MỤC LỤC
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, vốn của doanh nghiệp không đủ diều kiện pháp luật quy định thì doanh nghiệp sẽ bị ngừng hoạt động Nh vậy vốn có thể đợc xem nh là một trong những cơ sở quan trọng nhất để. Về mặt thực tiễn, để bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh, trớc hết, doanh nghiệp phải mua sắm máy móc, trang thiết bị, xây dựng nhà xởng hay thuê công sở, thuê nhân công, mua nguyên vật liệu hay hàng hoá.
Doanh nghiệp muốn kinh doanh có hiệu quả thì cần phải nắm bắt đợc công nghệ hiện đại vì công nghệ hiện đại sẽ giúp doanh nghiệp tăng năng suất, giảm chi phí, nâng cáo chất lợng sản phẩm, nâng cao tính cạnh tranh, tăng giá trị vốn chủ sửo hữu. + Trình độ quả lý của lãnh đạo: Vai trò của ngời lãnh đạo trong sản xuất kinh doanh là rất quan trọng, thẻ hiện ở sự kết hợp sự tối u và hài hoàgiữa các yếu tố trong quá trình sản xuất kinh doanh, nhằm giảm những chi phí không cần thiết, đồng thời nắm bắt những cơ hội kinh doanh, đem lại cho doanh nghiệp sự tăng trởng và phát triển.
Tuy nhiên, trong nền kinh tế hoạt động theo cơ chế thị trờng với những đổi thay, phát triển từng ngày với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, công ty vẫn chỉ là một công ty nhỏ, vẫn còn rất nhiều khó khăn trong hoạt động quản lý, kinh doanh, nhng với sự năng động, sáng tạo của ban giám đốc cùng với đội ngũ nhân viên nhiệt tình, chắc chắn công ty sẽ ngày càng khẳng định đợc vị thế của mình trên thị trờng. − Kế toán trởng: nắm bắt, giám sát toàn bộ công việc của phòng kế toán, cùng giám đốc thực hiện ký kết hợp đồng, chịu trách nhiệm chính trong các báo cáo tài chính của công ty, tham mu cho giám đốc trong công tác quản lý, kinh doanh dựa trên những phân tích báo cáo tài chính của công ty. − Phòng kế toán: thực hiện việc quản lý toàn bộ các hoạt động thu, chi của công ty, phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày một cách chính xác, kịp thời, trung thực, áp dụng các chế độ kế toán theo quy.
Phòng kế toán gồm có 6 ngời, mỗi ngời phụ trách một nhiệm vụ khác nhau, theo dừi cỏc mảng khỏc nhau theo từng loại sản phẩm: từ việc lập hoỏ đơn bỏn hàng, thu tiền bán hàng vào cuối ngày từ nhân viên bán hàng, theo dõi doanh số của từng nhóm hàng khác nhau, để từ đó tập hợp số liệu phục vụ cho công tác quản lý. − Tỷ số khả năng thanh toán hiện hành là thớc đo khả năng thanh toán ngắn hạn của doanh nghiệp, nó cho biết mức độ các khoản nợ của chủ nợ ngắn hạn đợc trang trải bằng các tài sản có thể chuyển thành tiền trong một giai. Việc sử dụng nợ vay sẽ mang lại cho công ty phần tiết kiệm thuế do chi phí của nợ vay đợc tính vào chi phí hợp lý, hợp lệ, làm giảm phần thu nhập chịu thuế, và tơng ứng, làm giảm phần thuế mà công ty phải nộp.
Để có thể đánh giá tính hợp lý trong việc sử dụng vốn, chúng ta cần phân tích cơ cấu tài sản của công ty, từ đó rút ra tỷ trọng đầu t của từng bộ phận để từ đó có biện pháp quản lý trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty.
Nguyên nhân là do mặc dù cả doanh thu và lợi nhuận của công ty đều tăng nhng tốc độ tăng của lợi nhuận nhỏ hơn tốc độ tăng của doanh thu. Nh vậy, tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu của công ty đã tăng dần qua các năm, cho thấy số lợi nhuận từ mỗi đồng doanh thu đã từng bớc đợc nâng lên. Tỷ suất lợi nhuận trên vốn tăng dần qua các năm, cho thấy lợi nhuận do mỗi đồng vốn đầu t vào hoạt động kinh doanh mang lại lợi nhuận ngày càng cao hơn.
Nh vậy, các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng tổng vốn đều tăng dần qua các năm cho thấy hiệu quả sử dụng vốn ngày càng đợc nâng cao. Đây là một công ty thơng mại, chứ không phải là công ty trực tiếp sản xuất hàng hoá thơng mại, do đó vốn cố định chiếm tỷ trọng thấp trong tổng vốn. Nó đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc diễn ra thờng xuyờn, liờn tục, sự luõn chuyển vốn lu động phản ỏnh rừ nột nhất tỡnh hỡnh kinh doanh của doanh nghiệp.
Ta thấy, tài sản lu động bình quân của công ty tăng dần qua các năm cho thấy lợng vốn lu động tăng dần qua các năm, phản ánh sự mở rộng quy mô. Nhìn vào bảng 7, ta thấy, chỉ tiêu này tăng dần qua các năm, cho thấy số vòng quay trong một năm của vốn lu động tăng dần, chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn lu động của công ty ngày càng tăng. Nh vậy, số lợi nhuận mà 1 đồng vốn lu động tạo ra tăng dần qua các năm, phản ánh vốn lu động của công ty đợc sử dụng ngày càng hiệu quả hơn.
Thứ hai là, việc bán hàng phần lớn đều thực hiện theo phơng thức thanh toán ngay trực tiếp với khách hàng, đã làm cho công ty giảm đợc việc chiếm dụng vốn, tăng nhanh vốn để tiếp tục tiến hành hoạt động kinh doanh. Hơn nữa, công tác quản lý hàng tồn kho đã từng bớc đợc quan tâm, từ việc dự báo lợng hàng dự trữ trong kho, luân chuyển hàng,. Đồng thời, dới sức cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trờng nói chung, và trong lĩnh vực phân phối nói riêng, trình độ của đội ngũ nhân viên của công ty là vô cùng quan trọng.
Trong khi đó, trình độ nguồn nhân của công ty tuy mặc dù đã đợc đào tạo, rèn luyện qua thực tế nhng trớc những cơ hội và thách thức vẫn còn bộc lộ những hạn chế nhất định. Cụ thể là, trình độ, kỹ năng bán hàng của nhân viên cha cao, có hiện tợng nhân viên bán hàng vẫn không đi bán hàng đều đặn, không đảm bảo cung cấp đầy đủ hàng cho khách hàng, ..gây thiệt hại không nhỏ đến hoạt động kinh doanh của công ty. Thực tế đó đã đặt ra những thách thức, đòi hỏi công tác quản lý hoạt động kinh doanh của công ty nói chung, và hoạt động quản lý, đào tạo đội ngũ nhân viên nói riêng phải có những biện pháp để từng bớc giảm những hạn chế trên.
Thờm vào đú, cụng tỏc theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng vốn, đỏnh giỏ hiệu quả sử dụng vốn của công ty cha đợc thực hiện thờng xuyên, gây khó khăn cho công tác quản lý, không đa ra đợc những giải pháp kịp thời.
− Cụng ty cần phải theo dừi cụng tỏc sử dụng vốn thờng xuyờn theo định kỳ, phải tiến hành tổng hợp, đánh giá các số liệu về quá trình sử dụng vốn, phân tích các nguyên nhân ảnh hởng, các nhân tố tác động đến quá trình hoạt động kinh doanh. Việc lập quỹ dự phòng tài chính nhằm hạn chế những tổn thất có thể xảy ra, nhất là giúp cho hoạt động kinh doanh của công ty không bị gián đoạn, và công ty cũng có thể dùng quỹ này để đầu t mở rộng sản xuất kinh doanh khi cần thiết. − Việc đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định phải đợc tiến hành một cách thờng xuyên, từ đó, có những điều chỉnh hợp lý, nhằm khai thác tiềm năng, khắc phục kịp thời những tồn tại trong công tác quản lý, sử dụng vốn cố.
Mặc dù các khoản phải thu có tác dụng tăng doanh thu bán hàng, nhng nó lại làm phát sinh chi phí đòi nợ, làm cho công ty bị chiếm dụng vốn, gây ứ đọng vốn, và làm giảm tốc độ quay vòng của vốn. Với những khách hàng thờng xuyên mua chịu với khối lợng lớn, công ty cần phải đánh giá phẩm chất, t cách tín dụng, năng lực trả nợ, vốn của khách hàng, tài sản thế chấp, điều kiện kinh tế,. ∗ Quản lý, quy định mức lãi suất cho vay của ngân hàng ở mức phù hợp Vốn vay ngân hàng là một trong những nguồn tài trợ đắc lực và hữu hiệu cho bất kỳ doanh nghiệp nào hoạt động trong nền kinh tế thị trờng.
Các chính sách này đúng đắn, phù hợp sẽ trở thành yếu tố quan trọng tạo nên một môi trờng kinh tế ổn định, phát triển, từ đó sẽ tạo đợc thuận lợi cho sự phát triển của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.