Hướng dẫn hạch toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp

Chứng từ kế toán và các phơng pháp kế toán chi tiết thành phẩm 1. Các chứng từ kế toán

Tại kho: Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập- xuất, thủ kho ghi chép tình hình nhập -xuất- tồn của từng loại thành phẩm, hàng hóa bằng thớc đo hiện vật theo số lợng đợc nhập. Cuối tháng kế toán cộng thẻ hoặc mở sổ tính ra tổng số nhập, xuất, tồn của từng loại thành phẩm, hàng hóa rồi đối chiếu với bộ phận kế toán tổng hợp. Tại phòng kế toán: Sau khi nhận đợc chng từ do thủ kho nộp lên, kế toán căn cứ vào phiếu giao nhận chứng từ để kiểm tra đối chiếu với các chứng từ khác có liên quan.

Kế toán tổng hợp thành phẩm 1 Tài khoản sử dụng

Kế toán quá trình bán hàng theo các phơng thức bán 1.Tài khoản sử dụng

Tài khoản 632: Là tài khoản phản ánh chi phí, là tài khoản tạm thời phản ánh trị giávốn của thành phẩm, hàng hóa xuất bán trong kì và các khoản chi phí vợt trên mức bình thờng. Tài khoản 512: Phản ánh doanh số thành phẩm, hàng hoá tieu ding trong nội bộ Tài khoản 521: Phản ánh toàn bộ số tiền giảm trừ cho khách hàng do việc ngời mua đã mua hàng với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã. Khách hàng sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua, số còn lại sẽ chấp nhận trả dần ở các kì tiếp theo và phải chịu một khoản lãi nhất định theo biên bản hợp đồng đã kí.

Kế toán xác định kết quả bán hàng 1. Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí nhân viên: Là các khoản tiền lơng, tiền thởng phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói và các khoản trích theo lơng nh:BHYT, BHXH, KPC§. Chi phí vật liệu.bao bì: Dùng đểđóng gói sản phẩm, hàng hoá,chi phí vật liệu dùng cho bao quản hàng hoá, trong quá trình tiêu thụ và lu thông hàng hóa. Chi phí doanh nghiệp là những chi phí cho việc quản lí kinh doanh, quản lí hành chính và các chi phí khác phục vụ chung cho quá rình quản lý của doanh nghiệp.

Đặc điểm chung của Công ty TNHH Vật T BVTV Phơng Mai 1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty

Qua bảng phân tích trên ta thấy tỉ suất lợi nhuận so với doanh thu của năm 2006 so với năm ( 2005, 2004) đã tăng hơn 0,001phản ánh hiệu quả kinh doanh của Doanh nghiệp của năm sau so với hai năm trớc đã tang lên do Công ty đã nắm bắt đợc thị trờng miền Trung và miền Nam. Công ty luôn chú ý tới chất lợng của sản phẩm của mình khi đa ra thị trờng .Nó ảnh hởng trực tiếp tới quá trình tiêu thụ sản phẩm vì thế mà Công ty luôn có biện pháp nhằm đẩy nhanh quá trình tiêu thụ sản phẩm. Công ty có đội ngũ nhân viên thị trờng hầu hết đợc đào tạo tại các trờng ĐH Kinh tế Quốc dân, ĐH Thơng Mại, ĐH Nông Nghiệp..nên có chuyên môn về nghiệp vụ, có ý thức trách nhiệm, quan hệ qiữa Ban giám đốc với các nhân viên là.

Công ty TNHH Vật T BVTV Phơng Mai là đơn vị kinh doanh thuốc BVTVtừ những năm 90 của thế kỉ trứơc tiền thân là trạm kinh doanh thuốc BVTV vì vậy các mặt hàng chủ yếu của Công ty đều là thuốc BVTV nh: Thuốc sâu Lyphoxim 500c, thuốc trừ cỏ Furore 5g. Ngoài ra còn cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết cho ra việc quyết định về tài chính cho Ban giam đốc và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về mọi diễn biến trong công tác quản lý tài chính, vật chất, tính chính xác, kịp thời về các thông tin trong toàn Công ty. Kế toán trởng: Phụ trách mọi công việc của cả phòng, giúp Giám đốc Công ty chấp hành các chính sách tài chính, thuế đối với Nhà nớc, và chỉ đạo các nghiệp vụ kế toán đối với các nhân viên trong phòng, trong lĩnh vực thanh quyết toán tạm ứng, chế độ đối với ngời lao động.

Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi quá trình quá trình thanh toán phát sinh với khỏch hàng trong quỏ trỡnh kinh doanh và đợc theo dừi chi tiết theo từng đối t- ợng, từng khoản mục thời gian thanh toán. Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ phản ánh chính xác, kịp thời về số lợng hàng tồn kho và hàng đã bán với Ban giám đốc nhằm đảm bảo lợng hàng trong Công ty không quá liên hạn sử dụng, đồng thời đảm bảo một số nhiệm vụ khác liên quan. Đặc điểm chủ yếu của phơng pháp này là kết hợp giữa việc ghi chép theo thứ tự thời gian về việc ghi sổ theo hệ thống giữa việc ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp số liệu ở các báo cáo vào cuối mỗi kì kế toán.

Đặc biệt theo yêu cầu của Ban giám đốc, phòng kế toán có nhiệm vụ báo cáo nhanh tình hình tài chính của đơn vị mình bảo đảm một cách chính xác, kịp thời phục vụ công tác kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất.

Thực tế công tác kế toán 1. Kế toán hàng hóa

(2) Cỏc đối tợng kế toỏn cần theo dừi chi tiết đợc phản ỏnh vào bảng kờ thỡ đồng thời kế toán mở thêm các sổ chi tiết hoặc thẻ kế toán chi tiết có liên quan,. (3) Các chứng tứu liên quan đến tiền mặt nh: phiếu thu, phiếu chi thì đợc thủ quỹ hoặc các báo cáo quỹ trong ngày đều đợc thủ quỹ chuyển cho kế toán vào cuối ngày. Do đặc điểm kinh doanh theo mùa vụ, loại hàng hóa chỉ đợc bán trong thời gian ngắn, nên việc xác định giá bán đối với từng loại hàng hóa sẽ đợc Ban giám đốc cùng với Phòng kinh doanh - thị trờng bàn bạc, thống nhất áp dụng một mức giá.

Đặc biệt căn cứ vào biến động của Thị tr- ờng( nhu cầu, thị trờng, thời tiết, giá cả mặt hàng của Công ty khác ), Trởng phòng Kinh doanh - thị trờng sẽ trao đổi, đề xuất ý kiến với Ban giám đốc có thể tăng hoặc giảm giá bán theo nguyên tắc tối đa hóa lợi nhuận nhng vẫn đảm bảo số lợng hàng hóa trong những lần giao dịch và mối quan hệ với khách hàng. Do đặc điểm hàng hóa của Công ty có thời gian sử dụng và bảo quản ngắn (theo mùa vụ), đòi hỏi hàng hóa phải đợc tiêu thụ nhanh, kịp thời đúng thời gian sinh sản,trởng thành và phát triển của từng loại sâu bệnh đối với từng loại cây trồng (lúa, hoa màu, cây công nghiệp). Để hàng hóa đến tay khách hàng nhanh chóng, ngoài việc luôn đặt chất lợng lên hàng đầu, giá cả hợp lý tạo uy tín với khách hàng, Công ty còn áp dụng nhiều hình thức nhằm thúc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ sản phẩm nh: quảng cáo, tiếp thị.

Hiện nay Công ty áp dụng hệ thống sổ sách theo quy định của Bộ Tài chính, áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Phơng thức bán buôn trực tiếp: Phơng pháp này áp dụng đối với những khách hàng lâu năm, thờng xuyên lấy hàng với khối lợng lớn và kí hợp đồng với Công ty. Tuy chiếm tỉ lệ nhỏ về doanh thu nhng tại địa điểm bán lẻ này có vai trò rất quan trọng trong việc gây dựng và củng cố của Công ty đối với những khách hàng không những trong khu vực các huyện ngoại thành Hà Nội mà còn đối với những khách hàng tại các địa phơng lân cận vì những địa điểm này nằm trên trục đờng vành đai của Thành phố.

Công ty áp dụng hai hình thức thanh toán đối với khách hàng là thanh toán ngay hoặc khách hàng thanh toán chậm theo hình thức thanh toán tùy thuộc vào sự thỏa thuận giữa khách hàng với Công ty đồng thời phải dựa vào mối quan hệ với các bạn hàng.

Giấy xác nhận

Đặc biệt là cô Đặng Thị Thuý đã hớng dẫn em hoàn thành bản báo cáo này với tất cả tinh thần, trách nhiệm và lòng nhiệt thành. Qua thời gian tìm hiểu tại Công ty TNHH Vật t BVTV Phơng Mai với sự giúp đỡ của các cán bộ nhân viên các Phòng ban đặc biệt là Phòng Kế toán. Em nhận thấy công việc hạch toán nói chung, hạch toán bán hàng nói riêng mang đầy tính lí luận, thực tiễn cao.

Tuy nhiên đây là một chuyên đề khá phức tạp cộng với thời gian và trình độ có hạn nên không tránh đợc những thiếu xót. Em rất mong nhận đợc sự góp ý của các thầy cô, cùng các nhân viên Phòng Kế toán đê bản báo cáo này thực sự có ý nghĩa trên phơng diện lí luận và thực tiễn. Một lần nữa , em xin gửi lời cảm ơn tới cán bộ nhân viên Công ty TNHH Vật t BVTV Phơng Mai.

Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô Đặng Thị Thuý- Giảng viên Trờng Trung cấp Kinh tế- kĩ thuật Đa ngành Hà Nội đã giúp em hoàn thành bản báo cáo thực tập này. Công ty TNHH Vật t Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam BVTV Phơng Mai Độc lập- Tự do- Hạnh phúc. Trờng: Trung cấp Kinh tế- Kĩ thuật Đa ngành Hà Nội Nội dung xác nhận.

Môc lôc