Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu, nâng cao hiệu quả sử dụng tại Công ty Cơ khí ô tô 15

Tính giá nguyên vật liệu nhập trong kỳ

- Vật liệu mua ngoài: Giá thực tế gồm giá mua ghi trên hoá đơn của ngời bán bao gồm các khoản thuế GTGT, thuế nhập khẩu, thuế khác (nếu có), chi phí thu mua thực tế bao gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, bảo hiểm, chi phí thuê kho bãi, tiền phạt, tiền bồi thờng, công tác phí của nhân viên thu mua, hao hụt trong định mức và đợc trừ các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu hàng mua (nếu đợc ngời bán chấp thuận). - Đối với nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh: Giá thực tế là giá trị nguyên vật liệu đợc các bột tham gia góp vốn thoả thuận cộng (+) các chi phí tiếp nhận (nếu có).

Tính giá nguyên vật liệu xuất trong kì

Nhợc: Phải tính giá theo từng danh điểm nguyên vật liệu và phải hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tồn kho theo từng loại giá nên tốn công sức (ngoài ra, ph-. ơng pháp này làm cho chi phí kinh doanh của doanh nghiệp không phản ánh kịp thời theo giá thị trờng của nguyên vật liệu). (tồn cuối kỳ) x Hệ số giá VL Phơngpháp này cho phép kết hợp chặt chẽ giữa hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu trong công tác tính giá nên công việc tính giá đợc tính tiến hành nhanh chóng và không bị phụ thuộc vào số lợng danh điểm nguyên vật liệu, số lần nhập - xuất của mỗi loại VL, đồng thời phơng pháp này làm khối l- ợng công việc tính toán và hạch toán chi tiết đơn giản hơn.

Tổ chức chứng từ kế toán

Phiếu này là căn cứ để thủ kho xuất kho và ghi vào thẻ kho, sau đó chuyển cho kế toán vật t tính thành tiền và ghi vào sổ kế toán. Cuối tháng kế toán đối chiếu số lợng sử dụng ở từng bộ phận để xác định tính chính xác của các thông tin kế toán.

Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu

- Thủ kho căn cứ vào lợng xuất để ghi vào cột số lợng thực xuất và cùng ng- ời nhận hàng ký vào phiếu xuất kho. - Liên 2: Thủ kho giữ để ghi ở thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán để tính thành tiền và ghi vào sổ kế toán.

Thẻ kế toán chi tiết vật liệu

Việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng do vậy hạn chế việc kiểm tra của kế toán. Khi nhận đợc thẻ kho, kế toán vật liệu tiến hành đối chiếu giữa thẻ kho với sổ đối chiếu luân chuyển, đồng thời từ sổ đối chiếu luân chuyển vào bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn vật liệu và đồng thời đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp về vật liệu.

Bảng kê nhập (xuất) vật liệu

Nhợc: Việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn trùng lắp về số lợng. Mẫu sổ và sơ đồ hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển.

Sổ đối chiếu luân chuyển nguyên vật liệu

Nhợc: Việc kiểm tra giữa kho và phòng kế toán chỉ tiến hành vào cuối tháng nên trong trờng hợp số lợng chứng từ nhập, xuất vật liệu của từng danh điểm vật liệu khá lớn thì công việc kiểm tra, đối chiếu sẽ gặp nhiều khó khăn và ảnh h- ởng đến tiến độ thực hiện các khâu kế toán khác. Điều kiện áp dụng: phơng pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có nhiều danh điểm nguyên vật liệu, đồng thời số lợng chứng từ nhập - xuất vật liệu của mỗi loại khá nhiều đã xây dựng hệ thống danh điểm nguyên vật liệu, dùng giá.

Phiếu giao nhận chứng từ nhập (xuất) nguyên vật liệu

Cuối kỳ tính tiền trên sổ số d do thủ kho chuyển đến và đối chiếu tồn kho ở sổ sách với bảng luỹ kế nhập - xuất - tồn. Từ bảng lũy kế nhập - xuất - tồn, kế toán vào bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn vật liệu để đối chiếu với kế toán tổng hợp về vật liệu.

Bảng luỹ kế nhập - xuất - tồn vật liệu

Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu

Kết cấu:- Bên Nợ: + Phản ánh giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho + Trị giá nguyên vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê - Bên Có: + Phản ánh giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho + Trị giá nguyên vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê - D Nợ: +Giá trị thực tế vật liệu tồn kho đầu kì hoặc cuối kỳ. Phơng phỏp kiểm kờ định kỳ là phơng phỏp khụng theo dừi một cỏch thờng xuyên, liên tục về tình hình biến động của các loại vật t, hàng hoá trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn đầu kỳ và cuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ, xác định lợng hàng hoá tồn kho thực tế và lợng hàng hoá xuất dùng và sản xuất kinh doanh và các mục đích khác.

Sổ sách kế toán sử dụng để hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán kiểm tra tình hợp pháp của các nghiệp vụ và đồng thời ghi vào NK - SC theo nội dung nghiệp vụ. Hàng ngày hoặc định kỳ, căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất vật liệu vào chứng từ ghi sổ, bảng phân bố nguyên vật liệu, sổ kế toán chi tiết vật liệu.

Khái quát trình tự kế toán nguyên vật liệu theo hình thức sổ CTGS

Kết quả thực hiện một số chỉ tiêu chủ yếu của công ty

Với sự đa dạng về chủng loại, không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm, và đồng thời chiến dịch Marketing rầm rộ, xây dựng hàng loạt các đại lý trong cả nớc, các sản phẩm của công ty đã chiếm lĩnh hầu hết thị tr- ờng trong nớc góp phần xây dựng và phát triển hệ thống đờng xá, cầu giao thông, và hệ thống phơng tiện giao thông trong nớc, đồng thời góp phần không nhỏ vào công cuộc xây dựng và phát triển đổi mới đất nớc. Các thủ kho ngoài việc quản lý, bảo quản tốt vật t còn phải cập nhật số liệu vào sổ sách về mặt số lợng, tình hình biến động của từng thứ vật liệu, kiểm kê kho hàng đồng thời có trách nhiệm phát hiện và báo cáo lên phòng kế toán các trờng hợp vật liệu tồn đọng trong kho làm ứ đọng vốn giảm khả năng thu hồi vốn sản xuất của công ty.

Hoá đơn GTGT Liên 3 (ghi sổ)

Thẻ kho đợc lập từ đầu năm và đợc đánh số thứ tự theo sổ danh điểm nguyên vật liệu. Thủ kho giao toàn bộ chứng từ nhập xuất cho kế toán và cuối tháng vào sổ số d.

Trích sổ số d

Căn cứ vào các hoá đơn, trong tháng kế toán sẽ phản ánh trên sổ chi tiết thanh toán với ngời bán (ghi Có TK 331). + Cột TK đối ứng: Ghi có TK 331, ghi Nợ các TK khác, đối với nguyên vật liệu, CCDC cột giá hạch toán đợc ghi sau khi kế toán vật t tính thành tiền.

Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng NVL tại Công ty cơ khí ô tô 1-5

Có thể nói để sử dụng hiệu quả NVL nh trên là do Công ty đã xây dựng đ- ợc định mức tiêu hao NVL đúng hơn thế tình hình bảo quản , tình hình dự trử bảo quản NVL ở Công ty là khác tốt, vì thế dẫn đến hiệu quả sử dụng NVL năm 2001 cao hơn năm 2000, tiết kiệm đợc chi phí, hạ giá thành sản phẩm , tăng sức cạnh tranh trên thị trờng và nâng cao lợi nhuận cho Công ty. Kế toán vật t kiêm nhiệm thủ quỹ: Phần hành NVL với các nghiệp vụ xuất nhập vật t rất nhiều với khoản 700 loại vật t khác nhau với số lợng chứng từ rất lớn, trong khi đó việc tính thành tiền đối với các chứng từ nhập-xuất vẫn làm bằng thủ công, khối lợng công việc nhiều, phân bổ cho nhiều đối tợng sử dụng, phải phản ánh vào nhiều sổ sách.

Sổ danh điểm NVL.Kho: 1

Và để thuận lợi cho công tác quản lý NVL đợc chặt chẽ hệ thống nhất, đối chiếu kiểm tra dễ dàng, dễ phát hiện sai sót và thuận lợi cho việc tìm kiếm thông tin về một loại vật t nào đó, thì đầu tiên Công ty nên lập lại sổ danh điểm vật liệu cho từng kho vật liệu. Việc mở sổ danh điểm phù hợp sẽ góp phần giảm bớt khối lợng công việc kế toán, xử lý nhanh chóng cung cấp thông tin kịp thời phục vụ quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh và thuận lợi cho việc sử dụng phần mền kế toán cho vận hành kế toán vật liệu trên máy tính.

Mẫu phiếu giao nhận chứng từ nhập (xuất) vật liệu Kho : Tháng 3 năm

-Đối với những nguyên vật liệu tồn kho quá lâu do nhập kho quá nhiều so với nhu cầu sản phẩm hoặc do không còn đáp ứng đợc yêu cầu về tính năng kỹ thuật để sản xuất sản phẩm công ty cần tiến hành giải phóng ngay bằng cách… bán hay trao đổi cho các đơn vị có nhu cầu để nhanh chóng thu hồi, tăng tốc độ chu chuyển của nguyên vật liệu, đồng thời giải toả đợc mặt bằng kho bãi, giảm bớt chi phí bảo quản. - Ngoài ra để nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu, công ty cần từng bớc hiện đại hoá quy trình công nghệ tiên tiến, máy móc thiết bị sản xuất, đồng thời cần tiếp tục kết hợp và hợp tác với các nhà nghiên cứu, các trờng kỹ thuật, các viện nghiên cứu để chế tạo ra các sản phẩm cải tiến có cùng tính năng công dụng nhng chi phí thấp hơn, đặc biệt là chi phí nguyên vật liệu.