Tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty May Đức Giang

Kế toán tổng hợp thành phẩm

Phơng pháp kế toán tổng hợp các nghiệp vụ chủ yếu về TP đợc tiến hành tuỳ thuộc vào điều kiện sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào số l- ợng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp có thể vận dụng theo một trong hai phơng pháp là kê khai thờng xuyên và kiểm kê định kỳ. Phơng pháp KKĐK là phơng pháp không theo dõi thờng xuyên liên tục tình hình biến động của các loại TP mà chỉ phản ánh trị giá tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ, xác định lợng TP tồn kho thực tế từ đó tính ra giá trị TP xuất trong kỳ.

Các khái niệm liên quan đến tiêu thụ thành phẩm

 Chi phí bán hàng: Là toàn bộ chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ nh chi phí nhân viên BH (lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên BH), chi phí vận chuyển, đóng gói, chi phí quảng cáo, bảo hành sản phẩm, chi phí khấu hao nhà cửa MMTB và các chi phí bằng tiền khác.  Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là toàn bộ chi phí phát sinh có liên quan đến QLDN, quản lý hành chính và chi phí chung khác phát sinh trong toàn DN gồm lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý, chi phí dụng cụ văn phòng, chi tiếp khách hội nghị, khấu hao nhà cửa MMTB, chi phí dịch vụ mua ngoài liên quan.

Các phơng thức tiêu thụ

- Trả thởng cho cán bộ công nhân viên bằng sản phẩm hoàn thành của doanh nghiệp hoặc biếu tặng lấy từ quỹ khen thởng hoặc phúc lợi. - Biếu tặng sản phẩm hoàn thành của doanh nghiệp phục vụ cho hoạt động kinh doanh: quảng cáo, giới thiệu mặt hàng hoặc tổ chức hội nghị khách hàng, chào hàng.

Chứng từ kế toán sử dụng

Khách hàng trả trớc một phần tiền, phần còn lại trả dần và phải trả lãi trong một thời gian nhất định. - Ngoài ra doanh nghiệp còn sử dụng các chứng từ gốc phản ánh tình hình thanh toán: Phiếu thu, phiếu chi, biên bản giao nhận hàng.

Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm 1. Tài khoản sử dụng

Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp KKĐK, hạch toán các nghiệp vụ về tiêu thụ chỉ khác với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp KKTX trong việc xác định giá giá vốn thành phẩm, lao vụ, dịch vụ (sơ đồ 13), còn việc phản ánh. Yêu cầu đặt ra là phải tổ chức hạch toán hai loại chi phí này nh thế nào để có thể phản ánh đợc tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ và trong hoạt động trong toàn doanh nghiệp, từ đó có thể tiết kiệm chi phí góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Hạch toán chi phí bán hàng

Kết quả tiêu thụ là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàng bán ra, chi phí bán hàng, chi phí QLDN đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lãi, lỗ về tiêu thụ. - TK 641- Chi phí bán hàng: Phản ánh chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ nh chi phí về tiền công trả cho nhân viên bán hàng, vật liệu, dụng cụ dùng cho quá trình bán hàng, chi phí về khấu hao TSCĐ, chi phí về dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền.

Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ

Kế toán là một công cụ quan trọng để điều hành, quản lý các hoạt động, tính toán và kiểm tra, bảo vệ việc sử dụng tài sản, quản lý nguồn vốn của doanh nghiệp. Nó có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kinh doanh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Kế toán thành phẩm

Kế toán tiêu thụ thành phẩm

- Phần chiết khấu dành cho khách hàng mặc dù đã trừ vào tổng số tiền trên hoá đơn nhng vẫn đợc tính vào giá bán hàng và đợc hạch toán nh một khoản chi phí tài chính. Riêng giá bán ghi trên hoá đơn thì khác kế toán Pháp, kế toán Việt Nam không trừ phần giảm giá, bớt giá dành cho khách hàng vào giá bán mà hạch toán nó nh các khoản giảm trừ doanh thu.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Để xác định kết quả tiêu thụ cuối kỳ kế toán tiến hành loại bỏ các khoản chi phí, thu nhập ghi nhận trớc cho năm sau và ghi vào chi phí, thu nhập kỳ này những khoản chi phí, thu nhập thuộc kỳ hạch toán nhng cha có chứng từ, đồng thời thực hiện các bút toán chênh lệch thành phẩm để xác định giá vốn hàng tiêu thô. Cũng giống nh Việt Nam, kế toán Pháp xác định kết quả cho từng loại hoạt động và kết quả chung cho các hoạt động.

Các hình thức sổ áp dụng trong kế toán Pháp

Nhng trong kế toán Pháp có phân chia tài khoản riêng biệt, còn Việt Nam thì không có tài khoản riêng cho kết quả. Với điều kiện kinh tế nớc ta hiện nay khi mà chính sách mở cửa đang thu hút ngày càng nhiều vốn đầu t vào Việt Nam thì.

Đặc điểm chung

 Thực hiện phân phối theo kết quả lao động, chăm lo và không ngừng cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho các cán bộ công nhân, bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ sản xuất, môi trờng, giữ gìn trật tự an toàn xã hội.  Hàng năm Công ty tổ chức nhiều đợt thi tay nghề, nâng bậc lơng, đào tạo bồi dỡng đội ngũ cán bộ quản lý, nâng cao tay nghệ cho đội ngũ công nhân trong toàn công ty về trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật và chuyên môn nghiệp vụ.

Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty may Đức Giang 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý phù hợp với yêu cầu quản lí trình độ của cán bộ kế toán, bộ máy kế toán của Công ty May. Ngoài ra, nhân viên hạch toán (Nhân viên kinh tế) dới các xí nghiệp trong một số trờng hợp phải tổng hợp một số chỉ tiêu phục vụ yêu cầu chỉ đạo, điều hành của phòng kế toán.

Đặc điểm thành phẩm của công ty

Nhng thị trờng chính của công ty là các nớc nh: Đức, Ba lan, Phần lan, Bỉ, Thuỵ điển, Tây Ban Nha, Canada, Đài loan, Singapore, Hồng Kông, Nhật Bản,. Ngoài ra thành phẩm công ty còn đợc bán ra cho các đại lý trên khắp cả n- ớc với phơng thức thanh toán chủ yếu là bằng tiền mặt và phơng thức giao hàng ngay tại kho của công ty.

Tính giá thành phẩm

Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành căn cứ vào các khoản chi phí sản xuất bao gồm: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh trong quý và tính ra giá thành sản xuất thực tế của từng loại TP hoàn thành nhập kho. Ngoài ra số liệu về giá thực tế TP xuất kho còn là căn cứ để xác định giá bán của thành phẩm hợp lý, đảm bảo bù đắp chi phí bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh vừa có lợi nhuận mà giá bán lại phù hợp với giá cả chung của thị trờng.

Kế toán chi tiết thành phẩm

Để tổ chức theo dừi, phản ỏnh chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời và giỏm đốc chặt chẽ tình hình hiện có cũng nh sự biến động của từng loại thành phẩm, công ty may Đức Giang đã tiến hành kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp ghi sổ song song. Để có số liệu ghi vào Nhật ký chứng từ liên quan, cuối quý căn cứ vào sổ chi tiết TP, các chứng từ nhập, xuất kho TP, kế toán tiến hành phân loại chứng từ kèm theo từng loại mã hàng, mã TP kết hợp với giá thành đơn vị thực tế của từng loại TP do kế toán giá thành cung cấp để lập bảng cân đối Nhập- Xuất- Tồn TP.

Các hình thức bán hàng và phơng thức thanh toán

Tổ chức tiêu thụ thành phẩm ở công ty

 Về số l ợng thành phẩm xuất bán : Hạch toán chi tiết TP đảm bảo cho bộ phận kinh doanh nắm chắc đợc tình hình hiện có và sự biến động của từng loại, từng mã TP làm cơ sở ký kết các hợp đồng mua bán tạo điều kiện cho khách hàng cú thể nhận đợc hàng đầy đủ thuận tiện về số lợng.  Về quy cách, phẩm chất sản phẩm : Trớc khi nhập kho thành phẩm đã đợc bộ phận thu hoá ở XN kiểm tra và đa đến cho bộ phận KCS của Công ty kiểm tra lại một cách nghiêm ngặt về chất lợng và quy cách, loại bỏ những sản phẩm không đạt yêu cầu.

Kế toán quá trình tiêu thụ ở công ty

Trong trờng hợp hàng của công ty đã đợc coi là tiêu thụ nhng khách hàng mới chấp nhận thanh toán tiền hàng mà cha thanh toán, hoặc mới chỉ thanh toán một phần thì kế toán mở sổ chi tiết TK131- “Phải thu của khách hàng” theo từng. Để theo dõi các khoản giảm doanh thu , kế toán không mở sổ chi tiết mà căn cứ vào các chứng từ liên quan đến khoản giảm doanh thu trong quí, cuối quí kế toán tổng hợp vào bảng tổng hợp tiêu thụ (ghi nợ TK 511, ghi có TK 531, 532).

Kế toán chi phí bán hàng

Công ty không tính giá thành cho từng đơn đặt hàng mà hàng quí căn cứ vào các bảng phân bổ, bảng kê, chứng từ liên quan, kế toán tính giá thành lập bảng tính giá thành cho từng mã hàng, phục vụ đồng thời cả cho tiêu thụ nội. Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh của công ty nói riêng đợc thực hiện tơng đối chặt chẽ trong việc mở và ghi chép trên bảng kê, sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp.

Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán ở công ty

Song bên cạnh những u điểm thì thực tế vẫn còn tồn tại những hạn chế đòi hỏi công ty phải có phơng hớng khắc phục, có nh vậy bộ máy kế toán của công ty mới thực sự đợc hoàn thiện. - Mặc dù để cơ giới hoá công tác kế toán, công ty đã quan tâm tới việc trang bị kiến thức về tiếng anh và máy vi tính cho nhân viên kế toán, 100% nhân viên kế toán sử dụng thành thạo máy vi tính song số lợng máy vẫn cha đủ để đáp ứng.

Nhận xét về công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty may Đức Giang

Với t cách là một sinh viên với trình độ nhận thức và hiểu biết về thực tế có hạn, trong thời gian thực tập ở công ty qua tìm hiểu về công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu bán hàng, xác định kết quả bán hàng nói riêng, tôi xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại công ty. Sáu là: Công ty cần trang bị thêm máy vi tính, phần mềm máy vi tính để cơ giới hoá công việc, theo kịp tiến độ hiện đại hoá của đất nớc, đáp ứng trình độ vận dụng kiến thức của nhân viên, tránh trờng hợp xử lý thông tin một cách thủ công, số lợng sổ sách cồng kềnh, mất thời gian, không cung cấp kịp thời, chính xác thông tin về các hoạt động kinh tế diễn ra trong công ty.

Môc lôc

Nhận xét về công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty may đức giang..76h ận xét chung về tổ chức công tác kế toán ở Công ty..76. Stt Tên TP Tồn đầu kỳ Nhập từ sản xuất Nhập đơn vị G.công Nhập ĐL trả lại Xuất đại lý Xuất bán Xuất trả gia công Xuất kho Cô Dần Tồn cuối kỳ.

Sổ chi tiết tk 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp Quý I/2002

ĐVT: đồng