Hoàn thiện quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Kiến trúc Tây Hồ

MỤC LỤC

Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất . Tài khoản sử dụng

- TK 154 “CPSX kinh doanh dở dang”: là tài khoản để hạch toán, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành SPXL hoặc sản phẩm, dịch vụ lao động khác trong kinh doanh xây dựng cơ bản. Để phục vụ cho việc tính giá thành sản xuất của từng sản phẩm xây lắp, định kỳ( tháng, quý), doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê khối lợng công việc hoàn thành trong kỳ hay đang dở dang.

Các phơng pháp đánh giá

Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang trong xây lắp phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp giữa hai bên nhận thầu và bên giao thầu. Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành giá trị sản phẩm dở dang là tổng chi phí phát sinh công trình đến cuối tháng đó.

Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp

Chi phí sản xuất xây lắp dở dang cuối kỳ đợc xác định theo công thức sau : Chi phÝ. - Ngoài ra, với công trình lớn, thời gian thi công dài, kết cấu phức tạp thì kỳ… tính giá thành của doanh nghiệp có thể đợc xác định là hàng quý.

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

Phơng pháp này áp dụng thích hợp trong trờng hợp doanh nghiệp nhận thầu xây lắp theo đơn đặt hàng. Theo phơng pháp này CPSX thực tế phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng và khi nào hoàn thành công trình thì CPSX tập hợp đợc cũng chính là giá trị thực tế của đơn đặt hàng đó.

Lịch sử hình thành và phát triển Công ty

Đây chính là chỉ tiêu quan trọng để các nhà đầu t cũng nh những ngành nghề quan tâm đến sự phát triển và tr- ờng tồn của công ty hiện tại hay phát triển trong tơng lai, các nhà gọi thầu, mời thÇu. Quan tâm đến đời sống của nhân viên cả về tinh thần, vật chất vì thế Công ty luôn biết đợc rằng để tái sản xuất thì trớc hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con ngời bỏ ra phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động.

Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Kiến trúc Tây Hồ

-Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp theo điều kiện nớc ta hiện nay phổ biến theo phơng thức “ khoán gọn” các công trình, hạng mục các công trình khối lợng hoặc công việc cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp ( đội, xí nghiệp..). Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý ngành nói trên phần nào chi phối công việc kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp, dẫn đến những khác biệt cố định.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Kiến trúc Tây Hồ

Thuận lợi và khó khăn của Công ty trong những năm qua

- Trớc hết là mặt thuận lợi của Công ty: Ban giám đốc tăng cờng công tác quản lý từ cấp quản lý đến cấp đội để công tác sản xuất kinh doanh khoán gọn các công trình ngày càng hoàn thiện, thực hiện đúng chế độ khoán gọn công trình. Về nguồn vốn nhiều lúc Công ty có lúc gặp khó khăn không đủ vốn để đầu t vào các công trình đang thi công hay các dự án mới vì trong quá trình hoạt động công ty phải huy động vốn từ các nhà đầu t, hay vay tại các ngân hàng để bổ sung cho nguồn vốn chủ sở hữu.

Tổ chức kế toán của Công ty cổ phần Kiến trúc Tây Hồ

- Kế toán trởng: Kế toán trởng có nhiệm vụ tổ chức ghi chép và phản ánh chính xác trung thực toàn bộ tài sản của Công ty, tổ chức tính toán và nộp đầy đủ kịp thời phải nộp Ngân sách nhà nớc và các khoản thanh toán với ngời mua và ngời bán. Để làm đợc điều này kế toán trởng phải phân công chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhân viên kế toán trong vị trí bất kỳ của bộ phận nào nh thủ kho, thủ quỹ, hay kế toán tổng hợp, kế toán thanh toán. Kế toán cần phải theo dừi chi tiết từng tài sản riờng biệt, cú kết cấu độc lập thực hiện một chức năng nhất định hoặc có thể là một tổ hợp liên kế nhiều bộ phận cùng thực hiện một chức năng.

Vì vậy kế toán TSCĐ của Công ty luôn theo sát tình hình biến động, tớnh khấu hao TSCĐ của từng tài sản, theo dừi chi tiết bằng thẻ TSCĐ để có đợc mức khấu hao đã chuyển thực tế vào các công trình, hay các bản thiết kế. Để cú đợc sự chớnh xỏc đũi hỏi kế toỏn phải theo dừi chi tiết từng đối tợng phải thu, phải trả, liên tục đối chiếu, kiểm tra, đôn đốc việc thanh toán của các đơn vị kịp thời cũng nh phải trả các khoản đến kỳ hạn phải thanh toán.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.

Hình thức kế toán tại Công ty

Sau đó chuyển cho từng phần hành, bộ phận liên quan để dựa vào đó làm nh phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, xuất kho..Từ đó kế toán từng bộ phận phải kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp và hợp lý của chứng từ, nh chữ ký của ngời có liên quan sau khi kiểm tra thì kế toán sẽ dựa vào đó để lập định khoản kế toán ghi sổ kế toán. Trình tự luân chuyển chứng từ hàng tồn kho: Ngời mua vật t nhận hoá đơn tài chính ở đơn vị mua, mang về nộp cho phòng kế toán, kế toán vào sổ chi tiết, sau đú vào sổ tổng hợp để theo dừi vật t. Tiền mặt: Các chứng từ liên quan nh; phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng do kế toán tổng hợp lập, thủ quỹ theo dõi trên sổ quĩ tiền mặt, tiền gửi do kế toán ngân hàng theo dõi trên sổ tiền gửi ngân hàng.

Theo quyết định hiện hành, để kế toán hàng tồn kho trong xây lắp, kế toán chỉ áp dụng kê khai thờng xuyên mà không dùng phơng pháp kiểm kê định kỳ.Vì vậy hệ thống tài khoản trong Công ty cũng nh doanh nghệp xây lắp khác có một số đặc biệt so với từng loại tài khoản so với tài khoản chung. Phải đảm bảo trung thực chính xác dựa trên số liệu thực, báo cáo tài chính(BCTC) là cơ sở để phân tích hoạt động kinh tế, phân tích đánh giá thực trong tài chính của Công ty, tình hình kết quả kinh doanh của công ty trong kỳ báo cáo, và là cơ sở để.

Bảng đối chiếu số  phát sinh
Bảng đối chiếu số phát sinh

Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Kiến trúc Tây Hồ

Đối tợng và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty KTTH

Báo cáo tài chính đợc nộp cho chi cục thuế quận Tây Hồ,và đợc lập theo năm, sau một năm sẽ đợc chi cục thuế quyết toán vào quý I của năm kế tiếp. Để có đợc giá thành sản phẩm chính xác thì kế toán từng bộ phận của Công ty. Công ty có rất nhiều công trình cùng xây dựng trong một thời điểm khác nhau, nhng công trình em chọn trong chuyên đề thực tập của mình là công trình…….Công trình này hiện đã đợc đa vào sử dụng trong năm 2004.

Các chi phí thực hiện để xây dựng công trình trên đợc kế toán tập hợp chính xác để hoàn thành kế hoạch xây dựng theo bản thoả thuận. Trong chuyên đề thực tập tốt nghiệp em chọn công trình “ Xây dựng và sửa chữa trờng THCS Nguyễn Công Trứ”, trong đó em chỉ đi sâu vào tính chi phí và giá thành công trình xây dựng mới nhà 4 tầng trong hợp đồng trên.

Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần Kiến trúc Tây Hồ

Căn cứ vào kế hoạch tiến độ thi công của công trình, HMCT và nhu cầu thực tế của vật liệu sử dụng cho quá trình thi công, các đội phải làm giấy xin phép tạm ứng gửi lên giám đốc, giám đốc duyệt tạm ứng cho các đội. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty đợc tập hợp trực tiếp cho từng công trình, kế toán thực hiện phơng pháp tính theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ. Công ty đặc biệt chú trọng đến chất lợng của công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp không chỉ vì nó ảnh hởng đến sự chính xác của giá thành sản phẩm mà nó ảnh hởng trực tiếp đến thu nhập của ngời lao động, đến việc tính lơng và trả lơng cho công nhân.Ngoài công nhân trong biên chế, công ty còn sử dụng lao.

Đồng thời, đội trởng tiến hành chia lơng cho các tổ viên, trong đó phân biệt số đơn giá tiền lơng cho tổ trởng, đơn giá tiền công cho thợ và đơn giá công phụ căn cứ vào khối lợng công việc và đơn giá tiền công cho một. Trong trờng hợp cuối tháng vẫn cha hết hạn làm hợp đồng khoán, các đội trởng cùng cán bộ kỹ thuật xác định giai đoạn công trình để tính ra lơng cho công nhân (đối với bộ phận lao động tạp vụ, kế toán căn cứ vào bảng chấm công để xác định số công đợc hởng và tính ra tiền lơng của bộ phận này).

Bảng tổng hợp vật t
Bảng tổng hợp vật t