Báo cáo thực tập về Kế toán chứng từ ghi sổ tại Công ty Cổ Phần Công Nghệ Địa Vật Lý

Những khó khăn, thuận lợi ảnh hưởng đến công tác hạch toán của doanh nghiệp

+ Việc áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là điều kiện thuận lợi cho xí nghiệp làm giảm bớt số lần ghi sổ, dễ phân công công tác, dễ tổng hợp số liệu, tiết kiệm được chi phí. + Do công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ nên việc ghi chép dồn vào cuối tháng, khối lượng ghi chép trùng lặp nhiều, hiệu suất công tác kế toán thấp, cung cấp số liệu không kịp thời….

TÌM HIỂU VỀ NGHIỆP VỤ CHUYÊN MÔN

Kế toán lao động tiền lương

- Tác dụng: Bảng thanh toán lương cho các bộ phận là chứng từ làm căn cứ thanh toán lương phụ cấp cho cán bộ công nhân viên đồng thời kiểm tra việc thanh toán lương cho công nhân viên trong công ty. - Sau khi tính lương cho các tổ, phòng ban, kế toán tiền lương tổng hợp bảng thanh toán lương xí nghiệp, phòng ban để lập bảng thanh toán tiền lươngc ho toàn doanh nghiệp và chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt. - phương pháp lập: kế toán tổng hợp các bảng thanh toán lương xí nghiệp, phòng ban lấy số liệu ở dòng tổng cộng của bảng thanh toán lương ở các đội, phòng ban để ghi vào các cột tương ứng ở bảng thanh toán lương toàn doanh nghiệp.

Khác với tư liệu lao động, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và khi tham gia vào qui trình sản xuất dưới tác động của lao động chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị thay đổi hình thái ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm. + Nguyên vật liệu phụ: nhiên liệu, cấu kiện bê tông, phụ tùng thay thế, công cụ lao động thuộc tài sản lưu động… đây là những đối tượng không cấu thành nên thực thể của sản phẩm nhưng nó góp phần làm cho sản phẩm của công ty bền và đẹp hơn. - Công ty Cổ Phẩn Công Nghệ Địa Vật Lý sản xuất các sản phẩm chủ yếu là các thiết bị địa vật lý, các công trình xây dung, thiết bị khoa học kĩ thuật… do đó nguồn nhập nguyên vật liệu chủ yếu của công ty là do mua ngoài.

- Sau khi ghi xong thẻ kho, thủ kho chuyển thẻ kho cùng các chứng từ nhập, xuất lên kế toán, kế toán kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, căn cứ vào đó kế toán lập sổ chi tiết vật liệu. Do đó kế toán tài sản cố định phải ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác kịp thời số lượng, giá trị tài sản cố định hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng của tài sản cố định trong phạm vi toàn doanh nghiệp cũng như từng bộ phận sử dụng tài sản cố định, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thường xuyên, giữ gìn bảo quản, bảo dưỡng tài sản cố định và kế hoạch đầu tư đổi mới tài sản cố định.

QUYẾT ĐỊNH

Thành phố Hà Nội Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Công ty CP Công Nghệ Địa Vật Lý Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.

BIÊN BẢN THANH LÝ TSCĐ

- Đối với những TSCĐ không sử dụng đến hoặc xét they sử dụng nó không they hiệu quả thì có thể nhượng bán cho các đơn vị hoặc cá nhân khác. Việc nhượng bán TSCĐ cũng cần đầy đủ thủ tục, chứng từ để làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán.

CHỨNG TỪ GHI SỔ

- Dựng để theo dừi toàn bộ TSCĐ của cụng ty, phũng kế toỏn lập sổ chi tiết TSCĐ, TSCĐ được phân theo từng nhóm và mỗi TSCĐ được ghi 1 dòng vào sổ chi tiết. - Công thức tính khấu hao hàng năm của TSCĐ Nguyên giá TSCĐ Mức khấu hao của TSCĐ =. - Đối với những TSCĐ thanh lý, nhượng bán kế toán căn cứ vào biên bản thanh lý, biên bản nhượng bán để huỷ bỏ TSCĐ đồng thời dùng bút ghạch đỏ bỏ dòng TSCĐ ghi trên sổ chi tiết TSCĐ.

SỔ CÁI

+ Số khấu hao trích tháng trước: căn cứ vào chỉ tiêu số khấu hao phảI trích tháng này của bảng phân bổ khấu hao tháng trước ghi vào các cột phù hợp + Số khấu hao tăng tháng này: căn cứ vào chứng từ tăng tháng trước và thời gian sử dụng tính ta mức khấu hao tháng này đồng thời phân tích theo đối tượng sử dụng ghi vào các cột phù hợp. + Số khấu hao giảm tháng này: căn cứ vào chứng từ giảm tháng trước và thời gian sử dụng tính ra mức khấu hao tháng này đông thời phân tích theo đối tượng sử dụng ghi vào các cột phù hợp. - Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành sản xuất trong 1 kỳ kinh doanh nhất định.

Thường xuyên kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của từng loại chi phí phát sinh sẽ góp phần quản lý tàI sản, vật tư, tiền vốn, lao động có hiệu quả và có biện pháp phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm.

QUI TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ

Nhưng căn cứ vào phần hành kế toán ở trên thì thì việc tập hợp chi phí và tính giá thành cho công trình quốc lộ 10 TháI Bình thực hiênh thời điểm tháng 4 năm 2006. - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí sử dụng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm. Tại công trình quốc lộ 10 Thái Bình trong tháng 4 năm 2006 căn cứ vào hợp đồng xây dựng kế toán tập hợp chi phí vật liệu.

CHỨNG TỪ GHI SỔ TK 621

+ Phần diễn giải ghi tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương ứng. + Phần phát sinh nợ ghi nguyên vật liệu phát sinh để xuất đi phục vụ công trình. + Phần phát sinh có ghi số tiền phát sinh khi nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho.

SỔ CHI TIẾT TK 621

- Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ những khoản tiền lương phụ cấp mang tính chất lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động trực tiếp làm công trình thực hiện các lao vụ dịch vụ. NgoàI ra chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản trích cho các quĩ như: BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ qui định Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp cho công tình quốc lộ 10 TháI Bình kế toán sử dụng TK 622. -Tại công trình quốc lộ 10 TháI Bình chi phí nhân công trực tiếp được tính cho từng đối tượng chịu chi phí.

Cụ thể: Căn cứ vào bảng thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương và BHXH kế toán lập chứng từ ghi sổ TK 622.

CHỨNG TỪ GHI SỔ TK 623

Đơn vị: Công ty CP Công Nghệ Địa Vật Lý CT: Quốc lộ 10 Thái Bình. - Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ cho quá trình sản xuất nhưng mang tính chất chung của toàn đội quản lý. - Các khoản chi phí này được tập hợp theo từng công trình trên TK 627:” chi phí sản xuất chung”.

- Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ kế toán vào chứng từ ghi sổ TK 627.

SỔ CÁI TK 627: CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG

- Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp sau khi được tập hợp riêng cho từng khoản chi phí thì được kết chuyển sang TK 154 để tập hợp chi phí phát sinh cho toàn doanh nghiệp. - Đối tượng tính giá thành: với đặc điểm của ngành là thi công các công trình với một khối lượng công việc lớn, không thể hoàn thành công việc trong thời gian ngắn. Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ ở công ty được xác định là toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong kỳ từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao công trình.

Chi phí dở dang đẩu kỳ và chi phí sản xuất tập hợp trong kỳ của các công trình chưa hoàn thành là chi phí dở dang cuối kỳ.

NHẬN XÉT VÀ KHUYẾN NGHỊ

Với bộ máy quản lý khoa học này và đặc biệt là sự phân công chức năng, nhiệm vụ của từng người cụ thể, rừ ràng giỳp cho cỏc phũng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo trong công việc giám sát quản lý quá trình sản xuất kinh doanh. Đồng thời công ty còn sử dụng hệ thống sổ sách tiền lương 1 cỏch rừ ràng, chi tiết tạo điều kiện cho việc hạch toỏn lao động của công nhân được chính xác và thuận lợi cho việc trả lương người lao động và các đối tượng khác chính xác và đầy đủ. - Qua những kiến thức đã học ở trường kết hợp với kinh nghiệm tiếp thu được trong quỏ trỡnh thực tập tại cụng ty, đặc biệt sau khi nghiờn cứu rừ cỏc phần hành kế toán em đã mạnh dạn đưa ra 1 số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán ở công ty.

- Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty Cổ Phần Công Nghệ Địa Vật Lý, các cô các chú trong phòng kế toán và thầy Vũ Đình Vanh – Giáo viên hướng dẫn cùng các thầy cô giáo khoa kế toán trường Cao Đẳng Kinh Tế Công Nghiệp Hà Nội đã giúp em hoàn thiện bài báo cáo này.