Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty CP Thuốc Sát Trùng Việt Nam - VIPESCO

Sơ đồ hạch toán

Kết chuyển trị giá NVL, CCDC đang đi đường cuối kỳ Kết chuyển trị giá NVL. Chênh lệch giảm do Đánh giá lại NVL, CCDC Nhập kho NVL, CCDC mua ngoài.

Tài khoản sử dụng

Trường hợp kiểm kê phát hiện thừa nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Sơ đồ 1.7.

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC SÁT TRÙNG VIỆT NAM – VIPESCO

• Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 1. Giới thiệu khái quát về Công ty
• Chức năng và nhiệm vụ 1. Chức năng
• Lĩnh vực hoạt động
• Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty 1. Sơ đồ tổ chức quản lý
• Tổ chức sản xuất và quy trình sản xuất 1. Tổ chức sản xuất
• Tổ chức bộ máy kế toán
• Tổ chức hệ thống thông tin kế toán

- Là bộ phận chuyờn mụn nghiệp vụ, thực hiện chức năng theo dừi tỡnh hình sử dụng các nguồn vốn, tài sản của Công ty; xử lý và cung cấp thông tin hữu ích giúp Hội đồng Quản trị, Ban Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo các nguồn lực trong Công ty được sử dụng đúng mục đích và đạt hiệu quả cao; thực hiện các nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp theo quy định pháp luật về kế toán. - Là bộ phận chuyên môn nghiệp vụ, thực hiện các chức năng giao dịch với khách hàng, tiêu thụ sản phẩm, thu hồi công nợ, tổng hợp thị trường, phát triển thị trường, phát triển thương hiệu, tiếp thị và quảng bá sản phẩm, quản lý hệ thống đại lý, cửa hàng tiêu thụ sản phẩm của Công ty, tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh. Cùng với việc tăng cường nâng cao chất lượng sản phẩm, các công ty còn chú trọng quan tâm nghiên cứu thay thế đổi mới mẫu mã bao bì, chai lọ để đóng gói, đựng sản phẩm dạng bột, hạt, lỏng; cần tiếp tục đầu tư để nâng cao trình độ cơ giới hóa và tự động hóa các khâu sản xuất và đóng gói sản phẩm, đặc biệt là ở các khâu độc hại.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC SÁT TRÙNG VIỆT NAM

• Vấn đề chung về kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty 1. Đặc điểm
• KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY
• KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU
• KẾ TOÁN TỔNG HỢP CÔNG CỤ DỤNG CỤ
• Kế toán lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho

• Do tính chất đặc thù của ngành sản xuất nông dược, số lượng công cụ dụng cụ nhập xuất hàng tháng nhiều nhưng giá trị không lớn và không ảnh hưởng nhiều đến giá thành sản phẩm nên thông thường khi Công ty mua công cụ dụng cụ về sẽ xuất hết một lần toàn bộ giá trị chứ không phân bổ. - Về thu mua: phải xác định nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để lập ra các phương pháp thu mua cho hợp lý, cũng như để xỏc định rừ về số lượng, chất lượng, chủng loại nguyờn vật liệu nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục và thuận lợi. - Kiểm tra thường xuyên việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm hạn chế lãng phí, phát hiện kịp thời các trường hợp sử dụng vật liệu, dụng cụ sai mục đích và đề ra biện pháp xử lý vật tư thừa thiếu, ứ đọng hoặc kém phẩm chất.

Tại Công ty Vipesco mỗi tháng có nhiều công cụ dụng cụ nhập kho và xuất sử dụng nhưng Công ty không phân bổ dần giá trị công cụ vào chi phí sản xuất, kinh doanh của nhiều kỳ khác nhau mà sử dụng phương pháp phân bổ hết một lần vào chi phí. • Do việc xuất nhập tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thường xuyên, xảy ra liên tục, để kế toán dễ dàng đối chiếu với sổ sách và ghi sổ cho phù hợp nên kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty được thực hiện theo phương pháp thẻ song song. - Do tính chất đặc điểm của Công ty, để dễ dàng đối chiếu phát hiện sai xót trong quá trình hạch toán kế toán Công ty hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên nhằm phản ánh các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, đồng thời tránh nhầm lẫn trong việc hạch toán và có đầy đủ số liệu để đối chiếu giữa các bộ phận khi cần thiết.

- Đối với nguyên vật liệu mua ngoài về nhập kho kèm theo hoá đơn, trước khi nhập kho, thủ kho căn cứ vào hoá đơn GTGT sẽ đối chiếu, kiểm tra số lượng, chủng loại và ghi chộp rừ ràng đến khi nhận đủ hàng để ghi trên hoá đơn. Cũng như nguyên vật liệu, Công ty cũng hạch toán công cụ dụng cụ theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn để phản ỏnh theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất tồn của cụng cụ dụng cụ trong quá trình sản xuất và hoạt động của Công ty. - Sau khi nhập những thông tin cần thiết về các nghiệp vụ nhập - xuất kho vào tập N, chương trình sẽ lưu lại trong một tài liệu có dạng tương tự như sổ nhật ký chung, trong đó có sổ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, sau đó tổng hợp thông tin để lập bảng xuất nhập tồn nguyên vật liệu và các bảng báo cáo khác có liên quan.

Trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trường, để hạn chế rủi ro trong quá trình sản xuất kinh doanh và tôn trọng nguyên tắc thận trọng của kế toán, Công ty thực hiện việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho trong đó bao hàm cả Nguyên vật liệu vào cuối kỳ kế toán năm.