MỤC LỤC
Như vậy với các nhà thiết kế sản phẩm không nên cung cấp những lời hứa quá ngọt ngào hơn cả những gì họ có thể cung cấp cho khách hàng mục tiêu, đã đành cần phải có những lời hữa ngọt ngào để lôi kéo khách hành, nhưng chính những lời hứa mang tính chất không thật đó đã đem lại cho khách hàng của họ những cảm nhận kém xa so với những gì họ kỳ vọng vào sản phẩm, sẽ thật tai hại nếu các đối thủ cạnh tranh của doanh nghiệp làm tốt hơn những gì mà, mà ta đã làm và việc mất khách là điều tất yếu. => Tất cả các yếu tố trên đều tác động tới chất lượng sản phẩm lữ hành, theo các chuyên gia về chất lượng thì có tới 85% các vấn đề về chất lượng sẩn phẩm được bắt nguồn từ quản lý, chính người quản lý chứ không phải là các nhân viên có khả năng , có khả năng, quyền hạn và phương pháp để khắc phục các vấn đề về chất lượng, tuy nhiên các nhân viên trong công ty lữ hành đặc biệt là các hướng dẫn viên cũng có ảnh hưởng quan trọng tới chất lượng sản phẩm.
Chính những đặc trưng của các sản phẩm du lịch mà việc cảm nhận chất lượng của các khách hàng khác nhau là khác nhau, chất lượng của sản phẩm phụ thuộc vào sự cảm nhận của khách hàng về sản phẩm và sự kỳ vọng của họ, sự cảm nhận của họ không giống nhau cũng như sự kỳ vọng của họ cũng không giống nhau khi họ cùng tham gia vào một trương trình du lịch, cùng sử dụng những dịch vụ trong trương trình, có sự khác nhau như vậy tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố có thể kể đến như sự trải nghiệm của họ là khác nhau, có người thì lần đầu đi du lịch, có người thì đi nhiều lần chính họ sẽ có sự so sánh về chất lượng và ảnh hưởng rất lớn đến cảm nhận của họ về sản phẩm, sự kỳ vọng của họ cũng phụ. Một trong những nhân tố cực kỳ nguy hiểm ảnh hưởng có phần tai hại đến chất lương các sản phẩm du lịch mà các doanh nghiệp lữ hành cung cấp đó chính là môi trường tự nhiên xã hội, đa phần các nhân tố này thường là những nhân tố bất khả kháng, và nó thường quy định trong những bản hợp đồng của công ty về tính không chịu trách nhiệm nhưng nó phần nhiều vẫn để lại những ấn tượng không tốt về các sản phẩm mà công ty cung cấp.
Điều quan trọng đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực lữ hành này là việc thiết kế những sản phẩm phù hợp với những đặc trưng chung của khách, bên cạnh đó tạo một khoảng chống để cho những đặc trưng riêng của khách được thể hiện. Để nâng cao chất lượng sản phẩm thì công nghệ thông tin được ứng dụng rất rộng dãi, đặc biệt là trong vấn đề về kinh doanh trực tuyến trên mạng internet, với chi phí thấp, tận dụng được tính ưu việt của công nghệ thông tin nổi danh là các công ty Orbitz do 5 tập đoàn hàng đầu của Mỹ( American, Continental, Delta, Nothwest, và United) thành lập vào 24/2/2000 hãng này đã tự đặt ra cho mình một sứ mệnh đó là “phát triển một website có thẻ phục vụ con người tốt hơn”, ngoài ra còn một số số những công ty khác như priceline.com, ngay cả hang lữ hành nổi tiếng Thomascook cũng đã nhận ra tính ưu việt của công nghệ thông tin và cũng đã tiến hành tham gia vào kinh doanh trực tuyến….
Xu hướng tiếp theo đó chính là sự ảnh hưởng bởi các tiêu chuẩn xếp hạng trong cạnh tranh của các doanh nghiệp, bởi với chất lượng bấp bênh của các sản phẩm cuả các doanh nghiệp lữ hành của nước ta như hiện nay thì việc mất niềm tin đối với các sản phẩm du lịch là một tâm lý phổ biến, trước tình trạng này thì việc thịnh hành các tiêu chuẩn về chất lượng phổ biến rộng rãi là điều tất yếu, hơn nữa với việc phân cấp này sẽ là nền tảng cho sự lựa chọn của du khách trong và ngoài nước, các tiêu chuẩn về chất lượng thiên nhiều về các tiêu chuẩn do các tổ chức nước ngoài cấp. Ban đầu công ty Asia Sun Travel được thành lập theo mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn ba thành viên, với số vốn hàng tỷ đồng, cùng với những mối quan hệ từ trước của ban giám đốc, việc khởi đầu tương đối thuận lợi, công việc kinh doanh chỉ mất một thời gian ngắn là đi vào ổn định, do được tổ chức tốt cùng với việc tận dụng những lợi thế sẵn có của công ty như vị trí công ty, mối quen biết, kinh nghiệp sẵn có… công ty đã và đang dần định vị khá tốt bằng các sản phẩm của mình trong các phân đoạn của mình mà công ty đang hướng tới, để có đủ lực và tiến xa hơn nữa, trong giai đoạn tới công ty dự định chuyên hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn ba thành viên sang hình thức công ty cổ phần.
Các trương trình này một mặt được thiết kế cho phù hợp với các trương trình du lịch của các công ty nhận khách ở nước bạn, ngoài ra các trương trình du lịch được thiết kế cho phù hợp với nhu cầu của khách luôn được tìm hiểu rất kỹ có sự thoả thuận với các nhà cung cấp và các công ty nhận khách. Các trương trình du lịch được thiết kế cho các đối tượng khách hàng là các công ty, tổ chức trong thành phố hà nội là chủ yếu, ngoài ra còn có một số các khách hàng ở những tỉnh lẻ như Bắc Ninh, các khách hàng trong thành phố hà nội có thể kể tới như: các công ty nhà nước, liên doanh, tư nhân; các sở, bộ như bộ văn hoá thông tin,các trường học bảo tang như bảo tang phụ nữ.
Sự đa dạng của các dịch vụ như làm visa cho khách, làm hộ chiếu, đặt vé máy bay, đặt chỗ cho khách tại các khách sạn ….
-Từ những nghiên cứu khách hàng, kết hợp với đội ngũ lập tour chuyên nghiệp và quá trình khảo sát kỹ càng các tour các trương trình du lịch của công ty thoả mãn rất tốt những nhu cầu của khách hàng mục tiêu mà công ty hướng tới. - Công ty tổ chức quản lý rất sát các quy trình thực hiện của các sản phẩm du lịch, thông qua hệ thống kiểm tra được xây dựng ngay từ quá trình thiết kế sản phẩm của công ty chính vì vậy từ hướng dẫn viên cho đến quản lý, từ nhà phân phối cho tới nhà cung cấp tất cả đều hướng vào mục tiêu chất lượng tuyệt hảo của sản phẩm trong quá trình hoạt động của mình, việc quản lý các sai sót được ban lãnh đạo của công ty rất đề cao và luôn coi những chuẩn mực là những nhaâ tố làm lên công ty.
- Nhân định khai thác các dịch vụ lẻ cũng mang lại lợi nhuận tốt cho AST, tuy nhiên cũng tốn nhiều thời gian và công sức vì theo một dịch vụ lẻ cũng gần như mất thời gian và công sức như theo một đoàn. Phần doanh thu giảm so với 6 tháng cuối năm 2005 so với cùng kỳ năm ngoái một phần cũng do năm nay đại bộ phận giá tour giảm hơn năm ngoái rất nhiều do giá vé rẻ hơn khi có nhiều hãng hàng không giá rẻ ra đời năm 2005.
Việc này ảnh hưởng lớn đến việc chủ động gom khách lẻ, chính vì vậy mà việc gom khách lẻ gần đây chưa được hiệu quả như mong đợi. - Sự thay đổi nhân viên thường xuyên khó cho việc bắt nhịp hoạt động của công ty, xáo trộn sự phân công công việc.
Công tác quản lý của công ty tương đối tốt hàng tuần vào những ngày cuối tuần công ty thường tổ chức các cuộc họp rất sôi nổi bàn về những công việc đã làm được trong tuần vừa qua đánh giá những việc làm tốt và không làm tốt của công ty và đúc rút kinh nghiệm cho các tuần sau đó tiếp theo là phân tích những thông tin về những công việc phải làm trong tuần tới và mọi người cùng bàn bạc thảo luân với nhau về những các thức tối ưu để làm tốt những công việc đó. -Về vấn đề phân phối sản phẩm đến công ty tương đối đơn giản các khách hàng muốn tận hưởng được các sản phẩm của công ty phải liên hệ trực tiếp với công ty, hoặc qua sự quen biết.
-Trong các quan hệ trong tổ chức các nhân viên thường thiếu tinh thần hợp tác trong tổ chức bởi theo những phân tích của Lâm Minh Chánh trong thời báo kinh tế sài gòn(24/11/2005) trang 23 thì có 4 lý do sau. 1) Người việt nam đã đưa môi trường làm việc, bạn đồng nghiệp vào trong cuộc sống riêng tư của mình quá nhiều. 2) Người việt nam của chúng ta còn thiếu một chút chuyên nghiệp trong làm việc. 3) Tình trạng nhiều nhân viên có thể tạo ra những phe cánh mâu thuẫn với nhau và đôi khi đối đầu với cả cấp quản trị trực tiếp. 4) Một số người hay đặt quyền lợi cá nhân lên trên quyền lợi của tập thể, trong trường hợp hai quuyền lợi mâu thuẫn nhau, một số người bất chấp tất cả theo đuổi quyền lợi cá nhân. -Việc các tour khách lẻ gần đây rất khó triển khai do việc lấy được chỗ của hàng không VN tương đối khó, hoặc phải đặt cọc sớm hơn rất nhiều, và cũng do có một số chặng bay không được lấy trực tiếp nên nhờ công ty khác đặt rất khó confirm.
Cùng với phát triển kinh tế nói chung thì một số thị trương nghách như các thành phố các thị xã xung quanh địa bàn Hà Nội có nhu cầu đi du lịch nước ngoài và đi với nhiều mục đích khác nhau ngày một gia tăng, hơn thế nữa việc làm một số thủ tục mua vé làm hộ chiếu, visa, mua vé máy bay cho các đối tượng này tương đối đơn giản và không phụ thuộc nhiều vào điều kiện địa lý vì nó được giải quyết bằng một số công cụ như điện thoại, internet, fax…, hơn thế nữa các doanh nghiệp lữ hành ở các địa phương này việc cạnh tranh là tương đối yếu đối với vấn đề về chất lượng dịch vụ , theo đánh giá của bản thân em thì công ty hoàn toàn có khả năng cạnh tranh trong các phân đoạn thị trường này khi chất lượng sản phẩm của công ty tốt hơn họ và với chi phí tương đương hoặc rẻ hơn. Có rất nhiều những thống kê về tình hình đặc điểm tiêu dung của hàng loạt các nguồn khách cụ thể trong tạp chí du lịch việt nam số 4 có bài viết của Nguyễn Thu Thuỷ về hành vi khách tiêu dùng du lịch của đối tượng nữ trung niên và có một số những thống kê rất ấn tượng số phụ nữ được hỏi hầu hế là có nhu cầu đi du lịch đặc biết là vào mùa hè và họ quan tâm rất nhiều đến chất lượng của các tour mà các công ty đang chào bán, tuy nhiên trong số các chuyến đi đa phần là tự tổ chức chiếm 65% và đi theo tour chỉ chiếm một con số rất nhỏ nhoi, điều này chính tỏ việc các doanh nghiệp lữ hành vẫn chưa định vị được các sản phẩm lữ hành của mình trong phân đoạn thị trường nói trên.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CỦA CÁC SẢN PHẨM DU LỊCH CỦA PHềNG OUTBOUND CỦA CễNG TY. Những mục tiêu về vấn đề chất lượng sản phẩm mà công ty Asia Sun.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CỦA CÁC SẢN PHẨM DU LỊCH CỦA PHềNG OUTBOUND CỦA CễNG TY. ASIA SUN TRAVEL. Những mục tiêu về vấn đề chất lượng sản phẩm mà công ty Asia Sun. +Các nhà cuang cấp thuộc ở nước ngoài. -Đa dạng hoá các công ty gửi khách: Xúc tiến xây dựng các mối quan hệ với các công ty lữ hành nhận khách ở nước bạn, trong các hội trợ, các cuộc gặp gỡ giữa hai chính phủ, các chuyên thăm của các đoàn ngoại giao…. Đồng thời lưu chữ thông tin về các công ty gửi khách này, thiết lập các cầu thông tin trực tiếp …. 2) Với mục tiêu đứng đầu về mảng Outbound thì mấu chốt là ỏ việc khẳng định uy tín, trong từng lời hứa hẹn về sản phẩm, và cần phải mở rộng ra các phân đoạn thị trường mới, để nâng cao thị phần của công ty, đa dạng hoá các trương trình thật hấp dẫn, với các dịch vụ đơn lẻ thì hưóng cạnh tranh về thời gian như chiến lược phản ứng nhanh, sau đó là bằng giá 3) Mấu chốt của việc hoàn thành mục tiêu thứ ba “Hoàn thiện quy trình quản. lý về chất lượng sản phẩm, biến những quy trình chất lượng sản phẩm thành lợi thế cạnh tranh của công ty” là ở chỗ xây dựng thật tốt hệ thống quản lý chất lượng phục vụ của phòng Outbound. 4) Với mục tiêu thứ tư mấu chốt là phải tăng cường các hoạt động quảng bá hình ảnh của công ty về các phân đoạn thị trường này và ban đầu chủ yếu là cạnh tranh bằng gía cả.