Hoàn thiện hệ thống kế toán hoạt động xuất khẩu tại Tổng Công ty Chè Việt Nam
MỤC LỤC
Số lao động kế toán và sự phân công lao động trong bộ máy kế toán
♦ Kế toán tổng hợp xuất nhập khẩu tại văn phòng Tổng công ty: theo dõi tài sản thuế tại văn phòng, tổng hợp, lên sổ cái, lên bảng cân đối kế toán và làm báo cáo quyết toỏn hàng năm, hàng quý,mở sổ theo dừi tài sản, hàng thỏng lập bảng kờ để nộp thuế doanh thu, thuế vốn kịp thời.…. ♦ Kế toán thanh toán: quản lý ngân quỹ và các vấn đề liên quan đến ngân hàng, kiểm tra chứng từ gốc và viết phiếu thu, phiếu chi, hạch toán thanh toán, theo dõi số d tiền mặt và số d tièn gửi ngân hàng.
Tổ chức bộ máy kế toán và phơng pháp hạch toán kế toán
♦ Kế toán hành chính sự nghiệp: quản lý chi phí lu thông và làm kế hoạch tài chính( thu, chi ngân sách hàng năm) tổng hợp, phân tích các khoản chi đối với các. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam, nguyên tắc và phơng pháp chuyển đổi các đồng tiền khác là quy đổi theo tỷ giá liên ngân hàng taị ngày phát sinh nghiệp vụ kế toán.
Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho:phơng pháp kê khai thờng xuyên Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho theo trị giá thực tế. • Loại về hàng hoá tồn kho: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, biên bản kiểm kê vật t thẻ kho.
Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
• Loại về lao động tiền lơng: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lơng, phiếu trả bảo hiểm xã hội…. • Loại về tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, giấy thanh toán tạm ứng, sổ phụ ngân hàng….
Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ sách kế toán
• Loai về mua hàng: Hoá đơn bán hàng, phiếu giao hàng, biên bản kiểm tra chất lợng sản phẩm…. • Loại về TSCĐ: Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, thẻ TSCĐ, bảng phân bổ khấu hao….
Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo ké toán Báo cáo tài chính gồm
Thực trạng kế toán lu chuyển hành hoá xuất khẩu ở Tổng công ty chè Việt Nam.
Đặc diểm các mặt hàng xuất khẩu ở Tổng công ty chè Việt Nam
Chẳng hạn chè xanh rất đuợc a thích ở Đức và Nhật trong khi đó ở các nớc nh Hà Lan, Pakistan, Nga, Anh, IRắc lại a chuộng chè đen hơn.
Đặc điểm về thị trờng xuất khẩu
Nh vậy thị trờng xuất khẩu của Tổng công ty chè Việt Nam có sự biến động lớn, thị trờng chính trớc đây là IRắc đã không còn phát huy thế mạnh, tơng lai nhờng chỗ cho các thị trờng mới là Đức, Nga, Ba Lan.
Các phơng thức thanh toán trong hoạt động xuất khẩu tại Tổng công ty chè Việt Nam
Đây là phơng thức thanh toán chính tại Tổng công ty , quy trình của phơng thức này nh sau: Tổng công ty xin mở L/C tại ngân hàng ngoại thơng Việt Nam và tiến hành thoả thuận để ngân hàng ngoại thơng Việt Nam cam kết sẽ trả một số tiền nhất. Sau đó Tổng công ty sẽ tiến hành giao hàng xuất khẩu rồi sau đó sẽ nhận đợc tiền thông qua ngân hàng mà mình đã mở L/C đó là ngân hàng ngoại th-.
Vai trò của hoạt động xuất khẩu trong Tổng công ty chè Việt Nam
Xúc tiến triển khai ngay các biện pháp quản lý và giảm thiểu d lợng thuốc bảo vệ thực vật trong chè để mở rộng bán chè vào Châu Âu và Hoa Kỳ. Nhanh chóng đa chè vào Nga và Singapore, phấn đấu đạt sản lợng 1700 tấn/ năm, đẩy mạnh các chơng trình quảng cáo và chấp nhận hỗ trợ thơng mại để từng bớc chiếm lĩnh và mở rộng thị phÇn.
Phơng thức thu mua hàng hoá xuất khẩu ở Tổng công ty chè Việt Nam
Mở ngay đại diện của Tổng công ty tại Pakistan và cử ngời chào bán chè theo các hình thức khác nhau ngay tại thị trờng này. Tổng công ty tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ do đó giá mua không bao gồm thuế GTGT đầu vào.
Tổ chức chứng từ ban đầu hạch toán thu mua hàng hoá xuất khẩu
Sau khi lập chứng từ ghi sổ kế toán sẽ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để quản lý các chứng từ ghi sổ và để đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh. Nh vậy Tổng công ty chè việt Nam đã không sử dụng sổ chi tiết hàng hoá mà chỉ sử dụng sổ chi tiết tài khoản 156 đơn thuần , do đó kế toán không thể nào biết đợc chi tiết tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá một cách chính xác từng thời điểm.
Kế toán xuất khẩu hàng hoá trực tiếp ở Tổng công ty chè việt Nam 1 Tổ chức chứng từ ban đầu
(ký ghi rừ họ tờn) Thủ trởng đơn vị (ký, đóng dấu, họ tên) Hoá đơn GTGT này đợc lập thành 3 liên, trong đó 2 liên giao cho khách nhng thực tế không giao cho khách hàng mà đợc lu cùng hoá đơn thơng mại. Tổng công ty chè việt Nam sử dụng tỷ giá thực tế để ghi sổ nếu có chênh lệch tỷ giá.
Giá vốn Hàng xuất khẩu 632 156 316,800,000
Khi thực hiện xuất khẩu uỷ thác kế toán Tổng công ty không phản ánh vào các sổ tổng hợp mà chỉ mở sổ chi tiết theo dừi từng hợp đồng với từng đơn vị uỷ thỏc. (ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị (ký, đóng đấu, họ tên) Nh vậy việc ghi sổ các nghiệp vụ XK uỷ thác ở Tổng công ty chè việt Nam là cha phản ánh đầy đủ, chi tiết các vấn đề liên quan đến XK uỷ thác, chẳng hạn nh về l- ợng hàng XK uỷ thác, ảnh hởng của tỷ giá hạch toán ngoại tệ.
Nhận xét về hoạt động xuất khẩu tại Việt Nam
Để thoát khỏi tình trạng hiện nay Việt Nam phải xây dựng những phơng hớng cụ thể và những biện pháp có tính thực tế cao, nh chúng ta cần hình thành các vùng xuất khẩu. Chẳng hạn nh ở đồng bằng Nam Bộ sản xuất và xuất khẩu lúa gạo còn ở đồng bằng Sông Hồng thì cây công nghiệp ngắn ngày, rau quả, nhà nớc cũng cần có những chính sách hỗ trợ xuất khẩu.
Nhận xét về công tác kế toán hoạt động xuất khẩu tại Tổng công ty chè Việt Nam
Các chứng từ đợc sử dụng theo đúng mẫu của bộ tài chính ban hành và đều có chữ ký của các bên có liên quan, chứng từ đợc phân loại, hệ thống hoá theo từng nghiệp vụ kinh tế và đợc đóng từng tập theo từng tháng của niên độ, kế toán lu trữ cẩn thận để khi cần kểm tra đối chiếu có thể tìm thấy dễ dàng, thuận tiện cho việc sử dụng lại chứng từ. Hiện nay Tổng công ty đã sử dụng hệ thống báo cáo nhanh nó phản ánh kịp thời trong kinh doanh tại Tổng công ty trong khi chờ đợi quyết toán, Tổng công ty có thể dùng các báo cáo nhanh để nắm bắt tình hình kinh doanh, vạch ra các chiến lợc, giải pháp mới.
Sự cần thhiết phải hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu
Hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu sẽ là nhân tố cơ bản để phát huy đầy đủ tác dụng của kế toán trong việc phản ánh, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế, góp phần giảm nhẹ khối lợng công tác kế toán, tạo ra sự phối hợp nhịp nhàng, ăn khớp và đạt hiệu quả cao với các bộ phận khác. Xét về mặt thực tiễn hiện nay công tác kế toán ở các doanh nghiệp mặc dù đã có cố gắng sửa đổi, bổ sung theo những quy định của bộ tài chính song còn nhiều tồn tại và vớng mắc nh tính trung thực, chính xác của số liệu kế toán, quyết toán chậm , hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản sử dụng cha đáp ứng đợc yêu cầu phân cấp quản lý cha cung cấp kịp thời thông tin cho các nhà quản trị….
Nội dung hoàn thiện
Từ thực tiễn và lý luận ta thấy việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nói chung, công tác hạch toán kế toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu nói riêng là một đòi hỏi tất yếu nhằm phát huy những u điểm và khắc phục những nhợc điểm của công tác kế toán. ♦Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp phải bảo đảm phù hợp với khả năng và trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ của cán bộ kế toán và những điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật và có thể áp dụng khoa học công nghệ tin học trong kế toán.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu ở Tổng công ty chè Việt Nam
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu.
Chứng từ xuất kho hàng uỷ thác xuất khẩu
Khi nhập kho thủ kho lập chứng từ nhận hàng đối với hàng uỷ thác, khi xuất hàng thì lập chứng từ giao hàng uỷ thác và yêu cầu nhân viên cung tiêu nhận hàng ký, sau đó ghi thẻ kho riêng cho những hàng hoá này và chuyển chứng từ lên phòng kế toán. Công tác quản trị Tổng công ty không những yêu cầu nắm bắt thông tin về tình hình, kết quả hoạt động kinh doanh xuất khẩu nói chung mà còn cần nắm bắt những thông tin cụ thể về tình hình, kết quả kinh doanh của từng thơng vụ hoặc từng nhóm mặt hàng xuất khẩu.
Sổ chi tiết kết quả hợp đồng xuất khẩu
Đối với nghiệp vụ XK thì bộ chứng từ xuất rất quan trọng, nó là bằng chứng chứng tỏ ngời bán đã hoàn thành nghĩa vụ của mình, là cơ sở để thanh toán với ngời mua qua ngân hàng và cùng với hợp đồng xuất khẩu nó là căn cứ để giải quyết các tranh chấp phát sinh. Kế toán Tổng công ty không nên phân loại bộ chứng từ theo từng loại chứng từ và lu trữ theo từng tháng nh hiện nay, nh vậy khi cần kiểm tra, đối chiếu sẽ phải lục tìm từng chứng từ một rất mất thời gian.