MỤC LỤC
Khi đợc ngời mua chấp nhận một phần hoặc toàn bộ số hàng chuyển sang. Bút toán 3: Phản ánh trị giá vốn của hàng bị ngời mua từ chối và trả lại cho doanh nghiệp.
Riêng đối với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí quản lý chung, liên quan đến nhiều đối tợng nên phải phân bổ cho từng đối tợng theo tiêu thức hợp lý. Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký - chứng từ thì cuối kỳ kế toán tổng hợp chi phí phát sinh trong kỳ căn cứ vào các phiếu chi tiền mặt để phản. Để xác định kết quả kinh doanh vào cuối kỳ, kế toán cần phải thực hiện các bút toán kết chuyển vốn hàng bán, doanh thu thuần, các chi phí kinh doanh phát sinh trong kú.
Bên nợ: - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ - Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thờng. Bên có: - Doanh thu thuần về số SP, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ - Thu nhập hoạt động tài chính và các khoản thu nhập bất thờng. Trên đó, phản ánh các bút toán kết chuyển để tính ra các kết quả lãi (lỗ) cuối cùng của doanh nghiệp làm cơ sở để ghi vào Nhật ký - chứng từ 10.
Những thứ thiếu yếu cho cuộc sống nh hóa mỹ phẩm không thể thiếu đợc trong cuộc sống hàng ngày của ngời tiêu dùng nh: nớc rửa tẩy rửa, các chất vệ sinh cá nhân. Đồng thời Công ty phải bảo toàn về số vốn trong kinh doanh và có nghĩa vụ nộp các khoản thuế với Ngân sách Nhà nớc. Nếu khách hàng thanh toán ngay bẳng tiền mặt (thờng là khách hàng lẻ, số l- ợng ít chiếm từ 3 - 5% doanh thu) sau khi thu tiền kế toán kiêm thủ quỹ sẽ đóng dấu “ Đã thanh toán”.
Đối với khách hàng thờng xuyên có hợp đồng phát sinh quan hệ mua bán chịu, kế toán sẽ đóng dấu “ Bán chịu”, nếu đổi hàng do sản phẩm hỏng kế toán sẽ đóng dấu “ Đã thanh toán”. Cuối ngày, căn cứ vào số tiền ghi trên hoá đơn, thủ quỹ sẽ lập phiếu thu sau đó chuyển cho kế toán tiêu thụ để ghi sổ. Nếu là bán chịu thì kế toán ghi sổ chi tiết TK 131 Phải thu của khách hàng , sổ chi tiểt TK 5112 Doanh thu bán hàng“ ” “ ” Cuối tháng, sau khi ghi chép đầy đủ số liệu vào sổ chi tiết, đối chiếu với số liệu ở thủ kho thì liên một sẽ đợc sắp xếp theo thứ tự tăng dần và đóng vào đúng quyển (25 số một quyển).
Định kỳ thủ kho gửi lên kế toán tiêu thụ, kế toán tiêu thụ phân loại hoá đơn: với khách hàng lẻ thì lập cùng phiếu thu, với khách hàng mua chịu thì phân loại theo đơn vị khách hàng và lu lại. Sổ chi tiết TK 5112 dựng để theo dừi doanh thu tiờu thụ sản phẩm cho từng chủng loại trên cả hai chỉ tiêu là giá trị và hiện vật. Sổ đợc ghi hằng ngày với những hoá đơn thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán với hoá đơn GTGT và các chứng từ khác làm căn cứ.
Những quy định và phơng thức thực hiện trên vừa tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong quan hệ buôn bán lại vừa đảm bảo an toàn cho tài sản và nguồn vốn. Sổ chi tiết này đợc dựng cho cả năm để theo dừi lợng nhập, xuất, tồn của từng loại thành phẩm trong từng tháng về số lợng.
Sản phẩm chủ yếu là Xà bông Du lịch, nớc tẩy rửa, đồ vệ sinh răng miệng, nớc làm mềm vải. Về mặt quản lý thành phẩm do phòng kế toán và ngời quản lý kho thực hiện trên hai mặt hiện vật và giá trị. Việc nhập kho và xuất kho bao giờ cũng có mặt của ít nhất cả hai bên.
Ngời quản lý kho có nhiệm vụ quản lý và bảo quản thành phẩm nhập kho. Tuy vừa mới thành lập nhng Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hơng cũng đã. Những sản phẩm của Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hơng tao ra phần lớn đợc bán hết ngay cho những khách hàng quen thuộc trong địa ban Hà Nội và ngoại tỉnh.
- Bán hàng thanh toán ngay băng tiền sau khi lập hoá đơn bán hàng tại phòng kế toán. - Bán hàng trả chậm: Công ty cho phép một số khách hàng thanh toán chậm một thời gian nhất định. Hai phơng thức này đợc Công ty áp dụng linh hoạt tuỳ theo từng đối tợng khách hàng.
Công ty chia ra 2 loại khách hàng: Khách hàng có hợp đồng mua bán là những khách hàng chính, còn lại là những khách hàng lẻ. Khách hàng chính đợc mua chịu và đợc hởng tỷ lệ chiết khấu theo giá trị mua trên hoá đơn. Khi mua khách hàng phải thanh toán 30% giá trị lô hàng, sau 20 ngày thanh toán 40%, hết thời hạn thanh toán nốt số còn lại.
Trớc hết hình thức này phù hợp với đặc điểm kinh doanh, quy mô của Công ty, yêu cầu bố trí lao động kế toán và số lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong mỗi kỳ kế toỏn. Bộ sổ kế toán dùng để hạch toán tiêu thụ thành phẩm của Công ty đã đáp ứng đợc nhu cầu phản ánh đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ về tiêu thụ thành phẩm. Công tác quản lý bán hàng, theo dõi thanh toán công nợ với từng khách hàng đợc tiến hành liên tục, đều đặn, phù hợp với tính hình thực tế của công ty.
Nhìn chung tại Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hơng , công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng đợc thực hiện khá hoàn chỉnh. Hầu hết các khách hàng thực hiện tốt các điều khoản đã ký với Công ty trong hợp đồng, song vẫn còn nhiều khách hàng nợ quá hạn hoặc nợ kéo dài gây nhiều khó khăn cho nhân viên kế toán trong việc hạch toán và tổng hợp cuối kỳ. Tuy vậy, bên cạnh những nét u việt, phần hành kế toán này của Công ty vẫn còn những tồn tại nhất định mà Công ty có thể nghiên cứu để cải tiến và nâng cao hiệu quả công tác kế toán, thực hiện tốt vai trò kế toán trong sản xuất kinh doanh của Công ty.
Công tác hạch toán cần phải đợc quản lý tốt hơn để có thể thông qua đó phân tích đợc tình hình giá thành của doanh nghiệp và vạch ra đợc các kế hoạch điều hành sản xuất. Riêng đối với tiêu thụ sản phẩm của Công ty Nhà nớc cũng nên nghiên cứu lại về mức thuế doanh thu 10% đối với Ngành công nghiệp chế biến nhựa để các Công ty trong Ngành có điều kiện hơn để xuất khẩu. Trớc khi tiến hành mở rộng thị trờng, Công ty cần phải tiến hành công tác điều tra thị trờng bởi đây là hoạt động cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin cần thiết về nhu cầu thị tr- ờng.
Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hơng vẫn cha có phòng thị trờng riêng biệt nên công tác điều tra nghiên cứu thị trờng cha đợc chuyên sâu và cha đợc quan tâm nhiều. Với điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt của các doanh nghiệp sản xuất cùng một loại sản phẩm nh hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải tìm cho mình một hớng đi. Điều tra nghiên cứu thị trờng là phải nắm đợc những thông tin cần thiết về thị trờng nh: tình hình kinh tế - xã hội, sức tiêu thụ, thị hiếu ngời tiêu dùng.
Trớc sự quảng cáo ồ ạt, khuyến mại đặc biệt và kinh nghiệm tổ chức Marketing của các liên doanh đã làm cho ngời tiêu dùng trong nớc quan tâm và sử dụng sản phẩm của họ. Thứ năm: Hàng năm hoặc định kỳ theo quý, Công ty nên tổ chức hội nghị khách hàng để cùng nhau trao đổi và tìm kiếm nhu cầu thị hiếu của khách hàng, cùng nhau tìm cách nâng cao chất lợng cũng nh mẫu mã cho sản phẩm của Công ty. Thứ sáu: Không ngừng nâng cao tay nghề, cải thiện điều kiện cho công nhân Công nhân sản xuất là ngời trực tiếp vận hành máy móc thiết bị nên ngay trong.