MỤC LỤC
- Thực thể (Entity).Thực thể trong mô hình lô gíc dữ liệu đợc dùng để biểu diễn những đối tợng cụ thể hoặc trừu tợng trong thế giới thực mà ta muốn lu trữ.
Mối quan hệ các thực thể và chuyển đổi thực thể khái quát Liên kết. Một thực thể trong thực tế không tồn tại độc lập với các thực thể khác. Để thiết kế tốt các sự trợ giúp quản lý của HTTT, ngoài việc biết thực thể này liên kết với thực thể khác ra sao, còn phải biết có bao nhiêu lần thực thể A t-.
- Thuộc tính định danh (Identifier) là thuộc tính dùng để xác định một cách duy nhất mỗi lần xuất hiện của thực thể. - Thuộc tính quan hệ (Relation) dùng để chỉ đến một lần xuất nào đó trong thực thể có quan hệ. Ta có các quan hệ giữa các thực thể theo phơng pháp mô hình hoá.
Mục đích của thiết kế vào là thiết kế các thủ tục nhập dữ liệu có hiệu quả và giảm thiểu các sai sót. Thiết kế vào bao gồm: lựa chọn phơng tiện, thiết kế khuôn dạng cho thông tin nhập. Lựa chọn phơng tiện nhập: Nhập dữ liệu từ các thông tin liên quan nhân sự vào máy qua bàn phím.
-Một số trờng đợc đặt các giá trị ghi nhớ những thông tin giúp cho ngời sử dụng không phải nhớ nhiều. Cùng với sự phát triển và công nghệ thông tin, công nghệ phần mềm ngày nay đã có những bớc tiến nhanh chóng, trải qua các giai đoạn từ ngôn ngữ lập trình không cấu trúc, đến ngôn ngữ lập trình có cấu trúc rồi chuyển sang ngôn ngữ. Từ các mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ đến các cơ sở hớng.
Tất cả những sự phát triển đó giúp cho các ngôn ngữ lập trình ngày càng trở nên gần gũi, dễ sử dụng đối với những ngời thiết kế, lập trình , bảo trì chơng trình. Lựa chọn ngôn ngữ lập trình đóng vai trò quan trọng đối với sự thành công của chơng trình. Việc lựa chọn ngôn ngữ lập trình dựa vào nhiều yếu tố khách quan, chủ quan nh: khả năng của ngời đợc giao nhiệm vụ, thói quen của ngời sử dụng, yêu cầu về môi trờng phần cứng, khả năng của ngôn ngữ định lựa chọn.
Việt Nam hiện nay đang sử dụng nhiều ngôn ngữ lập trình và các hệ quản trị cơ sở dữ liệu khác nhau. Điển hình là các ngôn ngữ Pascal, TurboC, C++, Basic, Foxpro, Visual Basic, Access,..Qua thực tế dựa trên nhiều yếu tố đó. Trong chức năng quản lý các thông tin nhân sự có các chức năng con - CËp nhËt.
Trong giai đoạn thiết kế lô gíc, cơ sở dữ liệu chứa tất cả những dữ liệu chính nhng không có dữ liệu d thừa, để tạo ra các thông tin đầu ra của hệ thống. Thiết kế vật lý trong nhằm mục đích tìm cách tiếp cận tới dữ liệu nhanh và hiệu quả. Việc xây dựng một cơ sở dữ liệu trong Access đợc bắt đầu bằng việc xây dựng bảng dữ liệu.
- Text: đây là kiểu dữ liệu rộng nhất trong các kiểu dữ liệu mà Access quản lý. Kiểu dữ liệu này cũng đợc sử dụng thờng xuyên nhất, nó có thể dùng để lu thông tin về tên, địa chỉ, quê quán. - Number: đây là kiểu dữ liệu số, có thể là integer (số nguyên) long integer, single, double, byte.
Thiết kế cơ sở dữ liệu giúp ngời sử dụng quản lý thông tin thông qua các bản ghi. Các bảng dữ liệu có cấu trúc chặt chẽ, có chức năng quản lý nhân sự với hệ thống chính xác cao. Việc thiết kế các trờng dữ liệu phải đảm bảo đầy đủ về mặt nội dung và thể hiện rõ chức năng của trờng.
Qua quá trình tìm hiểu và phân tích bài toán ta có thể đa ra các tệp cơ sở dữ. Trong công tác quản lý nhân sự trên máy tính, mỗi cơ quan đều có hớng quản lý tơng đối giống nhau.Tuy nhiên trong các khâu xử lý, lu trữ , tìm kiếm dữ.
Để viết chơng trình đợc khả thi thì đòi hỏi trớc tiên phải có thuật toán.
Tin học hoá quản lý là quá trình áp dụng những thành tựu khoa học công nghệ thông tin vào các hoạt động quản lý, nhằm tự động hóa các bớc của hoạt. Trong thời gian thực tập và thiết kế chơng trình, em đã tìm hiểu tổng quan về công tác quản lý nói chung và công tác quản lý nhân sự nói riêng. Đồng thời em còn nghiên cứu về ngôn ngữ Visual Basic thiết kế cơ sở dữ liệu bằng ACCESS.
Trong khuôn khổ của luận văn tốt nghiệp, em đã trình bày tổng quan về công tác quản lý nhân sự cho công ty đầu t và phát triển phần mềm kế toán ASIA. Cuối cùng một lần nữa cho phép em bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo. Đoàn Quốc Tuấn đã tận tâm giúp đỡ em trong suốt thời gian qua, và các phòng ban trong công ty đầu t và phát triển phần mềm kế toán ASIA đã giúp cho em hoàn thành đề tài này.
Giáo trình phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý NXB Thống kê, Hà Nội 2000. Trung tâm khoa học tự nhiên và công nghệ quốc gia Phân tích và thiết kế tin học hệ thống quản lý nhân sự NXB Giao thông vận tải, 1995. Phân tích, thiết kế và cài đặt hệ thống thông tin quản lý Viện khoa học - Thành Phố Hồ Chí Minh.