Hoạt động đảm bảo vật tư trong quá trình sản xuất bao bì tại Công ty Đức Thành

Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Tiền thân của Công ty TNHH sản xuất bao bì và thương mại Đức Thành là xí nghiệp sản xuất bao bì Đức Thành, được thành lập theo quyết định số 896/QĐ-UB ngày 11 tháng 11 năm 1993 của Uỷ ban nhân dân huyện Thường Tín, tỉnh Hà Tây, là doanh nghiệp tư nhân với quy mô nhỏ. Mặt khác toàn Công ty tăng cường công tác quản lý, sắp xếp tinh gọn bộ máy quản lý, tiết kiệm nguyên, nhiên vật liệu; tích cực áp dụng các sáng kiến cải tiến kỹ thuật, đổi mới quy trình sản xuất để giảm giá thành sản phẩm.do vậy,sản phẩm bao bì của đơn vị đã có uy tín trên thị trường, giá trị sản lượng doanh thu hàng năm không ngừng tăng lên.

Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Với diện tích trên 10.500 m2 ,có vị trí giao thông thuận lợi, với hệ thống cơ sở hạ tầng hiện đại, có đầy đủ điều kiện về mặt bằng sản xuất và kho bãi, đáp ứng được yêu cầu cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ khi thành lập đến nay, công ty đã từng bước đầu tư cả về chiều sâu và chiều rộng và đã có một hệ thống thiết bị tương đối hoàn chỉnh để có thể sản xuất được các loại mặt hàng phục vụ cho nhu cầu thị trường cả sản phẩm cao cấp lẫn sản phẩm trung bình. Tuy nhiên khi công nghệ phát triển, công ty luôn phải đầu tư trang bị máy móc thiết bị hiện đại nên công ty vẫn gặp phải những khó khăn trong việc cung cấp chi phí để đào tạo lại công nhân cho phù hợp với khả năng của công nghệ.

Bao bì màng ghép phức hợp cao cấp là các loại bao bì được in và ghép từ 2 đến 5 lớp trên vật liệu màng BOPP (Biaxial Oriented Polypropylene), PET (Polyethylene Terephthalate), PE (Polyethylene), PP (Polypropylene), MPET (Metalized Polyethylene Terephthalate)…. - Công đoạn ép nhũ: Máy ép nhũ nóng sẽ thực hiện tiếp công đoạn này - Công đoạn bế hộp và dán cửa sổ: Chất lượng hộp bao bì đòi hỏi độ chính xác cao về kích thước, hộp phải đạt tiêu chuẩn kỹ thuật đường cấn đủ sâu nhưng không gẫy, đường cắt phải bén, thẳng, đều không để lại ba vớ của giấy, do đó việc chuẩn bị khuôn bế đảm bảo chất lượng là công việc quan trọng.

Đặc điểm sản xuất sản phẩm bao bì

Ngày nay trong xã hội hiện đại, bao bì được xem như một công cụ tiếp thị quan trọng, hình dáng, vẻ bề ngoài của bao bì, thương hiệu sản phẩm đã thực sự đóng vai trò quan trọng trong quyết định mua hàng. Vì vậy, các sản phẩm bao bì cần phải được thiết kế tạo nên sự hấp dẫn, nổi bật của sản phẩm bên trong, phân biệt dễ dàng sản phẩm của nhà sản xuất này với nhà sản xuất khác..Bao bì phải đẹp và hấp dẫn. Ngoài ra, khi thiết kế bao bì phải thể hiện đầy đủ các thông tin về sản phẩm bên trong, đáp ứng được yêu cầu của nhà sản xuất lẫn người tiêu dùng: Ngày sản xuất, thời hạn sử dụng, nguồn gốc sản phẩm, thành phần, hướng dẫn sử dụng.

Vì vậy trong tương lai công nghiệp bao bì sẽ phải đối đầu với những thách thức lớn về công nghệ, đó là khuynh hướng bao bì phải mỏng, nhẹ, an toàn hơn cho môi trường, năng suất đóng gói cao, in ấn đẹp hơn. Ngoài việc bảo quản sản phẩm, giảm hư hại, cải thiện vệ sinh an toàn thực phẩm, dễ đóng gói vận chuyển, bao bì còn là phương tiện quảng cáo tiếp thị trên thị trường và giới thiệu đất nước con người Việt Nam.

Nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất của doanh nghiệp bao bì

Quy mô sản xuất của doanh nghiệp lớn hay nhỏ sẽ ảnh hưởng tới khối lượng vật tư tiêu dùng cho hoạt động sản xuất, do đó ảnh hưởng trực tiếp tới nhu cầu vật tư của doanh nghiệp. Bao bì là loại sản phẩm có tính động và thường xuyên thay đổi, do đó cơ cấu sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất thường xuyên biến đổi, do đó ảnh hưởng tới cơ cấu của vật tư tiêu dùng nói riêng và các hoạt động khác đảm bảo vật tư cho sản xuất. Tuy nhiên các doanh nghiệp hiện nay chủ yếu nhập khẩu nguyên vật liệu sản xuất bao bì từ nước ngoài, do vậy các doanh nghiệp trong nước vẫn chưa chủ động được về nguyên liệu đầu vào, vẫn phụ thuộc rất lớn vào thị trường quốc tế.

Trong mọi nghiệp vụ kinh doanh nói chung và nghiệp vụ đảm bảo vật tư cho sản xuât nói riêng thì con người luôn luôn là yếu tố then chốt quyết định hiệu quả của các hoạt động trên. Chuyên đề tốt nghiệp sản xuất ở doanh nghiệp bao bì, với cơ cấu và khối lượng vật tư đa dạng, phức tạp thì trình độ chuyên môn cuả cán bộ lập và thực hiện kế hoạch hậu cần vật tư đóng vai trò quyết định nhằm bảo đảm công tác hậu cần vật tư đạt hiệu quả cao nhất.

KẾT QUẢ BẢO ĐẢM VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT Ở CÔNG TY BAO BÌ ĐỨC THÀNH

Hiện nay, đa số các loại màng, nguyên vật liệu chính của công ty đều phải nhập khẩu từ nước ngoài, ngoại trừ một vài loại màng nhựa như LDPE, HDPE dùng để làm bao bì dạng hộp là có thể mua từ các doanh nghiệp trong nước. 89,7 3,6 86,1 (Nguồn: Phòng KH-VT của Công ty bao bì Đức Thành) Như vậy, nguyên liệu được nhập khẩu phần lớn đối với các loại màng và hạt nhựa do nguồn nguyên liệu trong nước chưa đáp ứng được nhu cầu sản xuất. (Nguồn: Thu thập được từ Công ty Bao bì Đức Thành) Như vậy, trong năm 2007, tổng lượng vật tư doanh nghiệp mua về là 2078,1 tấn nguyên vật liệu các loại, tuy nhiên không có loại vật tư nào hoàn thành kế hoạch về mặt số lượng.

Nguyên nhân chủ yếu là nhu cầu vật tư trong năm có thay đổi nên doanh nghiệp chủ động cắt giảm lượng vật tư mua về, tránh ứ đọng vật tư làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh, bên cạnh đó cũng có các nguyên nhân khác như do một số loại vật tư phải nhập khẩu chưa giải quyết được các thủ tục hải quan nên vật tư chưa được vận chuyển về doanh nghiệp theo đúng kế hoạch đặt ra. (Nguồn: Thu thập được từ Công ty Bao bì Đức Thành) Qua bảng số liệu trên có thể thấy rằng doanh nghiệp đã không hoàn thành kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu loại 1 và loại 3, nhưng đã tăng khối lượng nguyên vật liệu loại 2, cụ thể lượng nguyên vật liệu loại 1 mua sắm giảm 142 tấn tương đương với 9,5%, loại 3 giảm 48,8 tấn tương đương với 13,9% so với kế hoạch đặt ra đầu năm.

PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN KINH DOANH CỦA CÔNG TY BAO BÌ ĐỨC THÀNH

Hiện nay, mặc dù Công ty đã sử dụng một số biện pháp để hạn chế ảnh hưởng của việc tăng giá nguyên vật liệu như: Tổ chức thực hiện nghiên cứu, đánh giá về sự biến động giá nguyên liệu trên thị trường thế giới để làm cơ sở cho việc dự trữ nguyên vật liệu; hợp lý hóa quy trình sản xuất để giảm hao hụt nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất, tận dụng triệt để sản phẩm hỏng cho những khâu sản xuất khác. Chiến lược phát triển của công ty trong thời gian sắp tới được Hội Đồng Thành viên công ty xác định: "Lấy sản xuất làm nền tảng duy trì các hoạt động của công ty; lấy hoạt động về thương mại, dịch vụ làm mũi nhọn; phát huy, đẩy mạnh hoạt động đầu tư, nâng dần thành thế mạnh của công ty trong những năm sắp tới”. Trong thời gian qua, phòng Kế hoạch vật tư của Công ty bao bì Đức Thành đã tiến hành xây dựng mức tiêu dùng vật tư tuy nhiên công tác này được thực hiện chưa thật sự hiệu quả, do việc xây dựng hệ thống mức tiêu dùng vật tư ở Công ty do được xây dựng dựa trên những tính toán lý thuyết, chưa thật sự sát với thực tế sản xuất kinh doanh ở các phân xưởng.

-Đối với nguồn vật tư nhập khẩu từ nước ngoài, khâu nghiên cứu thị trường cần được Công ty chú trọng hơn trong thời gian tới vì đây là nguồn vật tư chủ yếu của Công ty, hơn nữa thị trường vật tư nước ngoài thường phức tạp hơn do vậy nếu công tác nghiên cứu thị trường chưa hiệu quả có thể gây ra những tổn thất không đáng có cho doanh nghiệp. Do danh mục vật tư của Công ty khá đa dạng, phức tạp, do vậy cần phân công từng cán bộ hoặc nhóm cán bộ chuyên phụ trách mua sắm từng nhóm vật tư nhất định nhằm tăng năng suất lao động trong công tác hậu cần vật tư, đồng thời nâng cao ý thức trách nhiệm của từng nhân viên cũng như phát huy hết khả năng của họ. Với phương thức này, Công ty không tốn nhiều công sức tìm hiểu nhà cung ứng, đơn giản hơn phương thức đặt mua hàng trực tiếp, chất lượng vật tư sẽ do đại lý trung gian chịu trách nhiệm, do vậy nếu thực hiện tốt phương thức này có thể giúp Công ty giảm chi phí mua sắm, nâng cao hiệu quả công tác mua sắm vật tư.

-Để phát triển trong dài hạn, ban lãnh đạo Công ty phải chú trọng tới công tác nhân sự, chiêu mộ nhân tài, bồi dưỡng cán bộ đặc biệt là cán bộ phòng kế hoạch vật tư, quan tâm tới đời sống tinh thần của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp, góp phần quan trọng vào việc thực hiện tốt hoạt động đảm bảo vật tư ở doanh nghiệp.