Hạch toán chi phí sản xuất xây lắp và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây lắp Hòa Bình

Đặc điểm và tổ chức hạch toán CFSX tại công ty cổ phần xây lắp hoà bình 1. Đặc điểm

Tài khoản sử dụng để hạch toán của công ty

BHXH, BHTY, KPCĐ tính theo tỷ lệ quy định trên tổng tiền lơng của công nhâ trực tiếp xây lắp, nhân viên quản lý đội, nhân viên kỹ thuật, kế toán. Cùng với TK145,TK142,TK627 đợc sử dụng để hạch toán các chi phí khấu hao chung, chi phí công cụ dụng cụ chờ phân bổ, chi phí quản lý doanh nghiệp. Hàng ngày kế toán vật liệu tập hợp phiếu xuất vật t, cuối tháng lên bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ cho các đối tợng chịu chi phí(từng công trình).

Có TK 154 CK (1542 SXKD phụ ghi cho phân xởng sản xuât) Nh vậy để tập hợp, hạch toán và ghi sổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán giá thành căn cứ nhật kýchứng từ số1, nhật ký chứng từ số 2, các bảng kê xuất thẳng nguyên vật liệu, bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng kê nhập trả kho. Đối với những lực lợng này, công ty giao cho các đội trởng đội xây lắp quản lý, trả lơng theo hình thức khoán ngoài trên cơ sở định mức khoán của từng phần việc. Tuy nhiên, đối với ngành Xây Lắp, nhiều công việc đòi hỏi sự khéo léo, trình độ kỹ thuật nhất định của ngời công nhân mà không thể thay thế bằng máy móc đợc.

Vì vậy đối với công ty Xây Lắp, khoản chi phí này thờng nhỏ, chiếm tỷ trọng thấp nhất trong tổng giá thành, thậm chí nhiều công trình không phát sinh khoản chi phí này. Do việc sử dụng máy không thờng xuyên, giá trị của các máy thi công chuyên dụng lại lớn nên công ty không đầu t vào mua máy riêng mà hoàn toàn thuê ngoài. Cơ sở pháp lý cho công tác hạch toán là hợp đồng thuê máy và giấy thanh toán tiền thuê hoặc giấy biên nhận ( trong trờng hợp tiền thuê ít).

Công ty tạm ứng trớc tiền cho đội, sau khi hoàn thành việc sử dụng máy, nhân viên kinh tế của đội chuyển giấy biên nhận lên cho phòng kế toán. Khi ứng tiền khoản mục "chi phí chung" đội thi công đợc hởng, nhân viên kinh tế cấp phát theo nhu cầu công việc và tập hợp chứng từ lập bảng kê chi phí chung gửi về phòng kế toán.

Tổng hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm 1. Tính giá thành sản phẩm dở dang

Đánh giá công tác hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cpxl hoà bình

Do vậy, cần hoàn thiện toàn bộ công tác kế toán từ chứng từ, tài khản, sổ sách đến tổ chức bộ máy kế toán nhằm tăng cờng mức độ chính xác và mức độ phản ánh thông tin về biến động tài sản, công nự, đa ra các giải pháp tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh của xí nghiệp. Đây là quá trình tác động hai chiều từ sửa chữa những sai sót, thiếu khoa học trong thực tiễn để bổ sung hoàn thiện dần về mặt lý luận rồi lại dùng thực tế để chứng minh và kiểm nghiệm tính đúng đắn của lý luận đó. Nguyên tắc này đòi hỏi khi hoàn thiện công tác kế toán nhạy bén, chân thực phù hợp với các quy luật thị tr- ờng về kinh doanh còn phải tuân thủ theo đúng các cơ chế, chính sách, luật định, khi có những vấn đề bất cập nảy sinh thì cần thiết phải có những đề xuất kiến nghị lên cơ quan nhà nớc có thẩm quyền để có các biện pháp cho phù hợp.

Bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty gọn nhẹ và năng động, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả giúp cho Ban lãnh đạo công ty quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, giám sát thi công và tổ chức kế toán khoa học, hiệu quả. Công tác kế toán tại công ty đã thực sự thể hiện đợc vai trò cung cấp thông tin cho quản lý, đặc biệt là công tác hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm - một phần hành phức tạp nhng mang nhiều nét đặc trng của ngành. Việc hoạch toán chi phí vào thẳng TK 152 mà không qua các tài khoản trung gian, bên cạnh những hạn chế thì nó cho phép tổng hợp chi phí và tính giá thành từng công trình rất nhanh và chính xác.

Bên cạnh các báo cáo bắt buộc theo quy định của bộ tài chính (lập hàng quý), công ty còn phải lập các báo cáo theo yêu cầu của công ty(lập hàng tháng) để công ty nắm đợc tình hình của công ty. Với khoảng thời gian hoạt động cha đầy 10 năm, có thể nói công ty vẫn còn là một công ty non trẻ, không tránh khỏi nhiều khó khăn, đặc biệt là trong công tác kế toán song nhìn chung công tác kế toán chi phí ản xuất và tính giá. Nói tóm lại:Những điểm đã làm đợc ở trên là do sự cố gắng nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên công ty, trong đó có một phần đóng góp không nhỏ của phòng tài vụ đã thực hiện tốt vai trò quản lý của mình.

Những tồn tại và phơng hớng hoàn thiện công tác hoạch toán CFSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty cp xây lắp hoà bình

Qua thời gian thực tập tại công ty XL Hoà Bình đợc sự chỉ bảo tận tình của đội ngũ cán bộ phòng kế toán tài chính, em đã có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng hoạch toán tại công ty. Chứng từ thanh toán chậm dẫn đến việc hoạch toán không đợc kịp thời, hơn nữa khối lợng công việc bị dồn vào một thời điểm có thể dẫn đến những sai sót không đáng có trong công tác hoạch toán nh ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh hởng đến việc cung cấp thông tin cho ngời quản lý ra quyết định và ảnh hởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Hiện nay, theo cách tập hợp của công ty thì tất cả các chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp chi phí sử dụng may thi công và chi phí sản xuất chung đều đợc tập hợp thẳng vào TK 154”Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.

Sở dĩ công ty áp dụng các tài khoản và cách thức kết chuyển nh vậy( đợc sự cho phép của công ty) là do đặc thù sản phẩm của công ty mang tính đơn chiếc, sản phẩm đến đâu tiêu thụ đến đó, không có sản phẩm nhập kho. Tuy nhiên, công ty mới chỉ dùng hoá đơn mua hàng để làm cơ sở ghi sổ chi phí, để đảm bảo chất lợng vật t giao đến tận công trình, công ty nên buộc các đội lập biên bản giao nhận vật t giữa bên cung ứng và bộ phận thi công. Theo em công ty nên hoạch toán tiền lơng hàng tháng dựa trên các chứng từ chủ yếu là các hợp đồng giao khoán, bảng chấm công và có sự giám sát của công ty trong việc tính trả lơng hay tính tạm ứng ở các công trình.

Trong khoản mục chi phí này có một điều đáng nói đó là việc phân bổ chi phí vận chuyển của đọi xe cho từng công trình, dựa tren số xe ca từ bảng phân bổ và định mức chi phí của từng loại xe, kế toán sẽ có số liệu về khoản chi phí vận chuyển này. Mỗi doanh nghiệp ngoài các thông tin kế toán phục vụ cho việc phản ánh mối quan hệ với đối tợng bên ngoài còn phải có các thông tin kế toán phục vụ cho việc phản ánh các mối quan hệ bên trong doanh nghiệp, ở công ty các thông tin về kế toán đặc biệt là kế toán chi phí cha phản ánh đợc điều này. Công tác kế toán mới chỉ thiên về chức năng kế toán tài chính( tính toán và tập hợp số liệu vào các bảng biểu, báo cáo theo quy định để sử dụng với các chủ thể ngoài công ty) chứ cha coi trọng việc lập báo cáo mang tính chất nội bộ, sử dụng trong công ty.

Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm