Tổ chức kế toán và quản lý sử dụng nguyên vật liệu tại Xí nghiệp may Minh Hà
MỤC LỤC
Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
Xí nghiệp bao gồm các phân xởng sản xuất lớn, các nghiệp vụ nhập, xuất vật t nhiều, chính vì vậy muốn theo dõi tình hình nhập, xuất vật t cho từng phân xởng và tình hình tồn kho vật t tại mọi thời điểm, Xí nghiệp đã sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán tổng hợp vật liệu. Vật liệu của xí nghiệp hầu hết đợc nhập kho từ nguồn mua bên ngoài do bên đặt hàng giao (may giao công cho nớc ngoài, trong nớc, hoặc gia công se sợi cho đơn vị khác ), vật liệu xuất dùng không hết nhập lại nh… ng thực tế tr- ờng hợp này ít xảy ra. Với trờng hợp này thì kế toán phải phản ánh đúng đắn đầy đủ chính xác các chỉ tiêu liên quan đến nghiệp vụ phát sinh nh: giá hoá đơn, thuế GTGT, chi phí mua hàng và mọi yêu cầu khác của nhà cung cấp nh hình thức thanh toán, thời hạn….
Trong thực tế điều kiện về vốn cũng nh yêu cầu thị trờng nên rất ít tr- ờng hợp hàng về mà hoá đơn cha về, do vậy xí nghiệp không sử dụng tài khoản 151 - Hàng đang đi đờng. Khi mua vật liệu cha thanh toỏn với nơi cung cấp thỡ để theo dừi tỡnh hình thanh toán nợ, kế toán sử dụng tài khoản 331, sổ chi tiết tài khoản 331 và nhật ký chứng từ số 5. Phần ghi nợ tài khoản 331 - Có các tài khoản khác: căn cứ vào chứng từ nh giấy báo chi, giấy báo Nợ thể hiện số thanh toán với khách hàng nào thì ghi vào cột tài khoản 111; 112 cùng dòng với lần mua nào đó của các khách hàng.
Số liệu trên nhật ký chứng từ số 5 phải trùng khớp với số liệu các sổ chi tiết TK 331 của từng ngời bán và đợc dùng để ghi bảng kê số 3 và sổ cái TK 152 theo từng TK liên quan. Nhật ký chứng từ số 1 gồm có các cột thứ tự, ngày của chứng từ ghi sổ, các cột phản ánh số phát sinh bên có của TK 111 tiền mặt đối ứng nợ với các TK có liên quan và cột cộng TK 111. Nhật ký chứng từ số 2 gồm có các cột số thứ tự, số liệu, ngày tháng của chứng từ ghi sổ, diễn giải nội dung nghiệp vụ ghi sổ, các cột phản ánh số phát sinh bên có của tài khoản 112 đối ứng Nợ với các tài khoản có liên quan và cột cộng có tài khoản 112.
Cuối tháng khoá sổ nhật ký chứng từ số 2, xác định tổng số phát sinh bên có TK 112 đối ứng nợ của các tài khoản có liên quan và lấy số tổng cộng của nhật ký chứng từ số 2 để ghi vào bảng kê số 3 và sổ cái TK 152. Thực tế doanh nghiệp sử dụng hệ thống giỏ hạch toỏn để theo dừi tỡnh hỡnh hoạt động hàng ngày nên việc tính giá thực tế nguyên vật liệu vật liệu trong tháng đợc thực hiện trên bảng số 3. Trong điều kiện thực hiện sản xuất hàng hoá theo nguyên tắc hạch toán kinh doanh, giá trị vật liệu xuất dùng cho sản xuất sản phẩm đợc xác định là một trong những yếu tố chính cấu thành nên chi phí sản xuất và tính vào giá.
Bởi vậy kế toán tổng hợp xuất vật liệu trong doanh nghiệp phải phản ánh kịp thời, phân bổ chính xác giá thực tế vật liệu xuất dùng cho các đối tợng sử dụng cũng nh đối tợng tập hợp chi phí. Gái trị vật liệu xuất kho trong tháng theo giá thành thực tế phản ánh trong bảng phân bổ số 2 theo từng đối tợng sử dụng đợc dùng làm căn cứ để ghi vào bên có các TK 152, 153 của các bảng kê, nhật ký chứng từ và sổ kế toán liên quan.
Ưu điểm
Một số nhận xét chung về công tác kế toán nguyên vật liệu ở Xí nghiệp may Minh Hà. Trải qua hơn 07 năm xây dựng và trởng thành, qua bao khó khăn đến nay đã. Trởng thành và phát triển trong nền kinh tế thị trờng đã tạo đà cho bớc đi của Xí nghiệp, đây là hớng đi hoàn toàn đúng đắn, dựa trên nhu cầu của thị trờng và nền tảng vật chất của Xí nghiệp để ngày càng phát triển nhu cầu của thị trờng và nền tảng vật chất của Xí nghiệp để ngày càng phát triển và đứng vững trong sự cạnh tranh gay gắt của thị trờng.
Xí nghiệp đã cung cấp cho thị trờng những sản phẩm có giá trị kinh tế góp phần khẳng định vị trí của mình. Để đạt đợc kết quả nh vậy, một phần là nhờ Xí nghiệp đã thực hiện tốt công tác quản lý sản xuất nói chung và quản lý tốt nguyên liệu nói riêng. Nhìn chung công tác kế toán của Xí nghiệp đã đi vào nề nếp ổn định với hệ thống sổ sỏch kế toỏn tơng đối đầy đủ, chi tiết rừ ràng.
Hiện nay Xí nghiệp đang áp dụng hình thức kế toán NKCT, hình thức này phù hợp với đặc điểm của Xí nghiệp, nó khắc phục việc ghi chép trùng lặp, cung cấp thông tin kịp thời. Đối với kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hàng tồn kho là phù hợp với tình hình thực tế của Xí nghiệp, đáp ứng đợc yờu cầu theo dừi thờng xuyờn tỡnh hỡnh biến động của vật, tiền vốn…. Xí nghiệp đã xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch mua vật liệu phục vụ cho sản xuất, kiểm nhận vật liệu thu mua chặt chẽ đảm bảo chất lợng, số lợng, chủng loại vật liệu.
Từ đó việc cung cấp nguyên vật liệu đpá ứng đủ cho sản xuất, không gây tình trạng d thừa vật liệu hay làm gián đoạn sản xuất. Vật liệu xuất dùng đúng mục đích sản xuất và quản lý, sản xuất dựa trên định mức vật liệu định trớc. Do đó, vật liệu đáp ứng đợc kịp thời cho yêu cầu sản xuất, tránh lãng phí.
Nhìn chung công tác kế toán vật liệu tại Xí nghiệp may Minh Hà đợc thực hiện khỏ hiệu quả, đảm bảo theo dừi đợc tỡnh hỡnh thu mua vật liệu trong quá trình sản xuất và gia công. Tuy nhiên bên cạnh những u điểm trên vẫn còn một số vấn đề tồn tại cần đợc khắc phục hoàn thiênj trong công tác kế toán vật liệu.
Những hạn chế trong công tác kế toán vật liệu tại Xí nghiệp may Minh Hà
Từ đó kế toán có điều kiện thuận lợi trong công tác hạch toán kiểm tra. Nh vậy, sẽ không phân biệt đợc một cách tỷ mỉ từng loại nguyên vật liệu theo yêu cầu riêng trong quá tỉnfh sản xuất kinh doanh, cũng nh việc gây khó khăn trong công tác kiểm kê cuối tháng. Khi phát sinih các nghiệp vụ nhập vật liệu đồng thời với các công việc khác, kế toán vật liệu đã tiến hành ghi số chi tiết thanh toán với ngời bán nhng ở Xí nghiệp cha tách riêng từng khách hàng, vẫn phản ánh chung trên một sổ chi tiết theo dừi thanh toỏn với ngời bỏn.
Với số lợng đơn vị quan hệ bỏn cho Xí nghiệp nhiều, vì thế nó không tiện cho việc theo dõi với những khách hàng thờng xuyên và kế toán mất nhiều thời gian và vất vả cho công tác tập hợp số liệu của từng đơn vị bán để ghi vào nhật ký chứng từ số 5. Trong quá trình sản xuất sản phẩm có sử dụng nhiều loại hoá chất, nếu. Mặt khác, sự biến động về giá cả các loại vật liệu trên thị trờng cũng.
Vì vậy Xí nghiệp có thể nghiên cứu xem xét để có thể lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo đungs quy định. Khi nguyên vật liệu về nhận kho đã đợ c kiểm nhận, nhng do nguyên vật liệu còn nguyên đai, nguyên kiện nên không thể kiểm tra chi tiết. Vì vậy khi đa xuống sản xuất, gây ra tình trạng công nhân phân xởng phát hiện thiếu trong quá trình sản xuất, điều này gây ảnh hởng không nhỏ đến quy trình sản xuÊt.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, công tác quản trị doanh nghiệp đòi hỏi phải có đợc thông tin một cách đầy đủ và nhanh chóng. Do đó, quá trình ghi chép hạch toán có thể dẫn đến sai sót và việc cung cấp thông tin cho quản lý không đợc kịp thời nhanh chóng. Những ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu ở Xí nghiệp may Minh Hà.
Trong quá trình thực tập ở Xí nghiệp may Minh Hà, trên cơ sở lý luận. Vì vậy em xin đa ra một số ý kiến với mong muốn đây là những ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán vật liệu ở Xí nghiệp.