Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp và các loại giá thành tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kinh doanh nước sạch

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông đờng bộ các cấp, cầu cống, thuỷ lợi, bu điện, nền móng, các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, các công trình đờng dây, trạm biến thế điện đến 110 KV; thi công san đắp nền móng, xử lý nền đất yếu; các công trình xây dựng cấp thoát nớc;. - Sửa chữa thay thế, lắp đặt các loại máy móc thiết bị, các loại kết cấu bê tông, kết cấu thép, các hệ thống kỹ thuật công trình( thang máy, điều hoà, thông gió , phòng cháy, cấp thoát nớc .) ….

Đặc điểm quy trình công nghệ

+ Giám đốc Công Ty là ngời đại diện đơn vị thầu, ký kết HĐKT với chủ đầu t, có trách nhiệm chỉ dạo theo đúng những điều đã cam kết trong HĐ, chịu trách nhiệm trớc chủ công trình, thủ trởng cấp trên và pháp luật nhà nớc. + Chủ công trình: là chỉ huy công trờng, đợc giám đốc giao nhiệm vụ và dới sự chỉ đạo của ban giám đốc Công Ty, Chủ nhiệm công trình có trách nhiệm tổ chức và quản lý công trờng, thực hiện nhiệm vụ kế hoạch sản xuất, các biện pháp cần thiết bảo đảm yêu cầu về chất lợng. - Cán bộ KCS (kiểm tra chất lợng sản phẩm) thờng xuyên ở công trờng, theo dừi chất lợng và tham gia trong ban nghiệm thu kỹ thuật, giỳp lónh đạo Cụng Ty giám sát chất lợng thi công.

- Cán bộ an toàn: là thờng trực của ban an toàn công trờng, thờng xuyên cùng với cán bộ kỹ thuật và các an toàn viên, vệ sinh viên thực hiện nội quy, hớng dẫn kiểm tra ra mọi ngời thực hiện nội quy an toàn của công trờng, đồng thời xử lý các vi phạm nội quy an toàn lao động và phòng cháy nổ. - Mua và chuyên chở về công trờng vật t, thiết bị theo kế hoach sản xuất, bảo quản và cấp phát vật t theo kế hoạch và phiếu xuất đợc chủ nhiệm công trình duyệt - Các nhân viên bảo vệ: có tinh thần bảo vệ tài sản, vật t, thiết bị, tuần tra chống phá hoại và gây mất trật tự xã hội trong công trờng.

Đặc điểm tổ chức quản lý

- Phó Giám đốc Công ty: phụ trách kỹ thuật thi công và kỹ thuật điện nớc cùng với Giám đốc Công ty bổ nhiệm các chức danh ban chỉ huy công trờng, chỉ dạo, chỉ huy công trờng. Phòng tài chính – kế toán có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý toàn bộ công tác tài chính – kế toán của công ty: tổ chức công tác hạch toán kế toán của công ty một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác, đúng với chế độ chính sách hiện hành của nhà nớc. Hớng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ công tác kế toán cho các đội công trình từ khâu mở sổ sách theo dõi thu chi, hach toán, luân chuyển và bảo quản chứng từ.

Phòng tổ chức – hành chính giúp giám đốc công ty thực hiện việc quản lý tổ chức(tham mu cho giám đốc sắp xếp bố trí lực lợng cán bộ công nhân, đảm bảo cho bộ máy quản lý gọn nhẹ có hiệu lực, bộ máy chỉ huy điều hành sản xuất có hiệu quả), quản lý nhân sự(soạn thảo các hợp đồng lao động, thực hiên việc bố trí lao động, tiếp nhận thuyên chuyển, nâng lơng, nâng bậc, hu trí và các chế độ khác. đối với ngời lao động đúng với chế độ chính sách nhà nớc, quản lý hồ sơ tổ chức nhân sự ) và công tác văn phòng ( quản lý con dấu và thực hiện các nhiệm vụ văn th, đánh máy, phiên dịch .)…. - Các đội thi công: các đội có trách nhiệm triển khai và hoàn thành khối lợng nhiệm vụ công việc (do ban chỉ huy công trờng chỉ đạo ), thi công bảo đảm chế độ.

Tình hình chung về công tác kế toán

+ Kế toán TSCĐ: chức năng, nhiệm vụ: ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về tình hình tăng giảm, trích khấu hao TSCĐ. Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty cổ phần đầu t xây dựng và kinh doanh nớc sạch. Trong trờng hợp công trình lớn và Công Ty có khả năng hoặc bên chủ đầu t yêu cầu thì Công Ty tổ chức hạch toán chi phí theo hạng mục công trình.

Nguyên tắc chung là chi phí phát sinh tại công trình( hạng mục công trình) nào thì tập hợp cho công trình ( hạng mục công trình ) đó. Tuy nhiên việc xây dựng công trình thờng kéo dài 2.3 năm nên hết 3 tháng Công Ty lại tính giá thành cho phần việc đã hoàn thành để thanh toán với chủ đầu t.

Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Khi vật liệu về đến chân công trình, ngời bán và nhân vên đội căn cứ vào HĐ mua bán đã ký kết cùng lập bản giao nhận hàng, đồng thời nhõn viờn kế toỏn đội ghi vào bảng theo dừi chi tiết vật t và mang biên bản giao nhận hàng hoá lên phòng kế toán của Công Ty. Chi phí nhân công trực tiếp tại công ty cổ phần đầu t xây dựng và kinh doanh nớc sạch bao gồm lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp trích theo long cho công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất( công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân vận chuyển, khuân vác, công nhân chuẩn bị thi công, công nhân thu dọn hiện trờng) đối với yếu tố chi phí nhân công trực tiếp tại công ty cổ phần đầu t xây dựng và kinh doanh nớc sạch thực hiện theo phơng thức khoán gọn cho đội xây dựng trong nội bộ Công ty. Do vậy công nhân tham gia vào quá trình xây dựng tại Công ty không phải là công nhân thuộc danh sách của Công ty mà là công nhân thuê ngoài theo hợp đồng nên chi phí nhân công trực tiếp đợc hạch toán vào TK 141, còn bộ phận quản lý đội mới thuộc danh sách công nhân viên cuả Công ty nên.

Sau đó đội trởng hoặc nhân viên kế toán đội gửi lên phòng kế toán Công ty các hợp dồng làm khoán, bảng chấm công và bảng tổng hợp tiền lơng chứng từ ban đầu cho việc tính tiền lơng là bảng chấm công và hợp đồng làm khoán. Kế toán tiền lơng của Công ty đối chiếu bảng chấm công, hợp đồng làm khoán và bảng tổng hợp lơng( các chứng từ này phải hợp lệ) do dới đội gửi lên bảng tổng hợp lơng tháng cho từng công trình( nếu đội thi công nhiều công trình thì phải lập bảng phân bổ tiền lơng).

Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

Thông qua lệnh điều động máy ( nếu máy thuê sử dụng cho nhiều công trình) Công ty cho thuê máy xác định thời gian máy dừng hoạt động tại công trình này chuyển sang công trình khác để xác định chi phí thuê máy cho 1 công trình. Trong thời gian thi công công trình nhà th viện trờng ĐH xây dựng đội còn thực hiện công trình nhà C16 trờng đhbk Hà Nội do đó chi chi phí nhân viên quản lý đội đợc phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp. Mặt khác do số lợng lao động ở đội chủ yếu là thuê ngoài, lao động trong danh sách của Công ty chỉ gồm có: đội trởng, phó chủ nhiệm CT kỹ s, phụ trách an toàn lao động, thủ kho nên Công ty chỉ trích bhxh, bhyt, kpcđ của những ngời nằm trong danh sách, theo tỉ lệ qui định và đa vào chi phí quản lý doanh nghiệp ( TK 642-1) mà không đợc đa vào TK 627-1.

Khi có số liệu về chi phí sản xuất trong kỳ, kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp cỏc khoản mục chi phớ đú cho từng đối tợng tớnh giỏ thành nhằm theo dừi chi phí của từng công trình theo từng quý để phơng án 1 cách trung thực những chi phí chi ra và kết quả thu đợc. Cuối mỗi quý kế toán tổng hợp căn cứ vào bảng kê chi phí dở dang cuối quý n, bảng chi phí dở dang cuối quý (n-1) và bảng chi phí phát sinh trong quý n để tính giá thành sản phẩm hoàn thành theo từng công trình và tổng hợp cho toàn doanh nghiệp.