Hệ thống hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Nhà máy thuốc lá Thăng Long

MỤC LỤC

Phơng pháp thẻ song song

- Ưu điểm: Việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu, dễ dàng tìm ra những sai sót, nhầm lẫn trong ghi chép tính toán, giúp quản lý chặt chẽ tình hình hiện có và sự biến động của nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ về mặt số lợng cũng nh giá trị. - Nhợc điểm: Ghi chép trùng lắp giữa kho và phòng kế toán làm cho khối l- ợng ghi chép nhiều, hạn chế hiệu suất của lao động kế toán, hạn chế chức năng kiểm tra của kế toán (do việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng).

Bảng số 4:
Bảng số 4:

Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

- Phạm vi áp dụng: Thích hợp với các doanh nghiệp có ít chủng loại nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, khối lợng các nghiệp vụ nhập, xuất ít không thờng xuyên và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ kế toán không cao. - Nhợc điểm: Việc đối chiếu giữa kho và phòng kế toán bị hạn chế do không ghi sổ trong tháng, công việc kế toán dồn vào cuối tháng nên việc cung cấp số liệu không kịp thời, ghi chép bị trùng lắp về chỉ tiêu số lợng - Phạm vi áp dụng: Thích hợp với các doanh nghiệp sản xuất có nghiệp vụ.

 Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán chi tiết vật t theo phơng pháp sổ đối chiếu luân  chuyển.
Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán chi tiết vật t theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển.

Phơng pháp sổ số d

- Trong điều kiện thực hiện kế toán bằng phơng pháp thủ công thì phơng pháp sổ số d đợc coi là phơng pháp có nhiều u điểm: hạn chế việc ghi chép trùng lắp giữa kho và phòng kế toán, cho phép kiểm tra thờng xuyên công việc ghi chép ở kho, đảm bảo số liệu kế toán đợc chính xác và kịp thêi. - Phạm vi áp dụng: Thích hợp trong các doanh nghiệp sản xuất có khối l- ợng các nghiệp vụ nhập xuất nhiều, thờng xuyên, nhiều chủng loại vật liệu công cụ, dụng cụ và doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để hạch.

Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Nh vậy, khi áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ các tài khoản hàng tồn kho chỉ sử dụng đầu kỳ kế toán (để kết chuyển d đầu kỳ) và cuối kỳ kế toán( để kết chuyển số d đầu kỳ). Phơng pháp kiểm kê định kỳ thờng áp dụng ở các doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật t, hàng hoá với quy cách mẫu mã rất khác nhau, giá trị thấp và. đợc nhập, xuất thờng xuyên. Phơng pháp kiểm định kỳ hàng tồn kho có u điểm là đơn giản, giảm nhẹ khối lợng công việc hạch toán, nhng độ chính xác về mặt giá trị của vật t xuất dùng bị ảnh hởng của chất lợng công tác quản lý tại kho, quầy, bến bãi. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ trong các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ. a) Tài khoản sử dụng. Giá trị nguyên vật liệu,CCDC tính vào chi phí sản xuất đợc xác định bằng cách lấy tổng phát sinh bên Nợ TK 611 trừ đi số phát sinh bên Có( bao gồm số tồn cuối kỳ, số mất mát, số trả lại, số giảm giá hàng mua..) rồi phân bổ cho các đối tợng sử dụng.

 Sơ đồ 8: Sơ đồ hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ  theo phơng pháp kiểm kê định kỳ (tính thuế GTGT theo phơng pháp  khấu trừ).
Sơ đồ 8: Sơ đồ hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ (tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ).

Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Đánh giá tăng xuất dùng lớn dần. Giá trị vật liệu, CCDC. xuất dùng nhỏ. dụng cụ tồn đầu kỳ dụng cụ tồn cuối kỳ. tăng trong kỳ giá trị hàng mua trả lại. Giá trị vật liệu, CCDC xuất dùng. Kiểm kê và đánh giá lại nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ. Khi đánh giá lại làm tăng giá trị của nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ kế toán căn cứ vào khoản chênh lệch tăng để ghi:. Khi đánh giá lại làm giảm giá trị vật liệu, công cụ, dung cụ, căn cứ vào khoản chênh lệch giảm để ghi:. Cuối niên độ kế toán kế toán hoàn nhập toàn bộ số dự phòng đã nhập ở cuối niên độ trớc. Nếu doanh nghiệp lại tiếp tục lập dự phòng giảm giá cho số vật liệu, công cụ dụg cụ hiện có, kế toán ghi:. Các hình thức sổ kế toán. a) Hình thức Nhật ký chung. Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc về nhập kho ( hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc) kế toán lập chứng từ ghi sổ. Các chứng từ gốc sau khi đã làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết. Sơ đồ 11: trình tự hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo hình thức chứng từ ghi sổ. Chứng từ gốc. Sổ thẻ kế toán chi tiết. Bảng tổng hợp chứng từ gốc. Bảng tổng hợp chi tiết. Nhật ký-Sổ Cái. Báo cáo tài chính. Chứng từ gốc. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Bảng tổng hợp. các chứng từ gốc Sổ thẻ kể toán chi tiết. Ghi hàng ngày. Quan hệ đối chiếu. Ghi cuối tháng. d) Hình thức Nhật ký-chứng từ.

Sơ đồ 10:  Trình tự ghi sổ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo  hình thức Nhật ký chung.
Sơ đồ 10: Trình tự ghi sổ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo hình thức Nhật ký chung.

Long

Lịch sử hình thành và phát triển của Nhà máy thuốc lá

Trớc yêu cầu mới để tiếp tục nhịp độ sản xuất, ban chuẩn bị sản xuất đợc chia làm hai bộ phận, một bộ phận ở lại cơ sở cũ lo bảo quản nguyên vật liệu, một bộ phận đến địa bàn mới để lo việc xây dựng nhà máy. Cuối năm 1957 Bộ Công Nghiệp quyết định lấy địa điểm Thợng Đình xây dựng khu công nghiệp, trong đó nhà máy thuốc lá Thăng Long đợc giành một phần đất bên đờng quốc lộ Hà Nội - Hà Đông để xây dựng nhà máy.

Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của nhà máy thuốc lá

Cuối năm 1956 Nhà nớc quyết định chuyển bộ phận sản xuất từ nhà máy Diêm cũ về khu vực tiểu thủ công nghệ Hà Đông nhằm ổn định và phát triển sản xuất. Trên thực chất, ban chỉ đạo sản xuất đợc giao nhiệm vụ quản lý và điều hành nh một ban giám đốc, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và pháp luật về toàn bộ tình hình nhà máy.

Một số chỉ tiêu chủ yếu phản ánh quá trình hình thành và phát triển của nhà máy

Bằng niềm say mê, sự khéo léo và tinh thần trách nhiệm, một đội ngũ kỹ thuật viên đã đợc hình thành, những điếu thuốc đầu tiên đã ra đời. Đây là những khoản thuế khá lớn hằng năm nhà máy nộp cho Nhà nớc.Nhà máy đã đợc uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội và Bộ Tài Chính tặng bằng khen về thành tích nộp thuế năm 1999.

Quy trình công nghệ sản xuất thuốc lá

Còn phần cuống lá đợc làm ẩm để đảm bảo thuỷ phần và làm cho lá không bị nát khi tách cuộng. Phần lá và phần ngọn lá đợc nhập vào với nhau trộn gia liệu và đợc ủ trong thùng phối trữ ủ lá.

Sơ đồ13: Sơ đồ quy trình công nghệ:
Sơ đồ13: Sơ đồ quy trình công nghệ:

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Nhà máy thuốc lá

Quản lý hồ sơ nhân sự , an toàn lao động, bảo hiểm thân thể, bảo vệ tài sản phòng chống cháy nổ. - Phòng kế hoạch vật t: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch thu mua nguyên liệu, vật t của nhà máy.

Đặc điểm tổ chức của hoạt động sản xuất kinh doanh

Nhiệm vụ của các phân xởng này là từ sợi thuốc lá cuốn thành các điếu thuốc lá có đầu lọc và không có đầu lọc.Sau đó đóng thành các bao thuốc, tút thuốc, kiện thuốc. Riêng phân xởng Dunhill là phân xởng liên doanh giữa nhà máy với hãng Rothman của Singapo để sản xuất thuốc Dunhill.

Sơ đồ 16: Sơ đồ quy trình công nghệ của các phân xởng cuốn điếu đóng  bao:
Sơ đồ 16: Sơ đồ quy trình công nghệ của các phân xởng cuốn điếu đóng bao:

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Nhà máy thuốc lá

• Một kế toán vật t: Theo dõi việc nhập - xuất - tồn các loại vật liệu phụ nh giấy cuốn, tem, tút, nhãn, công cụ dụng cụ, hạch toán đúng theo quy định. Quản lý các hồ sơ gốc của tài sản thế chấp , bảo lãnh các giấy tờ có giá trị nh tiền (kỳ phiếu, tín phiếu, sổ tiết kiệm..) và các khoản ký quỹ bằng vàng của các hợp đồng thế chấp bảo lãnh mua hàng thanh toán chậm của các khách hàng.

Tìm hiểu chung về hệ thống tài khoản, chứng từ, hình thức sổ thống kế toán

Thời hạn gửi báo cáo đối với báo cáo quý là chậm nhất 15 ngày kể từ ngày kết thúc quý, đối với báo cáo năm chậm nhất 30 ngày kể từ ngày kết thúc niên độ kế toán.

Bảng kê Sổ kế toán chi tiết
Bảng kê Sổ kế toán chi tiết

Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tại Nhà máy

Lá thuốc lá dễ bị ẩm mốc, độ hút ẩm cao, phụ thuộc nhiều vào khí hậu cho nên trọng lợng nguyên liệu tăng thêm trong quá trình dự trữ gây những khó khăn trong việc xác định chính xác chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm. Thủ kho và kế toán nguyên vật liệu phải hạch toán một cách khoa học, hợp lý để phản ánh đúng đắn, chính xác nhất tình hình hiện có cũng nh sự biến động về số lợng và giá trị nguyên vật liệu.

Tổ chức quản lý nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tại Nhà máy

Khâu thu mua đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ thì khâu bảo quản cũng không kém phần quan trọng. Nguyên liệu mua về đợc đóng trong các bao tải bằng đay và đợc đặt vào kho trên một tấm ván kê cách mặt đất khoảng 10cm để tránh ẩm.

Phân loại nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tại Nhà máy

Vật liệu phụ: Là những vật liệu có tác dụng làm tăng thêm chất lợng vật liệu chính phục vụ sản xuất, bao gói sản phẩm nh các loại hơng liệu (tinh dầu cam, nho, bạc hà..), các loại giấy cuốn điếu đóng bao, nhãn mác, mực in. Nhờ áp dụng kỹ thuật vi tính vào quản lý và hạch toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ nên đã giảm bớt đợc các sổ sách cồng kềnh do Nhà máy có quá nhiều nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ.

Tính giá nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tại Nhà máy

-Đối với vật liệu, công cụ, dụng cụ đợc tặng thởng, nhận góp vốn liên doanh, thuê ngoài gia công chế biến: Trị giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ đợc tính đúng theo nh phần lý luận chung đã trình bày. Phơng pháp sổ số d là một phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có nhiều u điểm nh: tránh ghi trùng lắp, giảm bớt công việc kế toán, có thể đối chiếu chéo, thích hợp với những doanh nghiệp sản xuất lớn có khối lợng vật t lớn.Chính vì những u điểm đó Nhà máy đã lựa chọn phơng pháp sổ số d để hạch toán chi tiết vật t của Nhà máy.

Hạch toán chi tiết nguyên liệu chính

Một kế toán nguyên liệu chính (lá thuốc lá) và một kế toán vật t (nguyên liệu phụ, công cụ, dụng cụ). Dới đây, chúng ta đi vào cụ thể từng phần hành kế toán. ghi vào thẻ kho. Thẻ kho chỉ theo dừi về số lợng. đồng thời thủ kho tập hợp các chứng từ nhâp, xuất để định kỳ chuyển cho kế toán. Hàng tháng khoảng 10-15 ngày / 1 lần, thủ kho xuống kho để kiểm tra lá thuốc lá, thực hiện đảo chuyển các bao lá thuốc lá. Cuối năm, Nhà máy tổ chức kiểm kê trực tiếp tại kho,xác định số lợng nguyên liệu và chất lợng nguyên liệu chính tồn kho. a) Thủ tục nhập kho. “Phiếu nhập kho” đợc lập thành 4 liên: 1 liên giao cho phòng tài vụ, 1 liên giao cho phòng nguyên liệu, 1 liên giao cho nhà cung cấp và 1 liên lu tại kho (Bản gốc). Khi nguyên liệu chính đã nhập kho, nhà cung cấp mang “hoá đơn bán hàng” lên phòng tài vụ giao cho kế toán thanh toán với ngời bán để ghi sổ kế toán. Các chứng từ thờng dùng khi nhập kho là:. - Phiếu kiểm tra chất lợng thuốc lá. Đơn vị bán : Công ty nguyên liệu thuốc lá Bắc. Họ tên ngời mua hàng : Nhà máy thuốc lá Thăng Long. Địa chỉ : 235 đờng Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà nội Hình thức thanh toán : tiền mặt ngân phiếu. Đơn vị: đồng STT Tên, nhãn, quy cách Đơn vị Số lợng Đơn giá Thành tiền. Thuốc lá nâu. Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị. Phiếu kiểm tra chất lợng thuốc lá. Hàng làm theo giấy duyệt của giám đốc ngày 02/01/01 vùng thuốc nâu Gia Lai. Đơn vị: đồng. Thực cân Chất lợng Mốc Thuỷ phần Loại bỏ. Cấp Kiện Lợng Tỷ lệ. Ngời giao hàng phòng nguyên liệu Ngời kiểm tra Phòng KCS Bảng số 15:. Họ tên ngời giao:. Đơn vị: Công ty nguyên liệu thuốc lá Bắc. Nhập vào kho: Nguyên liệu. Đơn vị: đồng. Cấp Tem,nhãn,quy cách. Kiện Thực c©n. Đơn vị thuû phÇn. nhập Đơn giá Thành tiền Ghi. b) Thủ tục xuất kho.

Bảng số 16:
Bảng số 16:

Hạch toán chi tiết vật t

Tuy nhiên, cách thức hạch toán chi tiết vật liệu phụ và công cụ, dụng cụ hoàn toàn khác so với công việc hạch toán chi tiết nguyên liệu chính, điều đó thể hiện sự không thống nhất trong các hạch toán nguyên vật liệu,công cụ, dụng cụ tại Nhà máy. Thêm vào đó, mặc dù công cụ, dụng cụ có đặc điểm riêng ( vừa giống TSCĐ hữu hình vừa gíông nguyên vật liệu) đòi hỏi phải đợc theo dừi chi tiết song Nhà mỏy đó khụng theo dừi riờng mà tiến hành theo dừi chung cùng các loại vật liệu khác.

Sơ đồ 20:
Sơ đồ 20:

Tài khoản sử dụng

Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tại Nhà máy thuốc lá Thăng Long.

Hạch toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu, công cụ, dụng cô

- Khi Nhà máy thanh toán cho ngời bán, căn cứ vào phiếu chi hoặc giấy báo Nợ ngân hàng kế toán kế toán ghi vào phần 2 phản ánh tình hình thanh toán với ngời bán phát sinh trong tháng. Khi nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ về kho có đầy đủ các chứng từ hợp lệ, ngời nhận tạm ứng viết phiếu đề nghị thanh toán tạm ứng, kế toán kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ sau đó ghi vào sổ thanh toán tạm ứng theo mã của từng ngời.

Bảng số 33:
Bảng số 33:

Hạch toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tại Nhà máy thuốc lá Thăng Long

Đối với vật liệu phụ và công cụ, dụng cụ, hàng ngày kế toán vật liệu phụ và cụng cụ, dụng cụ theo dừi số lợng xuất trờn mỏy tớnh đồng thời theo dừi cụ thể nơi sử dụng của từng phiếu xuất kho.Ví dụ: Có TK 6211A là chi phí nguyên liệu chính xuất cho phân xởng A ( phân xởng Sợi), Có TK 62772B là. Thông thờng kết kê của nhà máy bao giờ cũng có chênh lệch so với con số ghi trên sổ kế toán bởi vì số liệu ghi trên sổ kế toán là số liệu của vật t ghi tại thời điểm trớc lúc kiểm kê rất lâu, mà vật t dung trong sản xuất thuốc lá nh lá thuốc lá, giấy cuốn.

Bảng kê vật t số 3 Tháng 01/2001
Bảng kê vật t số 3 Tháng 01/2001

Phơng hớng hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại nhà máy

Kiểm kê và đánh giá lại nguyên vật liệu giúp cho Nhà máy đánh giá đợc chính xác giá trị vật t thực có của mình, đối chiếu với số liệu trên sổ kế toán để tìm ra phần chênh lệch và có biện pháp xử lý thích hợp. Dựa vào kết quả kiểm kê nhà máy có kế hoạch thu mua, bảo quản phù hợp do đó đã giảm đợc mất mát hao hụt trong các năm tiếp theo.