Thực trạng và các giải pháp cải thiện công tác nhập khẩu tại Công ty Sông Đà 12

Năng lực của Công ty

(Nguồn: từ bảng thống kê nhân lực toàn Công ty quý I, năm 2003) Nhìn vào bảng cơ cấu lao động trên, ta có thể nhận thấy một điều là Công ty có một đội ngũ cán bộ có trình độ cao, có kinh nghiệm lâu năm trong công tác chuyên môn, có đội ngũ công nhân có tay nghề cao, mạnh so với trình độ tơng đơng của các Công ty khác. Công ty luôn thanh toán các khoản vay (cả gốc lẫn lãi) đúng hạn, không để nợ quá hạn, đảm bảo quay vòng vốn nhanh không để ứ đọng vốn do vậy đợc các ngân hàng, các chủ đầu t rất tin tởng khi cấp tín dụng và vốn.

Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Nhìn vào bảng tổng kết cơ cấu sản xuất kinh doanh của Công ty qua ba năm ta thấy rằng cơ cấu sản xuất kinh doanh của Công ty qua các năm có nhiều thay đổi (trong sản xuất công nghiệp, xây lắp và kinh doanh vật t vận tải), sự thay đổi này là để phù hợp với sự vận động của thị trờng nhng tựu chung Công ty vẫn giữ đợc doanh thu khá ổn định qua các năm. Nhìn vào biểu đồ giá trị và doanh thu từ hoạt động kinh doanh vật t, vận tải cho ta thấy giá trị và doanh thu của Công ty từ hoạt động kinh doanh vật t vận tải cũng có lúc tăng lúc giảm không có nhiều biến động, nhng trong lĩnh vực kinh doanh này cũng nh các lĩnh vực kinh doanh khác không phải lúc nào cũng có lãi (năm 2001 trong lĩnh vực kinh doanh này Công ty đã bị lỗ), nhng sang năm 2002 Công ty đã khôi phục lại nhịp điệu kinh doanh trong lĩnh vực này.

Đánh giá hoạt động SXKD của Công ty

Bên cạnh những cố gắng không ngừng trong công tác sửa chữa, gia công cơ khí còn gặp không ít khó khăn: lực lợng gia công cơ khí còn phân tán, quy mô sản xuất lĩnh vực này còn nhỏ ảnh hởng đến sức cạnh tranh trong lĩnh vực này của Công ty. Khi nhắc tới TCT Sông Đà, ai cũng nghĩ đến đây là một Tổng Công ty chuyên xây lắp các công trình thuỷ điện, chứ ít ai nghĩ đến rằng TCT cũng nh các đơn vị thành viên còn sản xuất các sản phẩm công nghiệp, kinh doanh vật t vận tải và các ngành kinh doanh khác.

Phơng hớng, nhiệm vụ

Vì vậy trong những năm tới Công ty sẽ cố gắng phát huy hết các tiềm năng, kinh nghiệm để đảm bảo tiếp tục phát triển ngành nghề này, kết hợp chặt chẽ kinh doanh VTTB với kinh doanh vận tải, giữ vững thị phần truyền thống, không ngừng tìm kiếm mở rộng thị trờng trong nớc và ra nớc ngoài. Tỷ trọng giá trị xây lắp trong tổng giá trị SXKD toàn Công ty trong những năm tới không lớn hơn nhng để phát triển công tác xây lắp Công ty sẽ cố gắng đầu t nâng cao năng lực cả về con ngời, thiết bị để đảm bảo mức.

Biện pháp chính để thực hiện phơng hớng, nhiệm vụ của Công ty trong thêi gian tíi

- Hớng sau khi sắp xếp, đổi mới các đơn vị trực thuộc Công ty phải trở thành đơn vị chuyên sâu một trong số các clĩnh vực chính nh xây lắp, sản xuất công nghiệp, kinh doanh vật t vận tải và đảm bảo có đủ năng lực đọc lập hoàn thành những gói thầu, dự án quy mô vừa. Xây dựng định mức chi phí hành chính ở tất cả các khâu nh: văn phòng phẩm, giao dịch tiếp khách, sử dụng xe con, điện sinh hoạt, điện thoại, thiết bị văn phòng Đơn vị, cá nhân nào sử dụng v… ợt định mức thì trừ luôn vào định mức thàng sau của cá nhân, bộ phận đó.

Sự cần thiết của công tác nhập khẩu của Công ty Sông Đà 12

Đó là vì Công ty đợc sinh ra đã có sẵn chức năng là kinh doanh vật t thiết bị do đó Công ty vừa có giấy phép nhập khẩu vừa có sẵn một đội ngũ những cán bộ khoa học kỹ thuật có hiểu biết cao về máy móc, thiết bị và vật liệu xây dựng, hơn nữa Công ty lại là một Công ty có lĩnh vực kinh doanh xây dựng, công nghiệp nên Công ty vừa là ngời nhập khẩu vừa là ngời sử dụng do đó hơn ai hết Công ty là đơn vị hiểu về máy móc, thiết bị và vật liệu xây dựng, công nghiệp. Vì vậy hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty tuy không đóng góp nhiều vào doanh thu cũng nh lợi nhuận nh các lĩnh vực kinh doanh chính khác của Công ty nhng nó là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của Công ty.

Thực trạng hoạt động nhập khẩu của Công ty

Kết quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu

Đối với Công ty Sông Đà 12 thì lĩnh vực nhập khẩu là một lĩnh vực khá mới (Công ty tiến hành hoạt động nhập khẩu từ năm 1996), vì thế trong lĩnh vực này Công ty đã gặp phải không ít khó khăn (là ngời đến sau trên thị trờng hàng máy móc thiết bị và vật liệu xây dựng, công nghiệp cho nên Công ty không tận dụng đựoc những lợi thế của ngời đi trớc, hơn nữa kinh nghiệm trong lĩnh vực này không có) nhng bằng sự nỗ lực quyết tâm của tập thể những cán bộ làm công tác nhập khẩu Công ty đã vợt qua những khó khăn trở ngại để đứng vững cho đến ngày hôm nay. Hoạt động nhập khẩu của Công ty không những hoàn thành nhiệm vụ chủ yếu của mình là trang bị máy móc, thiết bị và vật liệu cho sản xuất kinh doanh của Công ty mà còn tạo ra lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh hàng nhập khẩu.

Nội dung hoạt động nhập khẩu của Công ty

Đối với các khách hàng là thành viên của Tổng Công ty : Các Công ty trong TCT có thể chủ động tìm đến Công ty đa ra yêu cầu về một mặt hàng nào đó muồn Công ty nhập khẩu cho hoặc uỷ thác cho Công ty tiến hành nhập khẩu, hoặc các Công ty tiến hành đấu thầu mua sắm máy móc thiết bị Công ty tham gia đấu thầu và thắng thầu cung cấp. Cán bộ nhập khẩu chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu để làm thủ tục khai báo hải quan, kiểm tra việc tính thuế và áp mã số thuế, chuẩn bị các chứng từ của bộ hồ sơ nhập khẩu theo quy định của Hải quan và giao cho các đơn vị vận tải (dùng giấy uỷ quyền) đồng thời báo cho hãng bảo hiểm đối với những hàng hoá mua bảo hiểm trong nớc dễ bị tổn thất.