Quản lý chi phí xây lắp tại Công ty công trình giao thông 208

MỤC LỤC

Tính giá thành sản phẩm xây lắp

    Vạch ra đợc một cách chính xác thay đổi vềđịnh mức trong quá trình thực hiện thi công công trình.Việc thay đổi định mức đợc tiến hành vào đầu tháng nên việc tính toán số chênh lệch do thay đổi định mức chỉ cần thực hiện đối với một số sản phẩm làm dở đầu kỳ về chi phí tính cho sản phẩm làm dở đầu kỳ là theo định mức.Số chênh lệch do thay đổi định mức cũ trừ đi định mức mới. + Phòng Kế toán - Tài chính thì tổ chức quản lí thực hiện công tác hạch toán kế toán ,tài chính thống kê theo quy định của Nhà nớc .Thực hiện quá trình kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của công ty theo pháp luật; xây dựng thực hiện kế hoạch tài chính thống nhất quản lí tập trung các nguồn vốn.

    Bảng tính giá thành
    Bảng tính giá thành

    Thực tế về công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty công trình giao thông 208

    Tại các xí nghiệp, các đội sản xuất khi có nhu cầu thực tế phát sinh về vốn để mua vật t, trả lơng công nhân viên, thuê máy thi công hoặc chi các chi phí bằng tiền mặt khác thì tiến hành làm giấy xin tạm ứng có xác nhận của các phòng ban chức năng là Phòng tổ chức, ..Tại Phòng tài chính kế toán của công ty sau khi xem xét các giấy tờ nếu thấy hợp lí, hợp lệ và đã hoàn đủ chứng từ lần trớc thì sẽ lập thủ tục cho vay vốn. Việc theo dừi tỡnh hỡnh cho vay đối với cỏc đội thụng qua tài khoản 1413 chi tiết cho từng đội sản xuất .Dới các đội sản xuất dựa vào chứng từ ban đầu là hoá đơn mua hàng, xuất hàng hợp đồng kinh tế, kế toán phân loại chi phí theo khoản mục:Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung lập thành bảng kê hoàn chứng từ .Cuối kỳ kế toán kế toán đội sản xuất nộp các bảng kê hoàn chứng từ kèm các chứng từ gốc cho kế toán công ty đối chiếu và tập hợp chi phí tính giá thành. Khi trúng thầu một công trình xây dựng căn cứ vào hợp đồng giao nhận thầu phòng kỹ thuật –vật t căn cứ vào dự toán và các phơng án thi công tại công trình mà công ty đã đấu thầu cùng tiến độ thi công của các công trình để lập nên kế hoạch cung cấp vật t đồng thời giao nhiệm vụ sản xuất thi công cho các đội công trình và các tổ sản xuất.

    Sơ đồ khái quát quá trình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm
    Sơ đồ khái quát quá trình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm

    Phiếu nhập vật t

    Sau khi hoàn thành các thủ tục xem xét xác nhận của kỹ thuật, kế toán trởng và giám đốc kế toán tiền mặt ghi số tiền ứng đó nh khoản tiền cho vay. Sau khi nhận đợc tiền nhân viên phòng cung ứng vật t cùng đội trởng công trình tiến hành đi thu mua vật t. Khi vật t về đến công trình đội trởng công trình và cán bộ cung ứng vật t kế toán đội sẽ tiến hành cân, đo, đong, đếm.

    Phiếu xuất kho

    Cuối kỳ kế toán kế toán đội sản xuất tập hợp chứng từ theo từng công trình cụ thể kèm với bảng kê chi tiết chi phí nguyên vật liệu.Vì công ty không hạch toán vật liệu tồn kho nên vật t xuất ra công trình coi nh đã cấu thành chi phí sản xuất dở dang. Kế toán công ty căn cứ vào số tiền ở bảng kê chứng từ chi phí nguyên vật liệu tiến hành ghi sổ theo bút toán (sau khi đã tiến hành đối chiếu giữa chứng từ gốc và bảng kê). Trong quá trình thi công tất cả những chi phí nguyên vật liệu phát sinh cho công trình nào sẽ đợc kế toán đội phân loại chi phí tập hợp vào một hồ sơ của công trình đó dể gửi lên phòng kế toán, kế toán công ty sẽ ký hiệu từng tập hồ chứng từ hoàn ứng theo một ký hiệu nhất định và sau khi xem xét tính hợp lí hợp lệ của các loại chứng từ gốc kế toán chuyển cho kế toán trởng và giám đốc ký xác nhận khoản chi phí thực tế phát sinh.

    Bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
    Bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

    Giấy thanh toán tiền tạm ứng

    Sổ cái Tài khoản 621

    Tổng công ty công trình giao thông IV Cộng hoà xã hội chủ nghiã Việt Nam Công ty công trình giao thông 208 Độc lập-tự do hạnh phúc–.

    Biên bản nghiệm thu khối lợng khoán gọn

    Để hạch toán các khoản phải trả với công nhân thuê ngoài công ty không sử dụng TK334 “Phải trả công nhân viên” mà doanh nghiệp sử dụng tài khoản 331”Phải trả nhà cung cấp “để theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn với cụng nhõn thuờ ngoài. Khi bảng thanh toán khối lợng hoàn thành thuê ngoài do đội trởng công trình gửi lên phòng tổ chức công ty phòng tổ chức sau khi xem xét tính hợp pháp hợp lệ gửi sang phòng kế toán để làm cơ sở cho kế toán hạch toán chi phí nhân công trực tiếp và thanh toán lơng cho công nhân. Khi tiến hành thi công công trình đội trởng sẽ làm hợp đồng giao khoán với cỏc tổ đội .Hàng ngày tổ trởng cỏc tổ theo dừi tỡnh hỡnh lao động của cụng nhõn trong tổ mình để lập bảng chấm công có xác nhận của đội trởng công trình hoặc chủ nhiệm công trình.

    Bảng chấm công
    Bảng chấm công

    Sổ cái Tài khoản 622

    Biên bản bàn giao tài sản cố định

    Các chứng từ này đợc gửi lên phòng kế toán và là căn cứ để kế toán phân bổ chi phí nhân công cho từng công trình theo tiêu thức phân bổ là tổng số giờ xe máy hoạt động thực tế. Công ty cú sổ chi tiết KH TSCĐ để theo dừi việc tớnh khấu hao của từng xe mỏy trong tháng đội sản xuất nào sử dụng xe máy của công ty thì KHTSCĐ sẽ đợc tính vào chi phớ của đội sản xuất đú. Căn cứ vào phiếu theo dừi hoạt động của mỏy thi cụng gửi lên kế toán phân bổ chi phí khấu hao và trích trớc sửa chữa lớn máy thi công cho từng công trình theo tiêu thức phân bổ là tổng số giờ hoạt động của máy thi công.

    Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định
    Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định

    Sổ cái

    Tài khoản 623 N¨m 2002

    Hoá đơn tiền điện GTGT

    Kế toán tổng hợp khi nhận đợc chứng từ cùng bảng kê phân bổ chi phí dịch vụ mua ngoài phânbổ cho công trình đờng 18 A _QN. Cũng theo công thức này tính đợc chi phí khấu hao TSCĐ phân bổ cho từng công trình.Với chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lí công trình của xí nghiệp công trình II trong quý IV là :7.628.000. Cuối tháng các hoá đơn chứng từ liên quan đến chi trả chi phí vận chuyển nguyên vật liệu sẽ đợc gửi lên phòng kế toán cùng các chứng từ khác làm căn cứ cho kế toán công ty hạch toán vào chi phí sản xuất chung.

    Bảng kê chứng từ chi phí bằng tiền quý IV
    Bảng kê chứng từ chi phí bằng tiền quý IV

    Tài khoản 627

    623.Kế toán tính toán tổng hợp chi phí trên toàn công ty kết chuyển vào bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất dở dang”. Kết chuyển chi phí NVL Kết chuyển chi phí NCTT Kết chuyển chi phí máy thi công Kết chuyển chi phí sả n xuất chung Cộng phát sinh.

    Tài khoản 154

    Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ ở Công ty công trình giao thông 208

    Công ty công trình giao thông 208 từ khi thành lập tới nay đã trải qua rất nhiều khó khăn trở ngại và trong những giai đoạn khó khăn nhất của thời gian quá độ sang cơ chế mới nhiều doanh nghiệp đã bị đào thải Công ty công trình giao thông 208 dới sự nỗ lực của bản thân cùng với sự giúp đỡ của các đơn vị hữu quan đã đứng vững v- ợt qua thử thách và không ngừng phát triển .Sự nhạy bén linh hoạt trong công tác quản lí kinh tế đã giúp công ty hoà nhập bớc đi của mình với nhịp điệu phát triển kinh tế đất nớc hoàn thành nhiệm vụ cấp trên giao chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh quan trọng hơn cả là không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên. Phòng kế toán tài chính của công ty gồm có 6 ngời đợc bố trí một cách khoa học với đội ngũ nhân viên có trình độ có năng lực và nhiệt tình, trung thực,nên xây dựng đợc hệ thống sổ kế toán với cách thức ghi chép phơng pháp hạch toán một cách khoa học hợp lí phù hợp với yêu cầu mục đích của chế độ kế toán .Phòng cũng đã tổ chức đợc cụng tỏc kế toỏn quản trị kế toỏn tài chớnh rừ ràng khoa học..Giảm bớt đợc khối lợng ghi chép sổ kế toán đáp ứng đợcđầy đủ thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lí của công ty và của các đối tợng có liên quan khác. Đối với phần hành kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm các chứng từ về các nghiệp vụ phát sinh trong tháng sau khi xử lí các thông tin đợc định khoản vào máy .Theo yêu cầu quản lí các thông tin truy xuất theo quý tơng ứng với từng khoản mục và chi tiết cho từng đội thi công và cho từng công trình vừa đáp ứng đợc yêu cầu thông tin chi tiết lại vừa thuận tiện cho việc tổng hợp và tính giá thành sản phẩm theo quý phù hợp với hình thức sổ Nhật ký chứng từ .Một điều nữa tạo nên sự.

    Bảng tổng hợp giá thành công trình    hoàn thành đờng 18A-Quảng Ninh
    Bảng tổng hợp giá thành công trình hoàn thành đờng 18A-Quảng Ninh

    Thẻ chi phí công việc

    Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá

    Kế toán chi phí sản xuất xây lắp theo chế độ kế toán hiện hành. Phơng pháp đánh giá theo giá trị dự toán và mức độ hoàn thành của sản phÈm.

    Tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

    Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty.

    Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty công trình giao