Chi phí sản xuất và ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp

Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất

_Xác định đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm. _Tổ chức kế toán tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất đúng đối t- ợng đã xác định và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí thích hợp. _Xác định chính xác chi phí về sản phẩm dở dang cuối kỳ. _Thực hiện tính giá thành sản phẩm kịp thời chính xác theo đúng đối tợng tính giá thành và phơng pháp tính giá thành thích hợp. _Thực hiện phân tích tình hình định mức, dự toán chi phí sản xuất, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm để có những kiến nghị đề xuất cho lãnh. đạo ra những quyết định thích hợp trớc mắt cũng nh lâu dài cho sự phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. trình, hạng mục công trình) lại có yêu cầu riêng về kỹ thuật, đòi hỏi sự kết hợp giữa nhiều phòng ban với nhau, mỗi công trình lại có dự toán riêng. Nội dung chủ yếu của phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là kế toán mở thẻ (hoặc sổ) chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo từng đối tợng đã xác định, phản ánh các chi phí phát sinh có liên quan đến đối tợng, hàng tháng, tổng hợp chi phí theo từng đối tợng.

Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm

Đối với các doanh nghiệp khảo sát thiết kế, dựa vào đặc điểm hoạt động và tính chất đặc thù của sản phẩm khảo sát thiết kế nên đối tợng tính giá thành sản phẩm thờng là các công trình, hạng mục công trình hoặc các giai đoạn công việc hoàn thành có dự toán riêng. Khi các công trình khảo sát thiết kế có quy mô lớn và yêu cầu kỹ thuật phức tạp, với đối tợng tập hợp chi phí là từng đội, từng phòng sản xuất, còn đối tợng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng, để tính đợc giá thành sản phẩm thì phải tổng cộng các chi phí ở tổ, đội.

Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Thông thờng ở các đơn vị khảo sát thiết kế thờng áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp cho các đối tợng tính giá thành, các chi phí liên quan tới nhiều đối tợng hạch toán thì đợc phân bổ theo tỷ lệ sản lợng thực hiện trong kỳ. Toàn bộ chi phí sản xuất chung đợc tập hợp vào tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung và đợc ghi theo các tiểu khoản tơng ứng và tơng tự nh với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang

Về chi phí nhân công trực tiếp, tài khoản sử dụng và cách tập hợp chi phí trong kỳ giống nh phơng pháp kê khai thờng xuyên. Trong ngành khảo sát thiết kế nói riêng thì sản phẩm dở dang là những sản phẩm còn cha hoàn thành giai đoạn khảo sát thiết kế hay những sản phẩm cha đ- ợc nghiệm thu.Do vậy, việc đánh giá sản phẩm dở dang một cách hợp lý sẽ giúp cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế đợc chính xác, từ đó cung cấp thông tin cần thiết,kịp thời cho nhà quản trị.

Khái quát chung về Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất

Để thực hiện đờng lối phát triển hoá chất của Đảng và Nhà nớc, tập trung và mở rộng hợp tác quốc tế, ngành Hoá chất Việt Nam nói chung và Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất nói riêng đã từng bớc khẳng định mình, phục vụ có hiệu quả các nhiệm vụ hiến lợc kinh tế xã hội. Trong công tác kế toán, do công ty có hai đơn vị kinh tế phụ thuộc hạch toán không đầy đủ ( chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh và xí nghiệp hoá chất Văn Điển) nên các số liệu trên báo cáo tài chính phải đợc tổng hợp từ hai đơn vị này và tại Phòng kế toán – tài chính của Công ty. _Phòng Kế hoạch- kinh doanh: Tìm hiểu thị trờng trong và ngoài nớc, xác định phơng hớng sản xuất kinh doanh của Công ty.Quan hệ với khách hàng và thị trờng, dự thảo các hợp đồng kinh tế đối với cơ quan nớc ngoài và theo dừi quỏ trỡnh thực hiện cỏc hợp đồng đú cho đến khi hết hiệu lực.Tổng hợp và cân đối toàn Công ty và bảo vệ các kế hoạch của Công ty trớc cấp trên.Điều độ kế hoạch, viết, in xuất bản các thông tin quảng cáo, chào hàng.

Sau khi hợp đồng kinh tế đợc ký kết, Công ty phải xây dựng đề cơng chi tiết về yêu cầu, nội dung, khối lợng, tiến độ các công việc cần thực hiện và các chi phí tơng ứng để trình chủ đầu t (Bên A) phê duyệt làm cơ sở lập kế hoạch triển khai công việc và thanh toán sau khi đã thực hiện xong các công việc.

Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất

• Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất

Để hạch toán chi phí sản xuất, kế toán công ty sử dụng tài khoản 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.Các khoản mục chi phí sau khi đã tập hợp trên tài khoản 154 sẽ đợc kết chuyển thẳng vào tài khoản 911- xác định kết quả kinh doanh để xác định kết quả kinh doanh, quyết toán cuối năm khi có các công trình bàn giao. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí chiếm tỷ lệ nhỏ trong Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất, chỉ khoảng nhỏ hơn hoặc bằng 2% tổng chi phí, nhng việc hạch toán đúng và đủ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định lợng tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công và đảm bảo tính chính xác trong giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế. Tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất, thông thờng chủ nhiệm đề án công trình ký hợp đồng giao khoán cho các Phòng thi công khảo sát thiết kế khối lợng công việc có định mức hao phí nhân công.Trong từng Phòng, trởng phòng hay ngời đợc trởng phòng phân công sẽ quản lý nhân công làm việc và có Bảng chấm cụng.

Dựa vào Bảng trích khấu hao TSCĐ năm 2003 (mẫu số 19), kế toán tiến hành tính toán, phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ cho bộ phận khảo sát thiết kế và bộ phận quản lý.Theo quy định của Công ty, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý bằng 15% chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho khảo sát thiết kế và đợc phân. Đối với các công ty khảo sát thiết kế, ngoài ba khoản mục chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung thi trong quá trình sản xuất kinh doanh còn phát hiện nhiều khoản phí khác không thuộc đối tợng tập hợp vào khoản mục nào, kế toán sẽ tập hợp thành một khoản mục riêng gọi là khoản mục chi phí trực tiếp khác. Toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí trực tiếp khác cuối tháng đợc tập hợp về tài khoản 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, đến khi công trình hoàn thành sẽ đợc kết chuyển sang tài khoản 911- xác định kết quả kinh doanh.