Hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Bách Hóa Hà Nội

Tình hình tổ chức kinh doanh của Công ty Bách hoá Hà nội

Công ty Bách hoá Hà nội có chức năng kinh doanh hàng công nghệ thực phẩm và một số mặt hàng thực phẩm công nghệ, có nhiệm vụ tổ chức tiếp nhận,khai thác các nguồn hàng,tổ chức bán hàng đến tay ngời tiêu dùng, phục vụ sản xuất, phục vụ đời sống nhân dân và phục vụ chiến đấu. Đặc điểm của hình thức kế toán này là kết hợp trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế, tài chính cùng loại phát sinh trong suốt tháng vào sổ Nhật ký chứng từ mở cho bên Có của các tài khoản kế toán. -Do mạng lới kinh doanh của công ty có nhiều cửa hàng trực thuộc nằm rải rác ở nhiều nơi, căn cứ tình hình tổ chức quản lý kinh doanh của các cửa hàng nên Công ty Bách hoá Hà nội chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung, vừa phân.

- Kế toán chi phí: Chịu trách nhiệm hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí hàng ngày tại văn phóng công ty,cá thể công ty(trạm kinh doanh1, trạm kinh doanh 2,trung tâm thơng mại).Đồng thời theo dõi quản lý các tài khoản sau:TK33311”Thuế GTGT đầu ra”,TK “333-Thuế và các khoản phải nộp ngân sách”. Còn đối với các đơn vị trực thuộc Công ty hạch toán tập trung (văn phòng Công ty,trung tâm Thơng Mại,trạm kinh doanh số 2, quầy ống nớc ) cũng có các nhân viên kế toán ghi chép và mở sổ sách kế toán .Định kỳ các đơn vị này sẽ nộp bảng kê,nhật ký chứng từ lên phòng kế toán Công ty.Tại đây,nhân vên kế toán Công ty sẽ tổng hợp số liệu của năm đơn vị này để lập báo cáo của bộ phận hạch toán tập trung.Định kỳ cuối tháng,qúy,năm,phòng kế toán Công ty sẽ tổng hợp số liệu cuả. +Phơng pháp ghi:Khi lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ phải ghi rõ tên,địa chỉ của đơn vị cósản phẩm .hàng hóa chuyển đi vào góc trên bên trái.Số ngày tháng ,năm lập phiếu,họ tên ngời vận chuyển và hợp đồng vận chuyển,tên .ký hiệu của phơng tiện vận chuyển,tên địa chỉ kho xwts hàng và kho nhận hàng.

Trên thực tế số hàng hóa đợc chuyển từ kho ra các quầy thì cha xác định là tiêu thụ .Vỡ vậy để theo dừi quỏ trỡnh vận chuyển này ,kế toỏn theo dừi trờn bảng kờ số 4 phần nhập ,xuất hàng hóa ,thành phẩm vật t .Trên bảng kê chỉ theo dõi phần trị giỏ vốn của hàng xuất kho .Mỗi bảng kờ đợc lập cho một thỏng và đợc theo dừi chi tiết cho từng quầy .Căn cứ để ghi vào bảng kờ số 4 là tờ theo dừi “hàng 156” .Tập hợp tất cả các thẻ kho ,thẻ quầy ,các chứng từ gốc hợp lệ ,hợp lý để ghi vào tờ theo dõi “ Hàng 156”. Cuối ngày ,nhân viên bán hàng lên doanh thu bán hàng theo từng nhóm thuế xuất (ghi trình tự thời gian ,số lợng ,thuế GTGT ,giá thanh toán ,giá cha có thuế ),kế toán phải xác định đúng giá bán cha thuế ,kế toán kiểm kê thực tế 5 ngày lên bảng kê bán lẻ hàng hóa một lần .kế toán định khoản nghiệp vụ này nh sau;. Nếu khách hàng mua với một số lợng lớn .Công ty tiến hành bớt giá cho khách hàng một số tiền nhất định trên giá bán và đợc lấy từ chi phí bán hàng có kèm theo biên bản và giảm cả thuế GTGT cho khách hàng đối với những mặt hàng`có liên quan đến thuế và cần phải giải quyết điều chỉnh ngay.

Theo chế độ kế toán của QĐ 1141,các khoản giảm trừ doanh thu đợc phản ánh chung vào sổ chi tiết bán hàng .Căn cứ vào sổ này ,cuối kỳ tính ra đợc tổng giá trị các khoản giảm trừ doanh thu để kết chuyển sang TK 511 để xác định DTT.Đây là cơ sở để ghi vào NKCT số 8 theo quan hệ đối ứng Có TK 531,532/Nợ các TK liên quan. -Hàng ngày ,hàng tháng kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán liên quan đến chi phí bán hàng để lập chứng từ ghi sổ và vào sổ đăng ký chứng từ đồng thời vào sổ chi tiết TK 641 theo số hóa đơn và phiếu chi .Cuối tháng sẽ tổng hợp từng loại chi phí để vào sổ cái rồi kết chuyển sang TK 911. Sau khi hạch tán xong các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa ,Chi phí quản lý doanh nghiệp ,Chi phí bán hàng và các chi phí khác có liên quan ,doanh nghiệp thờng thể hiện bằng cách so sánh giữa một bên là gía vốn hàng bán + chi phí bán hàng +chi phí quản lý doanh nghiệp và đợc biểu hiện bằng báo cáo kết quả kinh doanh.

Hệ thống quản lý nói chung,bộ phận kế toán nói riêng trong đó đặc biệt là khâu kế toán bán hàng không ngừng đợc hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh,các nhân viên trong phòng kế toán đợc bố trí đảm nhiệm từng phần kế toán hợp lý,thuận tiện trong quan hệ với nhau,không có sự chồng chéo,giữa các công việc,đảm bảo thực hiện tốt công việc kế toán. Trong những năm vừa qua,trớc những biến động của nền kinh tế,Công Ty Bách Hoá Hà Nội đã gặp không ít những khó khăn trong kinh doanh,nhng với sự lỗ lực phấn đấu cao của mình,Công Ty dần đứng vững và tự khẳng dịnh mình trên thị trờng.Đây chính là thành tích đáng kể nhất bởi vì trong nền kinh tế đổi mới có rất nhiều doanh nghiệp làm ăn thua lỗ,phá sản thì công ty Bách Hoá Hà Nội lại tự khẳng định mình,kinh doanh ngày càng có hiệu quả hơn.Bên cạnh những thành tích đạt đợc trên,Công Ty còn có những mặt tồn tại. Với những kiến thức đã học ở nhà trờng và qua thời gian tiếp cận với thực tế,đi sâu nghiên cứu tình hình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá tại Công Ty Bách Hoá Hà Nội,em xin đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác bán hàng ở Công Ty Bách Hoá Hà Nội.

-Tiến hành tiết kiệm chi phí lu thông,làm tăng lợi nhuận,góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty không chỉ ở các hoạt động kinh doanh mà còn ở công tác kế toán chi phí lu thông nữa.Đó là phơng án chi tiết chi phí lu thông theo từng nhóm hàng,mặt hàng. Sau thời gian thực tập tại Công Ty Bách Hóa Hà Nội đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo ,cô chú trong phòng kế toán và đặc biệt là Thầy giáo hớng dẫn thực tập em đã tiếp thu đợc nhiều kinh nghiệm thực tiễn và nghiệp vụ kế toán bán hàng mà em đã trình bày trong bảng báo cáo này.