Giới thiệu về Công ty Kiểm toán và Tư vấn A&C và Chi nhánh Hà Nội

MỤC LỤC

Đặc điểm về hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn (A&C)

Tiêu chí hoạt động kinh doanh của A&C

Thứ nhất A&C hoạt động theo nguyên tắc độc lập khách quan chính trực bảo vệ quyền lợi và bí mật kinh doanh của khách hàng như quyền lợi của chính mình trên cơ sở tuân thủ luật pháp. Thứ hai A&C luôn không ngừng đào tạo nguồn nhân lực chuyên nghiệp tích cực ứng dụng công nghệ tiên tiến để phục vụ khách hàng trong tiến trình phát triển và hội nhập toàn cầu.

Các lĩnh vực kinh doanh của A&C 1.2.2.1/ Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính

    Quá trình kiểm toán của công ty luôn gắn liền với việc hỗ trợ thông tin và tư vấn đã góp phần hoàn thiện hệ thống KSNB hoàn thiện công tác tổ chức kế toán quản lí tài chính của doanh nghiệp và trong nhiều trường hợp công ty đã giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi hợp pháp chính đáng của chính các doanh nghiệp. Các chuyên gia tư vấn của A&C với kiến thức sâu rộng và am hiểu về pháp luật cùng với kinh nghiệm làm việc thực tiễn đã đang cung cấp cho các khách hàng những giải pháp tốt nhất giúp cải thiện hệ thống kiểm soát nội bộ, nâng cao hiệu quả kinh doanh, tuân thủ các qui định của pháp luật. •Tư vấn về thuế: Tư vấn cho các doanh nghiệp về các luật thuế, thực hiện các dịch vụ về đăng ký thuế, đăng ký hoá đơn tự in, hoàn thuế, hỗ trợ quyết toán thuế, lập hồ sơ xét ưu đãi thuế… đảm bảo quyền lợi của các doanh nghiệp trong lĩnh vực thuế và tôn trọng pháp luật nhà nước đã ban hành.

    Ban lãnh đạo A&C hiểu được điều này kết hợp với kinh nghiệm giảng dạy và quản lý đào tạo từ nhiều năm ở các trường đại học cùng với các tiến sĩ, thạc sĩ, giáo viên và chuyên gia có nhiều kinh nghiệm trong thực tiễn có khả năng xây dựng các chương trình huấn luyện, tổ chức thành công các khoá học theo yêu cầu một cách hiệu quả nhất.

    Doanh thu của các hoạt động kinh doanh

    •Tổ chức cụng tỏc giỏm sỏt (theo dừi, kiểm tra, đụn đốc, nghiệm thu đơn vị được thuê giám sát). •Tổ chức công tác hoàn công, quyết toán và quy đổi vốn đầu tư công trình. Biểu số 1.4 : Cơ cấu doanh thu các dịch vụ năm 2008 của chi nhánh Hà Nội Chi nhánh Hà Nội mới được thành lập nên dịch vụ cung cấp cho khách hàng cũng chủ yếu là kiểm toán các BCTC.

    Tuy vậy cùng với sự phát triển của toàn công ty, các dịch vụ kiểm toán XDCB, thẩm định GTDN, đào tạo, tư vấn hứa hẹn sẽ đem lại sự thay đổi về cơ cấu của doanh thu trong những năm tiếp theo.

    Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

    Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn A&C

    - Ban Giám đốc là đại diện của công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước pháp luật và hội đồng thành viên về hoạt động của công ty, trực tiếp điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty. - Các chi nhánh : hiện nay công ty có 3 chi nhánh và một công ty con được quản lý bởi giám đốc của các chi nhánh và công ty con nhưng chịu sự điều hành và kiểm tra của thành viên Ban Giám đốc. Với chính sách tuyển dụng nhân viên mới chặt chẽ, yêu cầu cao về trình độ cũng như nghiệp vụ và chính sách tập huấn cho các nhân viên hàng năm đã tạo cho nhân viên A&C một phong cách phục vụ chuyên nghiệp,một bản lĩnh nghề nghiệp vững vàng cùng với kiến thức sâu rộng về pháp luật, kinh tế, thị trường.

    Trong đó có 71 người có chứng chỉ kiểm toán viên cấp nhà nước (CPA), 12 người có bằng cấp quốc tế về kế toán (ACCA), 57 người là cử nhân có hai bằng đại học, 44 người là kĩ sư xây dựng và chuyên viên thẩm định giá..Tuy nhiên, không.

    Sơ đồ 1.1 : Tổ chức bộ máy của công ty A&C
    Sơ đồ 1.1 : Tổ chức bộ máy của công ty A&C

    Chi nhánh A&C ở Hà Nội

    - Phòng Quản trị tổng hợp là phòng tập hợp quản lý các công tác hành chính, thư kí, phiên dịch, văn thư, tin học, lái xe, bảo vệ. - Phòng Nghiệp vụ 3 chịu trách nhiệm kiểm toán các báo cáo quyết toán đầu tư xây dựng cơ bản, thẩm định dự án…. - Bộ phận Kế toán thực hiện các công tác ghi sổ kế toán và định kì lập báo cáo gửi cho giám đốc và công ty mẹ.

    - Bộ phận Tư vấn và Kiểm soát chất lượng chịu trách nhiệm soát xét và kiểm tra chất lượng của các cuộc kiểm toán.

    Khái quát quy trình kiểm toán tại chi nhánh A&C Hà Nội

    • Kết thúc kiểm toán

      + Hoàn tất và soát xét: kết luận về tổng thể, Checklist kiểm tra các công việc đã thực hiện, ghi chú về soát xét của Partner, Checklist về các soát xét của Partner, ghi chú về thảo luận với nhóm kiểm toán và họp đánh giá cuộc kiểm toán, các ý kiến tư vấn và kết luận, ghi chú về soát xét chất lượng của cuộc kiểm toán, Checklist về soát xét chất lượng của cuộc kiểm toán, các vấn đề lưu ý cho Partner, các vấn đề cần lưu ý cho Trưởng (phó) phòng/ nhóm trưởng, ghi chú về soát xét của Trưởng (phó) phòng/ nhóm trưởng, các vấn đề trao đổi với khách hàng, tóm tắt các vấn đề chưa được giải quyết, tóm tắt các sai sót không điều chỉnh, các vấn đề cần xem xét ở cuộc kiểm toán năm sau. + Lập kế hoạch và kiểm soát: Checklist về lập kế hoạch kiểm tra, chiến lược và kế hoạch kiểm toán tổng thể, các câu hỏi liên quan đến chấp nhận/ tiếp tục cung cấp, dự kiến thời gian, mức trọng yếu, thủ tục phân tích, giấy tờ làm việc về thủ tục phân tích, tìm hiểu hoạt động kinh doanh của khách hàng, tìm hiểu khách hàng và hệ thống kiểm soát nội bộ, đánh giá rủi ro và các phương pháp với rủi ro được đánh giá, đánh giá về rủi ro gian lận, các ghi chép về hệ thống, các vấn đề cần xem xét ở cuộc kiểm toán năm trước, xác nhận về tính độc lập, Checklist về cập nhật Hồ sơ kiểm toán chung, các ký hiệu chuẩn. Giấy tờ làm việc, bằng chứng kiểm toán do các kiểm toán viên thu thập được lưu trữ lần lượt theo các khoản mục : Tiền và các khoản tương đương tiền; Phải thu khách hàng (ngắn và dài hạn); Các khoản phải thu và phải trả nội bộ (ngắn và dài hạn); Các khoản phải thu khác (ngắn và dài hạn); Dự phòng khoản phải thu khó đòi; Hàng tồn kho; Chi phí trả trước(ngắn và dài hạn); TSCĐ và CP XDCB dở dang; Bất động sản đầu tư; Các khoản đầu tư tài chính (ngắn và dài hạn); Thuế thu nhập hoãn lại; Vay nợ (ngắn và dài hạn);.

      Nguồn vốn khác; Các chỉ tiêu khác ngoài bảng cân đối kế toán; Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ; Doanh thu và chi phí hoạt động tài chính; Chi phí bàn hàng và quản lý doanh nghiệp; Thu nhập khác và chi phí khác; Lãi trên cổ phiếu; Tài sản, nợ tiềm tàng và các cam kết khác; Giao dịch với các bên liên quan; Thông tin về bộ phận; Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; Báo cáo tài chính hợp nhất.

      Quy trình kiểm toán tiền lương và nhân viên trong kiểm toán BCTC tại chi nhánh A&C Hà Nội

      Các tài liệu yêu cầu khách hàng chuẩn bị

      Tiền lương cũng như các chu trình khác, để tiết kiệm thời gian và chi phí kiểm toán, kiểm toán viên luôn đề nghị khách hàng chuẩn bị sẵn các tài liệu để phục vụ cho công tác kiểm toán.

      Quy trình kiểm toán chu trình tiền lương nhân viên trong kiểm toán BCTC tại chi nhánh A&C Hà Nội

        Kiểm toán viên cũng phải xem xét các chính sách kế toán áp dụng đối với các khoản mục phải trả người lao động, BHXH, BHYT, KPCĐ, Dự phòng trợ cấp mất việc làm có phù hợp với các chuẩn mực kế toán, các thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực của Bộ Tài chính, chế độ kế toán và các văn bản khác của Nhà nước liên quan đến doanh nghiệp như Nghị định số 199/2004/NĐ-CP ngày 03/12/2004 của Chính phủ, Thông tư số 82/TT-BTC ngày 14/8/2003 của Bộ Tài chính,… Ngoài ra kiểm toán viên phải xem xét xem chính sách kế toán áp dụng cho các khoản Phải trả người lao động, KPCĐ, BHXH, BHYT, Dự phòng trợ cấp mất việc làm có nhất quán với năm trước. Đọc lướt qua sổ chi tiết các tài khoản phải trả người lao động, BHXH, BHYT, KPCĐ, Dự phòng trợ cấp mất việc làm để phát hiện các nghiệp vụ bất thường và kiểm tra với chứng từ gốc. Chọn một số nhân viên trong bảng lương để kiểm tra đơn giá tiền lương có đúng với hợp đồng, kiểm tra việc tính lương và có kiểm tra sự tồn tại nhân viên khống, kiểm tra việc chi trả lương.

        Kiểm tra xem việc trích lập dự phòng trợ cấp mất việc làm đảm bảo phù hợp với chính sách công ty, Bộ luật lao động và chính sách tài chính hiện hành (Thông tư 82/TT-BTC ngày 14/8/2003 của Bộ Tài chính).

        Về tổ chức bộ máy

        NHẬN XÉTVÀ ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KIỂM TOÁN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA A&C. Không những vậy, các chính sách đào tạo nhằm nâng cao chất lượng nhân viên cũng như điều kiện làm việc của nhân viên luôn được Chi nhánh cố gắng tạo điều kiện tốt nhất trong phạm vi có thể.

        Về tổ chức kiểm toán

        Việc kết hợp giữa thử nghiệm kiểm soát, thủ tục phân tích với kiểm tra chi tiết đã giúp kiểm toán viên tiết kiệm được thời gian thực hiện cũng như chi phí đối với công ty. Cụ thể kiểm toán viên áp dụng các thử nghiệm kiểm soát để từ đó đưa ra quy mô của các thử nghiệm cơ bản, áp dụng thủ tục phân tích để đưa ra phạm vi kiểm tra chi tiết. Đối với khách hàng truyền thống của công ty, kiểm toán viên có thể áp dụng các thủ tục phân tích để xem xét sự biến động giữa năm nay so với năm trước.

        Nhưng đối với những khách hàng mới, việc áp dụng các thủ tục phân tích sẽ không khả thi, không đem lại hiệu quả, thay vào đó kiểm toán viên sẽ thực hiện các thử nghiệm cơ bản dựa trên đánh giá về hệ thống KSNB hoặc thực hiện phân tích sự biến động giữa các tháng trong năm.