đồng quản lý và các tổ chức;. đ) Các khoản lợi ích khác mà đối tượng nộp thuế nhận được bằng tiền hoặc không bằng tiền;. e) Tiền thưởng, trừ các khoản tiền thưởng kèm theo các danh hiệu được Nhà nước phong tặng, được cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận. Thu nhập từ đầu tư vốn. Thu nhập từ chuyển nhượng vốn. Thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản. Thu nhập từ trúng thưởng. Thu nhập từ bản quyền. Thu nhập từ nhượng quyền thương mại. Thu nhập từ nhận thừa kế là chứng khoán, phần vốn trong các tổ chức kinh tế, cơ sở kinh doanh, bất động sản và tài sản khác phải đăng ký sở hữu hoặc đăng ký sử dụng. Thu nhập từ nhận quà tặng là chứng khoán, phần vốn trong các tổ chức kinh tế, cơ sở kinh doanh, bất động sản và tài sản khác phải đăng ký sở hữu hoặc đăng ký sử dụng. Giảm trừ gia cảnh. Giảm trừ gia cảnh là số tiền được trừ vào thu nhập chịu thuế trước khi tính thuế đối với thu nhập từ kinh doanh, tiền lương, tiền công của đối tượng nộp thuế là cá nhân cư trú. Giảm trừ gia cảnh gồm hai phần sau đây:. b) Mức giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc là 3,6 triệu đồng/tháng. Việc xác định mức giảm trừ gia cảnh đối với người phụ thuộc thực hiện theo nguyên tắc mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một đối tượng nộp thuế. Người phụ thuộc là người mà đối tượng nộp thuế có trách nhiệm nuôi dưỡng, bao gồm:. a) Con chưa thành niên; con bị tàn tật, không có khả năng lao động;. b) Các cá nhân không có thu nhập hoặc có thu nhập không vượt quá mức quy định, bao gồm con thành niên đang học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp hoặc học nghề; vợ hoặc chồng không có khả năng lao động; bố, mẹ đã hết tuổi lao. động hoặc không có khả năng lao động; những người khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế phải trực tiếp nuôi dưỡng. Giảm trừ đối với các khoản đóng góp từ thiện, nhân đạo. Các khoản đóng góp từ thiện, nhân đạo được trừ vào thu nhập trước khi tính thuế đối với thu nhập từ kinh doanh, tiền lương, tiền công của đối tượng nộp thuế là cá nhân cư trú, bao gồm:. a) Khoản đóng góp vào tổ chức, cơ sở chăm sóc, nuôi dưỡng trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, người tàn tật, người già không nơi nương tựa;. b) Khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học.

Hình thức tổ chức sổ kế toán áp dụng trong hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Đối với các loại chi phí SXKD phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trước hết được tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào các bảng kê và nhật kư chứng từ có liên quan. Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.

THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ

Tìm hiểu chung về công ty Cổ phần tư vấn và xây dựng ASEAN 1. Giới thiệu về công ty

Trong tương lai gần với sự cố gắng không ngừng, công ty cũng có kế hoach mở rộng chi nhánh ra các Tỉnh, TP lân cận, phong phú hoá với mong muốn phát triển hơn nữa trong lĩnh vực xây dựng dân dụng, nâng cao các dịch vụ và chất lượng phục vụ, với cam kết đảm bảo cung cấp dịch vụ, chất lượng công trình tốt nhất, nhằm mang lại lợi ích kinh tế và bảo vệ thành quả lao động cho xã hội nói chung và cho con người nói riêng. + Được thành lập từ năm 2009, với mục tiêu phát triển bền vững, công ty Cổ phần tư vấn và xây dựng ASEAN đã ưu tiên đào tạo nguồn nhân lực, tập trung đầu tư và khai thác tối đa tiềm năng về thiết bị, vật tư thi công, ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác sản xuất quản lý…Cho đến nay, Công ty Cổ phần tư vấn và xây dựng ASEAN đã trở thành một trong những nhà thầu chuyên nghiệp trong lĩnh vực thi công các công trình xây dựng tư vấn mỏ, tư vấn thiết kế tại thành phố Hà Nội nói riêng và đang hướng tới mục tiêu mở rộng hơn.

TÍNH

Kế toán tiền lương tại công ty Cổ phần tư vấn và xây dựng ASEAN

Căn cứ theo hợp đồng lao động mà công ty đã thỏa thuận và kí với bên được thuê thì công ty trả lương cho bên được thuê tùy thuộc theo khối lượng công trình và thời gian hoàn thành công trình. + Đối với lao động có ký hợp đồng lao động dưới 3 tháng thì khi trả thu nhập cho người lao động, doanh nghiệp phải tiến hành khấu trừ 10% (cá nhân cư trú) trên tổng mức trả thu nhập từ hai triệu đồng/ lần trở lên.

Điều khoản thi hành

Việc tính toán chính xác, đúng, đủ các khoản trích theo lương đảm bảo quyền lợi cho người lao động và cũng khuyến khích, động viên người lao động tích cực nâng cao năng suất lao động, tạo thêm sự gắn bó lâu dài và lòng trung thành của người lao động với công ty. Kế toán căn cứ vào phiếu nghỉ hưởng BHXH, danh sách cán bộ công nhân viên nghỉ hưởng BHXH, danh sách cán bộ công nhân viên tham gia bảo hiểm xã hội và mức lương cơ bản của công nhân viên để tính trợ cấp BHXH thay lương cho từng cá nhân và toàn công ty.