Hoàn thiện quy trình tuyển mộ, tuyển chọn tại Công ty TNHH Công nghiệp chính xác Việt Nam 1

MỤC LỤC

Các nhân tố tác động đến tuyển mộ, tuyển chọn 1. Các nhân tố thuộc về tổ chức

Nếu chính sách của Công ty là ưu tiên con em trong ngành thì những người nộp đơn xin việc họ sẽ nghĩ rằng mình không thể xin vào được chỗ đó, do đó họ sẽ không nộp đơn xin việc vì thế mà cơ hội lựa chọn của tổ chức sẽ it đi. Thể hiện qua mối quan hệ giữa cung và cầu lao động, nếu cung lao động lớn hơn cầu lao động tổ chức sẽ có lợi thế trong việc tuyển chọn người lao động, có cơ hội được tuyển chọn kỹ hơn tìm được những ứng cử viên giỏi nhất đáp ứng yêu cầu công việc.

Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả của công tác tuyển mộ, tuyển chọn 1. Đối với tuyển mộ

Ở mỗi giai đoạn phát triển của lịch sử sẽ có quan niêm khác nhau về nghề nghiệp, ở một thời kỳ nhất định sẽ có một số công việc được ưa chuộng, thu hút được nhiều người đến nộp đơn xin việc vào ngành nghề đó. Sự bỏ việc có thể do ứng viên tự thôi việc, do trước khi vào Công ty họ có kỳ vọng quá cao nên khi bắt đầu vào làm thực tế họ cảm thấy thất vọng không như những gì mình mong muốn vì vậy họ tự rút lui.

Sự cần thiết của tuyển mộ, tuyển chọn trong tổ chức

Tuyển chọn tốt giúp cho tổ chức có được một đội ngũ lao động có trình độ cao đáp ứng được yêu cầu công việc và góp phần tạo nên sự thành công của tổ chức đồng thời tạo cho tổ chức có lợi thế cạnh tranh về nguồn nhân lực so với các tổ chức khác. Hiện tại số lượng lao động ở Công ty chưa đáp ứng đủ nhu cầu nguồn nhân lực với chất lượng lao động chưa cao, lao động gián tiếp trong Công ty còn chiếm tỷ trọng rất lớn thì việc cải tiến công tác tuyển mộ, tuyển chọn càng phải được quan tâm.

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN MỘ TUYỂN CHỌN TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP

Vì vậy, việc cải tiến để hoàn thiện công tác tuyển mộ, tuyển chọn ở bất kỳ tổ chức nào là hết sức cần thiết đặc biệt tại Công ty TNHH Công nghiệp chính xác Việt Nam 1.

CHÍNH XÁC VIỆT NAM 1

Khái quát chung về Công ty

Mỗi bộ phận sẽ chịu sự quản lý của một phó giám đốc và bên dưới là các giám đốc, với cơ cấu tổ chức như thế này thì mỗi bộ phận sẽ chỉ chịu sự chỉ đạo của một giám đốc trực tiếp quản lý mình, do đo sẽ không có sự chồng chéo công việc, việc ra quyết định được thực hiện nhanh chóng và dễ dàng hơn. Như vậy, quá trình sản xuất sản phẩm luôn được kiểm tra một cách chặt chẽ đòi hỏi người lao động phải có ý thức, tinh thần trách nhiệm cao đối với công việc, nhiệm vụ của mình, làm việc phải có sự chú ý và tính cẩn thận cao đảm bảo chất lượng của các bán thành phẩm để hoàn thành sản phẩm cuối cùng.

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức

Các hoạt động QTNL có liên quan đến công tác tuyển mộ, tuyển chọn 1. Hoạt động phân tích công việc

Hàng tháng Công ty thực hiện đánh giá kết quả công việc theo điểm nhân sự và điểm năng suất (đối với công nhân trực tiếp sản xuất) điểm thành tích (đối với lao động gián tiếp) để xét thưởng. Điểm năng suất dựa vào năng suất thực tế của mỗi người, còn đối với lao động gián tiếp thì tính theo các tiêu chí thể hiện mức độ hoàn thành công việc gồm 9 chỉ tiêu với tổng số điểm tối đa là 81 điểm, mỗi chỉ tiêu sẽ được cho điểm từ 4- 9 tuỳ theo sự thực hiện công việc. TT tháng = Lương cb x HS công việc x HS xét thưởng x HS điều chỉnh Hệ số công việc là hệ số nhằm xác định tính chất phức tạp của công việc, luôn lớn hơn 0.75 và nhỏ hơn 1.25.

Các nhân tố ảnh hưởng đến tuyển mộ, tuyển chọn tại Công ty 1. Các nhân tố bên trong

Với chính sách nhân sự và bầu không khí tập thể như vậy người lao động yên tâm làm việc cho Công ty, tạo ấn tượng rất tốt trong việc thu hút người lao động vì người lao động làm việc không chỉ đòi hỏi lương cao, cơ hội thăng tiến lớn mà họ cũng muốn làm việc trong một môi trường công bằng và mọi người vui vẻ thân thiện với nhau vì nơi làm việc được coi như gia đình thứ hai của mỗi người. Nước ta có chế độ chính trị rất ổn định, kinh tế xã hội đang trên đà phát triển đây là điều kiện cho Công ty mở rộng thị trường tiêu thụ, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh nên trong tương lai sẽ cần nhiều nguồn nhân lực hơn với chất lượng cao hơn. Khi kinh tế phát triển các tổ chức sẽ mở rộng quy mô sản xuất dẫn đến nhu cầu về nhân lực tăng lên trong khi nguồn lực con người có hạn vì vậy các tổ chức phải cạnh tranh với nhau để có thể thu hút và tuyển được những lao động có chất lượng về cho tổ chức mình.

Phân tích thực trạng công tác tuyển mộ, tuyển chọn tại VPIC1 1. Quá trình tuyển mộ

- Nội dung của thông báo tuyên mộ cũng rất quan trọng trong việc cung cấp các thông tin tuyển mộ cho các ứng cử viên biết và thu hút sự chú ý của người xin việc.Thông báo tuyển mộ phải cho ứng viên biết được vị trí công việc công việc cần tuyển, số lượng, nhiệm vụ, quyền hạn và các yêu cầu đối với người xin việc. Về độ tuổi, Công ty chỉ nhận hồ sơ của những ứng cử viên sinh năm 1983 trở lại đây (tức là dưới 25 tuổi), việc hạn chế độ tuổi này cho thấy Công ty có đội ngũ lao động trẻ tuy nhiên có thể Công ty sẽ bỏ qua mất cơ hội để lựa chọn được những người có kinh nghiệm, có tay nghề cao nhưng độ tuổi không thích hợp. Ví dụ khi tuyển nhân viên kế toán thì bài thi chỉ là cho một bảng số liệu và bắt ứng viên vẽ biểu đồ thích hợp, như vậy bài thi không mang tính kiểm tra kiến thức chuyên môn, do vậy mà những người không học kế toán mà bất cứ ứng viên nào sử dụng được vi tính văn phòng cũng có thể làm tốt được.

Qua số liệu thu thập được ta thấy có 58.7% ứng viên cho rằng đề thi là dễ, 30,5% cho là bình thường, chỉ có rất ít 2.5% ứng viên cho rằng đề thi là rất khó, đề thi có chủ yếu là để tuyển người vào những vị trí cao, chủ chốt trong Công ty như tuyển người lãnh đạo, các nhà quản trị do đó bài thi phải mang tính chuyên môn cao và sự hiểu biết rộng mới đảm bảo tuyển được những nhà lãnh đạo giỏi. Cụ thể năm 2005 lao động trong tỉnh chiếm 90.8% tổng số lao động trúng tuyển nhưng tỷ trọng này giảm dần qua các năm, năm 2006 là 88.4%, năm 2007 còn 84.7% chứng tỏ phạm vi tuyển mộ cũng đã được mở rộng và thu hút được nhiều lao động ngoại tỉnh hơn đây là một điều đáng mừng Công ty nên tiếp tục phát huy trong tương lai để đảm bảo tuyển được đủ nhân lực với chất lượng ngày càng cao.

Bảng 2.4. Kết quả tuyển mộ
Bảng 2.4. Kết quả tuyển mộ

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TUYỂN MỘ, TUYỂN CHỌN TẠI CÔNG TY TNHH

CÔNG NGHIỆP CHÍNH XÁC VIỆT NAM 1

    Hiện nay lao động gián tiếp trong Công ty vẫn còn chiếm tỷ trọng rất lớn 42%, mục tiêu đặt ra trong năm tới của Công ty là giảm lao động gián tiếp xuống còn 25% để đảm bảo tăng hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực góp phần tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh hay tăng lợi nhuận cho Công ty. Vì vậy ta cần tạo ra không khí phỏng vấn thoải mái, dễ chịu để ứng viên không bị áp lực dễ dàng nói lên tâm tư nguyện vọng của mình.Ở bước này ta có thể thiết kế câu hỏi sẵn trong bảng hỏi đồng thời có những câu hỏi ngoài để thu thập thêm thông tin cần thiết khác. Công ty có thể đăng kí với nhà trường nhận sinh viên về thực tập và Công ty sẽ tạo điều kiện cho sinh viên đó làm việc như một nhân viên thực sự và sau đó nếu họ làm việc tốt có thể nhận vào làm việc chính thức cho Công ty điều này có thể tiết kiệm được chi phí và thời gian học việc.

    Sau thời gian thực tập, nghiên cứu về công tác tuyển mộ, tuyển chọn tại Công ty TNHH Công nghiệp chính xác Việt Nam 1 kết hợp với lý thuyết đã được học, em đã có cơ hội tìm hiểu kỹ hơn về các hoạt động nhân sự trong công ty đặc biệt là công tác tuyển mộ, tuyển chọn. Đi sâu vào tìm hiểu thực tế công tác tuyển mộ, tuyển chọn tại Công ty đã giỳp cho em cú cỏi nhỡn rừ hơn về tầm quan trọng của nguồn nhõn lực, cỏch thức lựa chọn, bố trí đúng người, đúng việc nhằm mang lại hiệu quả cao nhất trong hoạt động của tổ chức.

    PHIỀU KHẢO SÁT

    Nội dung khảo sát

    Anh chị thấy cơ hội thăng tiến của mình trong Công ty như thế nào?. 15.Anh chị có đề xuất gì đối với quá trình tuyển mộ, tuyển chọn tại Công ty mình không?.