Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty Bánh kẹo Hải Hà
MỤC LỤC
Nguồn tài liệu
Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH máy tính Hà Nội là một công ty có đầy đủ t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính có tài khoản mở tại Ngân hàng cổ phần á Châu- chi nhánh Hà Nội, có con dấu riêng với thể thức do nhà nớc qui. Vì là một tế bào của nền kinh tế thị trờng nên cũng nh các doanh nghiệp khác công ty cũng có chức năng chung sản xuất ra của cải vật chất để cung cấp cho nhu cầu của xã hội mà trong tự nhiên không có hoặc thiếu hụt. Trong hoạt động kinh doanh công ty phải nộp các khoản thuế theo quy định của pháp luật nhà nớc đã ban hành nh: Thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế thu nhập doanh nghiệp, ,và tham gia các hoạt động xã hội do nhà n… ớc tổ chức.
Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
+ Phòng tổ chức hành chính: có chức năng tham mu cho lãnh đạo công ty trong việc tổ chức xây dựng bộ máy quản lý công ty, trong công tác quản lý nhà cửa, đất đai, sức khoẻ và tài sản phục vụ sinh hoạt đời sống của cán bộ công nhân viên, xây dựng bồi dỡng đội ngũ cán bộ quản lý, tổ chức lao động khoa học cho công nhân viên chức, lập kế hoạch sử dụng quỹ tiền lơng hàng năm, đồng thời còn giải quyết các nghiệp vụ về công tác nội chính của công ty. + Phòng tài chính kế toán: có chức năng phản ánh và giám đốc tất cả các hoạt động kinh tế trong toàn công ty, phục vụ trực tiếp cho lãnh đạo công ty điều hành chỉ đạo kinh doanh và thực hiện đúng, đầy đủ các chế độ, chính sách quản lý tài chính của nhà nớc. Bộ máy kế toán có nhiệm vụ tổ chức điều hành bộ máy kế toán thống kê phù hợp với qui mô phát triển của công ty, lập và nộp đúng thời hạn báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng, báo cáo tài chính quý, năm, báo cáo doanh thu, chi phí từng loại, từng mặt hàng, cung cấp đầy đủ kịp thời số liệu để phục vụ công tác chỉ đạo kinh doanh của giỏm đốc.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Biểu 1 : Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Với khoản chi phí này công ty có thể tham gia vào các hoạt động đầu t trong và ngoài doanh nghiệp nh mở rộng quy mô công ty bằng cách mở thêm cửa hàng mới, nâng cấp các trang thiết bị cho hoạt động kinh doanh, Qua đó ta thấy hoạt động kinh doanh của… công ty trong năm 2004 so với năm 2003 là tốt hơn và ngày càng có nhiều triển vọng để phát triển, kết quả doanh nghiệp đạt đợc trong năm 2004 cũng đã cho thấy phơng hớng kinh doanh của doanh nghiệp là đúng đắn, công ty đã sử dụng hợp lý các khoản chi phí, đảm bảo hoạt động kinh doanh tốt hơn và có lợi nhuận. Do vậy hoạt đông kinh doanh càng trở lên quan trọng, công ty phải không ngừng cải tiến và đa vào thị trờng những sản phẩm có chất lợng tốt, phải nâng cao chất lợng phục vụ khách hàng, các hoạt động dịch vụ sau bán hàng ngày càng tốt, thái độ phục vụ lịch sự nhã nhặn, Từ đó, doanh nghiệp cũng phải xem xét đánh… giá kỹ càng hơn công tác quản lý và thực hiện chi phí. Tuy nhiên, việc lập kế hoạch chi phí kinh doanh cần phải căn cứ vào các kế hoạch kinh tế liên quan nh: Kế hoạch lu chuyển vận chuyển hàng hoá, kế hoạch tiêu thụ hàng hoá, khấu hao tài sản cố định, kế hoạch tiền lơng, Mặt khác cần phải tiến hành phân tích, đánh giá… tình hình thực hiện kế hoạh chi phí kinh doanh của kỳ trớc, những khả năng, những mặt mạnh, mặt yếu, các nhân tố ảnh hởng và những biện pháp sử lý trong kỳ kế hoạch tới.
Phân tích tổng hợp tình hình chi phí theo chức năng hoạt động
Chi phí dich vụ mua ngoài: Là khoản chi vừa có tính chất cố định vừa có tính chất biến đổi, ví dụ khoản chi phí điện nớc, điện thoại, điện tín, fax, thuê sửa chữa tài sản cố định, ,do đó công ty luôn đ… a ra mức giới hạn chung cho từng yếu. Chi phí bằng tiền khác: Là khoản chi phục vụ cho công tác quản lý ngoài các khoản chi phí trên nh chi phí tàu xe cho cán bộ công nhân viên, chi phí đào tạo bồi dỡng, ,là khoản chi phí có tính chất nhạy cảm và là khoản chi phí chiếm tỷ… trọng khá lớn. Nh vậy công ty đã cố gắng trong việc giảm thiểu chi phí không cần thiết và đã chi cho một số dịch vụ đi học để nâng cao, cập nhật kiến thức theo quy định mới của bộ tài chính, Tuy nhiên công ty vẫn phải có kế… hoạch kiểm soát kỹ lỡng khoản chi này sao cho có hiệu quả.
Phân tích chi tiết tình hình thực hiện chi phí giá vốn hàng hoá
Nh vậy doanh nghiệp đã bỏ ra một khoản tiền lớn để mua hàng về bán nhng doanh thu mà công ty thu đợc cha thực sự tơng xứng vì tỷ suất phí vẫn tăng, doanh nghiệp cần có nhiều biện pháp nâng cao doanh thu lên thêm nữa, để tỷ suất phí giảm đi sao cho phù hợp với thực tế. Tuy nhiên dù công ty trả lơng theo hình thức nào: Trả lơng theo thời gian với ngời lao động gián tiếp (ngời chịu trách nhiệm quản lý), trả lơng theo lơng khoán với ngời lao động trực tiếp nh nhân viên bán hàng thì đều đảm bảo thu nhập cho ngời lao động để họ yên tâm công tác từ đó tăng năng suất lao động, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cho công ty chính vì thế công ty ý thức đợc việc trả lơng cho ngời lao động là hết sức quan trọng. Sản phẩm của ngành là các sản phẩm thuộc ngành công nghệ thông tin nh máy vi tính vì vậy việc quản lý chi phí kinh doanh là hết sức linh hoạt, quản lý tốt chi phí ở tất cả các khâu: Mua, bán, trang thiết bị phục vụ khách hàng, cải tiến phơng thức phục vụ, nâng cao trình độ chuyên môn tay nghề với phơng châm: “Khách hàng là thợng đế ”.
Mặt mạnh
Là một doanh nghiệp thơng mại với nhiệm vụ là phục vụ nhu cầu mua, bán, sử dụng máy vi tính và các dịch vụ khác của ngời tiêu dùng cho nên hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có nhiều đặc thù riêng so với các ngành khác. Hơn thế, ta biết nền kinh tế nớc ta ngày càng mở cửa, sự giao lu buôn bán quốc tế diễn ra mạnh và ngày càng phát triển, điều này càng nâng cao tầm quan trọng của ngành thơng mại. Ví dụ với việc mua hàng hoá, công ty quy định phải mua các linh kiện hay những sản phẩm của công nghệ thông tin ở những công ty có uy tín trên thị trờng, nguồn gốc của sản phẩm phải rừ ràng, để đảm bảo chất lợng của hàng mua vào, khi bỏn cỏc sản phẩm đó cho khách hàng lớn hoặc khách hàng.
Tồn tại
Nhìn vào số liệu năm 2005 so với năm 2004 tổng quỹ lơng tăng tơng ứng về số tiền, tỷ lệ tăng thấp hơn tỷ lệ tăng của doanh thu làm cho tỷ suất tiền lơng giảm đi hợp lý. Dựa vào kết quả đã phân tích ta thấy rằng năm 2005 so với năm 2004 chi phí này tăng lên rất nhiều với số tiền và tỷ trọng khá lớn, mức tăng của khoản chi phí này tăng nhanh hơn mức tăng của doanh thu, điều này có nghĩa là lợng hàng doanh nghiệp bán ra ít hơn lợng hàng mua vào hay doanh nghiệp cha bán hết lợng sản phẩm mua vào làm cho giá trị hàng tồn kho tăng lên vốn quay vòng sẽ giảm, ảnh hởng đến công việc kinh doanh của doanh nghiệp trong tơng lai, Do đó doanh nghiệp cần phải có biện pháp để… thay đổi tình trạng trên, giảm lợng hàng tồn kho tăng thêm thu nhập cho công ty. Muốn tiết kiệm đợc chi phí kinh doanh, trớc hết cần phải nắm đợc các chỉ tiêu cơ bản của chi phí kinh doanh nh: Tổng mức chi phí, tỷ suất phí, mức độ giảm chi phí, tốc độ giảm chi phí và số tiền tiết kiệm đợc chi phí do hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh.
Biện pháp chung nhằm phấn đấu hạ thấp chi phí
Giá cả vật liệu, dụng cụ mua sắm phục vụ kinh doanh (nh bao bì, vật liệu. đóng gói, dụng cụ vật liệu bảo quản, ) hoặc giá cả lao vụ của các ngành: Vận tải,… bu chính viễn thông, , đều ảnh h… ởng đến mức chi phí. Cơ sở vật chất kỹ thuật chủ yếu là tài sản cố định nh máy móc, thiết bị, nhà xởng, Chính vì vậy việc khai thác tối đa công suất phục vụ của tài sản cố định… nhằm tận dụng hết nguồn lực sẵn có là biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí. Tóm lại, việc tổ chức hợp lý khoa học đội ngũ lao động trong doanh nghiệp phải phát huy năng lực sáng tạo của ngời lao động, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh góp phần vào việc giảm chi phí do lao động d thừa.
Một số ý kiến đề xuất nhằm tiết kiệm chi phí trong công ty TNHH máy tính Hà Nội
Trớc hết, công ty cần đẩy mạnh hoạt động tiếp thị nhằm tìm kiếm và mở rộng thị trờng góp phần đa dạng hoá hoạt động kinh doanh, liên kết thị trờng trong nớc với thị trờng quốc tế nhằm khai thác triệt để mọi nguồn lực trong công ty và khai thác nguồn hàng có chất lợng cao. Công ty cần tiến hành khoán doanh thu tối thiểu cho từng nhân viên kinh doanh hay nhân viên bán hàng, doanh thu tối thiểu này phải đợc xây dựng trên mức tiêu thụ tháng trớc, năm trớc và theo nhu cầu của khách hàng, không nên xây dựng định mức chung cho cả kỳ kinh doanh. Em tin rằng với đội ngũ cán bộ công nhân viên tơng đối trẻ nhng có năng lực và trình độ, có tinh thần trách nhiệm cao chắc chắn sẽ làm tốt hơn nữa công tác quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh ngày càng có hiệu quả hơn để đạt đợc mục tiêu lợi nhuận mà công ty đề ra.